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Intégration Bind ERP MakeAutomatiser Bind ERP avec Make.

Un devis ou une facture sort de Bind ERP, et la suite se fait toute seule ? L'intégration Bind ERP Make propose 13 modules, dont 5 déclencheurs planifiés. Cette page s'adresse aux équipes commerciales et ops : clé API, connexion, puis un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Bind ERP Make ?

L'intégration Bind ERP Make relie ton compte Bind ERP à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : un scénario, c'est ton automatisation, une suite de modules. Chaque module est une brique qui surveille Bind ERP, y écrit ou y cherche des données. Tu te connectes une fois avec une clé API, et c'est réglé.

Relancer chaque devis sans y penser. Watch New Quote repère les devis créés dans Bind ERP, puis Create an Activity pose la tâche de relance pour le commercial. Le suivi ne dépend plus de la mémoire de chacun.

Faire le ménage dans les prospects. List Prospects sort les fiches voulues, Update a Prospect les corrige, Delete a Prospect supprime les doublons. Attention, une suppression est définitive : teste avec Run once avant d'activer quoi que ce soit.

Prévenir la compta ou le magasin. Watch New Invoice et Watch New Product transmettent chaque nouvelle facture ou chaque nouvel article à une autre app : un message à l'équipe, une ligne dans un tableur.

Côté limites, les modules d'écriture ne touchent que les prospects et les activités. Factures, devis et produits ne passent que par les déclencheurs ; pour le reste, Make an API Call appelle l'API de Bind ERP avec la même connexion. Si tu hésites encore entre deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan. Pour monter tes scénarios en autonomie, l'équipe propose aussi une Formation Make.

Connexion

Comment connecter Bind ERP à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Bind ERP

    Dans Bind ERP, clique sur ton nom d'utilisateur en haut à droite, puis sur Profile et l'onglet Integrations. Saisis ton mot de passe, clique sur Generate API Key et copie la clé affichée.

  2. 02

    Ajoute un module Bind ERP dans Make

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Bind ERP et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Bind ERP relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Bind ERP.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Si tu veux, donne un nom parlant dans le champ Connection name, par exemple celui de la société concernée. Colle ensuite la clé API copiée et suis les instructions à l'écran pour finaliser.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Bind ERP

ObjectifQuand un devis est créé dans Bind ERP, Make ajoute une activité de relance dans Bind ERP.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Bind ERP et choisis Watch New Quote.

  2. 02

    Branche le déclencheur

    Clique sur Create a connection, colle ta clé API et enregistre. Remplis ensuite les réglages du module : une fois connecté, Make sait lire tes données Bind ERP et te les propose.

  3. 03

    Ajoute l'activité de relance

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create an Activity. Glisse dans ses champs les infos du devis reçues du premier module, pour que chaque relance vise le bon dossier.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un devis de test dans Bind ERP, puis clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus des modules : tu vois chaque bundle reçu, c'est-à-dire chaque devis passé d'un module à l'autre.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler le Scheduling. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Garde ce réglage ou adapte-le, puis active le scénario.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Bind ERP lancent un scénario ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Bind ERP. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Bind ERP dès que ça se passe.

Bind ERP1Watch New Activity

Watch New Activity

planifiéDans la doc seulement

Grâce à Watch New Activity, chaque activité saisie dans Bind ERP devient visible ailleurs : le scénario le reçoit et peut le recopier dans l'outil de ton choix.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Bind ERP au rythme du scénario et récupère ce qui est apparu depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
quand un responsable veut suivre ce que notent les commerciaux sans ouvrir Bind ERP.
Attention
si le même scénario crée des activités avec Create an Activity, il se relancerait sur ses propres ajouts. Sépare les deux.
Bind ERP2Watch New Invoice

Watch New Invoice

planifiéDans la doc seulement

Tu obtiens avec Watch New Invoice chaque nouvelle facture de Bind ERP sous forme de bundle, l'élément qui circule d'un module au suivant, prêt à partir vers la compta ou un tableau de suivi.

Comment il se déclenche
planifié. Make vérifie Bind ERP à l'intervalle réglé sur le scénario, pas à la seconde où la facture naît.
Quand l'utiliser
pour qu'un comptable soit prévenu dans sa messagerie des factures émises, sans ouvrir l'ERP.
Attention
aucun module listé ne modifie une facture ; pour écrire dessus, passe par Make an API Call.
Bind ERP3Watch New Product

Watch New Product

planifiéDans la doc seulement

Un article ajouté au catalogue Bind ERP ne reste plus coincé dans l'ERP : Watch New Product le fait entrer dans ton scénario, qui peut l'envoyer vers une boutique, un tableur ou un message.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque exécution, Make demande à Bind ERP les produits créés depuis la vérification précédente.
Quand l'utiliser
quand les vendeurs doivent connaître une nouvelle référence sans attendre qu'on les prévienne.
Attention
seuls les nouveaux produits remontent ; aucun module de la liste ne surveille les fiches modifiées.
Bind ERP4Watch New Prospect

Watch New Prospect

planifiéDans la doc seulement

Pas de relance oubliée avec Watch New Prospect : chaque prospect enregistré dans Bind ERP arrive dans le scénario, prêt pour un message de bienvenue, une activité ou une alerte au commercial.

Comment il se déclenche
planifié. Make regarde Bind ERP selon la planification du scénario, toutes les 15 minutes si tu ne touches à rien.
Quand l'utiliser
quand les leads arrivent par plusieurs personnes et que personne ne veut surveiller la liste.
Attention
chaque prospect traité compte une opération, c'est-à-dire une exécution de module que Make décompte sur ton plan.
Bind ERP5Watch New Quote

Watch New Quote

planifiéDans la doc seulement

Watch New Quote fait réagir un scénario à chaque devis créé dans Bind ERP. C'est le bon point de départ pour suivre les offres envoyées qui attendent encore une réponse du client.

Comment il se déclenche
planifié. Make consulte Bind ERP quand le scénario tourne : le devis apparaît au passage suivant, pas instantanément.
Quand l'utiliser
quand le directeur commercial veut voir chaque devis dans le canal où l'équipe parle des affaires.
Attention
sur le plan Free, deux exécutions planifiées sont espacées d'au moins 15 minutes.
Modules

Que peut faire Make dans Bind ERP ?

Bind ERP te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Bind ERP1

Create a Prospect

ActionDans la doc seulement

Tes leads entrent dans Bind ERP sans saisie : Create a Prospect enregistre un nouveau prospect à partir de données venues d'ailleurs, un formulaire web, un salon, une conversation.

Quand l'utiliser
juste après une app de formulaires qui envoie un contact tout frais.
Attention
pour éviter un doublon, si la personne existe peut-être déjà, commence par List Prospects.
Bind ERP2

Create an Activity

ActionDans la doc seulement

Create an Activity inscrit une activité dans Bind ERP depuis ton scénario : la relance est tracée dans l'ERP, même quand l'événement de départ vient d'un autre outil.

Quand l'utiliser
après Watch New Quote ou Watch New Prospect, pour donner au commercial sa prochaine action.
Attention
glisse les infos du module précédent dans les champs, sinon toutes les activités porteront le même texte.
Bind ERP3

Delete a Prospect

ActionDans la doc seulement

Delete a Prospect retire définitivement un prospect de Bind ERP. Pratique pour garder une base propre quand un contact demande à être effacé ou qu'un doublon traîne.

Quand l'utiliser
en bout de scénario de nettoyage, après List Prospects et un filtre.
Attention
aucune suppression ne se rattrape. Vérifie ton filtre avec Run once avant d'activer le scénario.
Bind ERP4

Get a Prospect

ActionDans la doc seulement

Avec Get a Prospect, tu récupères la fiche complète d'un prospect précis, pour que les modules suivants s'appuient sur toutes ses infos et pas seulement sur le peu reçu au départ.

Quand l'utiliser
quand un module précédent t'a donné l'identifiant du prospect et qu'il te manque le reste.
Attention
il ne lit qu'une fiche ; pour en parcourir plusieurs, prends List Prospects.
Bind ERP5

List Activities

RechercheDans la doc seulement

List Activities fait remonter les activités stockées dans Bind ERP. Idéal pour un point sur ce que l'équipe commerciale a noté, ou pour vérifier l'existant avant d'ajouter une tâche.

Quand l'utiliser
quand tu veux un lot d'activités à compter, copier dans un tableur ou relire.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun traverse les modules suivants.
Bind ERP6

List Prospects

RechercheDans la doc seulement

Tu obtiens plusieurs prospects de Bind ERP d'un coup avec List Prospects : la première étape classique pour contrôler, corriger ou nettoyer une partie de ton pipeline.

Quand l'utiliser
avant Update a Prospect ou Delete a Prospect, ou pour savoir si un contact existe déjà.
Attention
la liste peut revenir vide ; prévois ce que fait le scénario dans ce cas.
Bind ERP7

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Là où les modules listés s'arrêtent, Make an API Call prend le relais : il appelle n'importe quel point de l'API Bind ERP en réutilisant ta connexion, sans nouvelle authentification.

Quand l'utiliser
pour créer ou modifier une facture, un devis ou un produit, que les autres modules se contentent de surveiller, si l'API Bind ERP le permet.
Attention
tu construis la requête toi-même, garde la doc de l'API Bind ERP ouverte à côté.
Bind ERP8

Update a Prospect

ActionDans la doc seulement

Update a Prospect met à jour une fiche existante dans Bind ERP depuis ton scénario : une réponse reçue ailleurs ou une info saisie dans un formulaire atterrit sur le bon prospect.

Quand l'utiliser
quand le contact existe déjà et que seules certaines infos changent.
Attention
il faut désigner le prospect à modifier ; trouve-le d'abord avec Get a Prospect ou List Prospects.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Bind ERP avec Make ?

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FAQ

Bind ERP et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Bind ERP Make est-elle gratuite ?
Oui, Bind ERP est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement Bind ERP reste à ta charge, Make ne le couvre pas.
02Que faut-il pour connecter Bind ERP à Make ?
Un compte Bind ERP actif et une clé API tirée de ce compte. Pour l'obtenir, clique sur ton nom d'utilisateur dans Bind ERP, ouvre Profile, puis l'onglet Integrations, confirme ton mot de passe et clique sur Generate API Key. Côté Make, ajoute un module Bind ERP, clique sur Create a connection, colle la clé et valide. Les 13 modules Bind ERP partagent ensuite cette connexion : une seule fois par compte suffit.
03Les déclencheurs Bind ERP réagissent-ils en temps réel ?
Non. Les 5 déclencheurs Bind ERP sont planifiés : Make interroge Bind ERP à chaque exécution du scénario et récupère ce qui est nouveau depuis la dernière fois. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le minimum du plan Free. Les plans payants descendent à 1 minute. La doc Make ne mentionne aucun déclencheur instantané pour Bind ERP : ne compte pas sur un webhook pour cette app.
04Que faire si un module Bind ERP manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Il appelle n'importe quel point de l'API Bind ERP avec ta connexion existante, ce qui compte ici, puisque les modules listés n'écrivent que des prospects et des activités. Factures, devis et produits n'ont que des déclencheurs : pour les créer ou les modifier, c'est ce module qu'il faut essayer, dans la limite de ce que permet l'API Bind ERP. Garde la doc de l'API sous la main, et sache que la doc Make de cette app se signale comme générée par IA : vérifie les points importants auprès de Bind ERP.
05Make ou n8n pour Bind ERP ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe maîtrise déjà. Côté Make, Bind ERP arrive avec 13 modules prêts, une connexion par clé API et un plan Free pour tester un premier scénario. La même app existe souvent sous forme de nœud n8n : regarde ce qu'il propose avant de trancher. Mets les deux offres face aux automatisations que tu prévois, plutôt que de choisir sur la réputation. Le comparatif cité plus haut détaille les différences générales.
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