Integración Blue MakeAutomatiza Blue con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes pasando datos a Blue a mano? La integración Blue Make reúne 14 módulos: 1 disparador instantáneo, 8 acciones y 5 búsquedas. Si dominas Blue pero Make es nuevo para ti, aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué te permite hacer la integración Blue Make?
Es la conexión entre tu cuenta de Blue y Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos: piezas que disparan, actúan o buscan. Con la conexión lista, Make crea records en tus proyectos de Blue, los actualiza, sube archivos, consulta la estructura de cada proyecto y reacciona a lo que pasa en tu cuenta.
Solicitudes que entran solas en el proyecto. Alguien rellena el formulario de tu web y Create a record abre un record en Blue con esos datos. Si trae documentos, Upload file to a custom field los deja pegados a ese record.
Accesos al día sin perseguir a nadie. Cuando se firma un contrato en tu herramienta de firma, Invite a user to a project invita al cliente o al proveedor al proyecto que le toca.
Blue avisa al resto de tu equipo. Watch events es un disparador instantáneo: Blue avisa a Make en cuanto ocurre algo. Junto a Get a record, llevas el detalle a tu hoja de seguimiento.
Lo que no trae: Blue no tiene módulo «Make an API Call» en Make. Para lo que falte está Execute a GraphQL Query, más técnico. Blue también tiene nodo en n8n, explicado en la Integración Blue n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si empiezas desde cero con el editor, el Curso de Make te acompaña.
¿Cómo conectas tu cuenta de Blue con Make?
- 01
Genera un token en Blue
En Blue, entra en tu perfil, abre la pestaña API y pulsa Generate a Token. Ponle un nombre que reconozcas. Blue te enseña dos valores, el Token ID y la Secret key: cópialos los dos y guárdalos bien.
- 02
Abre la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Blue a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Blue enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos los módulos de Blue. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega las credenciales y guarda
Pega el Token ID y la Secret key, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla. Guarda y la conexión queda lista en el módulo. Necesitas una cuenta de Blue activa: si algo falla, revisa primero tu suscripción.
Tu primer escenario: de un formulario a un record de Blue
ObjetivoCuando alguien envía el formulario de tu web, Make crea un record en Blue y le adjunta los archivos recibidos.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. El primer módulo es el de tu herramienta de formularios: es la que sabe cuándo llega una respuesta nueva.
- 02
Añade Create a record
Pulsa el + de la derecha, busca Blue y elige Create a record. Crea la conexión con tu Token ID y tu Secret key. Con la cuenta enlazada, Make te muestra lo que puede leer: elige el proyecto.
- 03
Adjunta los archivos
Añade Upload file to a custom field y apúntalo al record recién creado. Mapea el archivo del formulario. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente es un bundle: aquí una respuesta, allí un record.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba al formulario. Revisa los bundles de cada módulo y abre Blue para comprobar el record y su archivo. En el plan Free, cada archivo tiene un tope de 5 MB.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Luego actívalo. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.
Lo que arranca un escenario desde Blue
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Blue. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Blue en cuanto ocurre.
Watch events
Disparador instantáneoEn Make“Watches for events.”
Es el único disparador de la app y arranca tu escenario cuando ocurre un evento en tu cuenta de Blue. Make no tiene que ir a mirar: recibe el evento como un bundle, listo para el módulo siguiente.
Todo lo que la app Blue hace en Make
Blue te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a record
AcciónEn Make“Creates a record.”
Da de alta un record nuevo en uno de tus proyectos de Blue con los datos de los módulos anteriores. Lo que llega de fuera entra en Blue sin que nadie lo teclee otra vez.
Execute a GraphQL Query
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Lanza contra Blue una consulta GraphQL escrita por ti, con los permisos de tu clave. Sirve de salida de emergencia cuando ningún otro módulo cubre lo que buscas.
Get a record
AcciónEn Make“Retrieves a record.”
Lee un record concreto y pasa todo su contenido al módulo siguiente. Es como abrir la ficha en Blue, pero desde dentro del escenario.
Invite a user to a project
AcciónEn Make“Invites a user to a project.”
Manda a una persona la invitación para entrar en un proyecto de Blue. El acceso sigue a tu proceso, sin depender de que alguien se acuerde.
Update a record
AcciónEn Make“Updates a record.”
Cambia un record que ya existe con valores nuevos del escenario. Útil cuando el dato fiable vive en otra herramienta y Blue tiene que ponerse al día.
Upload file to a custom field
AcciónEn Make“Uploads one or more files to a custom field.”
Sube uno o varios archivos a un campo personalizado de un record, así el documento queda junto al trabajo al que pertenece.
Upload file to files directory
AcciónEn Make“Uploads one or more files to specific directory.”
Guarda uno o varios archivos en un directorio de los archivos de Blue, no en un record. Elígelo cuando el documento afecta a todo el proyecto.
List all projects
BúsquedaEn Make“Lists all projects.”
Devuelve tus proyectos de Blue, un bundle por proyecto. Viene bien cuando un escenario tiene que recorrer todo tu espacio de trabajo.
List custom fields
BúsquedaEn Make“Lists custom fields of a project.”
Enseña los campos personalizados definidos en un proyecto, para que veas su estructura antes de escribir nada en él.
List lists of a project
BúsquedaEn Make“Lists lists of a project.”
Trae las listas que ordenan un proyecto de Blue, cada una en su propio bundle, listas para filtrar o repartir.
List tags within projects
BúsquedaEn Make“Lists tags within projects.”
Junta las etiquetas que usas en tus proyectos. Práctico si tu equipo etiqueta el trabajo y quieres las mismas etiquetas en otra herramienta.
Search records of a project
BúsquedaEn Make“Searches records of a project.”
Rastrea los records de un proyecto y devuelve los que coinciden. Así encuentra un escenario el record correcto cuando solo conoce un nombre o un detalle.
Add reference to custom field
AcciónSolo en la docEscribe una referencia en un campo personalizado de un record de Blue. Make no publica ninguna descripción de este módulo, así que conviene ir con cuidado.
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