Recursos · Integración Make

Integración Bind ERP MakeAutomatiza Bind ERP con Make.

¿Tu equipo pierde prospectos porque nadie los sigue a tiempo? La integración Bind ERP Make trae 13 módulos, entre ellos 5 disparadores programados. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones: API key, conexión y un primer escenario funcionando.

Probar la integración Bind ERP en MakeVer los 13 módulos

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Bind ERP Make?

La integración Bind ERP Make une tu cuenta de Bind ERP con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios. Un escenario es tu automatización, una cadena de módulos; cada módulo es una pieza que vigila Bind ERP, escribe en él o busca datos. Conectas una vez con tu API key y listo.

Ordenar la cartera de prospectos. List Prospects trae los registros que necesitas, Update a Prospect corrige datos y Delete a Prospect elimina duplicados. Ojo: borrar no tiene vuelta atrás, así que prueba con Run once antes de activar.

Que ningún cliente nuevo espere. Watch New Prospect detecta cada prospecto dado de alta en Bind ERP y Create an Activity le asigna al vendedor la tarea de contacto, en la misma cuenta.

Avisar a administración y al almacén. Watch New Invoice y Watch New Product envían cada factura o cada artículo nuevo a otra app: un mensaje al equipo, una fila en una hoja de cálculo.

Sobre los límites: los módulos de escritura solo tocan prospectos y actividades; facturas, cotizaciones y productos llegan únicamente por los disparadores. Para lo demás, Make an API Call llama a la API de Bind ERP con la misma conexión. Antes de elegir herramienta, revisa la comparativa n8n vs Make y el Precio de Make si piensas tener varios escenarios activos. Si quieres construirlos por tu cuenta, el equipo imparte un Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectar Bind ERP con Make?

  1. 01

    Genera tu API key en Bind ERP

    En Bind ERP, haz clic en tu nombre de usuario arriba a la derecha, entra en Profile y abre la pestaña Integrations. Escribe tu contraseña, pulsa Generate API Key y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Agrega un módulo de Bind ERP en Make

    En tu escenario, agrega cualquier módulo de Bind ERP y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Bind ERP enlazada con Make una sola vez y compartida por todos sus módulos.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Si quieres, pon un nombre claro en el campo Connection name, por ejemplo el de la empresa. Después pega la API key que copiaste y sigue las indicaciones en pantalla para terminar la conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario con Bind ERP

ObjetivoCuando entra un prospecto nuevo en Bind ERP, Make crea una actividad de seguimiento en Bind ERP.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para poner el primer módulo. Busca Bind ERP y elige Watch New Prospect.

  2. 02

    Conecta el disparador

    Pulsa Create a connection, pega tu API key y guarda. Luego completa los ajustes del módulo: con la conexión lista, Make ya puede leer tus datos de Bind ERP y ofrecértelos.

  3. 03

    Suma la actividad de seguimiento

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y agrega Create an Activity. Arrastra a sus campos los datos del prospecto que llegan del primer módulo, para que cada tarea mencione al cliente correcto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Da de alta un prospecto de prueba en Bind ERP y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver el bundle recibido, es decir, cada prospecto que pasó de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj del primer módulo para ajustar el Scheduling. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Deja ese valor o cámbialo, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué disparadores de Bind ERP inician un escenario?

5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Bind ERP. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Bind ERP en cuanto ocurre.

Bind ERP1Watch New Activity

Watch New Activity

programadoSolo en la doc

Con Watch New Activity, cada actividad que el equipo registra en Bind ERP sale del ERP: el escenario la recibe y puede llevarla a la herramienta que elijas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Bind ERP según la programación del escenario y recoge lo que apareció desde la última revisión.
Cuándo usarlo
cuando un gerente quiere seguir lo que anotan los vendedores sin entrar a Bind ERP.
Ojo
si ese mismo escenario crea actividades con Create an Activity, se volvería a disparar con ellas. Sepáralos.
Bind ERP2Watch New Invoice

Watch New Invoice

programadoSolo en la doc

Cada factura nueva de Bind ERP llega a tu escenario gracias a Watch New Invoice, convertida en bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, lista para ir a contabilidad.

Cómo se dispara
programado. Make revisa Bind ERP en el intervalo fijado en el escenario, no en el segundo en que se emite la factura.
Cuándo usarlo
para que el contador reciba un aviso en su chat cada vez que se emite una factura.
Ojo
ningún módulo de la lista modifica facturas; para escribir en ellas, recurre a Make an API Call.
Bind ERP3Watch New Product

Watch New Product

programadoSolo en la doc

Watch New Product saca del ERP cada artículo que se suma al catálogo de Bind ERP y lo mete en el escenario, que puede enviarlo a una tienda, a una hoja de cálculo o a un mensaje.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución, Make le pide a Bind ERP los productos creados desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
cuando el área de ventas necesita enterarse de una referencia nueva sin esperar a que alguien les avise.
Ojo
solo detecta productos nuevos; ningún módulo de la lista vigila los productos modificados.
Bind ERP4Watch New Prospect

Watch New Prospect

programadoSolo en la doc

Ningún prospecto se queda sin respuesta con Watch New Prospect: cada alta en Bind ERP entra al escenario, lista para un mensaje de bienvenida, una actividad o un aviso al vendedor.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Bind ERP según la programación del escenario, cada 15 minutos si no la cambias.
Cuándo usarlo
cuando los prospectos llegan por varias personas y nadie quiere revisar la lista a mano.
Ojo
cada prospecto procesado cuenta como una operación, o sea, una ejecución de módulo que Make descuenta de tu plan.
Bind ERP5Watch New Quote

Watch New Quote

programadoSolo en la doc

Para dar seguimiento a las cotizaciones enviadas, Watch New Quote es el punto de partida: el escenario reacciona a cada cotización creada en Bind ERP mientras el cliente aún decide.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Bind ERP cuando se ejecuta el escenario, así que la cotización aparece en la siguiente revisión, no al instante.
Cuándo usarlo
cuando el gerente comercial quiere ver cada cotización en el canal donde el equipo habla de negocios.
Ojo
en el plan Free, entre dos ejecuciones programadas pasan al menos 15 minutos.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Bind ERP?

Bind ERP te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Bind ERP1

Create a Prospect

AcciónSolo en la doc

Tus contactos entran a Bind ERP sin capturarlos a mano: Create a Prospect registra un prospecto nuevo con datos que vienen de fuera, como un formulario web, una feria o un chat.

Cuándo usarlo
justo después de una app de formularios que envía un contacto recién llegado.
Ojo
para evitar un duplicado, si la persona quizá ya existe, empieza con List Prospects.
Bind ERP2

Create an Activity

AcciónSolo en la doc

Create an Activity registra una actividad en Bind ERP desde tu escenario, de modo que el seguimiento queda registrado aunque el evento inicial venga de otra herramienta.

Cuándo usarlo
después de Watch New Prospect o Watch New Quote, para darle al vendedor su siguiente paso.
Ojo
mapea los datos del módulo anterior en los campos, o todas las actividades tendrán el mismo texto.
Bind ERP3

Delete a Prospect

AcciónSolo en la doc

Delete a Prospect borra para siempre un prospecto de Bind ERP. Sirve para mantener limpia la base cuando un contacto pide que lo eliminen o aparece un registro repetido.

Cuándo usarlo
al final de un escenario de limpieza que arranca con List Prospects y un filtro.
Ojo
un borrado no se recupera. Revisa el filtro con Run once antes de activar el escenario.
Bind ERP4

Get a Prospect

AcciónSolo en la doc

Get a Prospect te trae la ficha completa de un prospecto concreto, para que los módulos siguientes trabajen con todos sus datos y no solo con lo poco que llegó al principio.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior te dio el identificador del prospecto y te falta el resto.
Ojo
lee un solo registro; para recorrer varios, usa List Prospects.
Bind ERP5

List Activities

BúsquedaSolo en la doc

Si quieres revisar lo que anotó el equipo comercial, List Activities trae al escenario las actividades guardadas en Bind ERP, también útil para comprobar antes de crear otra tarea.

Cuándo usarlo
cuando necesitas un lote de actividades para contar, copiar a una hoja o revisar.
Ojo
es una búsqueda: puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno recorre los módulos siguientes.
Bind ERP6

List Prospects

BúsquedaSolo en la doc

List Prospects te entrega varios prospectos de Bind ERP de una vez, el primer paso habitual para revisar, corregir o depurar una parte de tu cartera.

Cuándo usarlo
antes de Update a Prospect o Delete a Prospect, o para saber si un contacto ya existe.
Ojo
la lista puede volver vacía; decide qué hace el escenario en ese caso.
Bind ERP7

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Donde terminan los módulos de la lista, entra Make an API Call: llama a cualquier punto de la API de Bind ERP reutilizando tu conexión, sin volver a autenticarte.

Cuándo usarlo
para crear o modificar una factura, una cotización o un producto, que los demás módulos solo vigilan, si la API de Bind ERP lo permite.
Ojo
la petición la armas tú, así que ten a mano la documentación de la API de Bind ERP.
Bind ERP8

Update a Prospect

AcciónSolo en la doc

Update a Prospect actualiza un registro existente en Bind ERP desde tu escenario: una respuesta recibida en otra herramienta o un dato nuevo de un formulario cae en el prospecto correcto.

Cuándo usarlo
cuando el contacto ya existe y solo cambian algunos de sus datos.
Ojo
debes indicar qué prospecto modificar; búscalo antes con Get a Prospect o List Prospects.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Bind ERP con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Bind ERP y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Bind ERP Make es gratis?
Sí, Bind ERP es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Tu suscripción a Bind ERP corre por tu cuenta; Make no la incluye.
02¿Qué se necesita para conectar Bind ERP con Make?
Una cuenta activa de Bind ERP y una API key generada en ella. Para obtenerla, haz clic en tu nombre de usuario en Bind ERP, entra en Profile, abre la pestaña Integrations, confirma tu contraseña y pulsa Generate API Key. En Make, agrega un módulo de Bind ERP, haz clic en Create a connection, pega la clave y guarda. Los 13 módulos de Bind ERP comparten después esa conexión, así que basta con hacerlo una vez por cuenta.
03¿Los disparadores de Bind ERP funcionan en tiempo real?
No. Los 5 disparadores de Bind ERP son módulos Watch, que Make trata como programados (el tipo se deduce de su nombre, la documentación no lo indica): Make consulta Bind ERP en cada ejecución del escenario y recoge lo nuevo desde la vez anterior. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que además es el mínimo del plan Free. Los planes de pago bajan a 1 minuto. La documentación de Make no menciona ningún disparador instantáneo para Bind ERP, así que no cuentes con un webhook para esta app.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Bind ERP en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de Bind ERP con la conexión que ya tienes, algo clave aquí, porque los módulos de la lista solo escriben prospectos y actividades. Facturas, cotizaciones y productos solo tienen disparadores: para crearlos o cambiarlos, prueba este módulo, hasta donde lo permita la API de Bind ERP. Ten a mano la documentación de la API y considera que la documentación de Make para esta app advierte que fue generada con IA, así que confirma lo importante con Bind ERP.
05¿Make o n8n para Bind ERP?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya domina. En Make, Bind ERP viene con 13 módulos listos, conexión por API key y un plan Free para probar un primer escenario. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué ofrece antes de decidir. Pon ambas opciones frente a las automatizaciones que planeas, en lugar de elegir por fama. La comparativa enlazada más arriba resume las diferencias generales.
Misma plataforma

Otros docs útiles sobre este stack.

Ver todas las integraciones