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Integración Base64.ai MakeAutomatiza Base64.ai con Make.

¿Tus documentos pueden llegar solos a Base64.ai para escanearse? Sí. La integración Base64.ai Make ofrece 3 módulos de acción: escanear un archivo, escanear un enlace o llamar a la API. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario sin código.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración Base64.ai Make?

La integración Base64.ai Make hace que un escenario, la automatización que montas en Make, envíe documentos a Base64.ai para que los escanee. Cada pieza del escenario es un módulo y esta app aporta 3, todos de acción. Por eso el arranque siempre viene de otra app o de una programación.

Cubrir lo que no traen los módulos de escaneo. Make an API Call usa tu misma conexión para llamar a cualquier punto de la API de Base64.ai. Es la salida cuando buscas una función concreta que no tiene módulo propio.

Escanear los albaranes que ya circulan como archivo. Si el equipo de logística recibe los albaranes adjuntos en el correo, un módulo previo recoge el archivo y Scan a Document by File Binary se lo pasa a Base64.ai tal cual.

Escanear a partir de un enlace. Cuando la herramienta de origen solo entrega una dirección web, Scan a Document by URL trabaja con ella y te ahorra descargar nada.

Un aviso sincero: Make reconoce que su documentación sobre Base64.ai es limitada, porque no hay suficiente información pública de la app. El botón de prueba Run once es tu mejor guía para ver qué devuelve cada módulo. Si algo falla, la guía de Depuración Make te ayuda a leer el error, y la Reseña de Make repasa la herramienta. Para decidir entre plataformas, consulta n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectas Base64.ai con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Base64.ai

    En tu escenario, pulsa el +, busca Base64.ai y elige uno de sus módulos. Make te pide una conexión, es decir, tu cuenta de Base64.ai enlazada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando manejas varias cuentas. Luego haz lo que pida la ventana: aprobar el acceso de Make en la página de Base64.ai o pegar la clave que te da Base64.ai.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Pulsa Save. La conexión ya aparece en el módulo y cualquier otro módulo de Base64.ai, en cualquier escenario, la encuentra en la lista sin volver a pedirte nada.

Primer escenario

Tu primer escenario con Base64.ai

ObjetivoCuando otra app mete un archivo en tu escenario, Make lo envía a Base64.ai para escanearlo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Como Base64.ai no tiene disparador, elige la app de donde salen tus archivos.

  2. 02

    Configura el módulo de origen

    Conecta esa app y rellena sus campos. Con la conexión hecha, Make te muestra las carpetas que puede leer y eliges en un menú en lugar de escribir rutas.

  3. 03

    Añade Scan a Document by File Binary

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Base64.ai y elige Scan a Document by File Binary. Crea la conexión y asigna el archivo que llega del paso anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y Make ejecuta el escenario una vez. Abre cada módulo para ver los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un archivo.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí cada archivo nuevo va a Base64.ai sin que hagas nada.

Módulos

Los 3 módulos de Base64.ai en Make

Base64.ai te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Base64.ai1

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Obtienes acceso a cualquier punto de la API de Base64.ai desde el escenario, con la conexión que ya creaste y sin gestionar otro inicio de sesión.

Cuándo usarlo
la función de Base64.ai que necesitas no tiene módulo propio, ya que aparte de este solo existen los dos de escaneo.
Ojo
necesitas conocer el punto de la API que llamas, y la documentación de Make sobre esta app es limitada; comprueba cada llamada con Run once.
Base64.ai2

Scan a Document by File Binary

AcciónSolo en la doc

Base64.ai recibe el propio archivo, sacado de un módulo anterior, y el resultado del escaneo vuelve al escenario para los pasos que siguen.

Cuándo usarlo
el documento ya viaja como archivo, por ejemplo un albarán adjunto que otro módulo recoge del correo.
Ojo
en el plan Free los archivos no pueden superar 5 MB; un PDF escaneado pesado quizá te obligue a pasar a un plan de pago.
Base64.ai3

Scan a Document by URL

AcciónSolo en la doc

Con una dirección web basta: Base64.ai busca el documento allí y lo escanea, sin que el escenario tenga que descargar el archivo antes.

Cuándo usarlo
la app de origen te entrega un enlace y no el contenido, como un formulario que guarda en línea los documentos subidos.
Ojo
Base64.ai tiene que poder abrir ese enlace; una dirección privada que exige iniciar sesión puede fallar, así que revísala con Run once.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Base64.ai con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Base64.ai y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Base64.ai Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Base64.ai es una app estándar, disponible desde el plan Free junto a las más de 3000 apps estándar. Ese plan incluye 2 escenarios activos, ejecuciones de 5 minutos como máximo, archivos de hasta 5 MB, 512 MB de transferencia y un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas. Cada operación, es decir, un módulo ejecutado sobre un bundle, se descuenta de tu plan. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto. Tu cuenta de Base64.ai va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar Base64.ai con Make?
Una cuenta de Base64.ai y otra de Make. La documentación de Make no marca requisitos específicos para esta app ni describe pasos oficiales, así que se aplica el recorrido genérico: añadir un módulo de Base64.ai, pulsar Create a connection, nombrarla si quieres, autorizar a Make en la página de Base64.ai o pegar la clave que te da la app, y pulsar Save. Esa única conexión sirve para los 3 módulos.
03¿Base64.ai puede disparar un escenario de Make en tiempo real?
No. Base64.ai no tiene ningún módulo disparador en Make, solo 3 acciones, así que el escenario arranca en otro sitio. Tienes dos caminos: programar el primer módulo, cada 15 minutos por defecto y hasta 1 minuto en los planes de pago, o empezar con un disparador instantáneo de otra app, que avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo. Base64.ai entra entonces como segundo paso del flujo. Antes de activarlo, haz siempre una prueba con Run once.
04¿Qué hacer si falta una función de Base64.ai en Make?
Usa Make an API Call. Es uno de los 3 módulos y llama a cualquier punto de la API de Base64.ai con la misma conexión, de modo que los dos módulos de escaneo no marcan el techo. Ten presente que Make considera limitada su propia documentación sobre Base64.ai por falta de información pública. Apóyate en la referencia de la API de Base64.ai para elegir el punto de llamada y confirma la respuesta con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Base64.ai?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Base64.ai ofrece 3 módulos: escaneo por archivo, escaneo por enlace y la llamada directa a la API para todo lo demás. Muchas apps tienen además un nodo en n8n, pero esta página no lo confirma para Base64.ai, así que revisa el catálogo de n8n antes de decidir. Si tus automatizaciones ya viven en Make, estos módulos bastan para empezar, y la comparativa enlazada más arriba ordena los criterios.