Intégration Autype MakeAutomatiser Autype avec Make.
Et si tes devis, attestations et PDF se préparaient tout seuls à partir de tes données ? L'intégration Autype Make réunit 42 modules, dont 36 actions et 6 recherches, pour les équipes qui produisent beaucoup de documents. Ce guide t'aide à brancher ta clé API puis à monter ton premier scénario.
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Que peut automatiser l'intégration Autype Make ?
L'intégration Autype Make relie ton compte Autype à Make. Un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules) peut alors générer et retravailler des documents à ta place. Chaque module est une brique de cette suite ; Autype en apporte 42, du rendu de documents à partir de données jusqu'à la retouche de PDF.
Des attestations de formation sans copier-coller. Un organisme de formation récupère la liste des stagiaires, l'envoie à Bulk render from JSON, suit le lot avec Get bulk render status puis récupère tous les fichiers via Download bulk render output.
Un dossier client propre, en un seul PDF. Pour un cabinet comptable qui reçoit des pièces éparpillées, Merge PDFs les assemble, Compress a PDF allège le résultat et Protect a PDF ajoute un mot de passe avant l'envoi.
Le contrat qui part dès la signature. Quand une affaire passe en « gagnée » dans ton CRM, Render a persistent document remplit ton modèle de contrat et Download render output transmet le fichier au module d'e-mail.
Limite à connaître : Autype n'a aucun déclencheur dans Make, le scénario démarre donc depuis une autre app ou une planification. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API call ouvre le reste de l'API. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make t'accompagne sur l'éditeur. Un scénario bloque ? Passe par le Dépannage Make.
Comment connecter Autype à Make ?
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Récupère ta clé API
Il te faut un compte Autype actif. Dans Autype, ouvre les paramètres de ton espace de travail et copie la clé API affichée à l'écran. C'est le seul identifiant que Make te demandera.
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Ajoute un module Autype
Dans Make, ouvre un scénario, clique sur le +, cherche Autype et choisis un module. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Autype relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Autype.
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Nomme la connexion et colle la clé
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'évite de confondre deux espaces de travail. Colle la clé copiée, enregistre : Make peut désormais lire tes documents et projets Autype.
Ton premier scénario avec Autype
ObjectifQuand une affaire est gagnée dans ton CRM, Make génère le contrat dans Autype et récupère le fichier prêt à partir.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Autype n'a pas de déclencheur : commence par celui de ton CRM.
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Ajoute Render a document from JSON
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Autype et choisis Render a document from JSON. Crée la connexion avec ta clé API si ce n'est pas déjà fait.
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Relie les données de l'affaire
Remplis les champs du module en y glissant les valeurs venues du CRM. Pas besoin de tout connaître par cœur : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire dans Autype.
- 04
Récupère le fichier
Ajoute Download render output juste après. Le module suivant (un e-mail, un stockage) recevra ainsi le document terminé.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une fois. Ouvre chaque module et lis les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une affaire puis un fichier.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Que sait faire Autype dans Make ?
Autype te donne 42 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add a PDF watermark
- Bulk render from JSON
- Bulk render from file
- Compress a PDF
- Convert PDF to image
- Convert a DOCX file
- Convert an ODT file
- Create a document
- Create a project
- Delete a file
- Delete a temporary image
- Download a file
- Download bulk render output
- Download render output
- Fill a PDF form
- Get PDF form fields
- Get PDF metadata
- Get a document
- Get bulk render status
- Get document variables
- Get file details
- Get render job status
- Get tool job status
- Keep or remove PDF pages
- List documents
- List projects
- List render jobs
- List temporary images
- List tool files
- List tool jobs
- Make an API call
- Merge PDFs
- Protect a PDF
- Render a document from JSON
- Render a document from Markdown
- Render a persistent document
- Replace placeholders in DOCX/ODT
- Rotate PDF pages
- Split a PDF
- Unlock a PDF
- Upload a document
- Upload a temporary image
Add a PDF watermark
ActionDans la doc seulementTu obtiens un PDF marqué d'un filigrane : impossible de confondre un brouillon ou une copie confidentielle avec la version finale.
Bulk render from JSON
ActionDans la doc seulementUn lot entier de documents sort d'une seule demande, construit à partir de données JSON préparées dans Make, au lieu d'un rendu par ligne.
Bulk render from file
ActionDans la doc seulementMême principe de lot, sauf que les données viennent d'un fichier et non d'un JSON monté pas à pas dans le scénario.
Compress a PDF
ActionDans la doc seulementRésultat : un PDF plus léger, plus simple à joindre à un e-mail ou à déposer sur un portail qui refuse les gros fichiers.
Convert PDF to image
ActionDans la doc seulementLes pages d'un PDF te reviennent sous forme d'images, pratique quand l'outil suivant affiche des visuels mais pas des PDF.
Convert a DOCX file
ActionDans la doc seulementTon fichier Word (DOCX) est converti dans un autre format proposé par Autype, pour que le destinataire reçoive le document sous la forme attendue.
Convert an ODT file
ActionDans la doc seulementLes fichiers LibreOffice ou OpenOffice (ODT) changent de format sans que personne n'ouvre de suite bureautique.
Create a document
ActionDans la doc seulementUn nouveau document apparaît dans ton espace Autype, que les modules de rendu pourront ensuite réutiliser sans création manuelle.
Create a project
ActionDans la doc seulementCette action ouvre un nouveau projet dans Autype, un conteneur propre pour les documents qui vont ensemble.
Delete a file
ActionDans la doc seulementUn fichier stocké côté Autype disparaît, ce qui évite d'encombrer ton espace avec des sorties que personne ne relira.
Delete a temporary image
ActionDans la doc seulementL'image envoyée pour un seul rendu est retirée d'Autype dès qu'elle a servi.
Download a file
ActionDans la doc seulementTu récupères un fichier détenu par Autype pour que le module suivant le joigne, le range ou le transmette.
Download bulk render output
ActionDans la doc seulementTout ce qu'un rendu par lot a produit revient en une étape, prêt pour le module de stockage ou d'envoi qui suit.
Download render output
ActionDans la doc seulementLe fichier final d'un rendu unique arrive dans ton scénario, prêt à être joint à un message ou rangé dans ton espace documentaire.
Fill a PDF form
ActionDans la doc seulementUn formulaire PDF existant se remplit avec tes données, ce qui évite de ressaisir les mêmes informations dans chaque exemplaire.
Get PDF form fields
ActionDans la doc seulementCe module te montre les champs que contient un formulaire PDF, pour savoir quoi remplir avant de toucher au document.
Get PDF metadata
ActionDans la doc seulementTu lis les informations enregistrées dans le fichier PDF lui-même, de quoi trier ou vérifier des documents sans les ouvrir.
Get a document
ActionDans la doc seulementUn document Autype est récupéré avec ses détails, que les modules suivants peuvent exploiter sans recherche manuelle.
Get bulk render status
ActionDans la doc seulementTu sais où en est un rendu par lot, et donc si le scénario peut déjà récupérer les documents.
Get document variables
ActionDans la doc seulementLes variables attendues par un document s'affichent : ce sont les emplacements à alimenter pour un rendu sans trou.
Get file details
ActionDans la doc seulementIci, tu lis ce qu'Autype sait d'un fichier, un moyen rapide de contrôler un résultat avant de le confier à une autre app.
Get render job status
ActionDans la doc seulementPour un rendu unique, ce module répond à la question clé avant le téléchargement : le document est-il prêt ?
Get tool job status
ActionDans la doc seulementLes traitements des outils PDF (fusion, découpe, compression…) donnent leur avancement grâce à ce module, pour savoir quand récupérer le résultat.
Keep or remove PDF pages
ActionDans la doc seulementTon PDF ressort réduit aux pages utiles : couverture, pages blanches ou annexes en moins.
List documents
RechercheDans la doc seulementTes documents Autype remontent sous forme de liste, chacun dans son propre bundle pour les modules suivants.
List projects
RechercheDans la doc seulementAvec cette recherche, les projets de ton espace arrivent un par bundle, pratique pour choisir le bon conteneur avant de créer quoi que ce soit.
List render jobs
RechercheDans la doc seulementLes rendus passés et en cours s'affichent en liste, pour voir ce qu'on a demandé à Autype de produire.
List temporary images
RechercheDans la doc seulementCe module renvoie les images temporaires encore stockées dans Autype, pour voir ce qui traîne après tes rendus.
List tool files
RechercheDans la doc seulementLes fichiers produits par les outils PDF sont listés, un bundle chacun, pour les récupérer ou les nettoyer en un seul passage.
List tool jobs
RechercheDans la doc seulementTu vois les traitements d'outils PDF qu'Autype a exécutés, utile pour suivre ce que tes scénarios ont demandé et obtenu.
Make an API call
ActionDans la doc seulementN'importe quel point d'accès de l'API Autype devient appelable depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée, même sans module prêt à l'emploi.
Merge PDFs
ActionDans la doc seulementPlusieurs PDF n'en font plus qu'un, dans l'ordre choisi : le destinataire ouvre un seul document au lieu d'une pile de pièces jointes.
Protect a PDF
ActionDans la doc seulementUn mot de passe verrouille désormais le PDF : seuls ceux qui le connaissent peuvent ouvrir le document.
Render a document from JSON
ActionDans la doc seulementDes données structurées deviennent un document fini : c'est le geste central pour des devis, factures ou attestations construits depuis d'autres apps.
Render a document from Markdown
ActionDans la doc seulementUn texte en Markdown (du texte brut avec quelques signes pour les titres et le gras) se transforme en document mis en forme, sans modèle.
Render a persistent document
ActionDans la doc seulementCe module génère un document déjà enregistré dans ton espace Autype, rempli avec les données que tu lui passes.
Replace placeholders in DOCX/ODT
ActionDans la doc seulementTes fichiers Word ou ODT gardent leur mise en page, et les emplacements prévus reçoivent les vraies valeurs du scénario.
Rotate PDF pages
ActionDans la doc seulementLes pages couchées ou à l'envers se remettent dans le bon sens, et ton lecteur n'a plus à pencher la tête.
Split a PDF
ActionDans la doc seulementUn gros PDF est découpé en plusieurs fichiers plus petits, chacun plus facile à classer, envoyer ou traiter.
Unlock a PDF
ActionDans la doc seulementLa protection par mot de passe saute sur un PDF que tu as le droit d'ouvrir, et les modules suivants peuvent alors le lire ou le modifier.
Upload a document
ActionDans la doc seulementLe fichier récupéré plus haut dans le scénario atterrit dans ton compte Autype, prêt pour les étapes Autype qui suivent.
Upload a temporary image
ActionDans la doc seulementL'image part dans Autype comme fichier temporaire, pas comme document durable : le logo ou la signature d'un seul rendu n'encombre pas ton espace.
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