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Intégration BoondManager MakeAutomatiser BoondManager avec Make.
Et si tes fiches BoondManager se remplissaient sans ressaisie ? L'intégration BoondManager Make propose 31 modules, dont 25 actions et 6 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre selon ton besoin.
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À quoi sert l'intégration BoondManager Make ?
Elle permet à Make de lire et d'écrire dans ton BoondManager à ta place. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make, avec des modules : chacun est une brique qui crée, modifie, cherche ou supprime une fiche. Le scénario tourne selon une planification ou quand une autre app lui envoie des données.
Une fiche ressource prête dès l'embauche. Ton outil RH confirme une arrivée ? Create a Resource ouvre la fiche dans BoondManager, et le staffing la voit tout de suite, sans tableur intermédiaire.
Un historique commercial complet. Un rendez-vous pris dans ton agenda ou un mail envoyé depuis ta boîte peut laisser une trace dans BoondManager grâce à Create an Action, rattachée au bon contact après un Search Contacts.
Une base clients sans doublons. Avant d'ouvrir une nouvelle entreprise, Search Companies vérifie qu'elle n'existe pas déjà. Pas trouvée ? Create a Company prend le relais.
La limite à connaître : BoondManager n'a aucun module déclencheur dans Make. Une modification dans BoondManager ne lance donc rien toute seule ; ton scénario démarre sur une planification ou sur une autre app. Et si un module te manque, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API avec la même connexion. Pour situer Make face à n8n, lis n8n vs Make. Si tu préfères qu'on t'accompagne, jette un œil à la Formation Make.
Comment connecter BoondManager à Make ?
- 01
Ouvre ta session BoondManager
Connecte-toi à ton compte BoondManager dans un onglet et vérifie que ton identifiant et ton mot de passe passent. Make va te demander exactement ces deux informations juste après.
- 02
Ajoute un module et une connexion
Dans ton scénario Make, insère un module BoondManager, n'importe lequel, puis clique sur Add à côté du champ Connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois pour toutes. Donne-lui un nom parlant dans Connection name.
- 03
Saisis tes identifiants
Remplis les champs Login et Password avec tes accès BoondManager, puis clique sur Save. C'est bon : le module voit les fiches de ton compte, et tous les autres modules BoondManager réutiliseront ce lien.
Ton premier scénario avec BoondManager
ObjectifQuand un client envoie une demande par ton formulaire, Make retrouve son entreprise dans BoondManager et y ouvre une opportunité.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. En premier module, choisis l'outil de formulaire que tu utilises déjà : chaque nouvelle demande lancera la suite.
- 02
Retrouve l'entreprise
Clique sur le + à droite, cherche BoondManager et prends Search Companies. Crée la connexion si Make te la demande, puis glisse le nom de l'entreprise tiré de la demande.
- 03
Ouvre l'opportunité
Ajoute Create an Opportunity derrière la recherche et remplis ses champs avec les données du formulaire et de l'entreprise trouvée. Chaque élément transmis s'appelle un bundle : ici, une entreprise.
- 04
Teste avec Run once
Envoie une fausse demande depuis ton formulaire, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie l'opportunité dans BoondManager.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free) et active le scénario. Tes demandes deviennent des opportunités sans que tu y touches.
Ce que BoondManager sait faire dans Make
BoondManager te donne 31 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Candidate
- Create a Company
- Create a Contact
- Create an Action
- Create an Opportunity
- Create a Resource
- Delete a Company
- Delete a Contact
- Delete an Action
- Delete an Opportunity
- Delete a Resource
- Get a Candidate
- Get a Company
- Get a Contact
- Get an Action
- Get an Opportunity
- Get a Resource
- Import file
- Make an API Call
- Update a Candidate
- Update a Company
- Update a Contact
- Update an Action
- Update an Opportunity
- Update a Resource
- Search Actions
- Search Candidates
- Search Companies
- Search Contacts
- Search Opportunities
- Search Resources
Create a Candidate
ActionDans Make“Creates a new candidate.”
Ajoute une nouvelle personne à ton vivier de candidats dans BoondManager, avec les infos que ton scénario lui transmet. Plus besoin de recopier une candidature à la main.
Create a Company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Crée une fiche entreprise dans BoondManager à partir des données d'un module précédent. Ta liste de clients s'enrichit dès qu'un nouveau compte apparaît ailleurs.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Enregistre un interlocuteur comme nouveau contact dans BoondManager, prêt à être rattaché à son entreprise. Tes commerciaux arrêtent la saisie après chaque rendez-vous.
Create an Action
ActionDans Make“Creates a new action.”
Note une nouvelle action dans BoondManager, pour que l'historique d'une fiche raconte aussi ce qui s'est passé hors de l'app. C'est un compte rendu automatique.
Create an Opportunity
ActionDans Make“Creates a new opportunity.”
Ouvre une opportunité dans BoondManager dès qu'une demande arrive, pour que l'affaire existe dans ton pipe sans attendre qu'un commercial y pense.
Create a Resource
ActionDans Make“Creates a new resource.”
Inscrit une nouvelle ressource dans BoondManager, la fiche d'une personne que ta structure emploie ou place en mission. Les infos d'arrivée tiennent enfin au même endroit.
Delete a Company
ActionDans Make“Deletes the selected company.”
Supprime définitivement l'entreprise choisie dans BoondManager. Utile pour garder une base propre quand un compte a été créé par erreur.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes the selected contact.”
Efface un contact de BoondManager. Pratique quand une personne demande à ne plus figurer dans tes fichiers et que tous tes outils doivent suivre.
Delete an Action
ActionDans Make“Deletes the selected action.”
Retire une action de BoondManager. Sert surtout à nettoyer les notes qu'un de tes scénarios a créées par erreur, pour garder des historiques lisibles.
Delete an Opportunity
ActionDans Make“Deletes the selected opportunity.”
Supprime complètement une opportunité de BoondManager. Adapté à un pipe qui accumule des affaires en double et qu'on nettoie selon une règle claire.
Delete a Resource
ActionDans Make“Deletes the selected resource.”
Fait disparaître une fiche ressource de BoondManager. C'est la dernière étape quand une personne ne doit plus apparaître dans tes données de staffing.
Get a Candidate
ActionDans Make“Returns information about the selected candidate.”
Récupère la fiche complète d'un candidat précis. Les modules suivants peuvent alors piocher n'importe quel détail du profil pour un message ou un document.
Get a Company
ActionDans Make“Returns information about the selected company.”
Lit tout ce que BoondManager sait d'une entreprise choisie. Tu obtiens un seul bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant, avec les données à réutiliser.
Get a Contact
ActionDans Make“Returns information about the selected contact.”
Affiche les détails d'un contact pour que la suite du scénario puisse le prévenir, le saluer ou le synchroniser ailleurs. Une fiche en entrée, un bundle en sortie.
Get an Action
ActionDans Make“Returns information about the selected action.”
Va chercher une action enregistrée avec son contenu. Idéal pour recopier ce qui s'est passé sur une fiche dans un message d'équipe, un rapport ou un autre outil.
Get an Opportunity
ActionDans Make“Returns information about the selected opportunity.”
Charge une opportunité avec tout ce que BoondManager en connaît. Le module suivant peut alors préparer une proposition, alerter un manager ou alimenter un tableau.
Get a Resource
ActionDans Make“Returns information about the selected resource.”
Renvoie le profil complet d'une ressource, prêt à remplir un planning, un modèle de contrat ou une notification. Pas besoin d'ouvrir BoondManager pour le copier.
Import file
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie un fichier dans BoondManager depuis ton scénario, si l'on s'en tient à son nom dans Make. L'annuaire lui donne la même description d'une ligne que Make an API Call, sans rien de plus.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point de l'API BoondManager avec la connexion que tu as déjà. Il couvre tout ce que les autres modules de la liste ne font pas, sans nouveaux identifiants.
Update a Candidate
ActionDans Make“Updates the selected candidate.”
Modifie une fiche candidat existante avec des données fraîches. Le profil suit l'avancée du recrutement même quand les étapes se passent dans d'autres outils.
Update a Company
ActionDans Make“Updates the selected company.”
Met à jour une entreprise déjà présente dans BoondManager. Tes comptes gardent les mêmes infos que ton outil de facturation ou de signature, sans passage manuel.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates the selected contact.”
Rafraîchit un contact dans BoondManager : un nouveau poste ou un nouveau numéro se propage sans que personne ne le recopie. Tes formulaires et ton CRM racontent enfin la même chose.
Update an Action
ActionDans Make“Updates the selected action”
Change une action qui existe déjà, par exemple pour la marquer comme faite une fois la tâche réglée ailleurs. L'historique de la fiche dit alors la vérité.
Update an Opportunity
ActionDans Make“Updates the selected opportunity.”
Fait avancer une opportunité en y écrivant de nouvelles valeurs. Ton pipe reflète signatures, refus ou nouveaux montants dès que le scénario passe.
Update a Resource
ActionDans Make“Updates the selected resource.”
Actualise le profil d'une ressource pour qu'il colle à ce que tes autres outils disent de cette personne. Tes décisions de staffing partent de données à jour.
Search Actions
RechercheDans Make“Searches for actions or lists them.”
Liste les actions qui correspondent à tes critères, ou toutes. Chaque résultat sort en bundle séparé, et les modules suivants les traitent un par un.
Search Candidates
RechercheDans Make“Searches for candidates or lists them.”
Retrouve des candidats dans BoondManager, ou les liste, pour que ton scénario vérifie avant de créer. C'est le garde-fou qui évite les doublons dans ton vivier.
Search Companies
RechercheDans Make“Searches for companies or lists them.”
Cherche des entreprises dans ta base BoondManager et renvoie celles qui correspondent. Ton scénario sait ainsi si un client existe avant d'écrire quoi que ce soit.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts or lists them.”
Parcourt tes contacts et te rend chacun de ceux qu'il trouve. Une adresse mail ou un nom venu d'ailleurs devient une fiche BoondManager sur laquelle agir.
Search Opportunities
RechercheDans Make“Searches for opportunities or lists them.”
Sort une liste d'opportunités selon ce que tu demandes. C'est le point de départ logique d'un scénario planifié qui fait le point sur ton pipe ou le range.
Search Resources
RechercheDans Make“Searches for resources or lists them.”
Trouve les ressources qui répondent à tes critères et les transmet une à une. Savoir qui est libre ou qui a telle compétence devient une liste automatique.
Besoin d'aide pour automatiser BoondManager avec Make ?
Une personne lit chaque message.