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Integración Bitrix24 MakeAutomatiza Bitrix24 con Make.
¿Puede tu CRM Bitrix24 hablar con el resto de tus herramientas sin programar? La integración Bitrix24 Make ofrece 37 módulos, 6 de ellos disparadores, para contactos, empresas, leads, negociaciones, facturas y tareas. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Bitrix24 Make?
La integración Bitrix24 Make une tu cuenta de Bitrix24 con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una cadena de módulos que se ejecuta según una programación. Cada módulo es una pieza, por ejemplo un disparador que detecta una negociación o una acción que crea una tarea, y así los registros pasan de Bitrix24 a tus otras apps sin copiar y pegar.
Facturas que finanzas ve a tiempo. Watch Invoices envía cada evento de factura a una hoja de contabilidad o a un canal del equipo. Si un paso posterior necesita la factura entera, Get an Invoice la trae por su ID.
Proyectos que arrancan solos. Para una agencia, Watch Deals detecta el evento que eliges en una negociación, Create a Task asigna el arranque a alguien del equipo y Add a Checklist to a Task deja escritos los pasos. Nadie tiene que recordar el procedimiento.
Una sola ficha por cliente. Cuando llega un registro desde un formulario, Search Contacts comprueba si la persona ya existe antes de que Create a Contact abra una ficha nueva.
Ten en cuenta dos límites. Ningún módulo de la lista actualiza una factura, y según la documentación de Make la app no está disponible en 15 países, entre ellos Ucrania, la Federación de Rusia y Georgia. Para lo demás, Make an API Call llama a la API de Bitrix24 con la misma conexión. Si estás empezando, el Curso de Make parte de cero y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. Y si también valoras n8n, la comparativa n8n vs Make pone las dos herramientas lado a lado.
¿Cómo se conecta Bitrix24 con Make?
- 01
Añade un módulo de Bitrix24
En tu escenario, haz clic en el +, busca Bitrix24 y elige cualquier módulo, Watch Tasks por ejemplo. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Bitrix24 enlazada una vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre a la conexión
Dale un nombre que reconozcas luego, como el del equipo o el portal al que pertenece. Es opcional, pero te ahorra líos el día que enlaces una segunda cuenta de Bitrix24.
- 03
Autoriza a Make y guarda
Make abre la página de autorización de Bitrix24, o te pide la clave que te da Bitrix24. Acepta el acceso y pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya te muestra tus datos de Bitrix24 para elegir.
Tu primer escenario: una tarea lista para cada evento de negociación
ObjetivoCuando ocurre en Bitrix24 el evento de negociación que eliges, Make crea una tarea y le añade una checklist.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Busca Bitrix24, elige Watch Deals y enlaza tu cuenta con Create a connection.
- 02
Ajusta el disparador
En Watch Deals, indica el evento de negociación que debe arrancar el escenario. No hace falta saberse nada de memoria: en cuanto existe la conexión, Make te ofrece las opciones.
- 03
Añade la tarea
Haz clic en el + a la derecha de Watch Deals y añade Create a Task. Lleva a la tarea los datos del bundle, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí la negociación.
- 04
Engancha la checklist
Coloca Add a Checklist to a Task justo detrás y apúntalo a la tarea que acaba de devolver Create a Task. Así los pasos caen en la tarea correcta.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. Abre cada módulo para leer los bundles que recibió y confirma en Bitrix24 que la tarea y su checklist están ahí.
- 06
Programa y activa
Abre el reloj de Watch Deals: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el intervalo mínimo del plan Free. Activa el escenario y revisará tus negociaciones en cada pasada.
¿Qué eventos de Bitrix24 ponen en marcha un escenario?
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Bitrix24. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Bitrix24 en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a contact is created or modified.”
Watch Contacts mete en tu escenario cada contacto creado o modificado en Bitrix24, un bundle por persona, para que tus otras herramientas se enteren sin volver a teclear nada.
Watch Companies
Disparador programadoEn Make“Triggers when a company is created or modified.”
Cada empresa creada o modificada en tu CRM llega al escenario a través de Watch Companies, un buen punto de partida para todo lo que ocurre a nivel de cuenta.
Watch Leads
Disparador programadoEn Make“Triggers when the specified event occurs on leads.”
Con Watch Leads, el evento de lead que defines en Bitrix24 se convierte en el arranque de un escenario, para atender a los prospectos mientras siguen interesados.
Watch Deals
Disparador programadoEn Make“Triggers when the specified event occurs on deals.”
Tu embudo se pone a trabajar: cuando ocurre el evento que elegiste en una negociación, Watch Deals la mete en el escenario como bundle, lista para usar sus datos.
Watch Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when the specified event occurs on invoices.”
Contabilidad ve lo que factura ventas: Watch Invoices lleva al escenario cada evento de factura que seleccionas, sin exportar nada a mano.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when the specified event occurs on tasks.”
Gracias a Watch Tasks, un evento en una tarea de Bitrix24 pone en marcha trabajo en otra parte, como avisar a un cliente o a un responsable de que el encargo avanza.
¿Qué más puede hacer Bitrix24 en Make?
Bitrix24 te da 31 módulos en 7 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Contact
5 módulosYou can watch, create, update, search, retrieve, and delete the contacts using the following modules.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts selected by the filter specified as the parameter.”
Search Contacts recorre tus contactos de Bitrix24 con el filtro que pones y devuelve todas las coincidencias: la forma más segura de saber si alguien ya está registrado.
Get a Contact
AcciónEn Make“Returns a contact by the specified contact ID.”
¿Ya tienes el ID de un contacto? Get a Contact recupera esa ficha exacta tal como está ahora, para que los módulos siguientes trabajen con datos frescos.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Create a Contact da de alta a una persona nueva en Bitrix24 con lo que entrega el módulo anterior: un registro, una fila de hoja de cálculo, un asistente a una feria.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates an existing contact.”
Update a Contact cambia un contacto existente de Bitrix24 con los valores que mapeas, de modo que un dato corregido en tu herramienta de soporte o facturación también llega al CRM.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact.”
Delete a Contact borra un contacto de Bitrix24 para siempre. Sirve para atender una solicitud de supresión o limpiar las fichas de prueba que dejaron tus escenarios.
Company
5 módulosYou can watch, create, update, search, retrieve, and delete the companies.
Search Companies
BúsquedaEn Make“Searches for companies selected by the filter specified as the parameter.”
¿Buscas la cuenta que hay detrás de un nombre? Search Companies filtra tus empresas de Bitrix24 y te devuelve cada una que coincide, lista para enlazarla o reutilizarla.
Get a Company
AcciónEn Make“Returns a company by the specified company ID.”
Get a Company devuelve la ficha de una empresa de Bitrix24 a partir de su ID. Viene bien cuando un paso anterior solo lleva esa referencia y necesitas la cuenta entera.
Create a Company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Create a Company abre una cuenta nueva en Bitrix24: un cliente ganado en otra herramienta aparece en el CRM con su propia ficha.
Update a Company
AcciónEn Make“Updates an existing company.”
Update a Company mantiene una cuenta al día: los valores que mapeas desde otro módulo sustituyen a los guardados en esa empresa de Bitrix24.
Delete a Company
AcciónEn Make“Deletes a company.”
Delete a Company elimina una cuenta de tu CRM Bitrix24. Sobre todo sirve para ordenar duplicados cuando sus datos útiles ya se copiaron a otro sitio.
Lead
5 módulosYou can watch, create, update, search, retrieve, and delete the leads using the following modules.
Search Leads
BúsquedaEn Make“Searches for leads selected by the filter specified as the parameter.”
Search Leads pasa tus leads de Bitrix24 por el filtro que defines y devuelve los que encajan, cada uno en su propio bundle.
Get a Lead
AcciónEn Make“Return a lead by the specific lead ID.”
Get a Lead trae un único lead de Bitrix24 mediante su ID y pasa su contenido más reciente a los módulos siguientes.
Create a Lead
AcciónEn Make“Creates a new lead.”
Create a Lead mete un prospecto nuevo en Bitrix24 desde fuera, venga de un formulario de anuncios, de un chatbot o de la hoja que rellenaste en una feria.
Update a Lead
AcciónEn Make“Updates a new lead.”
Update a Lead hace avanzar un lead existente con los valores de otro módulo: lo que pasa fuera de Bitrix24 se ve en la ficha.
Delete a Lead
AcciónEn Make“Deletes a lead.”
Delete a Lead quita un lead de forma definitiva y mantiene tu embudo limpio de spam y de los datos de prueba que crearon tus escenarios.
Deal
5 módulosYou can watch, create, update, retrieve, search, and delete the deals using the following modules.
Search Deals
BúsquedaEn Make“Searches for deals selected by the filter specified as the parameter.”
Search Deals consulta tu embudo de Bitrix24 con un filtro y devuelve cada negociación que coincide, material listo para un informe o un seguimiento en bloque.
Get a Deal
AcciónEn Make“Returns a deal by the specified deal ID.”
Get a Deal obtiene el estado actual de una negociación de Bitrix24 por su ID, útil cuando otro paso solo guarda la referencia.
Create a Deal
AcciónEn Make“Creates a new deal.”
Create a Deal abre una oportunidad nueva en Bitrix24 a partir de un evento externo, y una petición de presupuesto o un pedido entra en el embudo sin teclear nada.
Update a Deal
AcciónEn Make“Updates an existing deal.”
Update a Deal cambia una negociación existente con valores que vienen de otra app. Un pago o una firma la hacen avanzar sin un solo clic en Bitrix24.
Delete a Deal
AcciónEn Make“Deletes a deal.”
Delete a Deal saca por completo una negociación de Bitrix24, por ejemplo las oportunidades de prueba que quedaron mientras montabas tus escenarios.
Invoice
4 módulosYou can watch, create, search, retrieve, and delete the invoices from the following modules.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices selected by the filter specified as the parameter.”
Search Invoices localiza las facturas de Bitrix24 que cumplen tu filtro y se las pasa al escenario una a una, buena base para reclamar pagos pendientes.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Return an invoice by the specific invoice ID.”
Get an Invoice devuelve una factura de Bitrix24 a partir de su ID, para pasar su detalle a contabilidad o al propio cliente.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice”
Create an Invoice emite una factura nueva en Bitrix24 con los datos del escenario, así un pedido registrado en otro sitio no se teclea dos veces.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes an invoice.”
Delete an Invoice borra una factura de Bitrix24, sobre todo para limpiar las facturas de prueba que creó el escenario mientras lo montabas.
Task
6 módulosYou can watch, create, update, search, retrieve, and delete the task using the followig modules.
Search Tasks
BúsquedaEn Make“Searches for tasks selected by the filter specified as the parameter.”
Search Tasks enumera las tareas de Bitrix24 que encajan con tu filtro y te da un lote para hacer seguimiento o reclamar avances.
Get a Task
AcciónEn Make“Returns a task by the specific task ID.”
Get a Task lee una tarea de Bitrix24 por su ID y entrega su contenido actual al módulo siguiente.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Create a Task reparte trabajo en Bitrix24 a partir de cualquier evento que recibe el escenario, y ya nada depende de que alguien se acuerde de abrir el CRM.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Update a Task modifica una tarea existente de Bitrix24 con valores de otro módulo, para que el tablero de tareas vaya al compás de lo que pasa fuera.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task.”
Delete a Task elimina una tarea de Bitrix24, por ejemplo las que un escenario generó para una negociación que luego se canceló.
Add a Checklist to a Task
AcciónEn Make“Adds a checklist to an existing task.”
Add a Checklist to a Task añade una checklist a una tarea ya creada, para que la persona responsable vea cada paso que debe marcar.
Others
1 móduloYou can call APIs using the following module.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de Bitrix24 con la conexión que ya configuraste y cubre lo que los módulos de la lista dejan fuera.
¿Necesitas ayuda para automatizar Bitrix24 con Make?
Una persona lee cada mensaje.