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Intégration Becon MakeAutomatiser Becon avec Make.

Tes données Becon peuvent-elles alimenter tes autres outils sans code ? Oui : l'intégration Becon Make compte 12 modules, 6 actions et 6 recherches. On te montre ici comment brancher ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Becon Make ?

L'intégration Becon Make permet à Make d'aller lire ton compte Becon au sein d'un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make. Ce scénario est fait de modules, des briques posées l'une après l'autre. Becon en apporte 12 : des recherches qui renvoient des listes et des actions qui récupèrent un seul élément.

Un organigramme à jour dans ton tableur. List Companies récupère tes entreprises, puis List Company Departments détaille leurs services. Chaque service circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant, prêt à être écrit ailleurs.

Une fiche utilisateur complète avant une relance. Get User Profile ramène le profil d'une personne et Get User Phone Numbers ses numéros. Pratique pour préparer une liste d'appels côté commercial.

Des modèles rangés par équipe. List Templates sort l'ensemble des modèles du compte, Get Department Templates seulement ceux d'un service. Le marketing y gagne une vue claire de ce qui existe.

Une limite à connaître : Make signale lui-même que sa documentation sur Becon est limitée, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Les champs n'apparaissent qu'une fois la connexion créée. Si un module manque, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Becon avec la même connexion. Pour démarrer sereinement, la Formation Make reprend l'éditeur depuis zéro, le guide Dépannage Make aide quand une exécution échoue, et le comparatif n8n vs Make t'éclaire si tu hésites encore entre les deux outils.

Connexion

Comment connecter Becon à Make ?

  1. 01

    Pose un module Becon

    Dans ton scénario, clique sur le + et tape Becon. Choisis n'importe lequel de ses modules puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Becon relié une seule fois à Make, que tous les modules Becon réutilisent ensuite.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu gères plusieurs comptes Becon, un par client par exemple. Autorise ensuite Make sur la page Becon qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Becon, selon ce que demande la fenêtre.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. Make affiche alors dans les champs du module les objets Becon qu'il sait lire. Si ces listes s'affichent, la connexion fonctionne.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Becon

ObjectifQuand le scénario tourne selon sa planification, Make liste tes entreprises Becon puis récupère les services de chacune.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Becon n'a pas de déclencheur : c'est la planification qui lancera le tout.

  2. 02

    Ajoute List Companies

    Cherche Becon, sélectionne List Companies et choisis ta connexion. Cette recherche renvoie chaque entreprise dans un bundle distinct, traité ensuite un par un.

  3. 03

    Enchaîne List Company Departments

    Clique sur le + à droite du premier module et ajoute List Company Departments. Glisse l'entreprise issue du module précédent dans son champ : chaque entreprise ramène ses propres services.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once puis lis les bundles reçus par chaque module. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et tu peux changer ce réglage. Active ensuite le scénario, puis branche l'outil qui doit recevoir les services.

Modules

Le rôle de chaque module Becon

Becon te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Becon1

Get Department Templates

ActionDans la doc seulement

Tu récupères les modèles rattachés à un service précis, pour que le document ou le message envoyé colle à l'équipe concernée. Le module travaille sur un seul service à la fois.

Quand l'utiliser
après List Company Departments, quand chaque service a ses propres modèles et que l'étape suivante doit piocher le bon.
Becon2

Get Property Map

ActionDans la doc seulement

Ce module te sort la carte des propriétés de ton compte Becon, un repère utile avant de faire correspondre tes données avec celles d'un autre outil.

Quand l'utiliser
pendant la conception, pour savoir quelles propriétés existent avant de mapper quoi que ce soit.
Attention
la doc Becon côté Make est partielle, lis donc le résultat avec Run once.
Becon3

Get User Phone Numbers

ActionDans la doc seulement

Grâce à lui, tu obtiens les numéros de téléphone enregistrés pour un utilisateur Becon, prêts à alimenter une liste d'appels ou un SMS envoyé par une autre app du scénario.

Quand l'utiliser
quand ton scénario sait déjà de quel utilisateur il s'agit et qu'il ne manque plus que ses numéros.
Becon4

Get User Profile

ActionDans la doc seulement

Un seul bundle, et tout le profil d'un utilisateur : de quoi personnaliser la suite, qu'il s'agisse d'un mail d'accueil ou d'une ligne dans ton fichier RH.

Quand l'utiliser
quand un utilisateur entre dans le scénario et qu'il te faut sa fiche entière plutôt qu'un détail.
Attention
il lit une personne à la fois ; pour une liste, pars d'un module de recherche.
Becon5

Get a Contact

ActionDans la doc seulement

Va chercher un contact précis, bien plus léger que de lister toute une entreprise quand tu sais déjà qui tu veux.

Quand l'utiliser
quand une autre app transmet la référence d'un contact et que la suite du scénario a besoin de ses informations.
Attention
si tu ne connais pas encore le contact, passe par List Company Contacts.
Becon6

List Companies

RechercheDans la doc seulement

Le point de départ de la plupart des scénarios Becon : il liste les entreprises de ton compte et envoie chacune dans son propre bundle.

Quand l'utiliser
en tête d'un scénario planifié qui recopie tes entreprises dans un tableur ou un CRM.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par entreprise, ce qui multiplie les opérations.
Becon7

List Company Contacts

RechercheDans la doc seulement

Ramène toutes les personnes liées à une entreprise, une par bundle, pour copier une équipe entière vers un autre outil en un seul passage.

Quand l'utiliser
juste après List Companies, pour bâtir un annuaire de contacts entreprise par entreprise.
Attention
sans résultat, le module renvoie zéro bundle et les modules suivants ne s'exécutent tout simplement pas.
Becon8

List Company Departments

RechercheDans la doc seulement

Montre comment une entreprise se découpe en services, un bundle par service, ce qui aide dès qu'une règle dépend de l'équipe plutôt que de la personne.

Quand l'utiliser
avant Get Department Templates, ou pour reproduire l'organigramme dans un tableur.
Attention
chaque service déclenche ensuite séparément les modules suivants.
Becon9

List Company Properties

RechercheDans la doc seulement

Te donne les propriétés définies pour une entreprise, afin de savoir quelles données tu peux déplacer avant de mapper vers une autre app.

Quand l'utiliser
pendant la construction, ou quand un scénario doit recopier ces propriétés dans un outil qui a les mêmes.
Attention
la doc Becon sur Make étant limitée, contrôle les bundles renvoyés avec Run once.
Becon10

List Templates

RechercheDans la doc seulement

Rassemble tous les modèles disponibles dans ton compte, un bundle chacun, pour les passer en revue ou les archiver ailleurs sans ouvrir Becon.

Quand l'utiliser
quand il te faut l'ensemble des modèles d'un coup, pas seulement ceux d'un service.
Attention
pour un seul service, Get Department Templates renvoie moins de bundles et économise des opérations.
Becon11

List User Departments

RechercheDans la doc seulement

Indique à quels services appartient un utilisateur, avec un bundle par service : un moyen simple d'orienter une demande vers la bonne équipe.

Quand l'utiliser
quand un scénario part d'un utilisateur et doit savoir où il se situe dans l'organisation.
Attention
un utilisateur rattaché à plusieurs services envoie plusieurs bundles dans le flux.
Becon12

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

La solution de repli pour tout ce que les 11 autres modules ne couvrent pas : il appelle n'importe quel point de l'API Becon avec la connexion déjà créée, sans nouvelle authentification.

Quand l'utiliser
quand l'action Becon dont tu as besoin n'a pas de module dédié.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde la référence de l'API Becon sous les yeux.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Becon avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Becon et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Becon Make est-elle gratuite ?
Oui, Becon est une app standard, utilisable dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. Cette page ne donne aucun prix pour Becon.
02Que faut-il pour connecter Becon à Make ?
Un compte Becon et un compte Make suffisent pour commencer. Make n'indique aucun prérequis pour Becon et sa documentation sur l'app reste limitée, on suit donc le parcours générique : ajouter un module Becon, cliquer sur Create a connection, la nommer si besoin, autoriser Make sur la page Becon ou coller la clé fournie, puis cliquer sur Save. Cette connexion sert ensuite aux 12 modules, Make an API Call compris. Une fois la connexion enregistrée, Make affiche dans chaque module les objets Becon qu'il sait lire, preuve que le lien fonctionne.
03Un scénario Becon peut-il démarrer tout seul ?
Oui, mais pas depuis Becon, qui ne propose aucun module déclencheur. Le scénario part alors de sa planification : règle l'horloge du premier module, fixée par défaut à 15 minutes sur un nouveau scénario, avec un minimum de 15 minutes sur le plan Free et de 1 minute sur les plans payants. Autre piste : ouvrir le scénario sur le déclencheur d'une autre app, puis appeler un module Becon comme Get a Contact.
04Que faire si un module Becon manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Becon avec la connexion déjà en place, ce qui couvre ce que les 11 autres modules ne font pas. Garde en tête que Make qualifie sa documentation Becon de limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Teste chaque appel avec Run once et lis les bundles renvoyés avant d'activer le scénario. Le guide de dépannage cité plus haut aide si un appel échoue à répétition.
05Make ou n8n : lequel choisir pour Becon ?
Tout dépend de l'outil déjà adopté par ton équipe. Côté Make, Becon arrive avec 12 modules et Make an API Call sur une seule connexion, et le plan Free permet de tester un premier scénario. Avant de comparer, vérifie si n8n propose un nœud Becon. Le critère qui tranche est souvent l'endroit où tournent déjà tes autres automatisations. Cette page décrit Make seulement et ne classe aucun des deux outils. Si ton équipe monte déjà ses scénarios dans Make, y ajouter Becon garde tout dans le même éditeur, avec une seule connexion à suivre.
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