Ressources · Intégration Make

Intégration Axelor MakeAutomatiser Axelor avec Make.

Et si chaque fiche créée, modifiée ou supprimée dans Axelor lançait le travail dans tes autres outils ? L'intégration Axelor Make compte 24 modules, dont 3 déclencheurs et 18 actions. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module choisir.

Essayer l'intégration Axelor sur MakeVoir les 24 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Axelor Make ?

L'intégration Axelor Make relie ton compte Axelor à Make pour que fiches, fichiers et pièces jointes circulent entre Axelor et tes autres applications, sans ressaisie. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, en enchaînant des modules : un déclencheur repère un changement, des actions créent, lisent, modifient ou suppriment des données.

Alimenter Axelor depuis l'extérieur. Un bon de commande reçu par mail, un formulaire de contact ou un devis signé devient une fiche Axelor avec Create record. Le PDF suit avec Upload file ou Add attachment, et personne ne recopie le document.

Garder une trace de chaque suppression. Instant deleted record réagit dès qu'une fiche disparaît d'Axelor. Pratique pour tenir un journal d'audit ou prévenir le comptable qu'un client a été retiré.

Répercuter les modifications ailleurs. Watch New / Updated Records repère les fiches nouvelles ou modifiées, puis un module d'une autre app reporte le changement : une adresse corrigée arrive dans ton tableur sans copier-coller.

Deux limites à connaître avant de te lancer. Cinq modules portent la mention Deprecated et restent là pour les anciens scénarios, et la doc ne décrit la plupart des modules récents que par leur nom. Pour une opération sans module prêt, Make an API Call appelle l'API d'Axelor avec la même connexion. Si tu hésites encore sur l'outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, la Formation Make reprend les bases et le Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.

Connexion

Comment connecter Axelor à Make ?

  1. 01

    Génère un jeton d'API dans Axelor

    Dans Axelor, ouvre l'application Connect, clique sur Profile en bas de la barre latérale gauche, puis sur l'onglet API access. Clique sur Add token, donne-lui un nom, choisis organizations:read dans la liste des droits, clique sur Save et copie le jeton.

  2. 02

    Ajoute un module Axelor dans Make

    Pose n'importe quel module Axelor dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Axelor relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Axelor. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis le jeton copié dans Axelor, ou suis les indications affichées par Make, puis valide. Pas besoin de connaître les objets par cœur : une fois la connexion créée, Make te propose ceux qu'il peut lire.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Axelor

ObjectifQuand une nouvelle fiche arrive dans Axelor, Make liste ses pièces jointes et récupère chaque fichier pour la suite.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Axelor, choisis Watch a New Record comme premier module, puis relie ton compte avec Create a connection.

  2. 02

    Règle le déclencheur

    Remplis les champs du déclencheur. Une fois la connexion en place, Make affiche les objets Axelor qu'il sait lire : tu choisis le type de fiche à surveiller dans une liste, sans rien taper.

  3. 03

    Ajoute List attachments

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute List attachments. Associe-lui la fiche qui sort de Watch a New Record, pour qu'il regarde les fichiers de cette fiche précise.

  4. 04

    Ajoute File download

    Place File download juste après et associe chaque pièce jointe trouvée. Chaque fichier devient un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant, prêt pour un module de stockage ou de mail.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Crée une fiche de test avec un fichier dans Axelor, puis clique sur Run once. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifier que le fichier est bien passé.

  6. 06

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Enregistre, puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Axelor ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Axelor. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Axelor dès que ça se passe.

Axelor1Instant deleted record

Instant deleted record

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a record is deleted from Axelor”

Dès qu'une fiche est supprimée dans Axelor, ton scénario démarre : la suppression laisse une trace dans un autre outil au lieu de passer inaperçue. C'est le seul déclencheur instantané de l'app.

Comment il se déclenche
instantané, Axelor prévient Make par webhook dès que la fiche disparaît, sans attendre la planification.
Quand l'utiliser
un journal d'audit ou un canal d'équipe doit savoir quel client, quel article ou quelle commande a été retiré.
Attention
la mise en place compte une étape de plus, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection.
Axelor2Watch a New Record

Watch a New Record

Déclencheur planifié

Dans Make“Watches newly created records.”

Tu récupères chaque fiche créée dans Axelor depuis le passage précédent, une par bundle, prête à être recopiée, annoncée ou complétée ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Axelor au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
un nouveau client ou une nouvelle commande doit ouvrir un dossier, une tâche ou un message dans une autre app.
Attention
il ne suit que les créations ; pour les fiches modifiées, prends Watch New / Updated Records.
Axelor3Watch New / Updated Records

Watch New / Updated Records

Déclencheur planifié

Dans Make“Watches newly created or updated records.”

Ce déclencheur remonte les deux cas d'un coup : la fiche qui vient d'apparaître et celle qu'un collègue vient de modifier. Chacune arrive dans son propre bundle.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Axelor au rythme du scénario, donc le changement apparaît à l'exécution suivante et pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
un statut, un tarif ou une adresse changé dans Axelor doit se retrouver dans ton tableur ou ton CRM.
Attention
si un module plus loin dans le même scénario modifie les fiches surveillées, cette modification revient au passage suivant et le scénario tourne en rond.
Modules

Que peut faire Make dans Axelor ?

Axelor te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Axelor1

Create a Record - Deprecated

Action

Dans Make“This module creates a record in Axelor.”

Ancienne version du module qui ajoute une fiche dans Axelor. Make l'affiche encore, avec la mention Deprecated dans son nom, à côté des modules de création plus récents.

Quand l'utiliser
seulement pour relire ou retoucher un scénario déjà monté avec lui.
Attention
pour un nouveau scénario, prends Create record dans la même liste Axelor, celui qui n'a pas la mention Deprecated.
Axelor2

Delete a Record - Deprecated

Action

Dans Make“This module deletes record from Axelor.”

Il supprime une fiche Axelor en passant par l'ancienne famille de modules, celle que Make marque désormais Deprecated. Tu le croiseras surtout dans des scénarios hérités.

Quand l'utiliser
tu reprends le scénario d'un collègue et tu dois comprendre ce qu'il efface avant d'y toucher.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make, et les nouveaux montages passent par Delete record, le module actuel.
Axelor3

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

La porte de sortie quand aucun module de la liste ne colle : n'importe quel point d'accès de l'API Axelor devient appelable depuis le scénario, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
une opération que tu fais dans Axelor n'a pas de module tout prêt dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la documentation de l'API Axelor ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
Axelor4

Read a Record - Deprecated

Action

Dans Make“Reads specified record from Axelor using record ID.”

À partir de l'identifiant d'une fiche, ce module va la chercher dans Axelor et transmet son contenu au module suivant. Son nom porte la mention Deprecated.

Quand l'utiliser
pour entretenir un ancien scénario où il se trouve déjà entre un déclencheur et une action.
Attention
il lui faut l'identifiant issu d'un module précédent ; en reconstruisant, Read a record est le module actuel de la liste.
Axelor5

Update a Record - Deprecated

Action

Dans Make“Updates a record in Axelor.”

Les modifications d'une fiche existante passent ici par l'ancien module, que Make garde dans la liste avec la mention Deprecated.

Quand l'utiliser
tu hérites d'un scénario construit avec lui et tu veux juste voir quelles valeurs il écrase.
Attention
quand tu refais cette étape avec Update record, remplace un module à la fois et vérifie chaque changement avec Run once.
Axelor6

Search Records - Deprecated

Recherche

Dans Make“Searches records from Axelor with appropriate filter.”

Retrouver des fiches Axelor selon un filtre passait autrefois par ce module. Comme toute recherche, il renvoie zéro, un ou plusieurs bundles au scénario.

Quand l'utiliser
pour lire un ancien scénario qui s'en sert pour retrouver un client avant d'agir.
Attention
vu la mention Deprecated, un nouveau scénario gagne à passer par Find records, la recherche actuelle de la même liste.
Axelor7

Add attachment

ActionDans la doc seulement

Le fichier atterrit directement sur la fiche Axelor concernée, à côté du client, de la commande ou de la facture à laquelle il se rapporte.

Quand l'utiliser
un devis signé ou un bon de livraison arrive dans une autre app et doit rejoindre la bonne fiche.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo, ce qui exclut certains gros contrats scannés.
Axelor8

Create / Update record

ActionDans la doc seulement

Un seul module pour deux situations, comme son nom l'indique : il écrit la fiche dans Axelor, qu'elle soit nouvelle ou déjà présente.

Quand l'utiliser
des contacts arrivent d'un formulaire et tu ne sais pas d'avance si la personne existe déjà dans Axelor.
Attention
la doc n'explique pas comment il reconnaît une fiche existante, alors lance-le une fois sur une fiche connue et lis le bundle avant d'activer.
Axelor9

Create custom record

ActionDans la doc seulement

Il vise les fiches personnalisées, comme l'indique son nom, et non les fiches standard que gère Create record.

Quand l'utiliser
ton Axelor contient un modèle pensé pour ton métier, un parc de matériel ou des interventions, et le scénario doit le remplir.
Attention
une fois connecté, Make liste les objets qu'il sait lire ; si le tien n'y figure pas, Make an API Call prend le relais.
Axelor10

Create record

ActionDans la doc seulement

C'est le module du quotidien pour ajouter un client, un article ou une commande dans Axelor à partir de données qu'une autre app vient d'envoyer.

Quand l'utiliser
une commande en ligne, un formulaire signé ou un nouveau prospect doit devenir une fiche Axelor sans ressaisie.
Attention
si la source peut envoyer deux fois la même personne, regarde Create / Update record avant de t'arrêter sur celui-ci.
Axelor11

Delete record

ActionDans la doc seulement

Une fiche Axelor disparaît à l'endroit précis du scénario où tu places ce module, sans que personne n'ouvre l'app.

Quand l'utiliser
une commande annulée ou une fiche de test doit partir dès qu'un autre outil le confirme.
Attention
rien ne ramène la fiche ensuite, teste donc le scénario sur une fiche bidon avec Run once avant de le laisser toucher aux vraies données.
Axelor12

File download

ActionDans la doc seulement

Tu sors un fichier d'Axelor sous forme de données que le module suivant peut ranger, envoyer ou joindre ailleurs.

Quand l'utiliser
une facture ou un contrat stocké dans Axelor doit finir dans un dossier partagé ou dans un mail.
Attention
le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo, et les gros scans consomment vite ce volume.
Axelor13

File listing

ActionDans la doc seulement

Avant tout téléchargement, ce module montre quels fichiers Axelor contient, pour que le scénario sache ce qu'il peut aller chercher.

Quand l'utiliser
en amont de File download, quand il faut choisir le bon document plutôt que deviner sa référence.
Attention
la doc ne précise ni quels fichiers il couvre ni combien il en renvoie, lis donc le résultat d'un test avant de bâtir dessus.
Axelor14

Find records

RechercheDans la doc seulement

Il cherche dans Axelor les fiches qui répondent à tes critères, et chaque résultat descend le scénario dans un bundle séparé.

Quand l'utiliser
pour vérifier qu'un fournisseur ou un client existe déjà avant de créer quoi que ce soit.
Attention
avec plusieurs résultats, chaque module placé après tourne une fois par résultat, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan.
Axelor15

List attachments

RechercheDans la doc seulement

Tu obtiens les fichiers joints à une fiche Axelor, et le scénario peut les traiter l'un après l'autre.

Quand l'utiliser
juste après un déclencheur sur une nouvelle commande, pour récupérer les documents qui l'accompagnent.
Attention
c'est une recherche, elle peut ne rien renvoyer pour une fiche sans fichier et plusieurs bundles pour une fiche bien garnie.
Axelor16

Make a Business Service Call

ActionDans la doc seulement

Ton scénario peut appeler un service métier de ton instance Axelor, au-delà de la simple lecture ou écriture de fiches.

Quand l'utiliser
l'équipe qui gère Axelor a mis en place un service qui calcule ou vérifie quelque chose, et le scénario a besoin de sa réponse.
Attention
la doc ne décrit pas ce module ; demande à la personne qui administre Axelor quels services existent, puis essaie l'appel avec Run once.
Axelor17

Read a record

ActionDans la doc seulement

Tout le contenu d'une fiche Axelor devient disponible pour les modules suivants, y compris ce que le déclencheur n'apportait pas.

Quand l'utiliser
un déclencheur te donne un identifiant et il te faut les coordonnées du client pour rédiger un message.
Attention
il lit une fiche à la fois ; pour en rassembler plusieurs, Find records convient mieux.
Axelor18

Run action

ActionDans la doc seulement

Il lance une action Axelor depuis le scénario, pour qu'une étape habituellement déclenchée à la main suive un événement venu d'ailleurs.

Quand l'utiliser
un paiement ou une signature enregistré dans un autre outil doit enclencher l'étape correspondante dans Axelor.
Attention
la doc ne dit pas quelles actions il accepte ; regarde la liste que Make propose une fois connecté et essaie sur une fiche de test.
Axelor19

Update custom record

ActionDans la doc seulement

Les valeurs d'une fiche personnalisée existante changent ici, la suite logique de Create custom record une fois l'entrée créée.

Quand l'utiliser
le statut d'un objet propre à ton activité avance dans une autre app et Axelor doit suivre.
Attention
un scénario lancé par Watch New / Updated Records qui modifie les fiches surveillées verra revenir ses propres changements.
Axelor20

Update record

ActionDans la doc seulement

Une fiche Axelor reste à jour : ce module y écrit les nouvelles valeurs qu'un autre outil vient de produire.

Quand l'utiliser
un paiement confirmé dans ton outil de facturation doit faire basculer la commande correspondante dans Axelor.
Attention
le module doit savoir quelle fiche modifier, place donc Find records ou un déclencheur avant lui et associe le résultat.
Axelor21

Upload file

ActionDans la doc seulement

Un document venu d'un mail, d'un formulaire ou d'un espace de stockage part dans Axelor, sans import manuel.

Quand l'utiliser
le PDF d'un fournisseur doit être disponible dans Axelor une fois arrivé dans ta boîte mail.
Attention
la doc ne dit pas en quoi il diffère d'Add attachment ; si le fichier se rattache à une fiche précise, essaie d'abord Add attachment.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Axelor avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Axelor et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Axelor Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Axelor est une app standard, ses modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits chaque mois. L'abonnement Axelor, lui, se règle chez Axelor.
02Que faut-il pour connecter Axelor à Make ?
Un compte Axelor actif avec un accès à Axelor Connect, et un jeton d'API. Tu crées le jeton dans l'application Connect : Profile en bas de la barre latérale gauche, onglet API access, Add token, un nom, le droit organizations:read, puis Save. Dans Make, ajoute un module Axelor, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle le jeton. La connexion sert ensuite à tous les modules Axelor de tes scénarios.
03Le déclencheur Axelor réagit-il en temps réel ?
Ça dépend du déclencheur. Instant deleted record est instantané : Axelor prévient Make par webhook dès qu'une fiche est supprimée. Watch a New Record et Watch New / Updated Records sont planifiés : Make interroge Axelor au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, avec un minimum de 15 minutes sur le plan Free et de 1 minute sur les plans payants. Une fiche nouvelle ou modifiée apparaît donc à l'exécution suivante, pas tout de suite.
04Que faire si le module Axelor voulu manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Axelor depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée, et couvre ce que les 24 modules listés ne font pas. Regarde aussi les modules récents avant ceux marqués Deprecated : Make a Business Service Call et Run action vont plus loin que la simple fiche. La doc décrit la plupart de ces modules par leur seul nom, teste donc chaque appel avec Run once avant d'activer.
05Make ou n8n pour automatiser Axelor ?
Ça dépend de ce que tu vérifies en premier. Côté Make, Axelor arrive avec 24 modules, dont 3 déclencheurs, plus Make an API Call pour le reste, et fonctionne dès le plan Free. La même app a souvent un nœud n8n : regarde ce qu'il couvre pour Axelor avant de trancher. Compare surtout les déclencheurs dont tu as besoin, notamment l'instantané sur les suppressions, et la correspondance entre les actions proposées et tes fiches. Garde l'outil dont les modules prêts collent à ton cas.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations