Integración Checkvist MakeAutomatiza Checkvist con Make.
¿Y si tus listas de Checkvist se llenaran solas? La integración Checkvist Make reúne 13 módulos: 2 disparadores, 9 acciones y 2 búsquedas. Aquí vas a conectar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione, paso a paso y sin programar.
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¿Qué te permite la integración Checkvist Make?
La integración Checkvist Make une tus listas con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios: automatizaciones formadas por módulos. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Make detecta las listas y tareas nuevas de Checkvist y luego las crea, las consulta, las cambia, las encuentra o las borra por ti.
Pedidos que se convierten en tareas. Para una tienda online, cada pedido que requiere preparación especial puede entrar como línea en una lista compartida con Create a List Item. Nadie vuelve a teclear nada.
Listas que se mantienen al día. Cuando un encargo cambia en tu herramienta de gestión, Search List Items localiza la tarea y Update a List Item la ajusta. Si el encargo se cancela, Delete a List Item la quita.
Cada evento con su propia lista. Para un equipo que organiza eventos, Search Checklists comprueba si ya hay lista para ese cliente y Create a Checklist abre una nueva si falta. Y en otro escenario, Watch Checklists detecta cada lista nueva para avisar al resto del equipo.
Antes de empezar, dos límites. Los dos disparadores son programados: Make consulta Checkvist según la programación del escenario, no al instante. Además, la documentación de Make para esta app figura como limitada, porque hay poca información pública sobre Checkvist; prueba cada módulo. Si algo falla, la guía Depuración Make te ayuda, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. ¿Aún comparas herramientas? Lee n8n vs Make.
¿Cómo conectas Checkvist con Make?
- 01
Añade un módulo de Checkvist
En tu escenario, haz clic en el + y busca Checkvist; elige cualquier módulo. Make te pide una conexión, es decir, tu cuenta de Checkvist vinculada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.
- 02
Ponle nombre y da acceso
Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el de la cuenta. Después sigue lo que muestra Make: o bien autorizas el acceso en la página de Checkvist que se abre, o bien pegas la clave que te da Checkvist.
- 03
Guarda y revisa
Pulsa Save. Al volver al módulo, los campos ya leen tu cuenta y Make te ofrece tus listas en lugar de obligarte a escribir referencias a mano. ¿No aparece nada? La conexión no se completó.
Tu primer escenario con Checkvist
ObjetivoCuando aparece una lista nueva en Checkvist, Make le añade una primera tarea.
- 01
Crea el escenario
Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch Checklists
Busca Checkvist, elige Watch Checklists y crea o selecciona tu conexión. Este disparador programado recoge cada lista que se cree en tu cuenta.
- 03
Añade Create a List Item
Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Create a List Item. Como lista de destino, asigna la que entrega Watch Checklists y escribe el texto de tu primera tarea.
- 04
Prueba con Run once
Crea una lista de prueba en Checkvist y pulsa Run once. Las burbujas sobre cada módulo muestran los bundles, los elementos que recibió cada uno. Comprueba la tarea nueva en Checkvist.
- 05
Programa y activa
Haz clic en el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento, cada lista nueva recibe su primera tarea.
¿Qué disparadores de Checkvist inician un escenario?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Checkvist. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Checkvist en cuanto ocurre.
Watch Checklists
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new list is created.”
Watch Checklists pone en marcha tu escenario cada vez que alguien crea una lista nueva en Checkvist, de modo que abrir una lista ya arranca el resto del proceso.
Watch List Items
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new list item is created in a chosen list.”
Watch List Items vigila la lista que eliges y manda cada tarea nueva a tu escenario como bundle, el elemento que Make pasa de un módulo al siguiente.
¿Qué pueden hacer los módulos de Checkvist?
Checkvist te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Checklist
AcciónEn Make“Creates a new checklist.”
Create a Checklist te abre una lista nueva en Checkvist, lista para que la llenen los módulos que vienen después en el mismo escenario.
Create a List Item
AcciónEn Make“Creates a new list item.”
Create a List Item añade una línea a la lista que elijas, así las tareas que llegan por correo, formulario o incidencia caen donde tu equipo ya trabaja.
Delete a Checklist
AcciónEn Make“Deletes a checklist.”
Delete a Checklist elimina una lista entera de tu cuenta de Checkvist, para que los trabajos cerrados o duplicados no se amontonen.
Delete a List Item
AcciónEn Make“Deletes a list item.”
Delete a List Item quita una sola línea de una lista y deja intacto todo lo demás.
Get a Checklist
AcciónEn Make“Gets checklist information.”
Get a Checklist lee la información de una lista que ya sabes identificar, para que los módulos siguientes la usen sin que nadie abra Checkvist.
Get a List Item
AcciónEn Make“Gets list item information.”
Get a List Item trae el estado actual de una tarea concreta, útil cuando los datos que recibiste antes son parciales o pueden haber cambiado.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te deja llegar a cualquier punto de la API de Checkvist desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos de Checkvist.
Update a Checklist
AcciónEn Make“Updates a checklist.”
Update a Checklist cambia una lista existente sin crear otra, así se mantiene al día con lo que pasa en tus demás herramientas.
Update a List Item
AcciónEn Make“Updates a list item.”
Update a List Item edita una línea que ya existe, lo que te ahorra borrar y volver a crear tareas cada vez que algo se mueve.
Search Checklists
BúsquedaEn Make“Searches lists by given criteria.”
Search Checklists recorre tus listas de Checkvist según los criterios que fijes y devuelve cada coincidencia, un bundle por lista.
Search List Items
BúsquedaEn Make“Search list items by given criteria.”
Search List Items encuentra las tareas que cumplen tus criterios, la forma más sencilla de dar con una línea de la que solo conoces una parte.
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