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Integración Business OS - DATEV MakeAutomatiza Business OS - DATEV con Make.
¿Cuántas veces copias a mano en DATEV lo que ya está en otra herramienta? La integración Business OS - DATEV Make trae 18 módulos de acción, desde las cuentas de clientes hasta el libro de caja. Aquí verás cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué permite la integración Business OS - DATEV Make?
La integración Business OS - DATEV Make deja que un escenario de Make (la automatización que construyes, una cadena de pasos) cree datos contables en Business OS - DATEV y consulte sus listas de referencia. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, y los 18 de esta app son acciones: se ejecutan cuando un paso anterior les pasa datos.
Clientes dados de alta en contabilidad sin esperar. Cuando cierras una venta en tu CRM, Personenkonto erstellen abre la cuenta personal del cliente en DATEV, y Zahlungsbedingungen auflisten te ayuda a asignarle las condiciones de pago correctas.
Informes que salen solos. SuSa exportieren y Buchungsdaten exportieren sacan el balance de sumas y saldos y los datos de asientos hacia una hoja de cálculo o un informe para la gerencia.
Facturas con revisión humana. Si una factura se aprueba en otra herramienta, Erstelle einen Buchungsvorschlag deja una propuesta de asiento para que el asesor la revise antes de aceptarla.
Ahora, los límites. Esta app no tiene ningún disparador, así que Make no se entera por sí solo de lo que cambia en DATEV: el escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, la documentación oficial no describe los módulos, por eso las notas de abajo parten del nombre alemán de cada uno y te piden comprobarlo con una prueba. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios; para aprender el editor tienes el Curso de Make, y si algo falla, la guía de Depuración Make.
¿Cómo se conecta Business OS - DATEV a Make?
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Consigue tu clave API
Necesitas una cuenta activa de Business OS - DATEV y una clave API. Entra en el panel de tu cuenta, haz clic en API Keys y copia la clave, porque Make te la pedirá enseguida.
- 02
Abre la ventana de conexión
En Make, añade cualquier módulo de Business OS - DATEV a un escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, y luego la usan todos los módulos de la app.
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Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si llevas varias empresas. Pega la clave copiada o sigue las instrucciones que aparecen en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario con Business OS - DATEV
ObjetivoCuando se registra un cliente nuevo en otra app, Make le crea su cuenta personal en Business OS - DATEV.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo será de la app donde registras a los clientes, ya que DATEV no tiene disparador.
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Conecta la app de origen
Busca esa app por su nombre, elige el módulo que devuelve los clientes nuevos y pulsa Create a connection. Cada cliente se convierte en un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente.
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Añade la cuenta personal
Pulsa el + de la derecha, busca Business OS - DATEV y elige Personenkonto erstellen. Conéctalo con tu clave API y lleva los datos del cliente a los campos que muestra Make.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma en DATEV que la cuenta se creó sin duplicados.
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Programa y activa
En el primer módulo, ajusta la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo entre dos ejecuciones.
¿Qué hacen los módulos de Business OS - DATEV?
Business OS - DATEV te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Buchungsdaten exportieren
- DUO Beleg bereitstellen
- DUO Belegtypen auflisten
- Details eines Geschäftsjahres
- Erstelle eine Buchung
- Erstelle einen Buchungsvorschlag
- Erstelle einen Kassenbucheintrag (advanced)
- Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach)
- Kassenbücher auflisten
- Kontenplan abrufen
- Make an API call
- Personenkonto erstellen
- ReWe Beleg bereitstellen
- ReWe Belegtypen auflisten
- Rechnungsordner auflisten
- Steuersätze auflisten
- SuSa exportieren
- Zahlungsbedingungen auflisten
Buchungsdaten exportieren
AcciónSolo en la docSacas los datos de asientos de DATEV hacia el siguiente paso del escenario: eso dice su nombre en alemán, y de ahí pueden ir a una hoja o a un informe.
DUO Beleg bereitstellen
AcciónSolo en la docUn justificante (Beleg) llega a DUO sin subirlo a mano: según su nombre, este módulo lo deja disponible en esa parte de DATEV.
DUO Belegtypen auflisten
AcciónSolo en la docObtienes la lista de tipos de justificante que admite DUO, así no tienes que adivinar el valor que espera el módulo que archiva el documento.
Details eines Geschäftsjahres
AcciónSolo en la docTrae los datos de un ejercicio contable, como indica el nombre, para que los pasos siguientes comprueben que un asiento cae dentro de ese periodo.
Erstelle eine Buchung
AcciónSolo en la docEl asiento entra directamente: a juzgar por el nombre, este módulo crea el asiento en sí y no una propuesta, con los datos del módulo anterior.
Erstelle einen Buchungsvorschlag
AcciónSolo en la docMantienes a una persona entre Make y el libro mayor: por su nombre, este módulo deja una propuesta de asiento que alguien revisa y acepta en DATEV.
Erstelle einen Kassenbucheintrag (advanced)
AcciónSolo en la docLa variante avanzada del apunte de caja es, como sugiere su etiqueta, la que conviene abrir cuando un movimiento necesita más detalle que la forma sencilla.
Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach)
AcciónSolo en la docCada cobro o pequeño gasto en efectivo se convierte en una línea del libro de caja, con la forma sencilla del apunte.
Kassenbücher auflisten
AcciónSolo en la docComo indica su nombre, lista los libros de caja que ve la conexión, útil cuando la empresa lleva un libro por local o por caja registradora.
Kontenplan abrufen
AcciónSolo en la docCon el plan de cuentas de la empresa en tu escenario, los módulos siguientes pueden apuntar a cuentas que existen de verdad.
Make an API call
AcciónSolo en la docLo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance: este llama a cualquier punto de acceso de la API de Business OS - DATEV con la conexión que ya tienes.
Personenkonto erstellen
AcciónSolo en la docUn cliente o proveedor nuevo recibe su cuenta personal en DATEV gracias a esta acción, lista para los asientos que vengan después en el flujo.
ReWe Beleg bereitstellen
AcciónSolo en la docSu nombre indica que entrega un justificante a ReWe en lugar de a DUO, lo que te da un segundo destino para los documentos del escenario.
ReWe Belegtypen auflisten
AcciónSolo en la docAntes de enviar nada a ReWe, este módulo muestra los tipos de justificante disponibles en ese lado, para que el envío use un valor aceptado.
Rechnungsordner auflisten
AcciónSolo en la docAquí salen las carpetas de facturas, práctico cuando cada documento tiene que ir a su carpeta y no a un montón común.
Steuersätze auflisten
AcciónSolo en la docLos tipos impositivos disponibles en DATEV llegan a tu escenario, y así los impuestos coinciden entre la herramienta de origen y la contabilidad.
SuSa exportieren
AcciónSolo en la docSuSa es la abreviatura alemana habitual del balance de sumas y saldos (Summen- und Saldenliste); esta acción lo exporta para mandarlo a un informe, una hoja o un mensaje.
Zahlungsbedingungen auflisten
AcciónSolo en la docLas condiciones de pago guardadas en DATEV aparecen en esta lista, para reutilizar las que tu asesor ya configuró.
¿Necesitas ayuda para automatizar Business OS - DATEV con Make?
Una persona lee cada mensaje.