Ressources · Intégration Make

Intégration BoondManager MakeAutomatiser BoondManager avec Make.

Et si tes fiches BoondManager se remplissaient sans ressaisie ? L'intégration BoondManager Make propose 31 modules, dont 25 actions et 6 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre selon ton besoin.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration BoondManager Make ?

Elle permet à Make de lire et d'écrire dans ton BoondManager à ta place. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make, avec des modules : chacun est une brique qui crée, modifie, cherche ou supprime une fiche. Le scénario tourne selon une planification ou quand une autre app lui envoie des données.

Une fiche ressource prête dès l'embauche. Ton outil RH confirme une arrivée ? Create a Resource ouvre la fiche dans BoondManager, et le staffing la voit tout de suite, sans tableur intermédiaire.

Un historique commercial complet. Un rendez-vous pris dans ton agenda ou un mail envoyé depuis ta boîte peut laisser une trace dans BoondManager grâce à Create an Action, rattachée au bon contact après un Search Contacts.

Une base clients sans doublons. Avant d'ouvrir une nouvelle entreprise, Search Companies vérifie qu'elle n'existe pas déjà. Pas trouvée ? Create a Company prend le relais.

La limite à connaître : BoondManager n'a aucun module déclencheur dans Make. Une modification dans BoondManager ne lance donc rien toute seule ; ton scénario démarre sur une planification ou sur une autre app. Et si un module te manque, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API avec la même connexion. Pour situer Make face à n8n, lis n8n vs Make. Si tu préfères qu'on t'accompagne, jette un œil à la Formation Make.

Connexion

Comment connecter BoondManager à Make ?

  1. 01

    Ouvre ta session BoondManager

    Connecte-toi à ton compte BoondManager dans un onglet et vérifie que ton identifiant et ton mot de passe passent. Make va te demander exactement ces deux informations juste après.

  2. 02

    Ajoute un module et une connexion

    Dans ton scénario Make, insère un module BoondManager, n'importe lequel, puis clique sur Add à côté du champ Connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois pour toutes. Donne-lui un nom parlant dans Connection name.

  3. 03

    Saisis tes identifiants

    Remplis les champs Login et Password avec tes accès BoondManager, puis clique sur Save. C'est bon : le module voit les fiches de ton compte, et tous les autres modules BoondManager réutiliseront ce lien.

Premier scénario

Ton premier scénario avec BoondManager

ObjectifQuand un client envoie une demande par ton formulaire, Make retrouve son entreprise dans BoondManager et y ouvre une opportunité.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. En premier module, choisis l'outil de formulaire que tu utilises déjà : chaque nouvelle demande lancera la suite.

  2. 02

    Retrouve l'entreprise

    Clique sur le + à droite, cherche BoondManager et prends Search Companies. Crée la connexion si Make te la demande, puis glisse le nom de l'entreprise tiré de la demande.

  3. 03

    Ouvre l'opportunité

    Ajoute Create an Opportunity derrière la recherche et remplis ses champs avec les données du formulaire et de l'entreprise trouvée. Chaque élément transmis s'appelle un bundle : ici, une entreprise.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une fausse demande depuis ton formulaire, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie l'opportunité dans BoondManager.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free) et active le scénario. Tes demandes deviennent des opportunités sans que tu y touches.

Modules

Ce que BoondManager sait faire dans Make

BoondManager te donne 31 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

BoondManager1

Create a Candidate

Action

Dans Make“Creates a new candidate.”

Ajoute une nouvelle personne à ton vivier de candidats dans BoondManager, avec les infos que ton scénario lui transmet. Plus besoin de recopier une candidature à la main.

Quand l'utiliser
dès qu'un formulaire de recrutement ou une adresse dédiée reçoit un nouveau profil.
Attention
place Search Candidates avant si la même personne peut postuler deux fois.
BoondManager2

Create a Company

Action

Dans Make“Creates a new company.”

Crée une fiche entreprise dans BoondManager à partir des données d'un module précédent. Ta liste de clients s'enrichit dès qu'un nouveau compte apparaît ailleurs.

Quand l'utiliser
un devis signé ou un nouveau client saisi dans ton outil de facturation.
Attention
sans Search Companies en amont, chaque exécution peut ajouter un doublon.
BoondManager3

Create a Contact

Action

Dans Make“Creates a new contact.”

Enregistre un interlocuteur comme nouveau contact dans BoondManager, prêt à être rattaché à son entreprise. Tes commerciaux arrêtent la saisie après chaque rendez-vous.

Quand l'utiliser
un prospect laisse ses coordonnées sur ton site ou à un salon.
Attention
mappe l'entreprise trouvée par une recherche, sinon le contact reste isolé.
BoondManager4

Create an Action

Action

Dans Make“Creates a new action.”

Note une nouvelle action dans BoondManager, pour que l'historique d'une fiche raconte aussi ce qui s'est passé hors de l'app. C'est un compte rendu automatique.

Quand l'utiliser
un appel planifié ou un mail parti depuis un autre outil doit laisser une trace dans BoondManager.
Attention
indique la fiche concernée, sinon l'action flotte sans contexte.
BoondManager5

Create an Opportunity

Action

Dans Make“Creates a new opportunity.”

Ouvre une opportunité dans BoondManager dès qu'une demande arrive, pour que l'affaire existe dans ton pipe sans attendre qu'un commercial y pense.

Quand l'utiliser
une demande client passe par un formulaire ou une boîte partagée.
Attention
relie-la à une entreprise retrouvée avec Search Companies, tes tableaux de bord resteront propres.
BoondManager6

Create a Resource

Action

Dans Make“Creates a new resource.”

Inscrit une nouvelle ressource dans BoondManager, la fiche d'une personne que ta structure emploie ou place en mission. Les infos d'arrivée tiennent enfin au même endroit.

Quand l'utiliser
un candidat est recruté et ton outil RH confirme sa date d'arrivée.
Attention
vérifie avec Search Resources que la personne n'est pas déjà enregistrée.
BoondManager7

Delete a Company

Action

Dans Make“Deletes the selected company.”

Supprime définitivement l'entreprise choisie dans BoondManager. Utile pour garder une base propre quand un compte a été créé par erreur.

Quand l'utiliser
un scénario de ménage qui retire des entreprises de test ou des doublons déjà contrôlés.
Attention
aucun module de la liste ne restaure une fiche ; teste d'abord sur une fiche bidon avec Run once.
BoondManager8

Delete a Contact

Action

Dans Make“Deletes the selected contact.”

Efface un contact de BoondManager. Pratique quand une personne demande à ne plus figurer dans tes fichiers et que tous tes outils doivent suivre.

Quand l'utiliser
une demande de retrait enregistrée dans une autre app doit aussi s'appliquer à BoondManager.
Attention
donne-lui le contact exact issu d'une recherche, jamais une supposition : aucun module de la liste ne le restaure.
BoondManager9

Delete an Action

Action

Dans Make“Deletes the selected action.”

Retire une action de BoondManager. Sert surtout à nettoyer les notes qu'un de tes scénarios a créées par erreur, pour garder des historiques lisibles.

Quand l'utiliser
après une exécution ratée qui a écrit les actions en double, repérées avec Search Actions.
Attention
c'est définitif ; filtre bien les résultats avant qu'ils n'atteignent ce module.
BoondManager10

Delete an Opportunity

Action

Dans Make“Deletes the selected opportunity.”

Supprime complètement une opportunité de BoondManager. Adapté à un pipe qui accumule des affaires en double et qu'on nettoie selon une règle claire.

Quand l'utiliser
la même affaire a été ouverte par deux sources et tu n'en gardes qu'une.
Attention
pour clore une affaire, Update an Opportunity suffit ; garde la suppression pour les vrais doublons.
BoondManager11

Delete a Resource

Action

Dans Make“Deletes the selected resource.”

Fait disparaître une fiche ressource de BoondManager. C'est la dernière étape quand une personne ne doit plus apparaître dans tes données de staffing.

Quand l'utiliser
une ressource a été créée par un scénario de test ou saisie deux fois.
Attention
la liste ne propose pas d'équivalent pour les candidats, et une ressource supprimée ne revient pas.
BoondManager12

Get a Candidate

Action

Dans Make“Returns information about the selected candidate.”

Récupère la fiche complète d'un candidat précis. Les modules suivants peuvent alors piocher n'importe quel détail du profil pour un message ou un document.

Quand l'utiliser
un module précédent t'a transmis le candidat et il te faut le reste de ses infos.
Attention
il lit une seule fiche ; pour chercher selon des critères, prends Search Candidates.
BoondManager13

Get a Company

Action

Dans Make“Returns information about the selected company.”

Lit tout ce que BoondManager sait d'une entreprise choisie. Tu obtiens un seul bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant, avec les données à réutiliser.

Quand l'utiliser
une opportunité renvoie vers une entreprise et tu as besoin de ses infos pour une facture ou un mail d'accueil.
Attention
sans fiche sélectionnée, il n'a rien à rendre.
BoondManager14

Get a Contact

Action

Dans Make“Returns information about the selected contact.”

Affiche les détails d'un contact pour que la suite du scénario puisse le prévenir, le saluer ou le synchroniser ailleurs. Une fiche en entrée, un bundle en sortie.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quel contact est concerné, par exemple grâce à une action ou une opportunité.
Attention
si tu n'as qu'un nom, commence par Search Contacts.
BoondManager15

Get an Action

Action

Dans Make“Returns information about the selected action.”

Va chercher une action enregistrée avec son contenu. Idéal pour recopier ce qui s'est passé sur une fiche dans un message d'équipe, un rapport ou un autre outil.

Quand l'utiliser
une recherche a renvoyé une action et il te faut tous ses détails avant de les transmettre.
Attention
chaque lecture compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
BoondManager16

Get an Opportunity

Action

Dans Make“Returns information about the selected opportunity.”

Charge une opportunité avec tout ce que BoondManager en connaît. Le module suivant peut alors préparer une proposition, alerter un manager ou alimenter un tableau.

Quand l'utiliser
une affaire change de statut dans un autre outil et tu veux sa version BoondManager avant d'agir.
Attention
l'opportunité doit être choisie ou mappée depuis une étape précédente.
BoondManager17

Get a Resource

Action

Dans Make“Returns information about the selected resource.”

Renvoie le profil complet d'une ressource, prêt à remplir un planning, un modèle de contrat ou une notification. Pas besoin d'ouvrir BoondManager pour le copier.

Quand l'utiliser
une mission démarre et l'étape suivante a besoin des infos du consultant.
Attention
pour une liste de ressources selon un critère, passe par Search Resources.
BoondManager18

Import file

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Envoie un fichier dans BoondManager depuis ton scénario, si l'on s'en tient à son nom dans Make. L'annuaire lui donne la même description d'une ligne que Make an API Call, sans rien de plus.

Quand l'utiliser
un document produit ou reçu plus tôt dans le scénario doit finir dans BoondManager.
Attention
regarde ce qu'il attend sur une fiche de test avec Run once avant de t'appuyer dessus.
BoondManager19

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Appelle n'importe quel point de l'API BoondManager avec la connexion que tu as déjà. Il couvre tout ce que les autres modules de la liste ne font pas, sans nouveaux identifiants.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'un objet ou d'un filtre qu'aucun module ne propose.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, garde la doc de l'API BoondManager ouverte à côté.
BoondManager20

Update a Candidate

Action

Dans Make“Updates the selected candidate.”

Modifie une fiche candidat existante avec des données fraîches. Le profil suit l'avancée du recrutement même quand les étapes se passent dans d'autres outils.

Quand l'utiliser
un entretien est calé ou un test technique est terminé ailleurs.
Attention
retrouve d'abord la bonne fiche avec Search Candidates, puis ne mappe que ce qui change.
BoondManager21

Update a Company

Action

Dans Make“Updates the selected company.”

Met à jour une entreprise déjà présente dans BoondManager. Tes comptes gardent les mêmes infos que ton outil de facturation ou de signature, sans passage manuel.

Quand l'utiliser
un client change d'adresse ou de raison sociale dans un système de référence.
Attention
retrouve d'abord la bonne fiche avec Search Companies, sinon la modification tombe à côté.
BoondManager22

Update a Contact

Action

Dans Make“Updates the selected contact.”

Rafraîchit un contact dans BoondManager : un nouveau poste ou un nouveau numéro se propage sans que personne ne le recopie. Tes formulaires et ton CRM racontent enfin la même chose.

Quand l'utiliser
un contact corrige ses coordonnées dans un formulaire ou ton outil d'emailing.
Attention
identifie-le par une recherche fiable avant de modifier.
BoondManager23

Update an Action

Action

Dans Make“Updates the selected action”

Change une action qui existe déjà, par exemple pour la marquer comme faite une fois la tâche réglée ailleurs. L'historique de la fiche dit alors la vérité.

Quand l'utiliser
un rendez-vous noté plus tôt a eu lieu et son issue revient de ton agenda ou de ton outil d'appel.
Attention
retrouve d'abord la bonne action avec Search Actions, sinon la modification tombe sur une autre fiche.
BoondManager24

Update an Opportunity

Action

Dans Make“Updates the selected opportunity.”

Fait avancer une opportunité en y écrivant de nouvelles valeurs. Ton pipe reflète signatures, refus ou nouveaux montants dès que le scénario passe.

Quand l'utiliser
un devis est signé dans ton outil de signature et l'affaire doit changer d'étape.
Attention
associe-le à Search Opportunities si l'autre outil ne garde pas la référence BoondManager.
BoondManager25

Update a Resource

Action

Dans Make“Updates the selected resource.”

Actualise le profil d'une ressource pour qu'il colle à ce que tes autres outils disent de cette personne. Tes décisions de staffing partent de données à jour.

Quand l'utiliser
ton outil RH enregistre un changement pour une personne déjà dans BoondManager.
Attention
si une recherche en amont renvoie plusieurs ressources, chacune sera modifiée.
BoondManager26

Search Actions

Recherche

Dans Make“Searches for actions or lists them.”

Liste les actions qui correspondent à tes critères, ou toutes. Chaque résultat sort en bundle séparé, et les modules suivants les traitent un par un.

Quand l'utiliser
pour résumer l'activité récente d'une équipe ou repérer des doublons avant un ménage.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs éléments, et chacun coûte des opérations ensuite.
BoondManager27

Search Candidates

Recherche

Dans Make“Searches for candidates or lists them.”

Retrouve des candidats dans BoondManager, ou les liste, pour que ton scénario vérifie avant de créer. C'est le garde-fou qui évite les doublons dans ton vivier.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Candidate, avec le nom ou l'adresse du postulant.
Attention
ajoute un filtre derrière : aucun résultat mène à la création, un résultat mène à la mise à jour.
BoondManager28

Search Companies

Recherche

Dans Make“Searches for companies or lists them.”

Cherche des entreprises dans ta base BoondManager et renvoie celles qui correspondent. Ton scénario sait ainsi si un client existe avant d'écrire quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
dès qu'une donnée externe cite une entreprise : formulaire, devis, facture.
Attention
aucun résultat est normal pour un nouveau client ; ajoute un filtre pour que Create a Company ne tourne qu'à ce moment-là.
BoondManager29

Search Contacts

Recherche

Dans Make“Searches for contacts or lists them.”

Parcourt tes contacts et te rend chacun de ceux qu'il trouve. Une adresse mail ou un nom venu d'ailleurs devient une fiche BoondManager sur laquelle agir.

Quand l'utiliser
avant Update a Contact ou Create an Action, pour rattacher le changement à la bonne personne.
Attention
des critères trop larges renvoient beaucoup de bundles ; resserre-les.
BoondManager30

Search Opportunities

Recherche

Dans Make“Searches for opportunities or lists them.”

Sort une liste d'opportunités selon ce que tu demandes. C'est le point de départ logique d'un scénario planifié qui fait le point sur ton pipe ou le range.

Quand l'utiliser
en premier module d'un scénario planifié, puisque BoondManager n'a pas de déclencheur.
Attention
sans filtre, chaque exécution te renvoie les mêmes affaires.
BoondManager31

Search Resources

Recherche

Dans Make“Searches for resources or lists them.”

Trouve les ressources qui répondent à tes critères et les transmet une à une. Savoir qui est libre ou qui a telle compétence devient une liste automatique.

Quand l'utiliser
pour remplir un planning ou prévenir un manager quand une mission cherche quelqu'un.
Attention
chaque ressource renvoyée passe dans les modules suivants, et les opérations se multiplient.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser BoondManager avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

BoondManager et Make : les questions fréquentes

01L'intégration BoondManager Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. BoondManager est une app standard, accessible dès le plan Free comme les 3 000 autres apps standard et plus. Le plan Free a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au moins entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Ton abonnement BoondManager, lui, est un autre sujet.
02Que faut-il pour connecter BoondManager à Make ?
Un compte BoondManager qui fonctionne et ses identifiants. La doc officielle ne demande rien d'autre. Tu te connectes à BoondManager, tu insères un module BoondManager dans un scénario, tu cliques sur Add à côté du champ Connection, tu nommes la connexion, puis tu saisis Login et Password avant de cliquer sur Save. Cette connexion sert ensuite aux 31 modules BoondManager : une seule configuration par compte suffit. Choisis un nom de connexion qui indique le compte utilisé, tu la retrouveras sans hésiter dans chacun de tes scénarios.
03Le déclencheur BoondManager réagit-il en temps réel dans Make ?
Non, et pour cause : BoondManager n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Une modification dans BoondManager ne lance donc pas de scénario toute seule. Deux façons de démarrer malgré tout. Soit tu mets un module de recherche en tête, comme Search Opportunities, et Make l'exécute selon la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Soit tu pars du déclencheur d'une autre app, un formulaire ou ta messagerie, et BoondManager intervient dans les étapes suivantes.
04Que faire s'il manque un module BoondManager dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête vers n'importe quel point de l'API BoondManager avec la connexion déjà en place, et couvre ainsi ce que les modules de la liste ne proposent pas. La contrepartie : tu écris la requête toi-même, doc de l'API BoondManager à l'appui. La doc Make n'indique aucune limite chiffrée pour cette app. Si tu ne veux pas toucher à l'API, regarde si une autre app de ton outillage détient déjà la donnée.
05Make ou n8n pour automatiser BoondManager ?
Ça dépend de ton point de départ. Côté Make, BoondManager arrive comme une app prête à l'emploi : 31 modules, une seule connexion partagée, de quoi assembler un scénario à partir d'une liste d'actions et de recherches. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n ; vérifie ce qu'il en est pour BoondManager avant de trancher. Le bon critère reste l'outil que ton équipe utilise déjà et les modules disponibles pour ton cas précis, pas un classement général.