Intégration awork MakeAutomatiser awork avec Make.
Et si awork se remplissait tout seul à partir de tes autres outils ? L'intégration awork Make propose 19 modules : 2 déclencheurs et 17 actions sur les tâches, les projets, les sociétés et les temps saisis. Ici, tu branches ton compte et tu montes ton premier scénario.
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Que peut automatiser l'intégration awork Make ?
L'intégration awork Make relie ton espace awork à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios : des automatisations faites d'une suite de briques, appelées modules. awork en apporte 19. Tes nouvelles tâches et tes heures saisies partent vers tes autres logiciels, et ce qui se passe ailleurs peut créer du travail dans awork.
Des heures qui arrivent jusqu'à la facture. Pour un cabinet de conseil qui facture au temps passé, Watch Time Entries récupère chaque nouveau temps saisi, Get a Project ajoute les infos du projet (si la saisie renvoie bien l'identifiant de son projet, ce que ton premier Run once te montrera), et le module suivant envoie la ligne vers ton logiciel de facturation. Fini les heures recopiées à la main dans un tableur.
Une demande client qui devient une tâche. Un formulaire rempli sur ton site, un mail au support : Create a Task pose la tâche dans le bon projet, et l'équipe la planifie comme le reste.
Un devis signé, un dossier prêt. Dans une agence de communication, la signature déclenche Create a Company puis Create a Project. Le chef de projet ouvre awork et tout est déjà là.
Deux limites à connaître avant de te lancer. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make va voir dans awork au rythme du scénario, awork ne le prévient pas. Et il n'existe aucun module de recherche, donc pour modifier une tâche existante, il te faut son identifiant, fourni par un module précédent. Pour le reste de l'API d'awork, Make an API Call passe par la même connexion.
awork existe aussi sur n8n : la page Intégration awork n8n détaille le nœud, et le comparatif n8n vs Make t'aide à choisir. Si tu débutes, la Formation Make reprend les bases de l'éditeur une par une, avec des exemples concrets.
Comment connecter awork à Make ?
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Déclare une application dans awork
Dans awork, va dans Settings > Integrations et clique sur Add new client application. Donne-lui un nom unique et un nom d'affichage. Si awork demande une adresse de retour (callback URI), colle
https://www.integromat.com/oauth/cb/awork. - 02
Récupère tes deux identifiants
Note le Client ID, visible dans la liste des applications clientes, puis le Client secret, affiché juste après la création. Garde-les sous la main, Make te les réclame à l'étape suivante.
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Crée la connexion dans Make
Ajoute un module awork à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte awork relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules awork. Nomme-la dans Connection name si tu veux, puis colle tes identifiants.
Ton premier scénario : un devis signé ouvre un projet awork
ObjectifQuand un devis est signé dans ton outil commercial, Make crée le projet correspondant dans awork et y ajoute la tâche de lancement.
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Crée un nouveau scénario
Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le grand +. Choisis le module de ton outil de devis qui surveille les devis signés : c'est lui qui lance tout.
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Ajoute Create a Project
Clique sur le + à droite du premier module, cherche awork et prends Create a Project. Clique sur Create a connection et reprends les identifiants récupérés plus haut.
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Remplis le projet avec le devis
Remplis les champs du projet en piochant dans les données du devis, comme le nom du client. Une fois connecté, Make te propose ce qu'il lit dans awork : tu choisis au lieu de taper.
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Enchaîne Create a Task
Ajoute Create a Task derrière et, si le module te propose un projet de rattachement, choisis celui que Make vient de créer. La tâche de lancement atterrit au bon endroit, pas dans un coin perdu d'awork.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et signe un devis de test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'un module à l'autre. Vérifie ensuite dans awork.
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Planifie et active
Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario awork ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans awork. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par awork dès que ça se passe.
Watch Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when new task is created.”
Watch Tasks repère les tâches créées dans awork depuis son dernier passage et envoie chacune au reste du scénario, sous forme d'un bundle à part. C'est le bon point de départ dès qu'une nouvelle tâche doit prévenir quelqu'un ou alimenter un autre outil.
Watch Time Entries
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when new time entry is created.”
Watch Time Entries ramasse les temps saisis dans awork depuis la dernière exécution, un bundle par saisie. Les heures de l'équipe peuvent alors rejoindre la facturation, la paie ou un tableau de suivi sans que personne n'exporte de fichier.
Que savent faire les modules awork ?
awork te donne 17 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Ajoute une société cliente dans awork à partir des données d'un autre outil, pour que le compte existe avant qu'on y rattache un projet. Les commerciaux restent dans leur CRM, awork suit.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Ouvre un nouveau projet dans awork avec les infos récupérées plus tôt dans le scénario. Pour une agence, c'est le module qui transforme une vente en travail planifié, sans qu'un chef de projet recopie quoi que ce soit.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Crée une tâche dans awork dès que ton scénario capte un événement : un mail au support, une réponse de formulaire, une ligne ajoutée dans un tableur. La demande devient du travail planifiable au lieu de dormir dans une boîte mail.
Create a Time Entry
ActionDans Make“Creates a new time entry.”
Enregistre un temps dans awork à la place de la personne concernée. Pratique quand les heures sont notées ailleurs, dans un agenda ou un chronomètre, et que les budgets d'awork doivent quand même refléter la réalité.
Delete a Company
ActionDans Make“Deletes a chosen company.”
Supprime une société dans awork. Il sert surtout au ménage, quand une fiche client a été créée par erreur ou qu'un prospect n'est jamais devenu client et n'a rien à faire dans l'espace de travail.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes a chosen project.”
Efface le projet que tu lui désignes dans awork. Il referme la boucle ouverte par Create a Project quand une vente tombe à l'eau avant le début du travail.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes the specified tasks.”
Retire d'awork une tâche qui n'a plus lieu d'être, par exemple parce que la demande d'origine a été annulée dans un autre outil. Les tableaux restent propres sans chasse aux cartes oubliées.
Delete a Time Entry
ActionDans Make“Deletes a chosen time entry.”
Efface un temps saisi dans awork. À coupler avec une validation faite ailleurs, par exemple un manager qui refuse des heures dans un tableur, pour que le temps enregistré colle au temps validé.
Get a Company
ActionDans Make“Returns an information about chosen company.”
Lit une société dans awork et transmet sa fiche aux modules suivants. Utile quand un déclencheur ne te donne qu'une référence et qu'il te faut la fiche complète pour écrire un mail ou remplir un document.
Get a Project
ActionDans Make“Returns an information about chosen project.”
Récupère le détail d'un projet awork dans ton scénario. Dès que tu as l'identifiant d'un projet, ce module apporte le contexte qu'il manque à un rapport ou à une ligne de facture.
Get a Task
ActionDans Make“Returns an information about chosen task.”
Va chercher une tâche et son état actuel dans awork. Les déclencheurs ne voient que les nouvelles tâches : c'est donc par ce module qu'un scénario revient sur une tâche plus tard, une fois qu'elle a avancé.
Get a Time Entry
ActionDans Make“Returns an information about chosen time entry.”
Renvoie un temps saisi avec les informations qu'awork garde dessus. Le scénario peut ainsi vérifier une saisie avant d'agir, plutôt que de se fier à une copie peut-être périmée dans un autre outil.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie ta propre requête à l'API d'awork, avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les actions toutes prêtes laissent de côté, par exemple retrouver des éléments sans identifiant de départ, si l'API d'awork le prévoit : vérifie-le dans sa doc.
Update a Company
ActionDans Make“Updates an information about chosen company.”
Met à jour une société déjà présente dans awork avec des données fraîches venues d'ailleurs. Le CRM reste l'endroit où les commerciaux modifient les fiches, et awork s'aligne sans double saisie.
Update a Project
ActionDans Make“Updates an information about chosen project.”
Modifie un projet qui existe déjà dans awork. Une décision prise ailleurs, dans ton outil de devis ou un circuit de validation client, peut alors se voir dans le projet sans que le chef de projet y touche.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a chosen task.”
Fait évoluer une tâche awork quand quelque chose bouge dans un autre outil. Une réponse du client, une échéance déplacée dans l'agenda ou un ticket clos peuvent faire avancer la tâche sans message à l'équipe.
Update a Time Entry
ActionDans Make“Updates a chosen time entry.”
Corrige un temps déjà enregistré dans awork. Il s'intègre bien dans un circuit de relecture où un manager ajuste les heures dans un tableur ou une app de validation, la correction revenant toute seule dans awork.
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