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Integración BoondManager MakeAutomatiza BoondManager con Make.
¿Cuánto tiempo se va en copiar datos a BoondManager? La integración BoondManager Make trae 31 módulos: 25 acciones y 6 búsquedas. En esta guía conectas tu cuenta, montas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué permite la integración BoondManager Make?
Permite que Make lea y escriba en tu BoondManager por ti. Armas un escenario, que es la automatización que construyes en Make, con módulos: cada uno es una pieza que crea, actualiza, busca o borra un registro. Make lo ejecuta según una programación o cuando otra app le pasa datos nuevos.
Oportunidades al día sin tocar nada. Cuando un cliente firma un presupuesto en tu herramienta de firma, Search Opportunities localiza el negocio y Update an Opportunity cambia su etapa. Tu equipo comercial ve la realidad del embudo.
Candidatos que entran solos. Una persona se postula desde tu web y Create a Candidate la da de alta en BoondManager. Si antes pasas por Search Candidates, evitas registros duplicados.
Recursos siempre actualizados. Si tu herramienta de RR. HH. registra un cambio, Update a Resource lo lleva a BoondManager para que el equipo de staffing trabaje con datos correctos.
Lo que conviene saber: BoondManager no tiene ningún módulo disparador en Make. Un cambio dentro de BoondManager no arranca nada por sí solo; el escenario empieza con una programación o con otra app. Y si falta un módulo, Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make, y si prefieres que el equipo te acompañe, echa un vistazo a la Agencia Make.
¿Cómo se conecta BoondManager con Make?
- 01
Entra en BoondManager
Inicia sesión en tu cuenta de BoondManager en otra pestaña y comprueba que tu usuario y tu contraseña funcionan. Make te pedirá justo esos dos datos en el paso siguiente.
- 02
Añade un módulo y una conexión
En tu escenario de Make, inserta cualquier módulo de BoondManager y haz clic en Add junto al campo Connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez. Ponle un nombre claro en Connection name.
- 03
Escribe tus credenciales
Rellena Login y Password con tus accesos de BoondManager y pulsa Save. Listo: el módulo ya ve los registros de tu cuenta y el resto de módulos de BoondManager reutilizará este enlace.
Tu primer escenario con BoondManager
ObjetivoCuando un cliente te escribe desde tu herramienta de correo, Make busca su contacto en BoondManager y registra una acción en su ficha.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Como primer módulo, elige la herramienta de correo que ya usas: cada mensaje nuevo pondrá en marcha el resto.
- 02
Localiza el contacto
Pulsa el + de la derecha, busca BoondManager y elige Search Contacts. Crea la conexión si Make te la pide y mapea la dirección del remitente del correo.
- 03
Registra la acción
Añade Create an Action después de la búsqueda y rellena sus campos con el asunto del correo y el contacto encontrado. Cada elemento que pasa de un módulo a otro es un bundle: aquí, un contacto.
- 04
Prueba con Run once
Envíate un correo de prueba y haz clic en Run once. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles que recibió y confirma que la acción aparece en BoondManager.
- 05
Programa y activa
Define la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free) y activa el escenario. A partir de ahí, cada correo deja su rastro sin que intervengas.
¿Qué puede hacer BoondManager en Make?
BoondManager te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Candidate
- Create a Company
- Create a Contact
- Create an Action
- Create an Opportunity
- Create a Resource
- Delete a Company
- Delete a Contact
- Delete an Action
- Delete an Opportunity
- Delete a Resource
- Get a Candidate
- Get a Company
- Get a Contact
- Get an Action
- Get an Opportunity
- Get a Resource
- Import file
- Make an API Call
- Update a Candidate
- Update a Company
- Update a Contact
- Update an Action
- Update an Opportunity
- Update a Resource
- Search Actions
- Search Candidates
- Search Companies
- Search Contacts
- Search Opportunities
- Search Resources
Create a Candidate
AcciónEn Make“Creates a new candidate.”
Da de alta a una persona nueva en tu bolsa de candidatos de BoondManager con los datos que le pasa el escenario. Se acabó copiar postulaciones a mano.
Create a Company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Crea la ficha de una empresa en BoondManager a partir de datos de un módulo anterior. Tu cartera de clientes crece sola cuando aparece una cuenta nueva en otra herramienta.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Guarda a una persona como contacto nuevo en BoondManager, lista para vincularla a su empresa. Tu equipo comercial deja de teclear datos después de cada reunión.
Create an Action
AcciónEn Make“Creates a new action.”
Registra una acción nueva en BoondManager para que el historial de una ficha cuente también lo que pasó fuera de la app. Funciona como una nota automática.
Create an Opportunity
AcciónEn Make“Creates a new opportunity.”
Abre una oportunidad en BoondManager en cuanto llega una solicitud, así el negocio existe en tu embudo sin esperar a que alguien se acuerde.
Create a Resource
AcciónEn Make“Creates a new resource.”
Añade un recurso nuevo en BoondManager, la ficha de alguien a quien tu empresa contrata o asigna a proyectos. Los datos de incorporación quedan en un único sitio.
Delete a Company
AcciónEn Make“Deletes the selected company.”
Borra para siempre la empresa seleccionada en BoondManager. Sirve para mantener limpia la base cuando una cuenta se creó por error.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes the selected contact.”
Elimina un contacto de BoondManager. Útil cuando alguien pide salir de tus registros y quieres que todas tus herramientas respeten esa petición.
Delete an Action
AcciónEn Make“Deletes the selected action.”
Quita una acción de BoondManager. Su uso típico es limpiar notas que uno de tus escenarios creó por error, para que los historiales sigan legibles.
Delete an Opportunity
AcciónEn Make“Deletes the selected opportunity.”
Suprime por completo una oportunidad de BoondManager. Encaja en embudos que acumulan negocios duplicados y se depuran con una regla clara.
Delete a Resource
AcciónEn Make“Deletes the selected resource.”
Saca una ficha de recurso de BoondManager. Es el último paso cuando una persona ya no debe figurar en tus datos de staffing.
Get a Candidate
AcciónEn Make“Returns information about the selected candidate.”
Trae la ficha completa de un candidato concreto. Los módulos siguientes pueden usar cualquier dato del perfil para un mensaje o un documento.
Get a Company
AcciónEn Make“Returns information about the selected company.”
Lee todo lo que BoondManager guarda sobre una empresa seleccionada. Obtienes un único bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente con los datos listos.
Get a Contact
AcciónEn Make“Returns information about the selected contact.”
Recupera los datos de un contacto para que el resto del escenario pueda avisarle, saludarle o sincronizarlo en otra herramienta. Entra un registro, sale un bundle.
Get an Action
AcciónEn Make“Returns information about the selected action.”
Obtiene una acción registrada con su contenido. Viene bien para copiar lo ocurrido en una ficha a un chat de equipo, un informe u otra herramienta.
Get an Opportunity
AcciónEn Make“Returns information about the selected opportunity.”
Carga una oportunidad con todo lo que BoondManager sabe de ella. El módulo siguiente puede preparar una propuesta, avisar a un responsable o alimentar una hoja.
Get a Resource
AcciónEn Make“Returns information about the selected resource.”
Devuelve el perfil completo de un recurso, listo para una hoja de planificación, una plantilla de contrato o un aviso. Sin abrir BoondManager para copiarlo.
Import file
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envía un archivo a BoondManager desde tu escenario, a juzgar por su nombre en Make. El directorio le asigna la misma descripción de una línea que a Make an API Call y no dice nada más.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de BoondManager con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no hacen los demás módulos de la lista, sin credenciales nuevas.
Update a Candidate
AcciónEn Make“Updates the selected candidate.”
Modifica una ficha de candidato con datos nuevos. El perfil acompaña el proceso de selección aunque las etapas ocurran en otras herramientas.
Update a Company
AcciónEn Make“Updates the selected company.”
Actualiza una empresa que ya está en BoondManager. Tus cuentas mantienen los mismos datos que tu herramienta de facturación o de firma, sin revisión manual.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates the selected contact.”
Pone al día un contacto en BoondManager: un cargo o un teléfono nuevo se propaga sin que nadie lo copie. Tus formularios y tu CRM por fin dicen lo mismo.
Update an Action
AcciónEn Make“Updates the selected action”
Cambia una acción que ya existe, por ejemplo para darla por hecha cuando la tarea se resolvió en otra herramienta. El historial de la ficha refleja entonces lo que pasó.
Update an Opportunity
AcciónEn Make“Updates the selected opportunity.”
Hace avanzar una oportunidad escribiendo en ella valores nuevos. Tu embudo refleja firmas, rechazos o importes nuevos en cuanto corre el escenario.
Update a Resource
AcciónEn Make“Updates the selected resource.”
Actualiza el perfil de un recurso para que coincida con lo que tus otras herramientas dicen de esa persona. Así el staffing decide con datos vigentes.
Search Actions
BúsquedaEn Make“Searches for actions or lists them.”
Lista las acciones que cumplen tus criterios, o todas. Cada resultado sale como un bundle aparte y los módulos siguientes los procesan de uno en uno.
Search Candidates
BúsquedaEn Make“Searches for candidates or lists them.”
Encuentra candidatos en BoondManager, o los lista, para que el escenario compruebe antes de crear. Es el filtro que mantiene tu bolsa de talento sin duplicados.
Search Companies
BúsquedaEn Make“Searches for companies or lists them.”
Busca empresas en tu base de BoondManager y devuelve las que coinciden. Tu escenario sabe si un cliente existe antes de escribir nada nuevo.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts or lists them.”
Recorre tus contactos y te entrega cada uno que encuentra. Un correo o un nombre llegado de fuera se convierte en una ficha de BoondManager sobre la que actuar.
Search Opportunities
BúsquedaEn Make“Searches for opportunities or lists them.”
Saca una lista de oportunidades según lo que pidas. Es el punto de partida natural de un escenario programado que revisa u ordena tu embudo.
Search Resources
BúsquedaEn Make“Searches for resources or lists them.”
Encuentra los recursos que encajan con tus criterios y los pasa de uno en uno. Saber quién está libre o quién domina una tecnología se vuelve una lista automática.
¿Necesitas ayuda para automatizar BoondManager con Make?
Una persona lee cada mensaje.