Intégration Betty Blocks MakeAutomatiser Betty Blocks avec Make.
Et si tes données Betty Blocks se mettaient à jour toutes seules à partir de tes autres outils ? L'intégration Betty Blocks Make compte 7 modules : 6 actions et 1 recherche. Tu vas brancher ton compte, monter un premier scénario et savoir quel module choisir selon le cas.
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À quoi sert l'intégration Betty Blocks Make ?
L'intégration Betty Blocks Make permet à un scénario Make (l'automatisation que tu construis, une suite de modules) de lire et d'écrire dans les modèles de données de ton application Betty Blocks. Un module, c'est une brique du scénario : ici une action ou une recherche sur tes enregistrements.
Déclencher la logique de ton appli depuis l'extérieur. Un paiement reçu ou un devis signé dans un autre outil peut appeler Trigger an Action. Le module exécute une action de ton application, repérée par son ID, et ton appli fait le reste.
Alimenter un modèle sans ressaisie. Une inscription sur ton site devient un enregistrement grâce à Create a Record, directement visible dans les écrans de l'appli.
Garder une fiche juste. Pour un cabinet qui suit ses dossiers dans Betty Blocks, Search Records retrouve le bon dossier à partir d'une adresse mail, puis Update a Record y reporte le nouveau statut.
La limite à connaître : Betty Blocks n'a aucun déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc sur une autre app ou sur une planification. Et quand un module manque, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Betty Blocks avec la même connexion. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour le budget, vois Combien coûte Make.
Comment connecter Betty Blocks à Make ?
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Récupère ton jeton d'API
Dans Betty Blocks, va dans Settings, onglet User Management, et clique sur le bouton API en face de l'utilisateur que Make va représenter. Copie le jeton affiché dans la fenêtre.
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Ouvre la fenêtre de connexion
Dans ton scénario, ajoute un module Betty Blocks et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Betty Blocks relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
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Nomme-la et colle les identifiants
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'aidera si tu gères plusieurs applications. Colle les identifiants copiés dans Betty Blocks, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre.
Monte ton premier scénario avec Betty Blocks
ObjectifQuand un dossier change de statut dans une autre app, Make retrouve l'enregistrement Betty Blocks correspondant et le met à jour.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Betty Blocks n'ayant pas de déclencheur, choisis d'abord le module de l'app où le changement se produit.
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Ajoute Search Records
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Betty Blocks et prends Search Records. Clique sur Create a connection s'il s'agit de ton premier module Betty Blocks, puis choisis le modèle de données.
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Indique quoi chercher
Remplis la recherche avec une valeur du premier module, l'adresse mail du client par exemple. Chaque enregistrement trouvé part vers la suite sous forme de bundle, un élément à la fois.
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Ajoute Update a Record
Place Update a Record après la recherche. Reprends l'ID renvoyé par Search Records, puis glisse le nouveau statut venu du premier module dans la bonne propriété.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie que c'est le bon enregistrement qui a bougé.
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Planifie et active
Ouvre Scheduling sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Garde ce réglage ou change-le, puis active le scénario.
Que peut faire Make dans Betty Blocks ?
Betty Blocks te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Record
ActionDans Make“Creates a record of a specified data model.”
Ajoute un nouvel enregistrement dans un modèle de données de ton application, rempli avec ce que les modules précédents ont transmis. Une demande de rendez-vous arrive dans l'appli sans que personne ne la recopie.
Delete a Record
ActionDans Make“Removes a record specified by ID.”
Supprime un enregistrement précis, désigné par son ID. Utile pour garder un modèle propre quand la source fait foi, comme une réservation annulée ou une candidature retirée.
Get a Record
ActionDans Make“Retrieves a single record of a specified data model by record's ID.”
Lit un seul enregistrement d'un modèle quand tu connais déjà son ID, et passe ses valeurs aux modules suivants. Tu obtiens la fiche complète, pas une liste.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie la requête de ton choix à l'API Betty Blocks, signée avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie pour tout ce que les six autres modules ne couvrent pas.
Trigger an Action
ActionDans Make“Executes an action specified by ID.”
Lance une action de ton application Betty Blocks, choisie par son ID. Plutôt que de refaire un processus dans Make, tu laisses la logique déjà présente dans ton appli prendre le relais.
Update a Record
ActionDans Make“Updates a record specified by ID.”
Modifie les valeurs d'un enregistrement existant, retrouvé par son ID. Statuts, responsables et dates restent alignés sur ce qui se passe dans tes autres outils.
Search Records
RechercheDans Make“Searches for records of a specified data model or lists them all.”
Parcourt un modèle de données et renvoie les enregistrements qui correspondent, ou la liste complète. Chaque résultat sort en bundle séparé : le module suivant tourne donc une fois par enregistrement.
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