Recursos · Integración Make

Integración BoondManager MakeAutomatiza BoondManager con Make.

¿Cuánto tiempo se va en copiar datos a BoondManager? La integración BoondManager Make trae 31 módulos: 25 acciones y 6 búsquedas. En esta guía conectas tu cuenta, montas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración BoondManager Make?

Permite que Make lea y escriba en tu BoondManager por ti. Armas un escenario, que es la automatización que construyes en Make, con módulos: cada uno es una pieza que crea, actualiza, busca o borra un registro. Make lo ejecuta según una programación o cuando otra app le pasa datos nuevos.

Oportunidades al día sin tocar nada. Cuando un cliente firma un presupuesto en tu herramienta de firma, Search Opportunities localiza el negocio y Update an Opportunity cambia su etapa. Tu equipo comercial ve la realidad del embudo.

Candidatos que entran solos. Una persona se postula desde tu web y Create a Candidate la da de alta en BoondManager. Si antes pasas por Search Candidates, evitas registros duplicados.

Recursos siempre actualizados. Si tu herramienta de RR. HH. registra un cambio, Update a Resource lo lleva a BoondManager para que el equipo de staffing trabaje con datos correctos.

Lo que conviene saber: BoondManager no tiene ningún módulo disparador en Make. Un cambio dentro de BoondManager no arranca nada por sí solo; el escenario empieza con una programación o con otra app. Y si falta un módulo, Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make, y si prefieres que el equipo te acompañe, echa un vistazo a la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta BoondManager con Make?

  1. 01

    Entra en BoondManager

    Inicia sesión en tu cuenta de BoondManager en otra pestaña y comprueba que tu usuario y tu contraseña funcionan. Make te pedirá justo esos dos datos en el paso siguiente.

  2. 02

    Añade un módulo y una conexión

    En tu escenario de Make, inserta cualquier módulo de BoondManager y haz clic en Add junto al campo Connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez. Ponle un nombre claro en Connection name.

  3. 03

    Escribe tus credenciales

    Rellena Login y Password con tus accesos de BoondManager y pulsa Save. Listo: el módulo ya ve los registros de tu cuenta y el resto de módulos de BoondManager reutilizará este enlace.

Primer escenario

Tu primer escenario con BoondManager

ObjetivoCuando un cliente te escribe desde tu herramienta de correo, Make busca su contacto en BoondManager y registra una acción en su ficha.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Como primer módulo, elige la herramienta de correo que ya usas: cada mensaje nuevo pondrá en marcha el resto.

  2. 02

    Localiza el contacto

    Pulsa el + de la derecha, busca BoondManager y elige Search Contacts. Crea la conexión si Make te la pide y mapea la dirección del remitente del correo.

  3. 03

    Registra la acción

    Añade Create an Action después de la búsqueda y rellena sus campos con el asunto del correo y el contacto encontrado. Cada elemento que pasa de un módulo a otro es un bundle: aquí, un contacto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envíate un correo de prueba y haz clic en Run once. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles que recibió y confirma que la acción aparece en BoondManager.

  5. 05

    Programa y activa

    Define la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free) y activa el escenario. A partir de ahí, cada correo deja su rastro sin que intervengas.

Módulos

¿Qué puede hacer BoondManager en Make?

BoondManager te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

BoondManager1

Create a Candidate

Acción

En Make“Creates a new candidate.”

Da de alta a una persona nueva en tu bolsa de candidatos de BoondManager con los datos que le pasa el escenario. Se acabó copiar postulaciones a mano.

Cuándo usarlo
en cuanto un formulario de empleo o un buzón de selección recibe un perfil.
Ojo
pon Search Candidates delante si alguien puede postularse dos veces.
BoondManager2

Create a Company

Acción

En Make“Creates a new company.”

Crea la ficha de una empresa en BoondManager a partir de datos de un módulo anterior. Tu cartera de clientes crece sola cuando aparece una cuenta nueva en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un presupuesto firmado o un cliente nuevo en tu software de facturación.
Ojo
sin Search Companies antes, cada ejecución puede crear un duplicado.
BoondManager3

Create a Contact

Acción

En Make“Creates a new contact.”

Guarda a una persona como contacto nuevo en BoondManager, lista para vincularla a su empresa. Tu equipo comercial deja de teclear datos después de cada reunión.

Cuándo usarlo
un prospecto deja sus datos en tu web o en una feria.
Ojo
mapea la empresa encontrada por una búsqueda previa para que el contacto no quede suelto.
BoondManager4

Create an Action

Acción

En Make“Creates a new action.”

Registra una acción nueva en BoondManager para que el historial de una ficha cuente también lo que pasó fuera de la app. Funciona como una nota automática.

Cuándo usarlo
una llamada agendada o un correo enviado desde otra herramienta debe quedar reflejado en BoondManager.
Ojo
indica a qué registro pertenece, o la acción queda sin contexto.
BoondManager5

Create an Opportunity

Acción

En Make“Creates a new opportunity.”

Abre una oportunidad en BoondManager en cuanto llega una solicitud, así el negocio existe en tu embudo sin esperar a que alguien se acuerde.

Cuándo usarlo
una petición de cliente entra por un formulario o un buzón compartido.
Ojo
vincúlala a una empresa encontrada con Search Companies para que tus informes cuadren.
BoondManager6

Create a Resource

Acción

En Make“Creates a new resource.”

Añade un recurso nuevo en BoondManager, la ficha de alguien a quien tu empresa contrata o asigna a proyectos. Los datos de incorporación quedan en un único sitio.

Cuándo usarlo
contratas a un candidato y tu herramienta de RR. HH. confirma su fecha de entrada.
Ojo
comprueba con Search Resources que la persona no está ya registrada.
BoondManager7

Delete a Company

Acción

En Make“Deletes the selected company.”

Borra para siempre la empresa seleccionada en BoondManager. Sirve para mantener limpia la base cuando una cuenta se creó por error.

Cuándo usarlo
un escenario de limpieza que retira empresas de prueba o duplicados que ya revisaste.
Ojo
ningún módulo de la lista restaura una ficha; prueba antes con una ficha ficticia y Run once.
BoondManager8

Delete a Contact

Acción

En Make“Deletes the selected contact.”

Elimina un contacto de BoondManager. Útil cuando alguien pide salir de tus registros y quieres que todas tus herramientas respeten esa petición.

Cuándo usarlo
una solicitud de baja registrada en otra app también debe aplicarse en BoondManager.
Ojo
pásale el contacto exacto de una búsqueda, nunca una suposición: ningún módulo de la lista lo restaura.
BoondManager9

Delete an Action

Acción

En Make“Deletes the selected action.”

Quita una acción de BoondManager. Su uso típico es limpiar notas que uno de tus escenarios creó por error, para que los historiales sigan legibles.

Cuándo usarlo
tras una ejecución fallida que duplicó acciones, detectadas con Search Actions.
Ojo
es definitivo; filtra bien los resultados antes de que lleguen a este módulo.
BoondManager10

Delete an Opportunity

Acción

En Make“Deletes the selected opportunity.”

Suprime por completo una oportunidad de BoondManager. Encaja en embudos que acumulan negocios duplicados y se depuran con una regla clara.

Cuándo usarlo
dos fuentes abrieron el mismo negocio y solo quieres conservar uno.
Ojo
para cerrar un negocio basta Update an Opportunity; reserva el borrado para duplicados reales.
BoondManager11

Delete a Resource

Acción

En Make“Deletes the selected resource.”

Saca una ficha de recurso de BoondManager. Es el último paso cuando una persona ya no debe figurar en tus datos de staffing.

Cuándo usarlo
un escenario de prueba creó el recurso o alguien lo registró dos veces.
Ojo
la lista no trae un módulo equivalente para candidatos, y un recurso borrado no vuelve.
BoondManager12

Get a Candidate

Acción

En Make“Returns information about the selected candidate.”

Trae la ficha completa de un candidato concreto. Los módulos siguientes pueden usar cualquier dato del perfil para un mensaje o un documento.

Cuándo usarlo
un módulo anterior te pasó el candidato y necesitas el resto de su información.
Ojo
lee un solo registro; para buscar por criterios, usa Search Candidates.
BoondManager13

Get a Company

Acción

En Make“Returns information about the selected company.”

Lee todo lo que BoondManager guarda sobre una empresa seleccionada. Obtienes un único bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente con los datos listos.

Cuándo usarlo
una oportunidad apunta a una empresa y necesitas sus datos para una factura o un correo de bienvenida.
Ojo
sin el registro correcto seleccionado, no devuelve nada.
BoondManager14

Get a Contact

Acción

En Make“Returns information about the selected contact.”

Recupera los datos de un contacto para que el resto del escenario pueda avisarle, saludarle o sincronizarlo en otra herramienta. Entra un registro, sale un bundle.

Cuándo usarlo
ya sabes qué contacto es, por ejemplo gracias a una acción o una oportunidad.
Ojo
si solo tienes un nombre, empieza por Search Contacts.
BoondManager15

Get an Action

Acción

En Make“Returns information about the selected action.”

Obtiene una acción registrada con su contenido. Viene bien para copiar lo ocurrido en una ficha a un chat de equipo, un informe u otra herramienta.

Cuándo usarlo
una búsqueda devolvió una acción y necesitas todos sus detalles antes de pasarlos.
Ojo
cada lectura cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
BoondManager16

Get an Opportunity

Acción

En Make“Returns information about the selected opportunity.”

Carga una oportunidad con todo lo que BoondManager sabe de ella. El módulo siguiente puede preparar una propuesta, avisar a un responsable o alimentar una hoja.

Cuándo usarlo
un negocio cambia de estado en otra herramienta y quieres su versión en BoondManager antes de actuar.
Ojo
la oportunidad debe estar seleccionada o mapeada desde un paso previo.
BoondManager17

Get a Resource

Acción

En Make“Returns information about the selected resource.”

Devuelve el perfil completo de un recurso, listo para una hoja de planificación, una plantilla de contrato o un aviso. Sin abrir BoondManager para copiarlo.

Cuándo usarlo
arranca un proyecto y el paso siguiente necesita los datos del consultor.
Ojo
para una lista de recursos según un criterio, recurre a Search Resources.
BoondManager18

Import file

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Envía un archivo a BoondManager desde tu escenario, a juzgar por su nombre en Make. El directorio le asigna la misma descripción de una línea que a Make an API Call y no dice nada más.

Cuándo usarlo
un documento generado o recibido antes en el escenario debe acabar en BoondManager.
Ojo
revisa qué espera con un registro de prueba y Run once antes de apoyarte en él.
BoondManager19

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llama a cualquier endpoint de la API de BoondManager con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no hacen los demás módulos de la lista, sin credenciales nuevas.

Cuándo usarlo
necesitas un objeto o un filtro que ningún módulo ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de BoondManager.
BoondManager20

Update a Candidate

Acción

En Make“Updates the selected candidate.”

Modifica una ficha de candidato con datos nuevos. El perfil acompaña el proceso de selección aunque las etapas ocurran en otras herramientas.

Cuándo usarlo
se agenda una entrevista o se completa una prueba técnica en otro sitio.
Ojo
localiza antes la ficha correcta con Search Candidates y mapea solo lo que cambia.
BoondManager21

Update a Company

Acción

En Make“Updates the selected company.”

Actualiza una empresa que ya está en BoondManager. Tus cuentas mantienen los mismos datos que tu herramienta de facturación o de firma, sin revisión manual.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de dirección o de razón social en un sistema de referencia.
Ojo
localiza antes la ficha correcta con Search Companies, o el cambio caerá en otra parte.
BoondManager22

Update a Contact

Acción

En Make“Updates the selected contact.”

Pone al día un contacto en BoondManager: un cargo o un teléfono nuevo se propaga sin que nadie lo copie. Tus formularios y tu CRM por fin dicen lo mismo.

Cuándo usarlo
un contacto corrige sus datos en un formulario o en tu herramienta de email marketing.
Ojo
identifícalo con una búsqueda fiable antes de modificar.
BoondManager23

Update an Action

Acción

En Make“Updates the selected action”

Cambia una acción que ya existe, por ejemplo para darla por hecha cuando la tarea se resolvió en otra herramienta. El historial de la ficha refleja entonces lo que pasó.

Cuándo usarlo
una reunión anotada antes se celebró y su resultado llega desde tu agenda o tu herramienta de llamadas.
Ojo
localiza antes la acción correcta con Search Actions, o el cambio caerá en otra ficha.
BoondManager24

Update an Opportunity

Acción

En Make“Updates the selected opportunity.”

Hace avanzar una oportunidad escribiendo en ella valores nuevos. Tu embudo refleja firmas, rechazos o importes nuevos en cuanto corre el escenario.

Cuándo usarlo
se firma un presupuesto en tu herramienta de firma y el negocio debe cambiar de etapa.
Ojo
combínalo con Search Opportunities si la otra herramienta no guarda la referencia de BoondManager.
BoondManager25

Update a Resource

Acción

En Make“Updates the selected resource.”

Actualiza el perfil de un recurso para que coincida con lo que tus otras herramientas dicen de esa persona. Así el staffing decide con datos vigentes.

Cuándo usarlo
tu herramienta de RR. HH. registra un cambio de alguien que ya está en BoondManager.
Ojo
si una búsqueda previa devuelve varios recursos, se modificará cada uno.
BoondManager26

Search Actions

Búsqueda

En Make“Searches for actions or lists them.”

Lista las acciones que cumplen tus criterios, o todas. Cada resultado sale como un bundle aparte y los módulos siguientes los procesan de uno en uno.

Cuándo usarlo
para resumir la actividad reciente de un equipo o detectar duplicados antes de una limpieza.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o muchos elementos, y cada uno consume operaciones después.
BoondManager27

Search Candidates

Búsqueda

En Make“Searches for candidates or lists them.”

Encuentra candidatos en BoondManager, o los lista, para que el escenario compruebe antes de crear. Es el filtro que mantiene tu bolsa de talento sin duplicados.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Candidate, con el nombre o el correo del postulante.
Ojo
añade un filtro detrás: sin resultados se crea, con resultado se actualiza.
BoondManager28

Search Companies

Búsqueda

En Make“Searches for companies or lists them.”

Busca empresas en tu base de BoondManager y devuelve las que coinciden. Tu escenario sabe si un cliente existe antes de escribir nada nuevo.

Cuándo usarlo
siempre que un dato externo mencione una empresa: formulario, presupuesto o factura.
Ojo
que no haya resultados es normal con un cliente nuevo; añade un filtro para que Create a Company solo corra entonces.
BoondManager29

Search Contacts

Búsqueda

En Make“Searches for contacts or lists them.”

Recorre tus contactos y te entrega cada uno que encuentra. Un correo o un nombre llegado de fuera se convierte en una ficha de BoondManager sobre la que actuar.

Cuándo usarlo
antes de Update a Contact o Create an Action, para asociar el cambio a la persona correcta.
Ojo
criterios demasiado amplios devuelven muchos bundles; acótalos.
BoondManager30

Search Opportunities

Búsqueda

En Make“Searches for opportunities or lists them.”

Saca una lista de oportunidades según lo que pidas. Es el punto de partida natural de un escenario programado que revisa u ordena tu embudo.

Cuándo usarlo
como primer módulo de un escenario programado, ya que BoondManager no tiene disparador.
Ojo
sin filtro, cada ejecución vuelve a traer los mismos negocios.
BoondManager31

Search Resources

Búsqueda

En Make“Searches for resources or lists them.”

Encuentra los recursos que encajan con tus criterios y los pasa de uno en uno. Saber quién está libre o quién domina una tecnología se vuelve una lista automática.

Cuándo usarlo
para llenar una hoja de planificación o avisar a un responsable cuando un proyecto necesita a alguien.
Ojo
cada recurso devuelto recorre los módulos siguientes, y las operaciones se multiplican.
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FAQ

BoondManager y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratuita la integración BoondManager Make?
Sí, en lo que respecta a Make. BoondManager es una app estándar, disponible desde el plan Free como las más de 3000 apps estándar. El plan Free tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Tu suscripción a BoondManager es otro tema.
02¿Qué se necesita para conectar BoondManager con Make?
Una cuenta de BoondManager operativa y sus credenciales. La documentación oficial no pide nada más. Inicias sesión en BoondManager, insertas un módulo de BoondManager en un escenario, haces clic en Add junto al campo Connection, das nombre a la conexión, escribes Login y Password y pulsas Save. Esa conexión la reutilizan después los 31 módulos de BoondManager, así que basta con configurarla una vez por cuenta. Elige un nombre de conexión que indique de qué cuenta se trata, así la encuentras sin dudar en cada uno de tus escenarios.
03¿El disparador de BoondManager funciona en tiempo real en Make?
No, porque BoondManager no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo. Un cambio dentro de BoondManager no arranca un escenario por sí solo. Aun así, puedes empezar de dos maneras. Pon primero un módulo de búsqueda, como Search Opportunities, y deja que Make lo ejecute según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. O parte del disparador de otra app, como tu correo o un formulario, y usa los módulos de BoondManager en los pasos siguientes.
04¿Qué hacer si falta un módulo de BoondManager en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía una petición a cualquier endpoint de la API de BoondManager con la conexión que ya tienes, de modo que cubre lo que no ofrecen los módulos de la lista. A cambio, la petición la redactas tú, con la documentación de la API de BoondManager delante. La documentación de Make no indica ningún límite numérico para esta app. Si prefieres no tocar la API, revisa si otra app de tu stack ya guarda ese dato.
05¿Make o n8n para automatizar BoondManager?
Depende de dónde trabaje ya tu equipo. En Make, BoondManager llega como app lista para usar, con 31 módulos y una única conexión para todos, algo cómodo si quieres montar el escenario eligiendo acciones y búsquedas de una lista. Muchas apps existen también como nodo de n8n, así que comprueba qué hay para BoondManager en ese lado antes de decidir. El criterio útil es la herramienta que ya usas y los módulos que cada una ofrece para tu caso, no un ranking general.