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Intégration Business OS - DATEV MakeAutomatiser Business OS - DATEV avec Make.

Et si tes écritures arrivaient dans DATEV sans ressaisie ? L'intégration Business OS - DATEV Make propose 18 modules d'action, de la proposition d'écriture à l'export des données comptables. Ce guide montre au cabinet comme au service compta comment brancher le compte et lancer un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Business OS - DATEV Make ?

L'intégration Business OS - DATEV Make permet à un scénario Make (l'automatisation que tu construis, une suite d'étapes) d'envoyer des données comptables dans Business OS - DATEV et d'y lire des listes de référence. Chaque étape est un module, une brique du scénario. Ici, les 18 modules sont des actions : ils s'exécutent quand une étape précédente leur passe des données.

Des factures qui deviennent des propositions d'écriture. Une facture fournisseur est validée dans ton outil d'approbation, et Erstelle einen Buchungsvorschlag dépose une proposition que le comptable relit avant de l'accepter. Pas besoin de tout ressaisir.

Des tiers créés au bon moment. Un nouveau client signe dans ton CRM : Personenkonto erstellen lui ouvre un compte de tiers, et Zahlungsbedingungen auflisten t'aide à lui rattacher les bonnes conditions de paiement.

La caisse tenue sans double saisie. Pour un commerce, chaque encaissement noté dans une autre app peut devenir une ligne via Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach).

Deux limites à connaître. L'app n'a aucun déclencheur : Make ne voit pas seul ce qui change dans DATEV, il faut démarrer depuis une autre app ou une planification. Et la doc officielle ne décrit aucun module : les notes plus bas partent du nom allemand de chaque module et te demandent de vérifier par un test. Si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour apprendre l'éditeur, passe par la Formation Make, et en cas d'erreur, par le Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter Business OS - DATEV à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Il te faut un compte Business OS - DATEV actif et une clé API. Dans ton compte, ouvre le tableau de bord, clique sur API Keys et copie la clé : c'est elle que Make va te demander.

  2. 02

    Crée la connexion

    Dans Make, ajoute n'importe quel module Business OS - DATEV à un scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux dossiers clients. Colle ensuite la clé copiée, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Business OS - DATEV

ObjectifQuand une facture est validée dans une autre app, Make crée une proposition d'écriture dans Business OS - DATEV.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module appartient à l'app où la facture est validée, puisque DATEV n'a pas de déclencheur.

  2. 02

    Branche l'app de départ

    Cherche cette app par son nom, choisis le module qui renvoie les factures validées et clique sur Create a connection. Chaque facture devient un bundle, un élément transmis au module suivant.

  3. 03

    Ajoute la proposition d'écriture

    Clique sur le + à droite, cherche Business OS - DATEV et prends Erstelle einen Buchungsvorschlag. Connecte ta clé API, puis glisse les données de la facture dans les champs que Make affiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois. Ouvre les bundles reçus par chaque module, puis vérifie dans DATEV que la proposition est bien arrivée.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal entre deux exécutions.

Modules

Que font les modules Business OS - DATEV ?

Business OS - DATEV te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Business OS - DATEV1

Buchungsdaten exportieren

ActionDans la doc seulement

Tu récupères tes données d'écritures hors de DATEV : c'est le sens du nom allemand, et le module les passe à l'étape suivante pour un tableur ou un outil de reporting.

Quand l'utiliser
ton contrôleur de gestion veut les écritures brutes sans se connecter à DATEV.
Attention
la doc ne décrit aucun champ, lis donc les bundles d'un Run once avant de mapper quoi que ce soit.
Business OS - DATEV2

DUO Beleg bereitstellen

ActionDans la doc seulement

Une pièce justificative (Beleg) part vers DUO sans téléversement manuel : d'après son nom, ce module la met à disposition de ce côté de DATEV.

Quand l'utiliser
tes justificatifs arrivent par e-mail ou dans un espace de stockage et doivent finir dans DUO.
Attention
récupère d'abord le bon type avec DUO Belegtypen auflisten, puis teste sur une seule pièce avant tout le flux.
Business OS - DATEV3

DUO Belegtypen auflisten

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens la liste des types de pièces reconnus par DUO, ce qui t'évite de deviner la valeur attendue au moment de déposer un justificatif.

Quand l'utiliser
juste avant DUO Beleg bereitstellen, pendant la mise en place du scénario.
Attention
un module qui liste peut renvoyer chaque type comme un bundle séparé, et donc multiplier les opérations comptées par Make.
Business OS - DATEV4

Details eines Geschäftsjahres

ActionDans la doc seulement

Les informations d'un exercice comptable remontent dans ton scénario, comme l'indique le nom, pour que les étapes suivantes vérifient qu'une écriture tombe bien dedans.

Quand l'utiliser
avant de passer des écritures, pour savoir quel exercice est ouvert.
Attention
rien n'est documenté sur le contenu renvoyé ; lance un Run once et note ce que DATEV répond avant d'y brancher une condition.
Business OS - DATEV5

Erstelle eine Buchung

ActionDans la doc seulement

L'écriture est passée directement : à en juger par son nom, ce module crée l'écriture elle-même et non une proposition, à partir des données du module précédent.

Quand l'utiliser
tes données sources sont propres et déjà validées, par exemple des factures approuvées.
Attention
une écriture passée touche la vraie compta ; tant que tu règles le mapping, préfère Erstelle einen Buchungsvorschlag.
Business OS - DATEV6

Erstelle einen Buchungsvorschlag

ActionDans la doc seulement

Tu gardes un regard humain entre Make et le grand livre : d'après son nom, ce module dépose une proposition d'écriture, que quelqu'un relit et accepte dans DATEV.

Quand l'utiliser
tu automatises la saisie des factures d'un client, mais son comptable veut garder le dernier mot.
Attention
les propositions s'accumulent si personne ne les traite ; décide qui les relit avant d'activer le scénario.
Business OS - DATEV7

Erstelle einen Kassenbucheintrag (advanced)

ActionDans la doc seulement

La version avancée de l'écriture de caisse sert, comme son libellé le laisse entendre, quand un mouvement demande plus de détails que la forme simple.

Quand l'utiliser
la variante einfach n'affiche pas l'option dont une écriture de caisse a besoin.
Attention
la doc ne dit pas quels réglages elle ajoute ; ouvre les deux variantes dans l'éditeur et compare leurs champs avant de choisir.
Business OS - DATEV8

Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach)

ActionDans la doc seulement

Chaque encaissement ou petite dépense en espèces devient une ligne de ton livre de caisse, dans la forme simple de l'écriture.

Quand l'utiliser
une boulangerie ou une boutique note ses ventes en espèces dans une autre app, et la caisse doit suivre sans ressaisie.
Attention
vise le bon livre ; Kassenbücher auflisten te montre ceux que la connexion peut atteindre.
Business OS - DATEV9

Kassenbücher auflisten

ActionDans la doc seulement

Comme son nom l'indique, ce module liste les livres de caisse que ta connexion voit, pratique quand l'entreprise tient un livre par magasin ou par caisse.

Quand l'utiliser
tu montes un scénario de caisse pour plusieurs points de vente et chaque écriture doit trouver son livre.
Attention
chaque livre risque d'arriver en bundle séparé ; regarde la sortie d'un Run once avant d'enchaîner une écriture derrière.
Business OS - DATEV10

Kontenplan abrufen

ActionDans la doc seulement

Ton scénario récupère le plan comptable de la société, et les modules suivants peuvent ainsi viser des comptes qui existent vraiment.

Quand l'utiliser
tu fais correspondre les catégories d'un outil de notes de frais aux comptes DATEV et tu veux les contrôler.
Attention
le nom du module est le seul indice sur ce qu'il renvoie ; lis le résultat d'un test avant de t'appuyer dessus.
Business OS - DATEV11

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Ce que les autres modules ne couvrent pas reste accessible : ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Business OS - DATEV, avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
l'action voulue n'a pas de module dédié dans la liste.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête ; garde la doc API de l'éditeur ouverte et valide avec Run once.
Business OS - DATEV12

Personenkonto erstellen

ActionDans la doc seulement

Un nouveau client ou fournisseur obtient son compte de tiers dans DATEV grâce à cette action, prêt à recevoir des écritures plus loin dans le flux.

Quand l'utiliser
un client signe dans ton CRM et doit exister en compta avant sa première facture.
Attention
lancé deux fois pour la même personne, il risque de créer un doublon ; prévois comment le scénario sait qu'un compte existe déjà.
Business OS - DATEV13

ReWe Beleg bereitstellen

ActionDans la doc seulement

Son nom dit qu'il met une pièce justificative à disposition de ReWe plutôt que de DUO : c'est ta seconde destination possible pour les documents du scénario.

Quand l'utiliser
la personne qui tient les comptes reçoit ses pièces dans ReWe, pas dans DUO.
Attention
vérifie laquelle des deux destinations est vraiment utilisée, puis passe par ReWe Belegtypen auflisten pour le type adapté.
Business OS - DATEV14

ReWe Belegtypen auflisten

ActionDans la doc seulement

Avant tout envoi vers ReWe, ce module affiche les types de pièces disponibles de ce côté, pour que le dépôt utilise une valeur acceptée.

Quand l'utiliser
à la construction d'un scénario centré sur ReWe Beleg bereitstellen.
Attention
rien ne garantit que ces types soient ceux de DUO ; ne recopie jamais une valeur de DUO Belegtypen auflisten sans contrôler la sortie.
Business OS - DATEV15

Rechnungsordner auflisten

ActionDans la doc seulement

Les dossiers de factures sont listés ici, utile quand chaque document doit rejoindre son dossier au lieu d'une pile commune.

Quand l'utiliser
factures d'achat et de vente vont dans des dossiers différents, et le scénario doit trancher.
Attention
la doc ne précise pas le contenu de chaque bundle de dossier ; lis la sortie du test et reprends l'identifiant qui y figure.
Business OS - DATEV16

Steuersätze auflisten

ActionDans la doc seulement

Les taux fiscaux disponibles dans DATEV remontent dans ton scénario, ce qui garde des choix cohérents entre ton outil source et la compta.

Quand l'utiliser
un scénario d'écritures doit poser le bon taux sur chaque ligne, sans valeur tapée en dur.
Attention
mappe le taux depuis cette liste plutôt qu'à la main, et contrôle le résultat dans DATEV après le premier Run once.
Business OS - DATEV17

SuSa exportieren

ActionDans la doc seulement

SuSa est l'abréviation allemande courante de la balance des comptes (Summen- und Saldenliste) ; cette action l'exporte pour l'envoyer vers un rapport, un tableur ou un message.

Quand l'utiliser
la direction veut la balance dans son outil de pilotage une fois une période clôturée.
Attention
le format de l'export n'est pas documenté ; examine ce qui sort avant d'alimenter un tableau de bord.
Business OS - DATEV18

Zahlungsbedingungen auflisten

ActionDans la doc seulement

Les conditions de paiement enregistrées dans DATEV sont listées par ce module, pour réutiliser celles que ton comptable a déjà paramétrées.

Quand l'utiliser
tu crées des comptes de tiers avec Personenkonto erstellen et chacun doit porter les bonnes conditions.
Attention
un module de liste renvoie souvent plusieurs bundles ; garde le bon avec un filtre pour éviter une exécution par condition.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Business OS - DATEV avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes sur Business OS - DATEV et Make

01L'intégration Business OS - DATEV Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Business OS - DATEV est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, soit l'exécution d'un module sur un élément. L'abonnement Business OS - DATEV reste à part, sur sa propre page de tarifs.
02Que faut-il pour connecter Business OS - DATEV à Make ?
Un compte Business OS - DATEV actif et une clé API. La clé se trouve dans le tableau de bord de ton compte, rubrique API Keys. Côté Make, ajoute un module de l'app à un scénario, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu veux, puis colle la clé ou suis les instructions affichées. Cette connexion sert ensuite à tous les modules de l'app : tu ne la crées qu'une fois par compte. Pour un cabinet qui gère plusieurs sociétés, une connexion par compte, bien nommée, reste plus lisible.
03Business OS - DATEV peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. L'app n'a aucun module déclencheur, donc rien dans Business OS - DATEV ne démarre un scénario tout seul. Tu le lances autrement : par le déclencheur d'une autre app (outil de facturation, CRM, formulaire) ou par la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut. L'intervalle minimal est de 15 minutes sur le plan Free et de 1 minute sur les plans payants. Si l'app de départ propose un déclencheur instantané, qui prévient Make par webhook dès qu'un événement survient, les modules DATEV s'exécutent juste après.
04Que faire s'il manque un module Business OS - DATEV dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Business OS - DATEV avec ta connexion existante, donc une action absente des autres modules reste faisable. Tu écris la requête toi-même : garde la doc API de l'éditeur sous la main. Autre point, la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA et peut contenir des erreurs. Vérifie les détails importants par un test, et contacte directement Business OS - DATEV si leur documentation laisse une question sans réponse.
05Faut-il automatiser Business OS - DATEV avec Make ou avec n8n ?
Ça dépend de l'outil dans lequel ton équipe construit déjà ses automatisations. Dans Make, l'app offre 18 modules d'action, dont un appel API générique, dès le plan Free et sans code. La même app a souvent un nœud n8n : regarde s'il existe et ce qu'il couvre avant de trancher. Compare surtout les actions dont tu as réellement besoin, les outils déjà connectés de chaque côté et la façon de travailler de ton équipe, plutôt qu'un classement général des deux plateformes.