Recursos · Integración Make

Integración ManagoAI MakeAutomatiza ManagoAI con Make.

¿Cansado de copiar contactos a ManagoAI a mano? La integración ManagoAI Make trae 13 módulos: 12 acciones y 1 búsqueda. Aquí ves cómo enlazar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione, aunque nunca hayas abierto Make.

Probar la integración ManagoAI en MakeVer los 13 módulos

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración ManagoAI Make?

La integración ManagoAI Make conecta tu cuenta de ManagoAI con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de piezas llamadas módulos. Cada módulo hace una tarea concreta en ManagoAI, como crear un contacto, apuntar una tarea o mandar un mensaje. Lo configuras una vez y Make lo repite por ti.

Mensajes que salen solos. Alguien compra en tu tienda online y Send an Email le envía la confirmación desde ManagoAI; si el aviso es urgente, Send an SMS llega directo al móvil.

Una base de contactos limpia. List Contacts recorre tus fichas y Delete a Contact retira las que otra herramienta marca como bajas, sin revisarlas una a una.

Seguimiento comercial sin olvidos. Cuando un cliente pide una demo en otra app, Get a Contact recupera su ficha y Add a Task deja la llamada pendiente en la agenda del equipo de ventas.

Lo que Make no hace aquí: ManagoAI no tiene ningún módulo disparador en Make, así que ManagoAI no puede arrancar un escenario por sí mismo. El inicio llega desde otra app o desde una programación. Para saber cuánto cuesta Make según crece tu uso, consulta Precio de Make. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, y si prefieres que alguien lo monte contigo, está la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectas ManagoAI con Make?

  1. 01

    Copia tus credenciales en ManagoAI

    Entra en ManagoAI, pulsa el icono Menu arriba a la izquierda y ve a Integration Center > API. Copia el Endpoint, el Client ID y el API Secret y guárdalos en un sitio seguro.

  2. 02

    Abre la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de ManagoAI a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ManagoAI enlazada a Make una sola vez; todos los módulos de ManagoAI la reutilizan. Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega los datos y guarda

    Pega los tres valores en Endpoint, Client ID y API Secret, y escribe el email de tu cuenta de ManagoAI en Owner. Pulsa Save y, si ManagoAI te lo pide, confirma el acceso.

Primer escenario

Tu primer escenario: dar de alta al cliente en ManagoAI y darle la bienvenida

ObjetivoCuando llega un cliente nuevo desde otra app, Make crea su contacto en ManagoAI y le envía un email de bienvenida.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro. El primer módulo da la salida: elige el de la app donde entran tus clientes, por ejemplo tu tienda online.

  2. 02

    Añade Create a Contact

    Pulsa el + a la derecha de ese módulo, busca ManagoAI y elige Create a Contact. Selecciona tu conexión y lleva los datos del cliente a los campos que Make te muestra.

  3. 03

    Encadena Send an Email

    Añade Send an Email y redacta la bienvenida. Usa los datos del contacto recién creado para personalizar el saludo, así cada cliente recibe un mensaje con su nombre.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once con tu propio email como cliente de prueba. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Revisa la ficha en ManagoAI.

  5. 05

    Programa y activa

    Si tu primer módulo es un disparador programado, ajusta su reloj: por defecto, un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos. Después activa el escenario y deja que trabaje en segundo plano, sin tener Make abierto.

Módulos

Qué hace cada módulo de ManagoAI en Make

ManagoAI te da 13 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Contacts

5 módulos
ManagoAI1

List Contacts

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes un grupo de contactos de ManagoAI de una vez, cada uno convertido en un bundle listo para los módulos siguientes. Es el único módulo de búsqueda de la app.

Cuándo usarlo
quieres actuar sobre muchas fichas seguidas, por ejemplo añadir una nota a todos los asistentes de una feria.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios elementos, y cada módulo posterior se ejecuta por cada uno, lo que suma operaciones.
ManagoAI2

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Trae una ficha concreta de ManagoAI al escenario para que sus datos alimenten un email, un SMS o un registro en otra herramienta.

Cuándo usarlo
ya sabes de qué persona se trata y necesitas su información actual antes de escribirle.
Ojo
trabaja con una sola ficha; para un grupo de personas, List Contacts es la opción adecuada.
ManagoAI3

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Cada cliente de tu tienda, cada inscrito a un evento o cada lead de un formulario entra en ManagoAI sin que nadie teclee nada.

Cuándo usarlo
justo después del módulo que capta a la persona, como primer paso de ManagoAI en el flujo.
Ojo
haz un Run once y revisa la ficha creada antes de activar, porque un error al mapear los datos se repetiría con cada alta nueva.
ManagoAI4

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Mantiene al día una ficha de ManagoAI con lo que cambia fuera: datos corregidos en soporte o en un formulario.

Cuándo usarlo
la persona ya existe en ManagoAI y solo cambian algunos datos; crear otra ficha sería un duplicado.
Ojo
coloca antes Get a Contact o List Contacts para modificar a la persona correcta.
ManagoAI5

Delete a Contact

AcciónSolo en la doc

Borra una ficha de ManagoAI de forma automática, útil cuando un cliente pide que eliminen sus datos o cuando un contacto se creó por error.

Cuándo usarlo
otra herramienta decide quién se queda y ManagoAI debe seguir sus bajas.
Ojo
tómalo como un borrado definitivo. Prueba con una ficha de prueba y pon un filtro delante para que solo pasen las personas previstas.

Notes

1 módulo
ManagoAI6

Add a Note

AcciónSolo en la doc

Deja por escrito en la ficha de ManagoAI lo que pasó en tus otras herramientas: el resumen de una llamada, una devolución, la respuesta a una encuesta.

Cuándo usarlo
el dato aporta contexto pero no encaja en ningún campo ni pide una acción.
Ojo
cada ejecución añade una nota nueva, así que si el escenario salta dos veces por el mismo evento verás dos notas iguales.

Tasks

3 módulos
ManagoAI7

Add a Task

AcciónSolo en la doc

Crea en ManagoAI un pendiente que debe resolver una persona, justo donde ya trabaja tu equipo comercial: llamar a un lead interesado, revisar un pedido sin pagar.

Cuándo usarlo
algo en otra app requiere criterio humano y no una respuesta automática.
Ojo
si el módulo permite vincular un contacto, usa el creado o encontrado antes en el escenario; si no, la tarea puede quedar suelta.
ManagoAI8

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Cambia una tarea de ManagoAI que ya existe para que siga siendo correcta cuando la situación avanza en otra app.

Cuándo usarlo
una cita se mueve o una venta se cierra fuera de ManagoAI, y la tarea debe reflejarlo en vez de molestar a alguien sin motivo.
Ojo
el escenario necesita saber qué tarea tocar; tómala de un módulo anterior en lugar de adivinarla.
ManagoAI9

Delete a Task

AcciónSolo en la doc

Elimina una tarea de ManagoAI que ya no tiene sentido, para que la lista del equipo sea corta y fiable.

Cuándo usarlo
el motivo desapareció, como un lead que reservó reunión por su cuenta antes de que nadie lo llamara.
Ojo
considera el borrado definitivo; si prefieres conservar el historial, Update a Task puede registrar el cambio.

Emails

2 módulos
ManagoAI10

Send an Email

AcciónSolo en la doc

Manda un email desde ManagoAI cuando tu escenario procesa un evento de otra app conectada a Make, mientras el tema sigue fresco para el cliente.

Cuándo usarlo
una bienvenida tras el registro, la confirmación de un pedido, un recordatorio antes de una cita.
Ojo
haz primero un Run once con tu propia dirección como destinatario, para que un fallo de mapeo nunca llegue a un cliente real.
ManagoAI11

Send an Email with Attachment

AcciónSolo en la doc

El mismo envío que Send an Email, pero con un archivo adjunto: una factura, un catálogo o un contrato firmado que genera otro módulo.

Cuándo usarlo
el documento es el motivo del email y el destinatario lo necesita en la mano.
Ojo
el archivo debe salir de un módulo anterior, y en el plan Free de Make los archivos tienen un tope de 5 MB.

SMSes

1 módulo
ManagoAI12

Send an SMS

AcciónSolo en la doc

Llegas al móvil del contacto a través de ManagoAI, para mensajes que conviene leer rápido y no dejar olvidados en el correo.

Cuándo usarlo
avisos cortos y urgentes, como el recordatorio de una cita o el estado de un envío.
Ojo
el SMS llega a un dispositivo personal, así que filtra el flujo a los contactos que aceptaron este canal.

Other

1 módulo
ManagoAI13

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Abre toda la API de ManagoAI a tu escenario con la conexión que ya creaste, para lo que no cubren los otros 12 módulos.

Cuándo usarlo
necesitas una función de ManagoAI que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de ManagoAI y valida con Run once antes de fiarte del resultado.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ManagoAI con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

ManagoAI y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ManagoAI Make es gratis?
En Make, sí. ManagoAI es una app estándar y funciona desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Eso sí, ManagoAI exige una cuenta de pago para conectarse, así que la integración solo es gratis por uno de los dos lados.
02¿Qué necesitas para conectar ManagoAI con Make?
Una cuenta de pago de ManagoAI y una cuenta de Make. En ManagoAI, abre el icono Menu, luego Integration Center y API, y copia el Endpoint, el Client ID y el API Secret. En Make, añade un módulo de ManagoAI, pulsa Create a connection, pega los tres valores, escribe el email de tu cuenta de ManagoAI en el campo Owner y guarda. Si ManagoAI pide confirmar el acceso, acéptalo. A partir de ahí, todos los módulos de ManagoAI usan esa conexión.
03¿Puede un evento de ManagoAI lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No. ManagoAI no tiene módulos disparadores en Make, así que nada dentro de ManagoAI puede arrancar un escenario. Tienes dos formas de iniciarlo igualmente: un disparador instantáneo de otra app, como un formulario que avisa a Make con cada registro, o una programación en el primer módulo. Por defecto, un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos; ese es también el mínimo del plan Free, frente a 1 minuto en los planes de pago. Los módulos de ManagoAI van después como pasos.
04¿Qué hacer si falta una acción de ManagoAI en Make?
Usa Make an API Call. Forma parte de la app ManagoAI en Make y permite llamar a cualquier endpoint de la API de ManagoAI con la conexión que ya tienes. Así cubres lo que no hacen los 13 módulos de la lista. La petición la redactas tú, así que conviene tener la documentación de la API de ManagoAI abierta y probar con Run once. La documentación de Make no indica ningún límite numérico para esta app, de modo que no hay un tope publicado que prever.
05¿Make o n8n para ManagoAI?
Depende de lo que necesites cubrir. En Make, ManagoAI ofrece 13 módulos para contactos, notas, tareas, emails y SMS, más Make an API Call para el resto, todo en un editor visual. Si también valoras n8n, comprueba si tiene un nodo de ManagoAI y qué operaciones incluye, y compáralo con la lista de esta página. La herramienta adecuada es la que cubre lo que pide tu escenario con ManagoAI, no la que gana en una clasificación general.
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