Recursos · Integración Make

Integración Becon MakeAutomatiza Becon con Make.

¿Pueden tus datos de Becon llegar al resto de tus herramientas sin programar? La integración Becon Make ofrece 12 módulos: 6 acciones y 6 búsquedas. Aquí verás cómo enlazar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Becon Make?

La integración Becon Make deja que Make lea tu cuenta de Becon dentro de un escenario, que es la automatización que montas en Make. Cada escenario se compone de módulos, piezas que se colocan una detrás de otra. Becon aporta 12: búsquedas que devuelven listas y acciones que traen un único registro.

Plantillas ordenadas por equipo. Con List Templates sacas todas las plantillas de la cuenta, y con Get Department Templates solo las de un departamento. Así el área de marketing sabe qué tiene disponible sin abrir Becon.

Un inventario de propiedades por empresa. List Companies recorre tus empresas y List Company Properties muestra qué datos tiene definidos cada una. Cada empresa viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

Contactos listos para el equipo comercial. Get a Contact trae la ficha de una persona y List Company Contacts todo el equipo de una empresa, útil para alimentar un CRM o una hoja de cálculo.

Hay un límite que conviene conocer: la propia Make avisa de que su documentación sobre Becon es limitada, porque no existe suficiente información pública sobre la app. Los campos solo aparecen cuando la conexión ya está creada. Si falta algún módulo, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Becon con la misma conexión. El Curso de Make explica el editor desde cero, la guía de Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla y la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente.

Conexión

¿Cómo se conecta Becon a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Becon

    En tu escenario, pulsa el + y busca Becon. Elige cualquiera de sus módulos y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Becon enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de Becon la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Si trabajas con varias cuentas de Becon, por ejemplo una por cliente, dale un nombre reconocible. Después autoriza a Make en la página de Becon que se abre o pega la clave que te da Becon, según lo que pida la ventana.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Haz clic en Save. Make mostrará en los campos del módulo los objetos de Becon que puede leer. Si esas listas aparecen, la conexión funciona.

Primer escenario

Tu primer escenario con Becon

ObjetivoCuando el escenario se ejecuta según su programación, Make lista tus empresas de Becon y recupera las propiedades de cada una.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Becon no tiene disparador, así que será la programación la que lo ponga en marcha.

  2. 02

    Añade List Companies

    Busca Becon, elige List Companies y selecciona tu conexión. Esta búsqueda devuelve cada empresa en un bundle propio, y el resto del escenario las procesa de una en una.

  3. 03

    Encadena List Company Properties

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo y añade List Company Properties. Asigna la empresa que llega del módulo anterior para que cada una devuelva sus propias propiedades.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Cada vez que un módulo procesa un bundle se cuenta una operación en tu plan de Make.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y puedes cambiarlo. Después activa el escenario y añade la app que debe recibir las propiedades.

Módulos

Para qué sirve cada módulo de Becon

Becon te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Becon1

Get Department Templates

AcciónSolo en la doc

Obtienes las plantillas asociadas a un departamento concreto, de modo que el mensaje o documento que envíes encaje con el equipo que lo firma. Trabaja con un solo departamento cada vez.

Cuándo usarlo
después de List Company Departments, cuando cada departamento tiene sus propias plantillas y el paso siguiente necesita la correcta.
Becon2

Get Property Map

AcciónSolo en la doc

Te entrega el mapa de propiedades de tu cuenta de Becon, una referencia práctica antes de emparejar tus datos con los campos de otra herramienta.

Cuándo usarlo
mientras diseñas el escenario y necesitas saber qué propiedades existen antes de asignar nada.
Ojo
la documentación de Becon en Make es parcial, así que revisa el resultado con Run once.
Becon3

Get User Phone Numbers

AcciónSolo en la doc

Con este módulo consigues los números de teléfono guardados para un usuario de Becon, listos para una lista de llamadas o un SMS que envíe otra app del mismo escenario.

Cuándo usarlo
cuando el escenario ya sabe de qué usuario se trata y solo le faltan sus números.
Becon4

Get User Profile

AcciónSolo en la doc

Un único bundle con el perfil completo de un usuario, suficiente para personalizar lo que venga después, ya sea un correo de bienvenida o una fila en tu hoja de recursos humanos.

Cuándo usarlo
cuando entra un usuario en el escenario y necesitas su ficha entera, no un dato suelto.
Ojo
lee a una sola persona; para una lista, empieza con un módulo de búsqueda.
Becon5

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Trae un contacto concreto, mucho más ligero que listar toda una empresa cuando ya sabes a quién buscas.

Cuándo usarlo
cuando otra app envía la referencia de un contacto y el resto del escenario necesita su información.
Ojo
si todavía no conoces al contacto, usa List Company Contacts.
Becon6

List Companies

BúsquedaSolo en la doc

El punto de partida de casi todos los escenarios con Becon: lista las empresas de tu cuenta y manda cada una en su propio bundle.

Cuándo usarlo
al inicio de un escenario programado que copia tus empresas a una hoja de cálculo o a un CRM.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por empresa, lo que suma operaciones.
Becon7

List Company Contacts

BúsquedaSolo en la doc

Recupera a todas las personas vinculadas a una empresa, cada una en un bundle, para pasar un equipo entero a otra herramienta de una sola vez.

Cuándo usarlo
justo después de List Companies, para armar un directorio de contactos empresa por empresa.
Ojo
si no hay resultados, devuelve cero bundles y los módulos siguientes simplemente no se ejecutan.
Becon8

List Company Departments

BúsquedaSolo en la doc

Muestra cómo se reparte una empresa en departamentos, con un bundle por departamento, algo útil cuando una regla depende del equipo y no de la persona.

Cuándo usarlo
antes de Get Department Templates, o para reflejar el organigrama en una hoja de cálculo.
Ojo
cada departamento dispara por separado los módulos que vienen después.
Becon9

List Company Properties

BúsquedaSolo en la doc

Te da las propiedades definidas para una empresa, así sabes qué datos puedes mover antes de asignarlos a otra app.

Cuándo usarlo
durante la construcción, o cuando un escenario debe copiar esas propiedades en una herramienta que tenga las mismas.
Ojo
como la documentación de Becon en Make es limitada, revisa los bundles devueltos con Run once.
Becon10

List Templates

BúsquedaSolo en la doc

Reúne todas las plantillas disponibles en tu cuenta, un bundle por plantilla, para revisarlas o archivarlas en otro sitio sin entrar en Becon.

Cuándo usarlo
cuando necesitas todas las plantillas a la vez y no solo las de un departamento.
Ojo
para un único departamento, Get Department Templates devuelve menos bundles y ahorra operaciones.
Becon11

List User Departments

BúsquedaSolo en la doc

Te dice a qué departamentos pertenece un usuario, con un bundle por departamento: una forma sencilla de dirigir una solicitud al equipo correcto.

Cuándo usarlo
cuando el escenario parte de un usuario y necesita saber dónde está dentro de la organización.
Ojo
un usuario en varios departamentos envía varios bundles por el flujo.
Becon12

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

La salida para todo lo que los otros 11 módulos no cubren: llama a cualquier punto de la API de Becon con la conexión que ya creaste, sin volver a identificarte.

Cuándo usarlo
cuando la acción de Becon que necesitas no tiene un módulo propio.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la referencia de la API de Becon.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Becon con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Becon y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Becon Make es gratis?
Sí, Becon es una app estándar y funciona desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, cada mes. Esta página no indica ningún precio de Becon.
02¿Qué se necesita para conectar Becon a Make?
Basta con una cuenta de Becon y una de Make. Make no indica requisitos previos para Becon y su documentación sobre la app es limitada, así que se sigue el proceso genérico: añadir un módulo de Becon, pulsar Create a connection, darle nombre si hace falta, autorizar a Make en la página de Becon o pegar la clave que te da, y pulsar Save. Esa conexión sirve luego para los 12 módulos, incluido Make an API Call.
03¿Un escenario con Becon puede arrancar solo?
Sí, aunque no desde Becon, porque la app no ofrece ningún módulo disparador. El escenario arranca entonces con su programación: ajusta el reloj del primer módulo, que en un escenario nuevo viene en 15 minutos por defecto, con un mínimo de 15 minutos en el plan Free y de 1 minuto en los planes de pago. Otra opción es abrir el escenario con el disparador de otra app y llamar después a un módulo de Becon como Get a Contact.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Becon en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de la API de Becon con la conexión que ya tienes, y así cubres lo que no hacen los otros 11 módulos. Ten presente que Make califica de limitada su documentación sobre Becon, por falta de información pública sobre la app. Prueba cada llamada con Run once y revisa los bundles devueltos antes de activar el escenario. La guía de depuración citada más arriba te ayuda si una llamada falla una y otra vez.
05¿Make o n8n para Becon?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Becon llega con 12 módulos y Make an API Call sobre una única conexión, y el plan Free alcanza para probar un primer escenario. Antes de comparar, comprueba si n8n tiene un nodo para Becon. Lo que suele decidir es dónde se ejecutan ya el resto de tus automatizaciones, para no repartirlas entre dos sitios. Esta página describe solo Make y no clasifica ninguna de las dos herramientas. Si tu equipo ya monta sus escenarios en Make, sumar Becon ahí lo mantiene todo en el mismo editor.