Integración beTool MakeAutomatiza beTool con Make.
¿Tus leads pueden entrar en beTool sin que nadie los teclee? La integración beTool Make trae 5 módulos de acción y ningún disparador. Aquí aprendes a conectar tu cuenta, a montar un primer escenario y a elegir cada módulo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración beTool Make?
La integración beTool Make une tu cuenta de beTool con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos colocados uno tras otro. Los 5 módulos de beTool son acciones. Escriben o leen datos en beTool cuando otra cosa ya puso el escenario en marcha.
Registros consultados antes de decidir. Con Get Record Data by Register Token recuperas el contenido de un registro y lo aprovechas en el resto del escenario, en beTool o en otra app.
Leads que se dan de alta solos. Alguien rellena el formulario de tu web y Create a Lead Record lo guarda en beTool, sin copiar ni pegar.
Procesos al día. Cuando entra un pedido en tu tienda, Create Record in Process abre el registro; cuando el pedido cambia, Update Record in Process lo actualiza.
Conviene saber dos cosas. beTool no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, la documentación de Make sobre beTool es escasa porque no hay suficiente información pública sobre la app. Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call.
Si todavía comparas plataformas, la n8n vs Make te da los criterios y la Reseña de Make repasa la herramienta. ¿Prefieres que alguien lo monte contigo? Mira la Agencia Make.
¿Cómo conectas beTool con Make?
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Añade un módulo de beTool
En tu escenario, coloca cualquier módulo de beTool, por ejemplo Update Record in Process. Se abre su panel y lo primero que pide es una conexión: pulsa Create a connection.
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Ponle nombre
La conexión es tu cuenta de beTool enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El nombre es opcional, pero uno claro te ahorra líos si manejas varias cuentas.
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Autoriza y guarda
Según lo que pida beTool, aprueba el acceso en la página de beTool que se abre o pega la clave que te da beTool. Luego pulsa Save y el módulo ya puede leer y escribir tus datos.
Tu primer escenario con beTool
ObjetivoCuando llega un contacto nuevo a otra app, Make crea un lead en beTool.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro para colocar el primer módulo.
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Empieza por la app de origen
beTool no tiene disparador, así que el primer módulo es de la app donde aparecen tus contactos, como tu herramienta de encuestas o de newsletter. Conéctala y elige de dónde salen.
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Añade Create a Lead Record
Pulsa el + a la derecha de ese módulo, busca beTool, elige Create a Lead Record y enlaza tu cuenta con Create a connection.
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Rellena los campos
En cada campo del módulo, elige el dato que llega del primer módulo. Make te muestra lo que recibió, así que no hace falta escribir nada a mano.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once, crea un contacto de prueba en la app de origen y abre cada módulo para ver el bundle recibido, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario para que funcione sin ti.
¿Qué hacen los módulos de beTool?
beTool te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create Record in Process
AcciónSolo en la docConsigues un registro nuevo dentro de un proceso de beTool, rellenado con datos de un módulo anterior y sin abrir beTool. Tal como indica su nombre, el registro nace dentro de un proceso, y cada ejecución suma uno más.
Create a Lead Record
AcciónSolo en la docTus prospectos aparecen en beTool como leads en cuanto corre el escenario, sin teclear nada. El módulo crea un lead por bundle: una lista de diez contactos se convierte en diez leads y en diez operaciones de tu plan.
Get Record Data by Register Token
AcciónSolo en la docTe devuelve el contenido de un registro de beTool que ya existe, listo para usarlo más adelante. Por su nombre, le pasas el register token de un registro y lo recibes como bundle para mapearlo en el paso siguiente.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlegas a cualquier endpoint de la API de beTool desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Es la salida cuando los cuatro módulos con nombre no bastan, más aún con una documentación de Make sobre beTool tan limitada.
Update Record in Process
AcciónSolo en la docUn registro de proceso que ya existe recibe los valores nuevos de tus otras herramientas, y beTool queda al día. A diferencia de Create Record in Process, cambia un registro presente en vez de añadir otro.
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