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Intégration Base64.ai MakeAutomatiser Base64.ai avec Make.

Et si tes documents partaient seuls vers Base64.ai pour y être scannés ? L'intégration Base64.ai Make propose 3 modules d'action : scanner un fichier, scanner un lien, appeler l'API. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario, sans code.

Essayer l'intégration Base64.ai sur MakeVoir les 3 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Base64.ai Make ?

L'intégration Base64.ai Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, d'envoyer des documents à Base64.ai pour qu'il les scanne. Chaque brique du scénario s'appelle un module. Base64.ai en fournit 3, uniquement des actions : le départ vient donc d'une autre app ou d'une planification.

Faire scanner un justificatif dès qu'on te transmet son lien. Un formulaire de note de frais qui stocke les pièces en ligne te renvoie une adresse, pas un fichier. Scan a Document by URL part de cette adresse, et le service RH n'a plus rien à télécharger.

Traiter le fichier déjà dans le circuit. Quand un module précédent récupère la pièce jointe d'un e-mail ou un document d'un espace de stockage, Scan a Document by File Binary la transmet telle quelle à Base64.ai.

Aller plus loin que les deux scans. Make an API Call reprend ta connexion pour appeler n'importe quel point de l'API Base64.ai.

À savoir avant de te lancer : Make indique que sa documentation sur Base64.ai reste limitée, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Le bouton de test Run once devient donc ton meilleur repère pour voir ce que chaque module renvoie. Pour prendre en main l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter Base64.ai à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Base64.ai

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Base64.ai et choisis un de ses modules. Make te demande une connexion, ton compte Base64.ai relié une fois pour toutes et réutilisé par chaque module de l'app : clique sur Create a connection.

  2. 02

    Nomme-la et autorise l'accès

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand plusieurs comptes cohabitent. Suis ensuite la fenêtre : soit tu valides l'accès de Make sur la page de Base64.ai, soit tu colles la clé fournie par Base64.ai.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. La connexion s'affiche dans le module, et les autres modules Base64.ai de tous tes scénarios la retrouvent dans la liste, sans te redemander quoi que ce soit.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Base64.ai

ObjectifQuand une autre app fait entrer un fichier dans ton scénario, Make l'envoie à Base64.ai pour le scanner.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Base64.ai n'a pas de déclencheur : choisis l'app d'où viennent tes fichiers.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Connecte cette app et remplis ses champs. Pas besoin de connaître le chemin par cœur, Make te propose la liste des dossiers qu'il peut lire une fois la connexion faite.

  3. 03

    Ajoute Scan a Document by File Binary

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Base64.ai et prends Scan a Document by File Binary. Crée la connexion, puis glisse le fichier reçu à l'étape précédente dans le module.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre, ici un fichier.

  5. 05

    Planifie puis active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouveau fichier file alors vers Base64.ai sans intervention.

Modules

Les 3 modules Base64.ai dans Make

Base64.ai te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Base64.ai1

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu accèdes à n'importe quel point de l'API Base64.ai depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée, sans nouvelle authentification à gérer.

Quand l'utiliser
la fonction de Base64.ai qui t'intéresse n'a pas de module dédié, puisqu'en dehors de celui-ci seuls deux modules de scan existent.
Attention
il faut connaître le point d'API visé, et la doc de Make sur cette app reste limitée ; vérifie chaque appel avec Run once.
Base64.ai2

Scan a Document by File Binary

ActionDans la doc seulement

Base64.ai reçoit le fichier lui-même, venu d'un module précédent, et le résultat du scan revient dans ton scénario pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
le document circule déjà sous forme de fichier, par exemple un justificatif récupéré en pièce jointe d'un e-mail.
Attention
sur le plan Free, un fichier ne dépasse pas 5 Mo ; un PDF scanné lourd peut t'obliger à passer sur un plan payant.
Base64.ai3

Scan a Document by URL

ActionDans la doc seulement

Une simple adresse web suffit : Base64.ai va chercher le document à cet endroit et le scanne, sans que ton scénario ait à télécharger le fichier avant.

Quand l'utiliser
ton app source te donne un lien plutôt qu'un fichier, comme un formulaire qui héberge les pièces envoyées.
Attention
Base64.ai doit pouvoir ouvrir ce lien ; une adresse privée protégée par un identifiant risque de bloquer, contrôle-le avec Run once.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Base64.ai avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Base64.ai et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Base64.ai Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Base64.ai fait partie des apps standard, comme les 3 000 et plus que Make ouvre dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo, 512 Mo de transfert et au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées. Chaque opération, soit un module exécuté sur un bundle, est décomptée de ton plan. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle. Ton abonnement Base64.ai, lui, se gère à part.
02Que faut-il pour connecter Base64.ai à Make ?
Un compte Base64.ai et un compte Make suffisent a priori : la doc de Make n'indique aucun prérequis propre à l'app et ne détaille pas d'étapes officielles. Tu suis donc le parcours générique : ajouter un module Base64.ai, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si tu veux, autoriser Make sur la page de Base64.ai ou coller la clé fournie, puis Save. Cette connexion unique sert aux 3 modules. Si l'enregistrement échoue, vérifie d'abord la clé ou l'autorisation.
03Base64.ai peut-il déclencher un scénario Make en temps réel ?
Non, Base64.ai n'a aucun module déclencheur dans Make, seulement 3 actions. Ton scénario démarre donc ailleurs. Deux options : une planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut et jusqu'à 1 minute sur un plan payant, ou un déclencheur instantané d'une autre app, qui prévient Make par webhook dès qu'un événement survient. Base64.ai intervient alors en deuxième position dans le flux. Pense aussi au test Run once avant d'activer quoi que ce soit.
04Que faire si une fonction de Base64.ai manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module, l'un des 3 disponibles, appelle n'importe quel point de l'API Base64.ai avec la même connexion : les deux modules de scan ne fixent donc pas la limite. Garde en tête que Make juge sa propre doc sur Base64.ai limitée, faute d'informations publiques. Appuie-toi sur la référence d'API de Base64.ai pour choisir le point d'appel, puis contrôle la réponse avec Run once avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Base64.ai ?
Tout dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Base64.ai propose 3 modules : le scan d'un fichier, le scan d'un lien et l'appel direct à l'API pour le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, mais rien ici ne le confirme pour Base64.ai : vérifie le catalogue n8n avant de trancher. Si tes automatisations tournent déjà dans Make, ces modules suffisent pour démarrer, et le comparatif cité plus haut détaille les critères.
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