Integración awork MakeAutomatiza awork con Make.

Da de alta una empresa cliente en awork con datos que vienen de otra herramienta, de modo que la cuenta exista antes de colgarle un proyecto. Ventas sigue en su CRM y awork queda al día.

Abre un proyecto nuevo en awork con los datos que llegan de módulos anteriores. En un estudio, es la pieza que convierte un encargo en trabajo planificado sin que el jefe de proyecto copie nada a mano.

Genera una tarea en awork a partir de lo que capte tu escenario: un correo al soporte, una respuesta de formulario, una fila nueva en una hoja de cálculo. La petición pasa a ser trabajo planificable y deja de perderse en la bandeja de entrada.

Registra horas en awork en nombre de quien las trabajó. Viene bien cuando el tiempo se apunta en otro sitio, un calendario o un cronómetro, y los presupuestos de awork tienen que reflejarlo igualmente.

Borra una empresa de awork. Sirve sobre todo para limpiar, cuando una ficha se creó por error o un contacto nunca llegó a ser cliente y no pinta nada en el espacio de trabajo.

Elimina de awork el proyecto que le indiques. Cierra el círculo que abrió Create a Project cuando un encargo se cae antes de empezar a trabajar en él.

Quita de awork una tarea que ya no tiene sentido, por ejemplo porque la petición original se anuló en otra herramienta. Los tableros se mantienen limpios sin ir a la caza de tarjetas olvidadas.

Elimina un registro de horas de awork. Combínalo con una validación hecha fuera, por ejemplo un responsable que rechaza horas en una hoja de cálculo, para que lo registrado y lo aprobado coincidan.

Lee una empresa de awork y pasa su ficha a los módulos siguientes. Resulta práctico cuando el disparador solo trae una referencia y necesitas la ficha completa para redactar un correo o rellenar un documento.

Trae a tu escenario el detalle de un proyecto de awork. En cuanto tienes el identificador de un proyecto, este módulo aporta el contexto que le falta a un informe o a una línea de factura.

Consulta una tarea y su estado actual en awork. Los disparadores solo ven tareas nuevas, así que con este módulo un escenario vuelve a mirar una tarea más adelante, cuando ya ha avanzado.

Devuelve un registro de horas con la información que awork guarda de él. Así el escenario puede comprobar un registro antes de actuar, en lugar de fiarse de una copia quizá desactualizada en otra herramienta.

Lanza tu propia petición a la API de awork usando la conexión que ya tienes. Cubre lo que las acciones listas dejan fuera, como localizar elementos sin identificador de partida, si la API de awork lo permite: compruébalo en su documentación.

Actualiza una empresa que ya existe en awork con datos frescos de otra herramienta. El CRM sigue siendo donde ventas edita las fichas, y awork se pone al día sin teclear dos veces.

Cambia un proyecto que ya está en awork. Una decisión tomada fuera, en tu herramienta de presupuestos o en un circuito de aprobación del cliente, se refleja así en el proyecto sin que el responsable lo toque.

Mueve una tarea de awork cuando algo cambia en otra herramienta. Una respuesta del cliente, una fecha que se desplaza en el calendario o una incidencia cerrada pueden hacer avanzar la tarea sin escribir al equipo.

Corrige un registro de horas ya guardado en awork. Encaja en un circuito de revisión donde un responsable ajusta las horas en una hoja de cálculo o una app de aprobación y el cambio vuelve solo a awork.