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Integración CDP & CRM CareCloud MakeAutomatiza CDP & CRM CareCloud con Make.

¿Tu base de clientes en CareCloud va al mismo ritmo que el resto de tus herramientas? La integración CDP & CRM CareCloud Make trae 35 módulos: 16 acciones y 19 búsquedas. Aquí ves cómo conectar la cuenta y montar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración CDP & CRM CareCloud Make?

Une tu plataforma de datos de clientes CareCloud con Make, la herramienta sin código donde construyes un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza. Aquí tienes 16 acciones que crean o cambian registros y 19 búsquedas que los leen. Como CareCloud no tiene disparador, el flujo arranca desde otra app o desde una programación.

Cada compra suma en el programa de fidelización. En una cadena de tiendas, cuando el TPV o la tienda online confirma una venta, Create a Purchase la registra en CareCloud y Get Points Overview lee el saldo de puntos para el mensaje de agradecimiento.

El historial recoge lo que pasa fuera de la CDP. Si el equipo de atención al cliente cierra una incidencia en su herramienta, Create a New Event deja constancia en la ficha, y Search Events devuelve después esa actividad a un informe.

Los clientes nuevos entran solos. Un formulario de alta pone en marcha el escenario, Search Customers comprueba si la persona ya existe y Create a New Customer da de alta al resto.

Lo que no hace: arrancar un escenario por sí misma, porque no tiene módulo disparador. Make también avisa de que su documentación sobre esta app es limitada, así que las notas siguen el nombre de cada módulo y Run once te enseña lo que devuelve de verdad. Para lo que falte está Make an API Call. La misma app suele tener nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, el Curso de Make repasa el editor y la Agencia Make puede montarte el flujo.

Conexión

¿Cómo se conecta CDP & CRM CareCloud con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de CareCloud

    En tu escenario, haz clic en el +, busca CDP & CRM CareCloud y elige cualquiera de sus módulos. En el panel, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de CareCloud vinculada a Make una sola vez.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando manejas varias cuentas. Después, según lo que pida la ventana, das acceso a Make en la página de CareCloud que se abre o pegas la clave que te entrega CareCloud.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede listar lo que lee de tu cuenta. Si la lista se llena, la conexión funciona y el resto de módulos de CareCloud la reutiliza.

Primer escenario

Tu primer escenario: convertir altas de formulario en clientes de CareCloud

ObjetivoCuando alguien rellena un formulario de alta en otra app, Make crea el cliente correspondiente en CDP & CRM CareCloud.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para poner el primer módulo. Este pertenece a tu herramienta de formularios, no a CareCloud.

  2. 02

    Coloca el módulo de arranque

    Busca tu herramienta de formularios por su nombre, elige el módulo que recoge las respuestas nuevas y conecta tu cuenta. Cada alta pasa entonces al siguiente módulo como un bundle, un elemento cada vez.

  3. 03

    Añade Create a New Customer

    Pulsa el + de la derecha, busca CDP & CRM CareCloud y elige Create a New Customer. Selecciona tu conexión y lleva las respuestas del formulario a los campos que muestra Make.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Manda una respuesta de prueba desde el formulario y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y busca la ficha nueva en CareCloud.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, ajusta la programación: cada 15 minutos por defecto, nunca menos de 15 en el plan Free. Luego activa el escenario y cada alta llegará a CareCloud sin que intervengas.

Módulos

Qué hace cada módulo de CDP & CRM CareCloud

CDP & CRM CareCloud te da 35 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

CDP & CRM CareCloud1

Create a Campaign

AcciónSolo en la doc

Consigues una campaña creada en CareCloud desde el propio escenario, sin volver a teclear lo que se decidió en otra herramienta.

Cuándo usarlo
el equipo aprueba una acción comercial en su gestor de proyectos y la campaña debe existir ya en la CDP.
Ojo
la documentación de Make no lista campos aquí; abre el módulo una vez, con la conexión lista, y mira qué te pide.
CDP & CRM CareCloud2

Create a New Customer

AcciónSolo en la doc

Aparece una ficha de cliente nueva en CareCloud, rellenada con lo que recogió el módulo anterior.

Cuándo usarlo
un formulario, un pedido online o la tablet de una tienda captan a alguien que la CDP todavía no conoce.
Ojo
este módulo crea sin comprobar nada. Pon Search Customers delante si esa persona podría existir ya, o se te llenará la base de duplicados.
CDP & CRM CareCloud3

Create a New Event

AcciónSolo en la doc

Lo que un cliente hizo en otro sitio queda anotado como evento en su ficha de CareCloud, y su historial no tiene huecos.

Cuándo usarlo
abre una incidencia con soporte, asiste a un taller en tienda o contesta una encuesta.
Ojo
los tipos de evento dependen de tu configuración de CareCloud; Search Event Types te enseña cuáles hay antes de mapear nada.
CDP & CRM CareCloud4

Create a Property to a Customer

AcciónSolo en la doc

Añades un dato más a un cliente que ya existe, por ejemplo una preferencia o un segmento guardado como propiedad.

Cuándo usarlo
la respuesta a un cuestionario o a un formulario te cuenta algo nuevo de un cliente conocido.
Ojo
antes hay que localizar al cliente, así que coloca Search Customers o Get a Customer delante y mapea la ficha que devuelve.
CDP & CRM CareCloud5

Create a Purchase

AcciónSolo en la doc

La venta queda registrada en CareCloud y el historial de compras refleja por fin los pedidos hechos fuera de la CDP.

Cuándo usarlo
tu tienda online o tu TPV confirma un pedido que CareCloud tiene que conocer.
Ojo
haz la prueba con un pedido ficticio y Run once; si el escenario pasa dos veces por el mismo pedido, Make lo envía dos veces.
CDP & CRM CareCloud6

Delete a Property on a Customer

AcciónSolo en la doc

Una propiedad caducada desaparece de la ficha y deja de empujar una campaña hacia el público equivocado.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de preferencia o sale de un programa, y el valor antiguo no debe quedarse ahí.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás desde Make. Pruébalo en una ficha de test con Run once antes de activar el escenario.
CDP & CRM CareCloud7

Get Detail of a Product

AcciónSolo en la doc

Obtienes la ficha completa de un producto, útil cuando los pasos siguientes necesitan algo más que la referencia con la que empezaste.

Cuándo usarlo
una compra llega solo con la referencia del producto y el correo de seguimiento debe mostrar un nombre legible.
Ojo
trabaja con un solo producto. Para recorrer el catálogo encaja mejor Search Available Products.
CDP & CRM CareCloud8

Get Points Overview

AcciónSolo en la doc

El estado de los puntos de fidelización de un cliente, de una vez, listo para meterlo en un mensaje o en un panel.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Purchase, para contarle al cliente cómo va su saldo, o antes de que un agente responda una duda sobre puntos.
Ojo
la documentación no describe los valores que devuelve; ejecútalo una vez y lee el bundle antes de mapear.
CDP & CRM CareCloud9

Get Purchase Summary

AcciónSolo en la doc

En lugar de cada línea de pedido, recibes una vista resumida de las compras de un cliente, que suele ser todo lo que pide un comercial o un informe.

Cuándo usarlo
una ficha del CRM o un aviso en el chat del equipo debe mostrar el historial de compras de un vistazo.
Ojo
si necesitas los pedidos uno a uno, pasa a Search Customer Purchases.
CDP & CRM CareCloud10

Get a Campaign

AcciónSolo en la doc

Los datos de una campaña de CareCloud entran en el escenario, listos para ir a un brief, una hoja de cálculo o un mensaje a las tiendas.

Cuándo usarlo
la referencia de una campaña está anotada en un ticket y el equipo quiere ver la campaña al lado.
Ojo
espera una campaña concreta; guarda la referencia que devuelve Create a Campaign o el sitio donde la anotaste.
CDP & CRM CareCloud11

Get a Collection of Event Properties

AcciónSolo en la doc

Ves las propiedades ligadas a los eventos, es decir, qué datos puede llevar un evento antes de crear uno.

Cuándo usarlo
mientras montas un escenario alrededor de Create a New Event, para saber qué mapear.
Ojo
su nombre se parece mucho al de Search Event Properties. Prueba ambos con Run once y quédate con el que devuelva los bundles que necesitas.
CDP & CRM CareCloud12

Get a Customer

AcciónSolo en la doc

La ficha de un cliente concreto llega al escenario, la vía más directa para completar una respuesta o un ticket cuando ya sabes de quién se trata.

Cuándo usarlo
tu herramienta de soporte pasa una referencia de cliente y la respuesta debe usar los datos de CareCloud.
Ojo
si solo tienes un correo o un teléfono, empieza por Search Customers.
CDP & CRM CareCloud13

Get a Product Group

AcciónSolo en la doc

Lees un grupo de productos, la familia a la que pertenece un conjunto de artículos, para trabajar por categorías y no producto a producto.

Cuándo usarlo
entra una compra y el contenido del seguimiento depende de la familia del producto.
Ojo
para ver todos los grupos de golpe usa Search Product Groups; este necesita saber a qué grupo te refieres.
CDP & CRM CareCloud14

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Cualquier endpoint de la API de CareCloud queda a tu alcance con la conexión que ya tienes, y así cubres lo que los demás módulos no traen.

Cuándo usarlo
el paso que necesitas no tiene un módulo hecho en la lista.
Ojo
la petición la escribes tú, así que necesitas saber qué endpoint y qué método espera CareCloud.
CDP & CRM CareCloud15

Search Available Products

BúsquedaSolo en la doc

Los productos que CareCloud marca como disponibles salen uno a uno, cada uno en su bundle, para que los módulos siguientes los traten por separado.

Cuándo usarlo
un chatbot o una página de venta debe mostrar lo que se ofrece ahora mismo.
Ojo
una búsqueda puede volver vacía; decide qué hace el escenario en ese caso antes de activarlo.
CDP & CRM CareCloud16

Search Campaign Products

BúsquedaSolo en la doc

Recibes los productos ligados a una campaña, práctico para llevar una promoción a la web, a una newsletter o al equipo de tienda.

Cuándo usarlo
arranca una campaña y los socios tienen que saber qué artículos incluye.
Ojo
cada producto llega en un bundle distinto; añade un agregador (la herramienta de Make que junta varios bundles en uno) si el paso siguiente espera una sola lista.
CDP & CRM CareCloud17

Search Card Types

BúsquedaSolo en la doc

Aparecen los tipos de tarjeta configurados en tu cuenta de CareCloud, una referencia que conviene mirar antes de tocar las tarjetas de clientes.

Cuándo usarlo
mientras preparas un escenario con Search Customer Cards, para saber qué tipos existen.
Ojo
son datos de configuración que apenas cambian; leerlos en cada ejecución gasta operaciones, lo que Make descuenta de tu plan, casi para nada.
CDP & CRM CareCloud18

Search Customer Cards

BúsquedaSolo en la doc

Sabes qué tarjetas tiene un cliente, y un agente o un mensaje puede citar la correcta sin adivinar.

Cuándo usarlo
un cliente llama por su tarjeta y la herramienta de atención debe mostrar lo que CareCloud tiene registrado.
Ojo
cuenta con varios bundles para una misma persona si tiene más de una tarjeta, y mapea con eso en mente.
CDP & CRM CareCloud19

Search Customer Consents

BúsquedaSolo en la doc

Antes de cualquier contacto compruebas qué ha aceptado el cliente, y tus envíos respetan lo que eligió.

Cuándo usarlo
justo antes del paso de correo o SMS en un escenario de promoción.
Ojo
un resultado vacío no equivale a un sí. Define cómo trata el escenario a quien no tiene consentimiento registrado antes de que salga nada.
CDP & CRM CareCloud20

Search Customer Properties

BúsquedaSolo en la doc

Salen las propiedades guardadas en un cliente, esos datos extra que no caben en la ficha estándar.

Cuándo usarlo
antes de Update a Property on a Customer, para ver qué hay ya, o para personalizar un mensaje.
Ojo
cada propiedad vuelve en su propio bundle; mapea con cuidado o agrúpalas con un agregador.
CDP & CRM CareCloud21

Search Customer Purchases

BúsquedaSolo en la doc

Recorres las compras de un cliente pedido a pedido, justo lo que pide un informe detallado o un recordatorio de reposición.

Cuándo usarlo
un cliente pide su historial, o el equipo quiere copiar cada pedido en una hoja de cálculo.
Ojo
un historial largo genera muchos bundles, y cada módulo posterior gasta una operación por bundle.
CDP & CRM CareCloud22

Search Customer Rewards

BúsquedaSolo en la doc

Encuentras las recompensas asociadas a un cliente, listas para mencionarlas en un mensaje o en la pantalla del dependiente.

Cuándo usarlo
un cliente entra en la tienda o cumple años, y el equipo o el correo debe saber qué le espera.
Ojo
combínalo con Get Points Overview si el mensaje tiene que enseñar a la vez el saldo y las recompensas.
CDP & CRM CareCloud23

Search Customer Source Records

BúsquedaSolo en la doc

A juzgar por su nombre, muestra los registros de origen de una ficha de cliente, para saber de dónde vienen los datos.

Cuándo usarlo
una ficha parece incorrecta y alguien de operaciones quiere rastrear qué sistema la alimentó.
Ojo
la documentación de Make no explica estos registros; ejecuta el módulo una vez sobre un cliente que conozcas para ver qué devuelve.
CDP & CRM CareCloud24

Search Customer Vouchers

BúsquedaSolo en la doc

Listas los vales asociados a un cliente, para que un recordatorio o un agente remita al correcto.

Cuándo usarlo
una promoción está a punto de acabar y conviene recordar a los clientes los vales que tienen.
Ojo
cada vale es un bundle aparte; un cliente con tres vales hace que los módulos siguientes se ejecuten tres veces.
CDP & CRM CareCloud25

Search Customers

BúsquedaSolo en la doc

Localizas a los clientes que coinciden con lo que le das, el primer paso habitual antes de una actualización, una propiedad o una compra.

Cuándo usarlo
un formulario o una tienda envía datos de contacto y necesitas la ficha de CareCloud que les corresponde.
Ojo
cero resultados es algo normal; piensa cómo llegan los recién llegados a Create a New Customer en vez de cortar el flujo.
CDP & CRM CareCloud26

Search Event Properties

BúsquedaSolo en la doc

Buscas entre las propiedades de evento y cada una vuelve en un bundle que puedes mapear o tratar por separado.

Cuándo usarlo
quieres aislar una propiedad concreta antes de llevarla a Create a New Event.
Ojo
la documentación no explica en qué se diferencia de Get a Collection of Event Properties; compara sus bundles con Run once.
CDP & CRM CareCloud27

Search Event Types

BúsquedaSolo en la doc

Aparecen los tipos de evento que CareCloud conoce, para elegir uno válido antes de registrar nada.

Cuándo usarlo
la primera vez que construyes sobre Create a New Event, o después de que alguien añada un tipo nuevo en CareCloud.
Ojo
describe tu configuración, no la actividad de los clientes; casi nunca pinta nada en un escenario que corre todo el día.
CDP & CRM CareCloud28

Search Events

BúsquedaSolo en la doc

Los eventos registrados salen de CareCloud y la actividad de los clientes puede alimentar un informe, la cronología del CRM o una alerta.

Cuándo usarlo
un comercial quiere ver los eventos de un cliente copiados en su herramienta de pipeline.
Ojo
una búsqueda demasiado amplia devuelve muchos bundles, y cada uno cuesta operaciones en los módulos que siguen.
CDP & CRM CareCloud29

Search Product Groups

BúsquedaSolo en la doc

Llega la lista completa de grupos de productos, las familias de tu catálogo, cada una en su bundle.

Cuándo usarlo
para copiar el árbol de categorías en una web o una hoja de cálculo y que ambas herramientas hablen de las mismas familias.
Ojo
cuando ya sabes qué grupo quieres, Get a Product Group trae solo ese y el escenario queda más sencillo.
CDP & CRM CareCloud30

Search Purchase Items

BúsquedaSolo en la doc

Bajas al nivel de artículo de una compra y ves qué había de verdad en la cesta.

Cuándo usarlo
un correo de venta cruzada tiene que reaccionar a un producto concreto, no solo a que exista un pedido.
Ojo
una compra puede llevar muchos artículos, así que los módulos siguientes pueden ejecutarse muchas veces por un único pedido.
CDP & CRM CareCloud31

Search Statuses

BúsquedaSolo en la doc

Te devuelve los estados definidos en CareCloud como lista de referencia, algo que conviene tener antes de ordenar o actualizar clientes por estado.

Cuándo usarlo
al diseñar un escenario que pasa clientes de un estado a otro.
Ojo
la documentación no aclara a qué registros se aplican esos estados; ejecútalo una vez para comprobarlo.
CDP & CRM CareCloud32

Search Stores

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes las tiendas registradas en CareCloud, y el escenario puede asociar una compra o un evento al punto de venta correcto.

Cuándo usarlo
una exportación del TPV nombra una tienda y necesitas la tienda de CareCloud que le corresponde.
Ojo
una tienda escrita de forma distinta en dos herramientas no coincidirá; compara los nombres una vez antes de fiarte del resultado.
CDP & CRM CareCloud33

Search a Collection of Status records

BúsquedaSolo en la doc

Trae registros de estado en bloque, si nos guiamos por su nombre, algo distinto de la lista de estados posibles que da Search Statuses.

Cuándo usarlo
un informe necesita los registros de estado en sí y no la lista de referencia.
Ojo
la documentación no dice nada; compara sus bundles con los de Search Statuses usando Run once antes de elegir.
CDP & CRM CareCloud34

Update a Customer

AcciónSolo en la doc

La ficha de un cliente existente se actualiza con lo que otra herramienta acaba de saber, por ejemplo unos datos de contacto nuevos.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su cuenta en tu tienda online, o un agente corrige una ficha tras una llamada.
Ojo
necesita el cliente exacto, así que pon Search Customers o Get a Customer justo antes.
CDP & CRM CareCloud35

Update a Property on a Customer

AcciónSolo en la doc

Sustituye el valor de una propiedad que el cliente ya tiene, y la ficha conserva un único valor limpio en vez de acumular varios.

Cuándo usarlo
una preferencia cambia de una opción a otra tras una encuesta o una conversación telefónica.
Ojo
si la propiedad aún no existe en esa ficha, el módulo que buscas es Create a Property to a Customer.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

CDP & CRM CareCloud y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración CDP & CRM CareCloud Make es gratuita?
Sí. CDP & CRM CareCloud es una app estándar en Make, así que sus 35 módulos funcionan en el plan Free. Ese plan tiene límites que conviene conocer: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos por ejecución. El consumo se cuenta en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un bundle. Tu suscripción a CareCloud es otro asunto que esta página no trata.
02¿Qué hace falta para conectar CDP & CRM CareCloud con Make?
Tu cuenta de CareCloud y una cuenta de Make. La documentación de Make no menciona requisitos propios de esta app, así que sigues el camino estándar: añades un módulo de CareCloud, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, das acceso en la página de CareCloud o pegas la clave que te da CareCloud, y guardas. La conexión se crea una vez y la usan todos los módulos de CareCloud de tus escenarios, de modo que no repites nada al añadir un segundo o un tercer módulo.
03¿Puede CDP & CRM CareCloud arrancar un escenario de Make por sí sola?
No. La app no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que CareCloud no puede avisar a Make de que algo ha pasado. Hay dos salidas. Empiezas el escenario con el módulo de otra app, un formulario, una tienda o una hoja de cálculo, y los módulos de CareCloud actúan después. O lo arrancas con una programación: el primer módulo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, con 15 minutos como mínimo en el plan Free y 1 minuto en los de pago, y una búsqueda como Search Customers lee lo que encuentra en ese momento.
04¿Qué hacer si falta un módulo de CDP & CRM CareCloud en Make?
Recurre a Make an API Call. Forma parte de los 35 módulos y llega a cualquier endpoint de la API de CareCloud con la conexión que ya tienes, sin volver a autenticarte. La petición la redactas tú, lo que implica conocer el endpoint y el método que espera CareCloud. Ten presente que Make califica de limitada su propia documentación sobre esta app: da el nombre de los módulos, no el detalle de los campos. Cuando un módulo te sorprenda, Run once y los bundles que muestra son tu mejor guía antes de pasar a una llamada a la API en bruto.
05¿Make o n8n para CDP & CRM CareCloud?
Depende de los pasos que necesite tu caso. En Make, CareCloud llega con 35 módulos listos, 16 acciones y 19 búsquedas, más Make an API Call para el resto, y funciona en todos los planes, Free incluido. Al no tener disparador, un escenario con CareCloud siempre parte de otra app o de una programación. La misma app suele tener también nodo en n8n: revisa qué ofrece y compáralo con tu lista de pasos. Quédate con la herramienta donde esos pasos ya existen, no con la que tendrías que completar.