Recursos · Integración Make

Integración Custify MakeAutomatiza Custify con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando datos a Custify? La integración Custify Make reúne 63 módulos: 8 disparadores, 44 acciones y 11 búsquedas. Aquí verás, paso a paso, cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario para tu equipo de customer success.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Custify Make?

La integración Custify Make conecta tu cuenta de Custify con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario, es decir, la automatización que construyes. Cada eslabón es un módulo: un disparador que detecta algo nuevo, una acción que escribe en Custify o una búsqueda que lee de ahí.

Ingresos y salud del cliente en la misma ficha. Cuando tu sistema de cobro abre una suscripción o emite una factura, Create a Subscription y Create an Invoice la llevan a Custify, y tus gestores de cuenta ven el dinero junto al uso.

Contactos segmentados sin trabajo manual. Si alguien se apunta a un webinar o escala una incidencia, Add People crea su ficha y Add a Tag to the People la coloca en el segmento correcto.

Cuentas nuevas con su onboarding en marcha. En cada consulta programada, Watch Companies detecta las empresas recién creadas y Create a Task asigna el arranque a la persona adecuada.

Conviene saber dos cosas. Los 8 disparadores son programados, no instantáneos (la FAQ explica qué implica), y la documentación de Custify no indica ningún límite numérico. Si falta un módulo, Make an API Call abre el resto de la API de Custify. ¿Dudas entre herramientas? Revisa n8n vs Make. El Curso de Make te guía por el editor y la página de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla.

Conexión

¿Cómo se conecta Custify con Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API en Custify

    Make se identifica ante Custify con una clave API, así que el primer paso ocurre en Custify: obtén la clave API de tu cuenta y tenla a mano, porque en el siguiente paso tendrás que pegarla.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    En cualquier módulo de Custify, haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Custify vinculada a Make una sola vez. Ponle un nombre claro, pega la clave API y guarda.

  3. 03

    Compruébala con una primera lectura

    Elige un módulo sencillo como Search Companies, selecciona la conexión nueva y pulsa Run once. Si aparecen tus empresas, la conexión funciona y el resto de módulos de Custify podrá reutilizarla.

Primer escenario

Tu primer escenario con Custify

ObjetivoCuando se crea una empresa nueva en Custify, Make le crea una tarea de onboarding.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Custify y elige Watch Companies como primer módulo.

  2. 02

    Vincula tu cuenta

    Selecciona tu conexión de Custify, o pulsa Create a connection y pega la clave API. Make ya puede leer las empresas de tu cuenta.

  3. 03

    Añade la tarea

    Pulsa el + a la derecha de Watch Companies y añade Create a Task. Rellena sus campos arrastrando los datos de la empresa que entrega el primer módulo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Cada empresa que pasa es un bundle, un elemento que viaja de un módulo al siguiente. Abre las burbujas sobre los módulos para ver qué recibió cada uno y revisa la tarea en Custify.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, ajusta la programación (cada 15 minutos por defecto, nunca menos de 15 en el plan Free) y activa el escenario. Make buscará empresas nuevas a ese ritmo.

Disparadores

Disparadores de Custify: qué pone en marcha un escenario

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Custify. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Custify en cuanto ocurre.

Custify1Watch People

Watch People

Disparador programado

En MakeTriggers when a new people record is created.

Cada contacto nuevo de Custify entra en tu escenario como un bundle propio, listo para alimentar una secuencia de bienvenida, tu CRM o un aviso al equipo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Custify según la programación del escenario, así que un contacto creado entre dos consultas aparece en la siguiente, no al instante.
Cuándo usarlo
cuando la llegada de un contacto a una cuenta debe provocar algo en otra herramienta, como darlo de alta en tu plataforma de email.
Ojo
reacciona a contactos nuevos. Para trabajar con una persona concreta que ya conoces, empieza mejor por Get People.
Custify2Watch Companies

Watch Companies

Disparador programado

En MakeTriggers when a new company is created.

Las cuentas de clientes nuevas llegan a Make en la siguiente consulta, y por eso este disparador es el punto de partida natural de un onboarding pensado para toda la empresa y no para un solo contacto.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Custify según la programación del escenario y recoge las empresas creadas desde entonces.
Cuándo usarlo
para abrir una tarea de arranque, avisar al responsable de la cuenta o crear la ficha equivalente en tu herramienta de facturación.
Ojo
el disparador entrega la empresa en sí. Para llegar a todos sus contactos, añade List Company People justo detrás.
Custify3Watch Notes

Watch Notes

Disparador programado

En MakeTriggers when a new note is created.

Las notas que tu equipo escribe en Custify pueden salir de la herramienta: este disparador pasa cada nota nueva al siguiente módulo para que el contexto llegue a quien lo necesita.

Cómo se dispara
programado. Make busca notas recientes cada vez que se ejecuta la programación del escenario.
Cuándo usarlo
para copiar resúmenes de llamadas en un documento compartido, o avisar a un comercial cuando alguien anota algo en una de sus cuentas.
Ojo
cada nota es un bundle, y cada módulo posterior consume una operación por bundle.
Custify4Watch Tags

Watch Tags

Disparador programado

En MakeTriggers when a new tag is created.

Crear una etiqueta en Custify suele significar que arranca un segmento o un playbook nuevo. Con este disparador, Make reacciona a esa etiqueta y prepara lo que deba existir a su lado.

Cómo se dispara
programado. Make detecta las etiquetas creadas desde la última consulta, según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
si tu equipo mantiene una copia de las etiquetas de Custify en otra herramienta, por ejemplo una lista en tu plataforma de email.
Ojo
vigila la creación de etiquetas, no el momento en que alguien se la pone a un contacto.
Custify5Watch Comments

Watch Comments

Disparador programado

En MakeTriggers when a new comment is created.

Un comentario dejado en una cuenta ya no queda enterrado: este disparador convierte cada comentario nuevo de Custify en un bundle que tu escenario puede reenviar.

Cómo se dispara
programado. Make recoge los comentarios nuevos en cada ejecución programada del escenario.
Cuándo usarlo
para llevar los comentarios al canal de chat del responsable de la cuenta, o guardar un historial en una hoja de cálculo antes de una revisión con el cliente.
Ojo
un equipo activo escribe mucho. Pon un filtro justo después para que solo pasen los comentarios que importan.
Custify6Watch Deals

Watch Deals

Disparador programado

En MakeTriggers when a new deal is created.

Las oportunidades de ampliación o renovación registradas en Custify pueden poner en marcha trabajo en otro sitio en cuanto Make las detecta: un aviso a ventas, una fila en el seguimiento del pipeline.

Cómo se dispara
programado. Make revisa los deals nuevos según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
cuando los gestores de cuenta crean deals en Custify pero el equipo comercial sigue el pipeline en su CRM.
Ojo
solo ve deals nuevos. Para seguir uno que cambia de etapa, usa List Deals en un escenario programado.
Custify7Watch Invoices

Watch Invoices

Disparador programado

En MakeTriggers when a new invoice is created.

Cada factura creada en Custify puede viajar a contabilidad o a tu informe de ingresos, con un único flujo que sigue el dinero desde la ficha de la cuenta hasta donde se controlan las cifras.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Custify según la programación del escenario para encontrar facturas nuevas.
Cuándo usarlo
para registrar facturas en una hoja contable, o avisar al responsable de la cuenta cuando se factura a su cliente.
Ojo
si otro escenario ya escribe facturas con Create an Invoice, vigilarlas aquí puede devolver los mismos datos en bucle.
Custify8Watch Subscriptions

Watch Subscriptions

Disparador programado

En MakeTriggers when a new subscription is created.

Una suscripción nueva en Custify indica que empieza un plan. Este disparador la convierte en un bundle que Make pasa a tus pasos de bienvenida, activación o reporting.

Cómo se dispara
programado. Make busca suscripciones creadas en cada ejecución programada del escenario.
Cuándo usarlo
para avisar al equipo de customer success de un alta, etiquetar la empresa para un recorrido de onboarding concreto o actualizar una tabla de ingresos.
Ojo
cubre la creación. Para cambiar una suscripción existente, recurre a Update a Subscription.
Módulos

Qué hacen los módulos de Custify

Custify te da 55 módulos en 13 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

People

7 módulos
Custify1

Add People

Acción

En MakeAdds a new people record.

Quien se registra en otra herramienta obtiene su ficha de contacto en Custify sin que nadie la teclee, y sus datos de salud y conversaciones se asocian desde el primer día.

Cuándo usarlo
justo después de un formulario, un alta o un disparador del CRM que anuncia un usuario nuevo.
Ojo
lanza antes Search People si la persona quizá ya existe; si no, acabarás con duplicados.
Custify2

Update People

Acción

En MakeUpdates an existing people record.

Un cargo nuevo en el CRM o un teléfono corregido en un formulario pasan a la ficha de Custify que ya existe, y tu equipo deja de trabajar con datos viejos.

Cuándo usarlo
cuando el escenario ya sabe qué persona cambiar, muchas veces después de Search People.
Ojo
edita una ficha existente. Para alguien nuevo, el módulo es Add People.
Custify3

Get People

Acción

En MakeRetrieves an existing people record.

Traer la ficha completa de un contacto conocido deja a los módulos siguientes usar todo lo que Custify sabe de él, no solo los pocos valores que pasó el disparador.

Cuándo usarlo
cuando sabes exactamente de qué contacto se trata, por ejemplo gracias a un ticket o a un comentario.
Ojo
devuelve una sola ficha; para buscar por criterios, usa Search People.
Custify4

Search People

Búsqueda

En MakeSearches for people record or lists them all.

Localizar contactos por criterios, o listarlos todos, le da a tu escenario las personas sobre las que actuar después: a quién etiquetar, actualizar o avisar.

Cuándo usarlo
antes de Update People o Add People, para comprobar si el contacto ya existe.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por resultado, lo que multiplica las operaciones.
Custify5

Delete a People

Acción

En MakeDeletes an existing people record.

Borrar una ficha de contacto mantiene limpias tus cuentas cuando alguien deja un cliente o pide que lo eliminen de tus herramientas.

Cuándo usarlo
cuando llega desde otra app una baja o una solicitud de borrado de datos y Custify tiene que acompañarla.
Ojo
tómalo como definitivo. Prueba primero con una ficha de prueba y Run once antes de apuntar a contactos reales.
Custify6

Add a Tag to the People

Acción

En MakeAdds a tag to the existing people record.

Ponerle una etiqueta a un contacto lo mete directamente en el segmento correcto, y los playbooks y filtros de Custify lo tienen en cuenta sin clasificar a mano.

Cuándo usarlo
tras un hecho externo, como un registro a un webinar o una incidencia escalada, que cambia cómo tu equipo trata a esa persona.
Ojo
¿no sabes si la etiqueta ya existe? Compruébalo con List Tags o créala antes con Create a Tag.
Custify7

Remove a Tag from the People

Acción

En MakeRemoves a tag from the existing people record.

Quitar una etiqueta a un contacto lo saca de un segmento cuando desaparece el motivo, y tus listas de Custify siguen siendo fiables.

Cuándo usarlo
cuando se resuelve un problema o termina una prueba y el contacto debe salir del playbook asociado.
Ojo
solo actúa sobre contactos. Para empresas y otras fichas, usa Remove a Tag from the Entity.

Companies

6 módulos
Custify8

Create a Company

Acción

En MakeCreates a new company.

Un cliente recién cerrado en tu CRM o en tu herramienta de facturación aparece enseguida en Custify, listo para el health score y el onboarding.

Cuándo usarlo
al cerrar un deal o registrar el primer pago, para que customer success arranque con una cuenta completa.
Ojo
comprueba con Search Companies antes de crear; si no, un escenario relanzado puede añadir la misma empresa dos veces.
Custify9

Update a Company

Acción

En MakeUpdates an existing company.

Tu equipo ve en Custify el mismo plan, el mismo responsable y el mismo segmento que en el resto de herramientas, porque los datos de la cuenta siguen al resto del stack.

Cuándo usarlo
cuando un cambio en el CRM o un evento de facturación debe reescribir una empresa existente.
Ojo
el escenario necesita saber qué empresa tocar; normalmente Search Companies va delante para encontrarla.
Custify10

Get a Company

Acción

En MakeRetrieves an existing company.

Cargar entera una empresa conocida entrega a los módulos siguientes todo lo que Custify guarda de ella, más allá de lo que pasó el paso anterior.

Cuándo usarlo
cuando un deal, una factura o un ticket apunta a una empresa y necesitas sus datos para redactar un mensaje o un informe.
Ojo
lee una sola empresa; para recorrer por criterios, elige Search Companies.
Custify11

Search Companies

Búsqueda

En MakeSearches for companies or lists them all.

Buscar cuentas por criterios, o listar todas las empresas, deja que el escenario decida con qué clientes trabajar antes de escribir nada.

Cuándo usarlo
para cruzar una ficha que llega de otra app con la empresa correcta de Custify, o preparar una lista de cuentas para un informe.
Ojo
cada resultado llega como un bundle distinto; añade un filtro para quedarte solo con las empresas útiles.
Custify12

List Company People

Búsqueda

En MakeRetrieves all company's people.

Todos los contactos de una empresa llegan juntos, justo lo que necesitas para dirigirte a la cuenta entera y no a una sola persona.

Cuándo usarlo
después de Watch Companies o Get a Company, para mandar a cada contacto un email de onboarding o un aviso.
Ojo
cada persona se convierte en un bundle, así que una cuenta con muchos contactos ejecuta los módulos siguientes muchas veces.
Custify13

Delete a Company

Acción

En MakeDeletes an existing company.

Eliminar una empresa de Custify limpia las cuentas que ya no hay que seguir, como fichas de prueba o clientes fusionados con otra cuenta.

Cuándo usarlo
cuando tu CRM o tu herramienta de facturación marca una cuenta como eliminada y Custify debe alinearse.
Ojo
considéralo permanente. Pon un filtro delante para que solo lleguen las empresas previstas.

Notes

3 módulos
Custify14

Create a Note

Acción

En MakeCreates a new note.

Escribir una nota en una ficha de Custify desde otra herramienta concentra el historial de la cuenta en un solo lugar: el resumen de una llamada, la respuesta a una encuesta o un apunte comercial.

Cuándo usarlo
después de una herramienta de videollamadas, una encuesta o un helpdesk que genera texto que tus gestores deben leer.
Ojo
si Watch Notes funciona en otro escenario, también verá estas notas; diseña ambos flujos a la vez.
Custify15

Update a Note

Acción

En MakeUpdates an existing note.

Corregir o completar una nota existente deja un solo registro limpio de la conversación, en lugar de un rastro de copias a medias en la cuenta.

Cuándo usarlo
cuando un seguimiento añade información a una nota que tu escenario creó antes y prefieres ampliarla a escribir otra.
Ojo
el escenario tiene que identificar la nota; List Notes te ayuda a encontrarla.
Custify16

List Notes

Búsqueda

En MakeRetrieves all notes.

Sacar todas las notas de Custify te permite archivar, analizar o compartir el historial que tu equipo ha construido sobre sus cuentas.

Cuándo usarlo
para exportar notas a una hoja de cálculo antes de revisar una cuenta, o localizar la que Update a Note debe cambiar.
Ojo
cada nota es un bundle aparte; agrúpalas con un agregador antes de escribirlas en un único archivo.

Tags

7 módulos
Custify17

Create a Tag

Acción

En MakeCreates a new tag.

El propio escenario crea la etiqueta, de modo que el segmento existe en Custify antes de meter en él a ningún contacto ni empresa.

Cuándo usarlo
cuando una campaña, una cohorte o un lanzamiento de producto en otra herramienta necesita su propia etiqueta en Custify.
Ojo
pasa antes por List Tags o Get a Tag para no acumular etiquetas casi idénticas en cada ejecución.
Custify18

Get a Tag

Acción

En MakeRetrieves an existing tag.

Leer una etiqueta conocida confirma que existe y pasa sus datos a los módulos siguientes. Una comprobación pequeña que evita que falle un paso de etiquetado.

Cuándo usarlo
antes de Add a Tag to the People o Add a Tag to the Entity, cuando tu escenario depende de una etiqueta concreta.
Ojo
lee una etiqueta que ya conoces; para verlas todas, usa List Tags.
Custify19

Update a Tag

Acción

En MakeUpdates an existing tag.

Renombrar o editar una etiqueta sin borrarla conserva todos los contactos y empresas que la llevan, mucho más cómodo que rehacer el segmento.

Cuándo usarlo
cuando un segmento cambia de sentido en tu proceso y la etiqueta debe reflejar el nuevo nombre.
Ojo
otros escenarios o filtros que buscan el nombre antiguo pueden dejar de encontrar coincidencias tras el cambio.
Custify20

List Tags

Búsqueda

En MakeRetrieves all tags.

El conjunto de etiquetas llega de golpe y tu escenario obtiene el mapa de segmentos que existen en Custify, útil para sincronizar o poner orden.

Cuándo usarlo
para replicar las etiquetas de Custify en otra herramienta, o comprobar si una ya existe antes de que se ejecute Create a Tag.
Ojo
cada etiqueta se convierte en un bundle, y los módulos siguientes corren una vez por etiqueta.
Custify21

Delete a Tag

Acción

En MakeDeletes an existing tag.

Retirar una etiqueta elimina de Custify un segmento caducado, para que tu equipo deje de filtrar por nombres que ya no significan nada.

Cuándo usarlo
al cerrar una campaña o una cohorte, cuando su etiqueta debe desaparecer.
Ojo
es definitivo. Comprueba con List Tags que apuntas a la correcta, porque otros escenarios pueden usarla.
Custify22

Add a Tag to the Entity

Acción

En MakeAdds a new tag to the entity.

Etiquetar una entidad, el término genérico que usa este módulo para una ficha, te deja segmentar algo más que contactos desde el mismo escenario.

Cuándo usarlo
cuando la ficha que quieres marcar no es una persona, por ejemplo una empresa señalada en riesgo tras una incidencia escalada.
Ojo
para una ficha de contacto, Add a Tag to the People es más directo.
Custify23

Remove a Tag from the Entity

Acción

En MakeRemoves an existing tag from the entity.

Quitar una etiqueta de una entidad saca esa ficha de un segmento cuando termina la situación que lo justificaba, sin tocar la etiqueta en sí.

Cuándo usarlo
cuando una cuenta deja de estar en riesgo o acaba una promoción y la ficha debe salir de la lista asociada.
Ojo
para contactos, usa Remove a Tag from the People; Delete a Tag solo si la etiqueta debe desaparecer en todas partes.

Tickets

4 módulos
Custify24

Create a Ticket

Acción

En MakeCreates a new ticket.

Las solicitudes de soporte de otros canales se convierten en tickets de Custify, y tus gestores ven los problemas abiertos junto a la salud de la cuenta.

Cuándo usarlo
cuando un formulario, un lector de correos o un disparador de helpdesk reporta un problema que corresponde a esa cuenta.
Ojo
si la misma solicitud puede llegar dos veces, añade un filtro o una comprobación antes para no duplicar tickets.
Custify25

Update a Ticket

Acción

En MakeUpdates a new ticket.

¿Cambia el estado o el contenido de una solicitud en otra herramienta? El ticket equivalente de Custify lo refleja y la vista de la cuenta sigue siendo exacta.

Cuándo usarlo
cuando tu helpdesk avanza un ticket y Custify debe mostrar el mismo estado.
Ojo
el escenario debe saber qué ticket cambiar; guarda su identificador desde el paso que lo creó.
Custify26

Delete a Ticket

Acción

En MakeDeletes an existing ticket.

Eliminar un ticket libra a Custify de entradas de prueba o solicitudes registradas por error que distorsionarían la imagen de la cuenta.

Cuándo usarlo
cuando la solicitud original se borra en tu helpdesk y Custify debe reflejarlo.
Ojo
en la práctica no hay vuelta atrás; filtra con cuidado para que solo lleguen aquí los tickets correctos.
Custify27

Add a Reply to the Ticket

Acción

En MakeAdds a new reply to the existing ticket.

Una respuesta escrita en otro sitio, por correo o por chat, se suma al hilo del ticket en Custify y toda la conversación queda en un único lugar.

Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de soporte registra una respuesta y customer success debe leerla en la cuenta.
Ojo
el ticket tiene que existir; antes va Create a Ticket o un identificador guardado.

Tasks

5 módulos
Custify28

Create a Task

Acción

En MakeCreates a new task.

Una tarea aterriza en la persona adecuada de Custify en cuanto pasa algo en otra herramienta, y los seguimientos dejan de depender de la memoria.

Cuándo usarlo
tras Watch Companies para arrancar el onboarding, o tras una alerta de soporte para agendar una llamada con el cliente.
Ojo
se crea una tarea por cada bundle recibido; una búsqueda con muchos resultados antes crea muchas tareas.
Custify29

Update a Task

Acción

En MakeUpdates an existing task.

Cerrar o editar una tarea desde otra herramienta mantiene la lista de Custify alineada con el trabajo que tu equipo hizo de verdad.

Cuándo usarlo
cuando se agenda una reunión o se firma un documento en otro sitio y la tarea correspondiente debe cambiar de estado.
Ojo
localiza antes la tarea con Search Tasks o Get a Task, porque el módulo necesita saber cuál editar.
Custify30

Get a Task

Acción

En MakeRetrieves an existing task.

Leer entera una tarea conocida mete sus datos en el escenario, listos para un recordatorio o un informe de avance.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior ya te dio la referencia de la tarea y necesitas todo lo que Custify guarda sobre ella.
Ojo
devuelve una sola tarea; para buscar por criterios, elige Search Tasks.
Custify31

Search Tasks

Búsqueda

En MakeSearches for tasks or lists them all.

Buscar tareas por criterios, o listarlas todas, te permite montar resúmenes, recordatorios o una limpieza a fondo sobre tu lista de Custify.

Cuándo usarlo
para reunir las tareas abiertas en un resumen del equipo, o encontrar la que Update a Task debe cerrar.
Ojo
los resultados llegan como varios bundles; Get Available Filter Values te ayuda a elegir filtros válidos.
Custify32

Get Available Filter Values

Acción

En MakeRetrieves available filter values.

Este módulo te enseña los valores de filtro que Custify acepta, así no tienes que adivinar al configurar una búsqueda de tareas.

Cuándo usarlo
mientras construyes un escenario con Search Tasks, para ver qué valores admiten los filtros antes de rellenarlos.
Ojo
devuelve valores de referencia, no tareas; sirve sobre todo durante el diseño del escenario.

Events

1 módulo
Custify33

Insert an Event

Acción

En MakeInserts a new event.

La actividad de tu producto o de otras herramientas entra en Custify como eventos, que alimentan la cronología que tu equipo repasa antes de hablar con un cliente.

Cuándo usarlo
cuando una acción fuera de Custify, como el uso de una funcionalidad de tu app, debe contar en el historial de la cuenta.
Ojo
cada evento enviado es una operación; manda solo la actividad que tu equipo vaya a aprovechar.

Requests

1 módulo
Custify34

Send a Batch Request

Acción

En MakeSends a new batch request.

Agrupar varias llamadas en una petición por lotes es la opción para escenarios que ya hablan la API de Custify y quieren enviarlo todo de una vez.

Cuándo usarlo
cuando ningún módulo específico encaja y has leído la documentación de la API de Custify sobre peticiones por lotes.
Ojo
para una sola ficha, los módulos con nombre propio son más sencillos de leer y mantener.

Comments

3 módulos
Custify35

Create a Comment

Acción

En MakeCreates a new comment.

Un comentario publicado por el escenario deja el contexto directamente en la ficha de Custify, donde el responsable de la cuenta lo verá en su próxima revisión.

Cuándo usarlo
cuando una respuesta de encuesta, un apunte comercial o una alerta de otra herramienta merece quedar visible en la cuenta.
Ojo
un escenario con Watch Comments también recogerá lo que escribe este módulo.
Custify36

Update a Comment

Acción

En MakeUpdates an existing comment.

Editar un comentario existente permite al escenario corregir o completar lo que publicó, con un solo comentario por tema en vez de un montón de versiones.

Cuándo usarlo
cuando un dato nuevo precisa lo que una ejecución anterior ya dejó como comentario.
Ojo
identifica antes el comentario, normalmente con List Comments, porque el módulo cambia una entrada concreta.
Custify37

List Comments

Búsqueda

En MakeRetrieves all comments.

Todos los comentarios salen de Custify: material para una revisión de cuenta, una exportación o para encontrar el que hay que corregir.

Cuándo usarlo
para copiar las conversaciones en un documento, o localizar el comentario que Update a Comment debe cambiar.
Ojo
cada comentario forma su propio bundle; usa un agregador antes de escribirlos todos en un archivo.

Deals

4 módulos
Custify38

Create a Deal

Acción

En MakeCreates a new deal.

Las oportunidades detectadas fuera de Custify, una petición de ampliación o una renovación en el CRM, quedan registradas como deals en la cuenta sin volver a teclearlas.

Cuándo usarlo
cuando tu CRM o un formulario capta una oportunidad de ampliación que tus gestores deben seguir en Custify.
Ojo
un Watch Deals en otro escenario también verá estos deals; evita devolverlos de inmediato al CRM.
Custify39

Update a Deal

Acción

En MakeUpdates an existing deal.

Un cambio de etapa o de importe llega al deal equivalente de Custify, y todo el que mira la cuenta sabe en qué punto está la oportunidad.

Cuándo usarlo
cuando tu CRM avanza un deal y Custify debe mostrar el mismo progreso.
Ojo
el escenario necesita saber qué deal editar; List Deals te ayuda a encontrarlo antes.
Custify40

List Deals

Búsqueda

En MakeRetrieves all deals.

Todos los deals salen de Custify, con lo que puedes alimentar un informe de pipeline o sincronizarlos con la herramienta donde ventas lleva sus cifras.

Cuándo usarlo
para exportar deals a una hoja de cálculo, o detectar los que cambiaron de etapa desde la última consulta, algo que Watch Deals no avisa.
Ojo
muchos deals son muchos bundles y muchas operaciones después.
Custify41

Delete a Deal

Acción

En MakeDeletes an existing deal.

Eliminar una oportunidad de Custify evita que un duplicado o un registro mal cargado siga distorsionando el pipeline que revisa tu equipo de customer success.

Cuándo usarlo
después de una búsqueda que confirmó cuál es la oportunidad equivocada, por ejemplo un duplicado que generó otro escenario.
Ojo
para el escenario el borrado es definitivo. Apunta a un único ID y pruébalo con Run once sobre una oportunidad de prueba.

Invoices

4 módulos
Custify42

Create an Invoice

Acción

En MakeCreates a new invoice.

Registrar cada factura nueva en Custify pone el historial de cobros junto a la salud del cliente, sin que tus gestores de cuenta tengan que abrir otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando tu sistema de facturación emite una factura y Custify debe enterarse sin que nadie copie importes a mano.
Ojo
si la misma factura puede llegar dos veces, revisa antes con List Invoices; de lo contrario acabarás con duplicados.
Custify43

Update an Invoice

Acción

En MakeUpdates an existing invoice.

Corregir una factura que ya está en Custify hace que el importe o el estado que ve tu equipo coincida con lo que dice contabilidad.

Cuándo usarlo
se confirma un pago o se corrige una factura en el sistema de origen y el registro de Custify tiene que ponerse al día.
Ojo
solo trabaja sobre facturas existentes. Las nuevas van por Create an Invoice.
Custify44

List Invoices

Búsqueda

En MakeRetrieves all invoices.

Todas las facturas guardadas en Custify salen de golpe, cada una como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente para compararlo o filtrarlo.

Cuándo usarlo
al cuadrar Custify con otro sistema, o para comprobar que una factura no existe antes de crearla.
Ojo
cada bundle hace correr una vez los módulos que siguen, y cada pasada cuenta como una operación en tu plan.
Custify45

Delete an Invoice

Acción

En MakeDeletes an existing invoice.

Quitar una factura de Custify sirve para limpiar facturas de prueba o las que se anularon en tu herramienta de cobro.

Cuándo usarlo
al final de un flujo de anulación, cuando el escenario ya sabe exactamente qué factura retirar.
Ojo
pon un filtro delante para que nunca le llegue un ID vacío y prueba toda la cadena con Run once antes de activarla.

Subscriptions

4 módulos
Custify46

Create a Subscription

Acción

En MakeCreates a new subscription.

Dar de alta cada suscripción en Custify hace que el plan que paga cada cliente aparece donde tu equipo vigila renovaciones y riesgo de baja.

Cuándo usarlo
un cliente contrata o sube de plan en tu pasarela de pago y no quieres cargarlo dos veces a mano.
Ojo
si el mismo alta puede disparar el escenario dos veces, búscala primero con List Subscriptions para no duplicar el plan.
Custify47

Update a Subscription

Acción

En MakeUpdates an existing subscription.

Editar una suscripción que Custify ya conoce mantiene al día los datos del plan en los que se apoyan tus responsables de cuenta.

Cuándo usarlo
para un cambio de plan, una pausa o una renovación que llega desde tu herramienta de cobros recurrentes.
Ojo
a diferencia de Create a Subscription, necesita el ID de una suscripción existente, que suele salir de List Subscriptions.
Custify48

List Subscriptions

Búsqueda

En MakeRetrieves all subscriptions.

Todas las suscripciones salen de Custify, una por bundle, listas para enviarlas a una hoja de cálculo o pasarlas por un filtro.

Cuándo usarlo
en un escenario de control que verifica que cada plan activo en Custify coincide con el de tu facturación.
Ojo
coloca un filtro justo después para quedarte solo con las suscripciones que te interesan; si no, el resto del escenario recorre la lista completa.
Custify49

Delete a Subscription

Acción

En MakeDeletes an existing subscription.

Borrar una suscripción en Custify resulta útil cuando un plan se registró por error o nunca llegó a arrancar.

Cuándo usarlo
para ordenar tras un alta fallida, una vez que el escenario identificó la suscripción exacta.
Ojo
no lo confundas con una baja de la que quieres conservar rastro; en ese caso Update a Subscription es la opción prudente.

Other

6 módulos
Custify50

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Cualquier endpoint de la API de Custify queda a tu alcance con la conexión que ya configuraste, y este módulo cubre lo que los demás módulos no ofrecen.

Cuándo usarlo
la documentación de la API de Custify muestra una operación que necesitas y ningún módulo de la lista la hace.
Ojo
la petición la escribes tú, con ruta y contenido. Ten abierta la documentación de la API y valida la llamada con Run once.
Custify51

Upload a File

Acción

En MakeUploads a new file.

Subir un archivo a Custify deja un contrato, un informe o un documento de onboarding en la cuenta desde la que trabaja tu equipo.

Cuándo usarlo
otro módulo anterior del escenario ya entrega el archivo, por ejemplo un adjunto de correo o un documento de un almacenamiento en la nube.
Ojo
mapea el archivo en sí desde el módulo anterior y no solo su nombre; si no, Custify no recibe nada que guardar.
Custify52

List Files

Búsqueda

En MakeRetrieves all files.

Listar los archivos guardados en Custify te da un bundle por archivo, para que el escenario vea qué hay o los reenvíe a otra app.

Cuándo usarlo
en un paso de inventario, o como control antes de Upload a File para no subir dos veces el mismo documento.
Ojo
cada archivo sale por separado y cada módulo posterior se ejecuta una vez por archivo.
Custify53

Unlink a File

Acción

En MakeUnlinks an existing file.

Desvincular un archivo existente en Custify es el movimiento cuando un documento ya no pinta nada donde estaba asociado.

Cuándo usarlo
un registro cambia de responsable o un documento quedó asociado al sitio equivocado y hay que quitarlo.
Ojo
actúa sobre un solo archivo cada vez, así que combínalo con List Files para dar con el correcto antes de ejecutarlo.
Custify54

Add or Update a Custom Data Object

Acción

En MakeAdds or updates a custom data object.

Un único módulo crea un objeto de datos personalizado en Custify, o lo actualiza si ya existe, y así tu propio modelo de datos sigue sincronizado.

Cuándo usarlo
para enviar a Custify los objetos que sigue tu producto, como registros de uso, en cuanto cambian en tu sistema.
Ojo
como añade y actualiza a la vez, una segunda pasada sobre el mismo objeto debería actualizarlo en lugar de duplicarlo. Es una deducción a partir de su nombre: compruébalo con Run once.
Custify55

Delete a Custom Data Object

Acción

En MakeDeletes a custom data object.

Eliminar un objeto de datos personalizado de Custify deja limpios tus registros propios cuando el elemento equivalente desaparece de tu sistema.

Cuándo usarlo
al final de un escenario que reacciona a un borrado en tu lado y necesita que Custify haga lo mismo.
Ojo
confirma con Run once que el objeto apuntado es el correcto: el escenario no puede deshacer el borrado por sí solo.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Custify y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Custify Make?
Sí, Custify es una app estándar en Make, así que sus módulos están disponibles desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, permiten escenarios activos ilimitados y cuentan el uso en créditos, es decir, en operaciones. Tu suscripción a Custify va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Custify con Make?
Una cuenta de Custify y su clave API; la documentación no pide nada más, y en Make tampoco hace falta un plan concreto, porque Custify es una app estándar. Obtienes la clave en Custify, pulsas Create a connection en cualquier módulo de Custify y la pegas. Esa conexión se guarda una vez y la reutilizan todos los módulos de Custify de tus escenarios. Solo repites el paso si la clave cambia o si quieres vincular una segunda cuenta de Custify.
03¿El disparador de Custify en Make funciona en tiempo real?
No. Los 8 disparadores de Custify son programados: Make consulta Custify en cada ejecución programada del escenario para encontrar contactos, empresas, notas, etiquetas, comentarios, deals, facturas o suscripciones nuevos. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Para la mayoría de flujos de customer success ese margen basta, pero tenlo en cuenta si un paso debe seguir muy de cerca a la creación de una ficha.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Custify en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Custify con la misma conexión que los demás, así que no te limitas a los 63 módulos disponibles. Tú indicas el endpoint y el método apoyándote en la documentación de la API de Custify. Send a Batch Request es otra vía si tu equipo ya conoce esa API. La documentación de Custify en Make no indica ningún límite numérico para estos módulos.
05¿Make o n8n para automatizar Custify?
Depende sobre todo de la herramienta en la que tu equipo ya trabaja. En Make, Custify llega con 63 módulos listos, entre ellos 8 disparadores programados y Make an API Call para todo lo demás, y cada paso se elige de una lista. n8n suele tener un nodo para la misma app: comprueba si cubre las acciones de Custify que necesitas antes de decidir. Quédate con la plataforma que tu equipo pueda mantener en el día a día.