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Integración vsa by Veryswing MakeAutomatiza vsa by Veryswing con Make.

¿Cuántas fichas de candidatos copias a mano en vsa? La integración vsa by Veryswing Make trae 14 módulos: 11 acciones y 3 búsquedas. Esta guía está pensada para equipos de selección y de ventas, y te acompaña desde la conexión hasta un primer escenario que funciona.

Probar la integración vsa by Veryswing en MakeVer los 14 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración vsa by Veryswing Make?

La integración vsa by Veryswing Make permite que Make cree, consulte y actualice registros de vsa: candidatos, cuentas de prospectos, contactos de prospectos y oportunidades. Para ello armas un escenario, es decir, la automatización en sí, formada por módulos: cada módulo es una pieza que actúa sobre una app. Sin programar.

Oportunidades que nadie tiene que registrar dos veces. Cuando un comercial califica una necesidad en otra herramienta, Create an opportunity la anota en vsa. Después, List opportunities saca las oportunidades abiertas hacia una hoja de cálculo para la reunión del equipo.

Candidatos que entran solos en la base. En una consultora que contrata perfiles técnicos, cada postulación recibida se convierte en ficha con Create a candidate, y Update a candidate refleja cada avance del proceso.

Prospectos completos desde el primer correo. Una solicitud entrante abre la empresa con Create a prospect account y añade a la persona con Create a prospect contact, así ventas trabaja con datos ordenados.

Antes de empezar, dos límites. vsa no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, Make admite que su documentación sobre esta app es limitada por falta de información pública. Si un módulo no llega, Make an API Call abre el resto de la API de vsa con la misma conexión. Si te atascas, la guía de Depuración Make ayuda, y la Reseña de Make te da una visión general de la plataforma.

Conexión

¿Cómo conectas vsa by Veryswing con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de vsa

    Dentro del escenario, busca vsa by Veryswing y elige cualquiera de sus módulos, por ejemplo Create a candidate. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de vsa enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Es opcional, pero conviene: nombra la conexión según el equipo o el espacio de vsa al que pertenece. Si varias personas o varias cuentas comparten la misma organización de Make, sabrás enseguida cuál elegir.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que vsa te pida: aprobar el acceso de Make en la página de vsa que se abre o pegar la clave que te da vsa. Luego pulsa Save. El módulo ya puede leer tus datos y el resto de módulos de vsa usará esa misma conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario: de postulación a candidato en vsa

ObjetivoCuando llega una postulación a tu herramienta de formularios, Make crea el candidato en vsa by Veryswing.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Como vsa no tiene disparador, elige el de la app donde recibes las postulaciones.

  2. 02

    Añade Create a candidate

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca vsa by Veryswing y elige Create a candidate. Si aún no enlazaste tu cuenta, pulsa Create a connection.

  3. 03

    Asigna los datos

    Rellena los campos del módulo arrastrando los datos del formulario, para que el nombre que escribió la persona llegue a vsa. Make te muestra lo que envió el módulo anterior, así que no tienes que teclear nada.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía una postulación de prueba y pulsa Run once. Abre cada módulo para ver los bundles recibidos, siendo un bundle cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, y revisa la ficha en vsa.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Después activa el escenario y déjalo trabajar.

Módulos

Qué hace cada módulo de vsa by Veryswing

vsa by Veryswing te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

vsa by Veryswing1

Create a candidate

AcciónSolo en la doc

Da de alta a una persona candidata en vsa, de modo que quien se postuló en otro sitio entra en tu base de selección sin que nadie copie su perfil.

Cuándo usarlo
justo después de recibir una postulación en tu formulario de empleo o en tu portal de ofertas.
Ojo
el módulo crea un registro en cada ejecución; si el escenario pasa dos veces por la misma postulación, tendrás un duplicado. Revisa antes con List candidates.
vsa by Veryswing2

Create a prospect account

AcciónSolo en la doc

Abre una empresa como prospecto en vsa, para que el equipo comercial tenga dónde colgar contactos y oportunidades desde que llega el primer interés.

Cuándo usarlo
cuando una solicitud entrante viene de una empresa con la que todavía no has trabajado.
Ojo
si la empresa podría existir ya, pasa antes por List prospect accounts; si no, el mismo prospecto aparecerá dos veces.
vsa by Veryswing3

Create a prospect contact

AcciónSolo en la doc

Guarda en vsa a la persona que está detrás de la solicitud, la que ventas va a llamar, junto a la empresa ya registrada como prospecto.

Cuándo usarlo
justo después de Create a prospect account en el mismo escenario, o cuando escribe alguien nuevo de una empresa conocida.
Ojo
si el módulo pide una empresa, asigna la cuenta creada o encontrada antes en el flujo y comprueba el vínculo con Run once.
vsa by Veryswing4

Create an opportunity

AcciónSolo en la doc

Registra un posible negocio en vsa, así el pipeline que revisa la dirección muestra lo que el equipo trabaja de verdad y no lo que alguien recordó apuntar.

Cuándo usarlo
cuando una necesidad se califica en otra herramienta, por ejemplo al marcar como hecha una reunión de descubrimiento.
Ojo
la documentación no detalla ningún campo; mira con Run once qué espera vsa antes de fiarte del escenario.
vsa by Veryswing5

Get a prospect account

AcciónSolo en la doc

Trae una empresa prospecto concreta desde vsa para reutilizar sus datos más adelante, en un presupuesto o en un correo personalizado.

Cuándo usarlo
cuando ya tienes la referencia de la cuenta, normalmente gracias a un módulo anterior, y necesitas la ficha completa.
Ojo
sin referencia no puedes apuntar a la cuenta correcta; búscala primero con List prospect accounts.
vsa by Veryswing6

Get a prospect contact

AcciónSolo en la doc

Recupera los datos de una persona guardada como contacto de prospecto, útil cuando un mensaje o un documento necesita su nombre y su cargo tal como los tiene vsa.

Cuándo usarlo
antes de un seguimiento enviado desde tu herramienta de correo, para apoyarte en lo que ventas mantiene al día y no en una hoja antigua.
Ojo
el módulo necesita saber qué contacto leer, así que asigna su referencia desde un paso previo.
vsa by Veryswing7

List candidates

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los candidatos guardados en vsa, cada uno como un bundle aparte, para que los módulos siguientes los procesen uno a uno o los junten en un informe.

Cuándo usarlo
para alimentar un panel de selección, o para comprobar si alguien ya existe antes de Create a candidate.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por candidato, lo que suma operaciones.
vsa by Veryswing8

List opportunities

BúsquedaSolo en la doc

Recupera tus oportunidades de vsa por separado, lo que facilita publicar los negocios abiertos en un canal del equipo o pasarlos a una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
cuando un responsable quiere ver el pipeline fuera de vsa, para una reunión o un informe compartido, sin exportar a mano.
Ojo
si no vuelve nada, los módulos que van detrás no se ejecutan; prueba también ese caso vacío con Run once.
vsa by Veryswing9

List prospect accounts

BúsquedaSolo en la doc

Recorre las empresas guardadas como prospectos en vsa y las pasa al escenario: la forma más segura de no abrir dos veces la misma cuenta.

Cuándo usarlo
como comprobación antes de Create a prospect account, con un filtro de Make que solo deje pasar empresas nuevas.
Ojo
cada cuenta encontrada se convierte en un bundle, y cada módulo que la procesa cuenta una operación.
vsa by Veryswing10

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier punto de la API de vsa con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando ninguno de los módulos listos hace lo que buscas.

Cuándo usarlo
cuando tu equipo necesita un objeto o una acción que vsa ofrece en su API pero que Make no trae como módulo.
Ojo
la petición la escribes tú; pide a Veryswing el detalle de su API, que Make no ofrece, y prueba con datos ficticios.
vsa by Veryswing11

Patch a candidate

AcciónSolo en la doc

Modifica una ficha de candidato que ya está en vsa, útil para añadir un dato nuevo sin rehacer el expediente.

Cuándo usarlo
cuando algo ocurre en otra herramienta, como una oferta firmada, y debe verse en un candidato que ya existe.
Ojo
Make no documenta en qué se diferencia de Update a candidate. Compara ambos con Run once sobre un candidato de prueba antes de decidir.
vsa by Veryswing12

Update a candidate

AcciónSolo en la doc

Reescribe los datos de un candidato registrado en vsa, para que su expediente cuadre con lo que saben tus reclutadores tras cada entrevista.

Cuándo usarlo
cuando el estado de una persona cambia en tu herramienta de selección y vsa debe seguirlo sin edición manual.
Ojo
revisa en un registro de prueba qué pasa con los campos que dejas vacíos, porque la documentación no lo aclara.
vsa by Veryswing13

Update a prospect account

AcciónSolo en la doc

Actualiza una empresa guardada como prospecto, para que vsa refleje lo que el equipo va descubriendo durante el ciclo de venta.

Cuándo usarlo
cuando un formulario o una herramienta de enriquecimiento aporta datos nuevos de la empresa y la cuenta en vsa debe recogerlos.
Ojo
necesita la referencia de la cuenta; combínalo con List prospect accounts o Get a prospect account antes en el flujo.
vsa by Veryswing14

Update a prospect contact

AcciónSolo en la doc

Corrige o completa la ficha de un contacto de prospecto, para que ventas nunca llame a un número que ya cambió.

Cuándo usarlo
cuando alguien actualiza sus datos en un formulario, o responde desde una dirección nueva que vsa debe guardar.
Ojo
apunta a la referencia correcta del contacto; si no, el cambio acaba en otra persona de la misma empresa.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar vsa by Veryswing con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre vsa by Veryswing y Make

01¿La integración vsa by Veryswing Make es gratis?
Sí, vsa by Veryswing es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Make cobra por operaciones, y cada ejecución de un módulo es una. La suscripción a vsa va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar vsa by Veryswing con Make?
Basta con una cuenta de vsa by Veryswing y otra de Make; la documentación de Make no menciona requisitos adicionales. Añade un módulo de vsa, pulsa Create a connection, dale nombre si quieres, aprueba el acceso de Make en la página de vsa o pega la clave que te da vsa, y pulsa Save. Los 14 módulos reutilizan después esa conexión. Como Make reconoce que su documentación sobre vsa es limitada, haz una prueba con Run once sobre un registro de prueba antes de seguir.
03¿vsa by Veryswing puede lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No, vsa by Veryswing no tiene ningún disparador en Make, ni programado ni instantáneo. El escenario tiene que arrancar en otro lado. Una opción es el disparador de otra app, la que recibe tus postulaciones o solicitudes, seguido de los módulos de vsa. La otra es una programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, con una búsqueda como List prospect accounts para traer los datos. En el plan Free no se puede programar con más frecuencia que cada 15 minutos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de vsa by Veryswing en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de vsa con la conexión ya creada y cubre lo que los otros módulos de vsa no hacen. La petición la redactas tú, a partir de lo que Veryswing te facilite sobre su API. Ten en cuenta que Make considera limitada su propia documentación sobre esta app por falta de información pública, así que no detalla nombres de campos ni comportamientos. Prueba cada llamada con Run once sobre datos ficticios antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar vsa by Veryswing?
Depende de lo que cada herramienta ofrezca para vsa cuando vayas a construir. En Make tienes 14 módulos listos para candidatos, cuentas y contactos de prospectos y oportunidades, más Make an API Call, desde el plan Free. Antes de elegir n8n, comprueba si tiene un nodo para vsa by Veryswing y qué operaciones cubre. Compara sobre todo los módulos que de verdad necesitas, cómo vas a arrancar el escenario ya que vsa no tiene disparador en Make, y qué editor le resulta más fácil mantener a tu equipo.
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