Integración Becon MakeAutomatiza Becon con Make.
¿Pueden tus datos de Becon llegar al resto de tus herramientas sin programar? La integración Becon Make ofrece 12 módulos: 6 acciones y 6 búsquedas. Aquí verás cómo enlazar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado.
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¿Qué puedes hacer con la integración Becon Make?
La integración Becon Make deja que Make lea tu cuenta de Becon dentro de un escenario, que es la automatización que montas en Make. Cada escenario se compone de módulos, piezas que se colocan una detrás de otra. Becon aporta 12: búsquedas que devuelven listas y acciones que traen un único registro.
Plantillas ordenadas por equipo. Con List Templates sacas todas las plantillas de la cuenta, y con Get Department Templates solo las de un departamento. Así el área de marketing sabe qué tiene disponible sin abrir Becon.
Un inventario de propiedades por empresa. List Companies recorre tus empresas y List Company Properties muestra qué datos tiene definidos cada una. Cada empresa viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Contactos listos para el equipo comercial. Get a Contact trae la ficha de una persona y List Company Contacts todo el equipo de una empresa, útil para alimentar un CRM o una hoja de cálculo.
Hay un límite que conviene conocer: la propia Make avisa de que su documentación sobre Becon es limitada, porque no existe suficiente información pública sobre la app. Los campos solo aparecen cuando la conexión ya está creada. Si falta algún módulo, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Becon con la misma conexión. El Curso de Make explica el editor desde cero, la guía de Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla y la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente.
¿Cómo se conecta Becon a Make?
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Añade un módulo de Becon
En tu escenario, pulsa el + y busca Becon. Elige cualquiera de sus módulos y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Becon enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de Becon la reutilizan.
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Ponle nombre y autoriza
Si trabajas con varias cuentas de Becon, por ejemplo una por cliente, dale un nombre reconocible. Después autoriza a Make en la página de Becon que se abre o pega la clave que te da Becon, según lo que pida la ventana.
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Guarda y comprueba
Haz clic en Save. Make mostrará en los campos del módulo los objetos de Becon que puede leer. Si esas listas aparecen, la conexión funciona.
Tu primer escenario con Becon
ObjetivoCuando el escenario se ejecuta según su programación, Make lista tus empresas de Becon y recupera las propiedades de cada una.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Becon no tiene disparador, así que será la programación la que lo ponga en marcha.
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Añade List Companies
Busca Becon, elige List Companies y selecciona tu conexión. Esta búsqueda devuelve cada empresa en un bundle propio, y el resto del escenario las procesa de una en una.
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Encadena List Company Properties
Pulsa el + a la derecha del primer módulo y añade List Company Properties. Asigna la empresa que llega del módulo anterior para que cada una devuelva sus propias propiedades.
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Prueba con Run once
Haz clic en Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Cada vez que un módulo procesa un bundle se cuenta una operación en tu plan de Make.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y puedes cambiarlo. Después activa el escenario y añade la app que debe recibir las propiedades.
Para qué sirve cada módulo de Becon
Becon te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Get Department Templates
AcciónSolo en la docObtienes las plantillas asociadas a un departamento concreto, de modo que el mensaje o documento que envíes encaje con el equipo que lo firma. Trabaja con un solo departamento cada vez.
Get Property Map
AcciónSolo en la docTe entrega el mapa de propiedades de tu cuenta de Becon, una referencia práctica antes de emparejar tus datos con los campos de otra herramienta.
Get User Phone Numbers
AcciónSolo en la docCon este módulo consigues los números de teléfono guardados para un usuario de Becon, listos para una lista de llamadas o un SMS que envíe otra app del mismo escenario.
Get User Profile
AcciónSolo en la docUn único bundle con el perfil completo de un usuario, suficiente para personalizar lo que venga después, ya sea un correo de bienvenida o una fila en tu hoja de recursos humanos.
Get a Contact
AcciónSolo en la docTrae un contacto concreto, mucho más ligero que listar toda una empresa cuando ya sabes a quién buscas.
List Companies
BúsquedaSolo en la docEl punto de partida de casi todos los escenarios con Becon: lista las empresas de tu cuenta y manda cada una en su propio bundle.
List Company Contacts
BúsquedaSolo en la docRecupera a todas las personas vinculadas a una empresa, cada una en un bundle, para pasar un equipo entero a otra herramienta de una sola vez.
List Company Departments
BúsquedaSolo en la docMuestra cómo se reparte una empresa en departamentos, con un bundle por departamento, algo útil cuando una regla depende del equipo y no de la persona.
List Company Properties
BúsquedaSolo en la docTe da las propiedades definidas para una empresa, así sabes qué datos puedes mover antes de asignarlos a otra app.
List Templates
BúsquedaSolo en la docReúne todas las plantillas disponibles en tu cuenta, un bundle por plantilla, para revisarlas o archivarlas en otro sitio sin entrar en Becon.
List User Departments
BúsquedaSolo en la docTe dice a qué departamentos pertenece un usuario, con un bundle por departamento: una forma sencilla de dirigir una solicitud al equipo correcto.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLa salida para todo lo que los otros 11 módulos no cubren: llama a cualquier punto de la API de Becon con la conexión que ya creaste, sin volver a identificarte.
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