Recursos · Integración Make

Integración Betty Blocks MakeAutomatiza Betty Blocks con Make.

¿Cuántas veces copias a mano datos de otra herramienta a tu aplicación Betty Blocks? La integración Betty Blocks Make trae 7 módulos: 6 acciones y 1 búsqueda. Aquí vas a enlazar tu cuenta, montar un primer escenario y saber qué módulo elegir en cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Betty Blocks Make?

La integración Betty Blocks Make permite que un escenario de Make (la automatización que construyes, una cadena de módulos) lea y escriba en los modelos de datos de tu aplicación Betty Blocks. Cada módulo es una pieza de esa cadena: aquí, una acción o una búsqueda sobre tus registros.

Registros nuevos sin teclear nada. Cada solicitud que entra por un formulario puede convertirse en un registro con Create a Record, lista para las pantallas de tu aplicación.

Una ficha siempre al día. Si una distribuidora lleva sus pedidos en Betty Blocks, Search Records localiza el pedido a partir de una referencia y Update a Record le pone el estado nuevo que llega de la tienda.

Tu lógica, activada desde fuera. Un cobro o una firma en otra herramienta puede llamar a Trigger an Action, que ejecuta una acción de tu aplicación indicada por su ID.

Lo que no vas a encontrar: un disparador. Betty Blocks no tiene ningún módulo que vigile cambios, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación de Make. Si falta un módulo, Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Betty Blocks con la misma conexión. Para decidir entre herramientas, mira n8n vs Make, y si quieres aprender a fondo, el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Betty Blocks con Make?

  1. 01

    Copia tu token de API

    En Betty Blocks, entra en Settings, pestaña User Management, y pulsa el botón API junto al usuario con el que actuará Make. Copia el token que aparece en la ventana.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Betty Blocks y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Betty Blocks enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  3. 03

    Ponle nombre y pega las credenciales

    El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda si trabajas con varias aplicaciones. Pega las credenciales copiadas de Betty Blocks, o sigue las instrucciones de la pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con Betty Blocks

ObjetivoCuando un pedido cambia de estado en otra app, Make busca el registro correspondiente en Betty Blocks y lo actualiza.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Betty Blocks no tiene disparador, elige primero el módulo de la app donde ocurre el cambio, tu tienda online por ejemplo.

  2. 02

    Añade Search Records

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Betty Blocks y elige Search Records. Si es tu primer módulo de Betty Blocks, pulsa Create a connection y después elige el modelo de datos.

  3. 03

    Indica qué buscar

    Rellena la búsqueda con un dato del primer módulo, como la referencia del pedido. Cada registro encontrado sale como un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente de uno en uno.

  4. 04

    Añade Update a Record

    Coloca Update a Record detrás de la búsqueda. Usa el ID que devuelve Search Records y lleva el estado nuevo del primer módulo a la propiedad que toca.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que cambió el registro correcto.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre Scheduling en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Mantén ese ajuste o cámbialo, y activa el escenario.

Módulos

¿Qué puede hacer Make en Betty Blocks?

Betty Blocks te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Betty Blocks1

Create a Record

Acción

En Make“Creates a record of a specified data model.”

Añade un registro nuevo a un modelo de datos de tu aplicación, con lo que te pasan los módulos anteriores. Un alta en tu web aparece en Betty Blocks sin que nadie la copie.

Cuándo usarlo
cada vez que surge algo nuevo en otra herramienta que todavía no existe en tu app.
Ojo
si el elemento puede estar ya registrado, pasa antes por Search Records o acabarás con duplicados.
Betty Blocks2

Delete a Record

Acción

En Make“Removes a record specified by ID.”

Elimina un registro concreto a partir de su ID. Sirve para mantener limpio un modelo cuando la fuente original lo decide, por ejemplo una reserva cancelada o un proveedor dado de baja.

Cuándo usarlo
cuando una búsqueda o una lectura previa ya te ha dado el ID exacto.
Ojo
trata el borrado como definitivo; pruébalo con Run once sobre un registro de prueba antes de activar el escenario.
Betty Blocks3

Get a Record

Acción

En Make“Retrieves a single record of a specified data model by record's ID.”

Lee un único registro de un modelo cuando ya tienes su ID y entrega sus valores a los módulos siguientes. Obtienes la ficha entera, no una lista.

Cuándo usarlo
el ID viaja con el evento, guardado en otra herramienta por ejemplo, y necesitas los valores actuales antes de actuar.
Ojo
sin ID este módulo no te sirve; en ese caso tira de Search Records.
Betty Blocks4

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Envía la petición que quieras a la API de Betty Blocks, firmada con la conexión que ya tienes. Es la salida para todo lo que no cubren los otros seis módulos.

Cuándo usarlo
necesitas un punto de la API al que no llega ningún módulo de la lista y la documentación de la API de Betty Blocks te dice cuál es.
Ojo
la ruta y el cuerpo de la petición los escribes tú, así que ten esa documentación abierta mientras lo configuras.
Betty Blocks5

Trigger an Action

Acción

En Make“Executes an action specified by ID.”

Ejecuta una acción de tu aplicación Betty Blocks, elegida por su ID. En vez de rehacer un proceso dentro de Make, dejas que la lógica que ya vive en tu app tome el relevo.

Cuándo usarlo
un cobro, una firma o una respuesta de formulario en otra herramienta debe poner en marcha algo que tu aplicación ya sabe hacer.
Ojo
el módulo pide el ID exacto de la acción; apúntalo en tu aplicación antes de conectar nada.
Betty Blocks6

Update a Record

Acción

En Make“Updates a record specified by ID.”

Cambia los valores de un registro que ya existe, localizado por su ID. Estados, responsables y fechas siguen alineados con lo que pasa en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
justo después de un Search Records o un Get a Record que te haya dado el ID.
Ojo
asigna solo las propiedades que quieres cambiar y comprueba con Run once que nada más se movió.
Betty Blocks7

Search Records

Búsqueda

En Make“Searches for records of a specified data model or lists them all.”

Recorre un modelo de datos y devuelve los registros que coinciden, o la lista completa. Cada resultado sale como un bundle independiente, así que el módulo siguiente se ejecuta una vez por registro.

Cuándo usarlo
conoces un correo o una referencia, pero no el ID.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, uno o muchos registros, y cada uno gasta una operación en los módulos que vienen detrás.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Betty Blocks con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Betty Blocks y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Betty Blocks Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Betty Blocks es una app estándar, así que sus 7 módulos funcionan con el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mínimo, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución. El consumo se cuenta en operaciones, una por módulo y por bundle. La suscripción a Betty Blocks va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Betty Blocks con Make?
Una cuenta activa de Betty Blocks y acceso a la aplicación cuya API quieres usar. En Betty Blocks, abre Settings, luego la pestaña User Management, pulsa el botón API junto al usuario adecuado y copia el token. En Make, añade un módulo de Betty Blocks, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega las credenciales. Esa conexión queda disponible para todos los módulos de Betty Blocks de tus escenarios.
03¿Puede Betty Blocks arrancar un escenario de Make por sí solo?
No. La app Betty Blocks no tiene ningún módulo disparador en Make, solo 6 acciones y 1 búsqueda. Tienes dos caminos para arrancar igualmente. Poner delante el disparador de otra app, como tu tienda o tu herramienta de formularios, para que el escenario reaccione a lo que ocurre allí. O empezar con una programación de Make: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y Search Records recoge los registros de Betty Blocks que haya que tratar.
04¿Qué hago si falta un módulo de Betty Blocks en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de la API de Betty Blocks con la misma conexión que los demás, sin configurar nada nuevo en la cuenta. La ruta y el cuerpo de la petición los escribes tú, siguiendo la documentación de la API de Betty Blocks. La documentación de Make para esta app no señala ningún límite concreto, pero está generada en parte con IA: confirma con Betty Blocks cualquier dato importante antes de apoyarte en él.
05¿Make o n8n para Betty Blocks?
Depende de lo que necesites. En Make, Betty Blocks viene con 7 módulos listos para registros y acciones, más Make an API Call para lo demás, y funciona desde el plan Free. En n8n, comprueba primero si hay un nodo de Betty Blocks y qué operaciones cubre, porque esta página no lo documenta. Después compara las dos opciones según los módulos que de verdad vas a usar y según la herramienta donde ya tienes el resto de tus automatizaciones.