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Intégration Business OS - DATEV MakeAutomatiser Business OS - DATEV avec Make.
Et si tes écritures arrivaient dans DATEV sans ressaisie ? L'intégration Business OS - DATEV Make propose 18 modules d'action, de la proposition d'écriture à l'export des données comptables. Ce guide montre au cabinet comme au service compta comment brancher le compte et lancer un premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Business OS - DATEV Make ?
L'intégration Business OS - DATEV Make permet à un scénario Make (l'automatisation que tu construis, une suite d'étapes) d'envoyer des données comptables dans Business OS - DATEV et d'y lire des listes de référence. Chaque étape est un module, une brique du scénario. Ici, les 18 modules sont des actions : ils s'exécutent quand une étape précédente leur passe des données.
Des factures qui deviennent des propositions d'écriture. Une facture fournisseur est validée dans ton outil d'approbation, et Erstelle einen Buchungsvorschlag dépose une proposition que le comptable relit avant de l'accepter. Pas besoin de tout ressaisir.
Des tiers créés au bon moment. Un nouveau client signe dans ton CRM : Personenkonto erstellen lui ouvre un compte de tiers, et Zahlungsbedingungen auflisten t'aide à lui rattacher les bonnes conditions de paiement.
La caisse tenue sans double saisie. Pour un commerce, chaque encaissement noté dans une autre app peut devenir une ligne via Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach).
Deux limites à connaître. L'app n'a aucun déclencheur : Make ne voit pas seul ce qui change dans DATEV, il faut démarrer depuis une autre app ou une planification. Et la doc officielle ne décrit aucun module : les notes plus bas partent du nom allemand de chaque module et te demandent de vérifier par un test. Si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour apprendre l'éditeur, passe par la Formation Make, et en cas d'erreur, par le Dépannage Make.
Comment connecter Business OS - DATEV à Make ?
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Récupère ta clé API
Il te faut un compte Business OS - DATEV actif et une clé API. Dans ton compte, ouvre le tableau de bord, clique sur API Keys et copie la clé : c'est elle que Make va te demander.
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Crée la connexion
Dans Make, ajoute n'importe quel module Business OS - DATEV à un scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
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Nomme-la et colle la clé
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux dossiers clients. Colle ensuite la clé copiée, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis enregistre.
Ton premier scénario avec Business OS - DATEV
ObjectifQuand une facture est validée dans une autre app, Make crée une proposition d'écriture dans Business OS - DATEV.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module appartient à l'app où la facture est validée, puisque DATEV n'a pas de déclencheur.
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Branche l'app de départ
Cherche cette app par son nom, choisis le module qui renvoie les factures validées et clique sur Create a connection. Chaque facture devient un bundle, un élément transmis au module suivant.
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Ajoute la proposition d'écriture
Clique sur le + à droite, cherche Business OS - DATEV et prends Erstelle einen Buchungsvorschlag. Connecte ta clé API, puis glisse les données de la facture dans les champs que Make affiche.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois. Ouvre les bundles reçus par chaque module, puis vérifie dans DATEV que la proposition est bien arrivée.
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Planifie et active
Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal entre deux exécutions.
Que font les modules Business OS - DATEV ?
Business OS - DATEV te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Buchungsdaten exportieren
- DUO Beleg bereitstellen
- DUO Belegtypen auflisten
- Details eines Geschäftsjahres
- Erstelle eine Buchung
- Erstelle einen Buchungsvorschlag
- Erstelle einen Kassenbucheintrag (advanced)
- Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach)
- Kassenbücher auflisten
- Kontenplan abrufen
- Make an API call
- Personenkonto erstellen
- ReWe Beleg bereitstellen
- ReWe Belegtypen auflisten
- Rechnungsordner auflisten
- Steuersätze auflisten
- SuSa exportieren
- Zahlungsbedingungen auflisten
Buchungsdaten exportieren
ActionDans la doc seulementTu récupères tes données d'écritures hors de DATEV : c'est le sens du nom allemand, et le module les passe à l'étape suivante pour un tableur ou un outil de reporting.
DUO Beleg bereitstellen
ActionDans la doc seulementUne pièce justificative (Beleg) part vers DUO sans téléversement manuel : d'après son nom, ce module la met à disposition de ce côté de DATEV.
DUO Belegtypen auflisten
ActionDans la doc seulementTu obtiens la liste des types de pièces reconnus par DUO, ce qui t'évite de deviner la valeur attendue au moment de déposer un justificatif.
Details eines Geschäftsjahres
ActionDans la doc seulementLes informations d'un exercice comptable remontent dans ton scénario, comme l'indique le nom, pour que les étapes suivantes vérifient qu'une écriture tombe bien dedans.
Erstelle eine Buchung
ActionDans la doc seulementL'écriture est passée directement : à en juger par son nom, ce module crée l'écriture elle-même et non une proposition, à partir des données du module précédent.
Erstelle einen Buchungsvorschlag
ActionDans la doc seulementTu gardes un regard humain entre Make et le grand livre : d'après son nom, ce module dépose une proposition d'écriture, que quelqu'un relit et accepte dans DATEV.
Erstelle einen Kassenbucheintrag (advanced)
ActionDans la doc seulementLa version avancée de l'écriture de caisse sert, comme son libellé le laisse entendre, quand un mouvement demande plus de détails que la forme simple.
Erstelle einen Kassenbucheintrag (einfach)
ActionDans la doc seulementChaque encaissement ou petite dépense en espèces devient une ligne de ton livre de caisse, dans la forme simple de l'écriture.
Kassenbücher auflisten
ActionDans la doc seulementComme son nom l'indique, ce module liste les livres de caisse que ta connexion voit, pratique quand l'entreprise tient un livre par magasin ou par caisse.
Kontenplan abrufen
ActionDans la doc seulementTon scénario récupère le plan comptable de la société, et les modules suivants peuvent ainsi viser des comptes qui existent vraiment.
Make an API call
ActionDans la doc seulementCe que les autres modules ne couvrent pas reste accessible : ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Business OS - DATEV, avec la connexion déjà créée.
Personenkonto erstellen
ActionDans la doc seulementUn nouveau client ou fournisseur obtient son compte de tiers dans DATEV grâce à cette action, prêt à recevoir des écritures plus loin dans le flux.
ReWe Beleg bereitstellen
ActionDans la doc seulementSon nom dit qu'il met une pièce justificative à disposition de ReWe plutôt que de DUO : c'est ta seconde destination possible pour les documents du scénario.
ReWe Belegtypen auflisten
ActionDans la doc seulementAvant tout envoi vers ReWe, ce module affiche les types de pièces disponibles de ce côté, pour que le dépôt utilise une valeur acceptée.
Rechnungsordner auflisten
ActionDans la doc seulementLes dossiers de factures sont listés ici, utile quand chaque document doit rejoindre son dossier au lieu d'une pile commune.
Steuersätze auflisten
ActionDans la doc seulementLes taux fiscaux disponibles dans DATEV remontent dans ton scénario, ce qui garde des choix cohérents entre ton outil source et la compta.
SuSa exportieren
ActionDans la doc seulementSuSa est l'abréviation allemande courante de la balance des comptes (Summen- und Saldenliste) ; cette action l'exporte pour l'envoyer vers un rapport, un tableur ou un message.
Zahlungsbedingungen auflisten
ActionDans la doc seulementLes conditions de paiement enregistrées dans DATEV sont listées par ce module, pour réutiliser celles que ton comptable a déjà paramétrées.
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