Intégration Blue MakeAutomatiser Blue avec Make.
Et si tes projets Blue se remplissaient tout seuls ? L'intégration Blue Make compte 14 modules : 1 déclencheur instantané, 8 actions et 5 recherches. Tu connais Blue, tu découvres Make : cette page t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.
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Que permet l'intégration Blue Make ?
C'est le pont entre ton compte Blue et Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules, des briques qui déclenchent, agissent ou cherchent. Une fois le pont posé, Make crée et met à jour les records de tes projets Blue, range des fichiers et réagit à ce qui se passe dans ton compte.
Un statut Blue toujours à jour. Une facture réglée dans ton outil compta, un ticket fermé côté support : Search records of a project retrouve le bon record, Update a record le modifie. Plus personne ne recopie l'info à la main.
Des documents rangés au bon endroit. Un devis signé arrive par mail ? Upload file to a custom field l'accroche au record concerné. Pour un compte rendu qui concerne tout le projet, Upload file to files directory le dépose dans les fichiers.
Ton équipe prévenue sans délai. Watch events est un déclencheur instantané : Blue prévient Make dès qu'un événement survient. Avec Get a record, tu récupères le détail et tu l'envoies dans ta messagerie d'équipe.
Limite à connaître : Blue n'a pas de module « Make an API Call » dans Make. Pour le reste, il y a Execute a GraphQL Query, plus technique. Blue existe aussi côté n8n, voir l'Intégration Blue n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part de zéro.
Comment relier ton compte Blue à Make ?
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Récupère ta clé dans Blue
Dans Blue, ouvre ton profil, onglet API, puis clique sur Generate a Token. Donne un nom au jeton pour le reconnaître plus tard. Blue affiche deux valeurs, le Token ID et la Secret key : note-les toutes les deux.
- 02
Crée la connexion dans Make
Ajoute un module Blue à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Blue relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Blue. Le champ Connection name est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes.
- 03
Colle les identifiants et valide
Colle le Token ID et la Secret key, ou suis les instructions affichées par Make. Valide : la connexion apparaît dans le module. Il te faut un compte Blue actif, pense à vérifier ton abonnement avant de chercher la panne ailleurs.
Ton premier scénario : mettre à jour Blue depuis un autre outil
ObjectifQuand une facture est payée dans ton outil de facturation, Make retrouve le record correspondant dans Blue et le met à jour.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Le premier module vient de ton outil de facturation : c'est lui qui sait quand une facture passe au statut payé.
- 02
Ajoute la recherche Blue
Clique sur le + à droite, cherche Blue et choisis Search records of a project. Crée la connexion avec ton Token ID et ta Secret key. Ensuite, Make te propose ce qu'il peut lire dans ton compte : choisis le projet.
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Branche Update a record
Ajoute Update a record après la recherche. Mappe le record trouvé, puis les valeurs venues de la facture. Chaque élément qui passe d'un module au suivant s'appelle un bundle : ici une facture, là un record.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et marque une facture test comme payée. Regarde les bundles reçus par chaque module. Une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs records : vérifie que c'est le bon qui a bougé.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario, puis active-le. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Ce qui lance un scénario côté Blue
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Blue. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Blue dès que ça se passe.
Watch events
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for events.”
Seul déclencheur de l'app, il démarre ton scénario quand un événement survient dans ton compte Blue. Make n'a rien à aller vérifier : il reçoit l'événement sous forme de bundle, prêt pour le module suivant.
Tout ce que l'app Blue sait faire dans Make
Blue te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a record
ActionDans Make“Creates a record.”
Ajoute un nouveau record dans un de tes projets Blue, rempli avec les données des modules précédents. Une demande venue de l'extérieur atterrit dans Blue sans que personne la ressaisisse.
Execute a GraphQL Query
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Envoie à Blue une requête GraphQL que tu écris toi-même, avec les droits de ta clé. C'est la porte de sortie quand aucun des autres modules ne fait ce que tu veux.
Get a record
ActionDans Make“Retrieves a record.”
Lit un record précis et transmet tout son contenu au module suivant. Un peu comme ouvrir la fiche dans Blue, mais depuis le scénario.
Invite a user to a project
ActionDans Make“Invites a user to a project.”
Envoie une invitation à rejoindre un projet Blue. L'accès suit ton process, plus besoin que quelqu'un pense à cliquer.
Update a record
ActionDans Make“Updates a record.”
Modifie un record existant avec des valeurs fraîches. Pratique quand la vérité vit dans un autre outil et que Blue doit suivre.
Upload file to a custom field
ActionDans Make“Uploads one or more files to a custom field.”
Accroche un ou plusieurs fichiers à un champ personnalisé d'un record. Le document reste collé au travail qu'il concerne.
Upload file to files directory
ActionDans Make“Uploads one or more files to specific directory.”
Dépose un ou plusieurs fichiers dans un dossier des fichiers Blue plutôt que sur un record. À préférer quand le document concerne tout le projet.
List all projects
RechercheDans Make“Lists all projects.”
Renvoie tes projets Blue, un bundle par projet. Utile dès qu'un scénario doit passer sur tout ton espace.
List custom fields
RechercheDans Make“Lists custom fields of a project.”
Affiche les champs personnalisés définis dans un projet. Tu vois comment il est structuré avant d'y écrire quoi que ce soit.
List lists of a project
RechercheDans Make“Lists lists of a project.”
Récupère les listes qui organisent un projet Blue, chacune dans son propre bundle, prête à être filtrée ou aiguillée.
List tags within projects
RechercheDans Make“Lists tags within projects.”
Rassemble les tags utilisés dans tes projets. Pratique quand ton équipe étiquette son travail et que tu veux les mêmes étiquettes ailleurs.
Search records of a project
RechercheDans Make“Searches records of a project.”
Fouille les records d'un projet et renvoie ceux qui correspondent. C'est ainsi qu'un scénario retrouve le bon record quand il ne connaît qu'un nom ou un détail.
Add reference to custom field
ActionDans la doc seulementInscrit une référence dans un champ personnalisé d'un record Blue. Make ne publie aucune description pour ce module, alors avance prudemment.
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