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Integración Business OS - DATEV MakeAutomatiza Business OS - DATEV con Make.

¿Cuántas veces copias a mano en DATEV lo que ya está en otra herramienta? La integración Business OS - DATEV Make trae 18 módulos de acción, desde las cuentas de clientes hasta el libro de caja. Aquí verás cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Business OS - DATEV Make?

La integración Business OS - DATEV Make deja que un escenario de Make (la automatización que construyes, una cadena de pasos) cree datos contables en Business OS - DATEV y consulte sus listas de referencia. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, y los 18 de esta app son acciones: se ejecutan cuando un paso anterior les pasa datos.

Clientes dados de alta en contabilidad sin esperar. Cuando cierras una venta en tu CRM, Personenkonto erstellen abre la cuenta personal del cliente en DATEV, y Zahlungsbedingungen auflisten te ayuda a asignarle las condiciones de pago correctas.

Informes que salen solos. SuSa exportieren y Buchungsdaten exportieren sacan el balance de sumas y saldos y los datos de asientos hacia una hoja de cálculo o un informe para la gerencia.

Facturas con revisión humana. Si una factura se aprueba en otra herramienta, Erstelle einen Buchungsvorschlag deja una propuesta de asiento para que el asesor la revise antes de aceptarla.

Ahora, los límites. Esta app no tiene ningún disparador, así que Make no se entera por sí solo de lo que cambia en DATEV: el escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, la documentación oficial no describe los módulos, por eso las notas de abajo parten del nombre alemán de cada uno y te piden comprobarlo con una prueba. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios; para aprender el editor tienes el Curso de Make, y si algo falla, la guía de Depuración Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Business OS - DATEV a Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API

    Necesitas una cuenta activa de Business OS - DATEV y una clave API. Entra en el panel de tu cuenta, haz clic en API Keys y copia la clave, porque Make te la pedirá enseguida.

  2. 02

    Abre la ventana de conexión

    En Make, añade cualquier módulo de Business OS - DATEV a un escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, y luego la usan todos los módulos de la app.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si llevas varias empresas. Pega la clave copiada o sigue las instrucciones que aparecen en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con Business OS - DATEV

ObjetivoCuando se registra un cliente nuevo en otra app, Make le crea su cuenta personal en Business OS - DATEV.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo será de la app donde registras a los clientes, ya que DATEV no tiene disparador.

  2. 02

    Conecta la app de origen

    Busca esa app por su nombre, elige el módulo que devuelve los clientes nuevos y pulsa Create a connection. Cada cliente se convierte en un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente.

  3. 03

    Añade la cuenta personal

    Pulsa el + de la derecha, busca Business OS - DATEV y elige Personenkonto erstellen. Conéctalo con tu clave API y lleva los datos del cliente a los campos que muestra Make.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma en DATEV que la cuenta se creó sin duplicados.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, ajusta la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo entre dos ejecuciones.

Módulos

¿Qué hacen los módulos de Business OS - DATEV?

Business OS - DATEV te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Business OS - DATEV1

Buchungsdaten exportieren

AcciónSolo en la doc

Sacas los datos de asientos de DATEV hacia el siguiente paso del escenario: eso dice su nombre en alemán, y de ahí pueden ir a una hoja o a un informe.

Cuándo usarlo
el responsable de control quiere los asientos en bruto sin entrar en DATEV.
Ojo
la documentación no describe ningún campo, así que revisa los bundles de un Run once antes de mapear nada.
Business OS - DATEV2

DUO Beleg bereitstellen

AcciónSolo en la doc

Un justificante (Beleg) llega a DUO sin subirlo a mano: según su nombre, este módulo lo deja disponible en esa parte de DATEV.

Cuándo usarlo
los tickets y facturas te llegan por correo o a una carpeta en la nube y tienen que acabar en DUO.
Ojo
consulta antes el tipo correcto con DUO Belegtypen auflisten y prueba con un solo documento antes de lanzar todo el flujo.
Business OS - DATEV3

DUO Belegtypen auflisten

AcciónSolo en la doc

Obtienes la lista de tipos de justificante que admite DUO, así no tienes que adivinar el valor que espera el módulo que archiva el documento.

Cuándo usarlo
justo antes de DUO Beleg bereitstellen, mientras montas el escenario.
Ojo
al ser una lista, cada tipo puede llegar como un bundle distinto y multiplicar las operaciones que cuenta Make.
Business OS - DATEV4

Details eines Geschäftsjahres

AcciónSolo en la doc

Trae los datos de un ejercicio contable, como indica el nombre, para que los pasos siguientes comprueben que un asiento cae dentro de ese periodo.

Cuándo usarlo
antes de crear asientos, para saber qué ejercicio sigue abierto.
Ojo
no hay nada documentado sobre lo que devuelve; ejecuta un Run once y apunta la respuesta de DATEV antes de poner una condición encima.
Business OS - DATEV5

Erstelle eine Buchung

AcciónSolo en la doc

El asiento entra directamente: a juzgar por el nombre, este módulo crea el asiento en sí y no una propuesta, con los datos del módulo anterior.

Cuándo usarlo
los datos de origen están limpios y ya aprobados, como facturas validadas por otra persona.
Ojo
un asiento creado es contabilidad real; mientras ajustas el mapeo, mejor usa Erstelle einen Buchungsvorschlag.
Business OS - DATEV6

Erstelle einen Buchungsvorschlag

AcciónSolo en la doc

Mantienes a una persona entre Make y el libro mayor: por su nombre, este módulo deja una propuesta de asiento que alguien revisa y acepta en DATEV.

Cuándo usarlo
automatizas la entrada de facturas de un cliente, pero su asesor quiere la última palabra.
Ojo
si nadie las revisa, las propuestas se acumulan; decide quién se encarga antes de activar el escenario.
Business OS - DATEV7

Erstelle einen Kassenbucheintrag (advanced)

AcciónSolo en la doc

La variante avanzada del apunte de caja es, como sugiere su etiqueta, la que conviene abrir cuando un movimiento necesita más detalle que la forma sencilla.

Cuándo usarlo
la versión einfach no muestra la opción que pide un apunte concreto.
Ojo
la documentación no aclara qué ajustes añade; abre las dos variantes en el editor y compara sus campos antes de decidir.
Business OS - DATEV8

Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach)

AcciónSolo en la doc

Cada cobro o pequeño gasto en efectivo se convierte en una línea del libro de caja, con la forma sencilla del apunte.

Cuándo usarlo
una tienda o un bar anota sus ventas en efectivo en otra app y la caja debe ir al día sin teclear dos veces.
Ojo
apunta al libro correcto; Kassenbücher auflisten te enseña cuáles alcanza la conexión.
Business OS - DATEV9

Kassenbücher auflisten

AcciónSolo en la doc

Como indica su nombre, lista los libros de caja que ve la conexión, útil cuando la empresa lleva un libro por local o por caja registradora.

Cuándo usarlo
montas un escenario de caja para varios puntos de venta y cada apunte debe ir a su libro.
Ojo
es probable que cada libro llegue como un bundle aparte; mira la salida de un Run once antes de encadenar un apunte detrás.
Business OS - DATEV10

Kontenplan abrufen

AcciónSolo en la doc

Con el plan de cuentas de la empresa en tu escenario, los módulos siguientes pueden apuntar a cuentas que existen de verdad.

Cuándo usarlo
relacionas las categorías de una app de gastos con cuentas de DATEV y quieres comprobarlas.
Ojo
el nombre del módulo es la única pista de lo que devuelve; lee el resultado de una prueba antes de apoyarte en él.
Business OS - DATEV11

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Lo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance: este llama a cualquier punto de acceso de la API de Business OS - DATEV con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
la acción que buscas no tiene un módulo propio en la lista.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API del proveedor y valida con Run once.
Business OS - DATEV12

Personenkonto erstellen

AcciónSolo en la doc

Un cliente o proveedor nuevo recibe su cuenta personal en DATEV gracias a esta acción, lista para los asientos que vengan después en el flujo.

Cuándo usarlo
cierras una venta en el CRM y el cliente debe existir en contabilidad antes de su primera factura.
Ojo
si se ejecuta dos veces para la misma persona puede duplicar la cuenta; piensa cómo sabrá el escenario que ya existe.
Business OS - DATEV13

ReWe Beleg bereitstellen

AcciónSolo en la doc

Su nombre indica que entrega un justificante a ReWe en lugar de a DUO, lo que te da un segundo destino para los documentos del escenario.

Cuándo usarlo
quien lleva la contabilidad recibe los justificantes en ReWe y no en DUO.
Ojo
confirma cuál de los dos destinos se usa de verdad y consulta ReWe Belegtypen auflisten para elegir el tipo adecuado.
Business OS - DATEV14

ReWe Belegtypen auflisten

AcciónSolo en la doc

Antes de enviar nada a ReWe, este módulo muestra los tipos de justificante disponibles en ese lado, para que el envío use un valor aceptado.

Cuándo usarlo
al montar un escenario alrededor de ReWe Beleg bereitstellen.
Ojo
nada garantiza que coincidan con los de DUO; no reutilices un valor de DUO Belegtypen auflisten sin revisar la salida.
Business OS - DATEV15

Rechnungsordner auflisten

AcciónSolo en la doc

Aquí salen las carpetas de facturas, práctico cuando cada documento tiene que ir a su carpeta y no a un montón común.

Cuándo usarlo
las facturas de compra y de venta van a carpetas distintas y el escenario debe elegir.
Ojo
la documentación no detalla qué trae cada bundle de carpeta; revisa la salida de la prueba y usa el identificador que aparezca.
Business OS - DATEV16

Steuersätze auflisten

AcciónSolo en la doc

Los tipos impositivos disponibles en DATEV llegan a tu escenario, y así los impuestos coinciden entre la herramienta de origen y la contabilidad.

Cuándo usarlo
un escenario de asientos debe poner el tipo correcto en cada línea en vez de un valor fijo.
Ojo
mapea el tipo desde esta lista y no a mano, y revisa el resultado en DATEV tras el primer Run once.
Business OS - DATEV17

SuSa exportieren

AcciónSolo en la doc

SuSa es la abreviatura alemana habitual del balance de sumas y saldos (Summen- und Saldenliste); esta acción lo exporta para mandarlo a un informe, una hoja o un mensaje.

Cuándo usarlo
la gerencia quiere el balance en su herramienta de reporting cuando se cierra un periodo.
Ojo
el formato de la exportación no está documentado; revisa lo que sale antes de alimentar un panel.
Business OS - DATEV18

Zahlungsbedingungen auflisten

AcciónSolo en la doc

Las condiciones de pago guardadas en DATEV aparecen en esta lista, para reutilizar las que tu asesor ya configuró.

Cuándo usarlo
creas cuentas personales con Personenkonto erstellen y cada una debe llevar sus condiciones.
Ojo
un módulo de lista suele devolver varios bundles; quédate con el que necesitas mediante un filtro para no ejecutar el siguiente una vez por condición.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Business OS - DATEV con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Business OS - DATEV y Make

01¿Es gratis la integración Business OS - DATEV Make?
Sí, en lo que respecta a Make. Business OS - DATEV es una app estándar y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones, es decir, cada ejecución de un módulo sobre un elemento. La suscripción a Business OS - DATEV va aparte, según su propia página de precios.
02¿Qué hace falta para conectar Business OS - DATEV a Make?
Una cuenta activa de Business OS - DATEV y una clave API. La clave está en el panel de tu cuenta, en el apartado API Keys. En Make, añade un módulo de la app a un escenario, pulsa Create a connection, pon un nombre a la conexión si quieres y pega la clave o sigue las instrucciones de la pantalla. Esa conexión la comparten después todos los módulos de la app, así que solo la creas una vez por cuenta. Si una asesoría gestiona varias empresas, una conexión por cuenta con un nombre claro ayuda mucho.
03¿Puede Business OS - DATEV iniciar un escenario de Make en tiempo real?
No. La app no tiene ningún módulo disparador, así que nada en Business OS - DATEV pone en marcha un escenario por sí solo. Lo arrancas de otra forma: con el disparador de otra app (un CRM, una tienda online, un formulario) o con la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos y en los de pago de 1 minuto. Si la app de origen tiene un disparador instantáneo, que avisa a Make por webhook en cuanto pasa algo, los módulos de DATEV se ejecutan justo después.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Business OS - DATEV en Make?
Usa Make an API call. Este módulo llega a cualquier punto de acceso de la API de Business OS - DATEV con la conexión que ya tienes, de modo que una acción que no cubren los demás módulos sigue siendo posible. La petición la redactas tú, así que conviene tener abierta la documentación de la API del proveedor. Además, la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA y puede contener errores: comprueba los datos importantes con una prueba y contacta con Business OS - DATEV si su documentación deja dudas.
05¿Conviene automatizar Business OS - DATEV con Make o con n8n?
Depende de dónde construye ya tu equipo sus automatizaciones. En Make, esta app ofrece 18 módulos de acción, incluida una llamada API genérica, desde el plan Free y sin escribir código. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa si existe y qué cubre antes de decidir. Compara sobre todo las acciones que de verdad necesitas, las herramientas que ya tienes conectadas en cada lado y la forma de trabajar del equipo, más que un ranking general de las dos plataformas.