Recursos · Integración Make

Integración Businesslogic.online MakeAutomatiza Businesslogic.online con Make.

¿Tu equipo calcula tarifas o comisiones en un libro de Excel? La integración Businesslogic.online Make ofrece 6 módulos de acción centrados en fórmulas y libros de Excel. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario, paso a paso.

Probar la integración Businesslogic.online en MakeVer los 6 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Businesslogic.online Make?

La integración Businesslogic.online Make permite que un escenario envíe datos a Businesslogic.online y reciba el resultado. El escenario es la automatización que montas en Make, una cadena de piezas llamadas módulos. Los 6 módulos de esta app son acciones, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación.

Calcular comisiones con tu propio libro. Cuando se cierra una venta, Run Excel Workbook Logic recibe los datos, aplica la lógica del libro y devuelve el importe para tu hoja de comisiones. Las reglas siguen donde tu responsable de administración ya las mantiene.

Cubrir lo que falta. Si necesitas algo que no aparece en la lista, Make an API Call llama a la API de Businesslogic.online con la misma conexión.

Una fórmula suelta o datos guardados. Para un cálculo puntual bastan Run Excel Formula Lite (free to use) o Run Excel Formula Pro; para leer cifras que ya están en el libro, Get Excel Workbook Data.

Conviene saberlo: Make avisa de que la documentación de esta app es limitada y enumera los módulos sin describirlos. Prueba cada uno con Run once antes de confiar en él. Si quieres profundizar, el Curso de Make te enseña a montar escenarios, Depuración Make te ayuda cuando algo falla y la comparativa n8n vs Make repasa los criterios para elegir herramienta.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Businesslogic.online a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Businesslogic.online

    En el escenario, pulsa el +, busca Businesslogic.online y elige cualquiera de sus módulos. Luego haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez, y todos los módulos de la app la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el de tu empresa. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Businesslogic.online o pega la clave que te da tu cuenta.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Pulsa Save. La conexión aparece en el módulo y ya puedes rellenar sus campos. Cualquier otro módulo de Businesslogic.online que añadas después te la ofrecerá en su desplegable, sin repetir el proceso.

Primer escenario

Tu primer escenario con Businesslogic.online

ObjetivoCuando se registra una venta en otra app, Make envía sus datos a Run Excel Workbook Logic y pasa el resultado al siguiente paso.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde se registran tus ventas y el módulo suyo que pone en marcha el flujo.

  2. 02

    Añade Run Excel Workbook Logic

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Businesslogic.online y selecciona Run Excel Workbook Logic. Usa la conexión que ya creaste o pulsa Create a connection.

  3. 03

    Asigna los datos

    Rellena los campos del módulo. Con la conexión activa, Make te muestra lo que puede leer en tu cuenta y tú colocas cada dato de la venta en su sitio.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y registra una venta de prueba. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente: aquí, una venta.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Módulos

Para qué sirve cada módulo de Businesslogic.online

Businesslogic.online te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Businesslogic.online1

Get Excel Workbook Data

AcciónSolo en la doc

Obtienes los datos de un libro de Excel alojado en Businesslogic.online para usarlos en los pasos siguientes. Make no ofrece una descripción oficial, así que su nombre es la mejor pista.

Cuándo usarlo
un paso posterior necesita cifras que ya están en el libro, no un cálculo nuevo.
Ojo
ejecútalo una vez y revisa el bundle antes de asignar nada, porque la estructura que devuelve no está documentada.
Businesslogic.online2

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Con este módulo llegas a cualquier punto de la API de Businesslogic.online desde el escenario, usando la conexión que ya tienes. Sirve para todo lo que los otros cinco módulos no cubren.

Cuándo usarlo
la acción que buscas no tiene módulo propio en la lista.
Ojo
la petición la escribes tú, así que pruébala con Run once y revisa la respuesta antes de usarla.
Businesslogic.online3

Run Excel Formula Lite (free to use)

AcciónSolo en la doc

Una fórmula de Excel ejecutada dentro del escenario, sin preparar un libro completo: buena opción para una primera prueba. Su propio nombre indica que es de uso gratuito.

Cuándo usarlo
quieres comprobar que la conexión y un cálculo sencillo funcionan de principio a fin.
Ojo
Make no detalla su alcance más allá del nombre; compáralo con el módulo Pro en un caso real.
Businesslogic.online4

Run Excel Formula Pro

AcciónSolo en la doc

Recibes el resultado de una fórmula de Excel como un paso más del escenario, listo para el módulo siguiente. Es la versión Pro del módulo Lite.

Cuándo usarlo
la versión Lite no cubre tu fórmula y te basta un cálculo por bundle.
Ojo
Make no explica en qué se diferencia de Lite. Pasa la misma entrada por los dos antes de decidir.
Businesslogic.online5

Run Excel Workbook Logic

AcciónSolo en la doc

Pones a trabajar un libro entero: el módulo le envía datos de entrada y recoge lo que produce su lógica, ya sea una tarifa, una comisión o una puntuación. Es el módulo del primer escenario de esta página.

Cuándo usarlo
tu regla ocupa varias hojas o celdas, más de lo que cabe en una fórmula.
Ojo
cada ejecución sobre un bundle es una operación, así que muchos registros suman rápido en tu plan.
Businesslogic.online6

Run Excel Workbook Logic (Legacy)

AcciónSolo en la doc

Mantiene en marcha los escenarios antiguos con esta versión, marcada como Legacy en su nombre. Importa sobre todo si ya tienes algo construido con ella.

Cuándo usarlo
mantienes un escenario existente y quieres que se comporte igual que siempre.
Ojo
para uno nuevo, empieza por Run Excel Workbook Logic y prueba ambos con Run once si piensas cambiar.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Businesslogic.online y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Businesslogic.online Make es gratuita?
Sí, en lo que respecta a Make. Businesslogic.online es una app estándar, disponible desde el plan Free junto a más de 3000 apps estándar. Ese plan admite 2 escenarios activos, ejecuciones programadas como mucho cada 15 minutos, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y permiten ejecuciones de hasta 40 minutos; el consumo se cuenta en operaciones al mes. Lo que cobre Businesslogic.online por su propio servicio es otro tema que esta página no aborda.
02¿Qué necesitas para conectar Businesslogic.online a Make?
Una cuenta de Businesslogic.online y otra de Make. La documentación de Make no menciona más requisitos ni pasos propios de esta app, así que se sigue el recorrido genérico. Añades cualquier módulo de Businesslogic.online, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Businesslogic.online o pegas la clave de tu cuenta, y guardas con Save. La conexión se crea una sola vez y después la reutilizan todos los módulos de la app en tus escenarios.
03¿La integración Businesslogic.online Make funciona en tiempo real?
No por sí sola. Businesslogic.online no tiene ningún módulo disparador en Make, solo 6 acciones, de modo que no puede iniciar un escenario. Tienes dos formas de arrancar. Colocar primero el disparador de otra app, la que recibe tus datos, y después el módulo de Businesslogic.online. O apoyarte en la programación del primer módulo, que en un escenario nuevo viene fijada cada 15 minutos. La rapidez del flujo depende entonces de ese primer disparador, no de Businesslogic.online.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Businesslogic.online en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Businesslogic.online desde tu escenario, con la conexión que ya creaste, y cubre lo que los cinco módulos con nombre no hacen. Ten presente que Make marca esta app con documentación limitada: los módulos aparecen sin descripción ni límites documentados. Antes de montar algo importante, ejecuta cada módulo una vez con un bundle de prueba y revisa lo que devuelve. Si la API tampoco encaja, quizá otra app del catálogo de Make resuelva ese paso.
05¿Make o n8n para Businesslogic.online?
Depende de tus criterios. En Make, Businesslogic.online trae 6 módulos, entre ellos Make an API Call, y funciona desde el plan Free, suficiente para probarlo con un caso real. Las apps de Make suelen tener también un nodo en n8n, pero esta página no documenta ninguno para Businesslogic.online, así que revisa primero qué hay en n8n. Después compara los módulos que ofrece cada herramienta para tu uso, la que tu equipo ya domina y cómo mide cada una el consumo. Nuestra comparativa n8n vs Make desarrolla esos criterios.
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