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Integración Chargebee MakeAutomatiza Chargebee con Make.
¿Cuántas tareas de facturación sigues haciendo a mano en Chargebee? La integración Chargebee Make reúne 35 módulos: 4 disparadores, 26 acciones y 5 búsquedas. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo conectar tu cuenta y cómo montar un primer escenario útil.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué resuelve la integración Chargebee Make en tu día a día?
La integración Chargebee Make conecta tu cuenta de Chargebee con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (tu automatización, una cadena de módulos) sin escribir código. Cada módulo es una pieza: un disparador que vigila Chargebee, una acción que cambia algo o una búsqueda que encuentra registros.
Cupones y créditos gestionados desde marketing. Create a Coupon, Update a Coupon y Delete a Coupon siguen el ritmo de tus campañas, y Add a Promotional Credit premia a un cliente cuando otra herramienta lo decide, por ejemplo al validar una recomendación.
Cobros que se cuadran solos. Si un cliente paga por transferencia, Record an Invoice Payment registra ese pago externo en la factura. Si la tarjeta falló y ya está actualizada, Collect Payment for an Invoice vuelve a intentar el cobro.
Facturas donde tu gestor las espera. Watch Invoices detecta cada factura nueva y Retrieve an Invoice Link consigue el enlace de descarga para enviarlo a tu contabilidad.
Lo que conviene saber: la documentación de Make sobre Chargebee aparece marcada como limitada, así que algunos ajustes solo se ven al abrir el módulo. Para lo que no cubren los módulos listos, Make an API Call llega al resto de la API de Chargebee con la misma conexión. Chargebee también tiene nodo en n8n: lo explica la Integración Chargebee n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si el editor es nuevo para ti, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo conectas Chargebee con Make?
- 01
Añade un módulo de Chargebee
En tu escenario, haz clic en el +, escribe Chargebee y elige cualquier módulo. Bajo el campo de conexión, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Chargebee enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre
Es opcional, pero ayuda. Si en tu equipo hay varias cuentas de Chargebee enlazadas, un nombre claro como
Chargebee cobrosevita que alguien elija la cuenta equivocada con las prisas. - 03
Autoriza y guarda
Sigue lo que pide la ventana: aprueba el acceso de Make en la página de Chargebee o pega la clave que Chargebee te da. Después pulsa Save. A partir de ahí, Make muestra en cada módulo los datos de Chargebee que puede leer.
Tu primer escenario: un crédito de bienvenida para cada cliente nuevo
ObjetivoCuando se crea un cliente en Chargebee, Make le añade un crédito promocional de bienvenida y avisa por email.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del lienzo. Ese círculo vacío será tu primer módulo.
- 02
Coloca Watch Customers
Busca Chargebee, elige Watch Customers y selecciona tu conexión. Lleva el icono del reloj: es un disparador programado, Make consulta Chargebee cada vez que se ejecuta el escenario.
- 03
Suma el crédito
Pulsa el + a la derecha y añade Add a Promotional Credit. En el campo del cliente, arrastra el identificador que entrega Watch Customers e indica el importe que decidas regalar.
- 04
Avisa al cliente
Agrega el módulo de tu herramienta de email y usa los datos del cliente que entrega Watch Customers (Run once te muestra cuáles) para enviar un mensaje de bienvenida que mencione el crédito.
- 05
Prueba con Run once
Crea un cliente de prueba en Chargebee y pulsa Run once. Cada módulo muestra una burbuja con los bundles recibidos (un bundle es un elemento, aquí un cliente). Revisa el crédito y el email.
- 06
Programa y activa
Haz clic en el reloj del primer módulo. Por defecto el escenario corre cada 15 minutos, el mínimo del plan Free. Guarda y activa el escenario con el interruptor.
¿Qué disparadores de Chargebee arrancan un escenario?
4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Chargebee. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Chargebee en cuanto ocurre.
Watch Customers
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new customer is created.”
Cada vez que se da de alta un cliente en Chargebee, este disparador lo entrega al escenario como un bundle para que lo copies, lo saludes o lo clasifiques.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event occurs.”
Es el único disparador instantáneo de Chargebee en Make, y responde a cada evento nuevo de la cuenta en lugar de a un solo tipo de registro.
Watch Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new invoice is created.”
Cada factura que se genera en Chargebee entra al escenario con sus datos, lista para enviarse, archivarse o completarse con otra información.
Watch Subscriptions
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new subscription is created.”
Watch Subscriptions pone en marcha el escenario con cada suscripción nueva en Chargebee, el punto de partida natural de cualquier proceso de alta.
¿Qué más puede hacer Make en Chargebee?
Chargebee te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a Promotional Credit
- Collect Payment for an Invoice
- Create a Coupon
- Create a Customer
- Create an Invoice
- Create a Subscription for Items
- Deduct a Promotional Credit
- Delete a Coupon
- Delete a Customer
- Delete an Invoice
- Delete a Subscription
- Make an API Call
- Record an Invoice Payment
- Refund an Invoice
- Retrieve a Coupon
- Retrieve a Customer
- Retrieve an Invoice
- Retrieve an Invoice Link
- Retrieve a Promotional Credit
- Retrieve a Subscription
- Retrieve a Transaction
- Set a Promotional Credit
- Update a Coupon
- Update a Customer
- Update an Invoice
- Update a Subscription for Items
- Find Coupons
- Find Customers
- Find Invoices
- Find Promotional Credits
- Find Subscriptions
Add a Promotional Credit
AcciónEn Make“Adds a promotional credit.”
Suma crédito promocional al saldo de un cliente en Chargebee, encima del que ya tenía.
Collect Payment for an Invoice
AcciónEn Make“Collects the payments for "payment_due" and "not_paid" invoices.”
Pide a Chargebee que cobre una factura pendiente, sin que nadie del equipo tenga que hacerlo desde el panel.
payment_due o not_paid. Comprueba el estado antes con Retrieve an Invoice.Create a Coupon
AcciónEn Make“Creates a new coupon.”
Genera un cupón nuevo en Chargebee desde el escenario, de modo que tus descuentos nacen en la herramienta donde preparas las campañas.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Da de alta un cliente en Chargebee con datos de un módulo anterior: un formulario de registro, una oportunidad ganada o una fila de una hoja.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates an invoice.”
Emite una factura en Chargebee desde tu escenario, práctico para todo lo que queda fuera de una suscripción normal.
Create a Subscription for Items
AcciónEn Make“Creates a new subscription. Works only for website version 2.0.”
Abre una suscripción nueva en Chargebee para un cliente a partir de los artículos de tu catálogo, y así una venta cerrada en otro sitio se convierte en cobro recurrente.
Deduct a Promotional Credit
AcciónEn Make“Deducts a promotional credit.”
Resta parte del crédito promocional de un cliente. Es la operación inversa de Add a Promotional Credit.
Delete a Coupon
AcciónEn Make“Deletes a coupon.”
Elimina un cupón de Chargebee y, desde ese momento, deja de poder aplicarse.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes a customer.”
Borra la ficha de un cliente en Chargebee cuando una petición aprobada en otro sistema lo pide.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes an invoice”
Elimina una factura de Chargebee, normalmente un duplicado o una factura creada por error en una automatización previa.
Delete a Subscription
AcciónEn Make“Deletes a subscription.”
Quita una suscripción de Chargebee por completo, en lugar de cambiar su plan o sus artículos.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Manda la petición que necesites a la API de Chargebee aprovechando tu conexión, así no te quedas bloqueado cuando ningún módulo listo encaja.
Record an Invoice Payment
AcciónEn Make“Records an offline payment for an invoice.”
Registra en Chargebee un pago que llegó por fuera, como una transferencia o un cheque, y lo asocia a su factura.
Refund an Invoice
AcciónEn Make“Refunds an invoice.”
Devuelve el importe de una factura de Chargebee al cliente, directamente desde el escenario.
Retrieve a Coupon
AcciónEn Make“Retrieves a coupon.”
Trae un cupón concreto de Chargebee y pasa sus datos a los módulos siguientes.
Retrieve a Customer
AcciónEn Make“Retrieves the customer identified by the unique identifier.”
Carga la ficha completa de un cliente de Chargebee con su identificador único, de modo que todo lo que guarda su ficha queda disponible.
Retrieve an Invoice
AcciónEn Make“Retrieves an invoice for the specified invoice id.”
Lee una factura de Chargebee a partir de su identificador y te da su estado en el momento en que corre el escenario.
Retrieve an Invoice Link
AcciónEn Make“Retrieves a link for downloading the invoice.”
Consigue un enlace de descarga de la factura, que es lo que tu cliente o tu gestor quieren recibir de verdad.
Retrieve a Promotional Credit
AcciónEn Make“Retrieves a promotional credit.”
Lee un registro de crédito promocional en Chargebee para que el escenario sepa qué se concedió antes de actuar.
Retrieve a Subscription
AcciónEn Make“Retrieves the subscription identified by the 'subscription id'.”
Carga una suscripción de Chargebee por su identificador, con el plan y el estado que tiene ahora mismo.
Retrieve a Transaction
AcciónEn Make“Retrieve a transaction identified by its unique id.”
Recupera una transacción de pago concreta de Chargebee gracias a su identificador único. Sirve cuando necesitas la prueba de lo que pasó.
Set a Promotional Credit
AcciónEn Make“Sets a promotional credit.”
Fija el saldo de crédito promocional de un cliente en un valor exacto, fuera cual fuera el anterior.
Update a Coupon
AcciónEn Make“Updates a coupon.”
Cambia un cupón que ya existe en Chargebee sin borrarlo ni recrearlo, así el código que conocen tus clientes sigue igual.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates a customer.”
Aplica cambios a un cliente que ya está en Chargebee para que facturación vaya a la par de la herramienta que usa tu equipo.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates an invoice.”
Modifica una factura existente en Chargebee en lugar de borrarla y emitir otra.
Update a Subscription for Items
AcciónEn Make“Updates the existing subscription. Works only for website version 2.0.”
Cambia los artículos de una suscripción existente en Chargebee: subir de plan, bajar o añadir un extra desde otra herramienta.
Find Coupons
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of coupons based on specified criteria.”
Busca entre los cupones de Chargebee con los criterios que marques y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte.
Find Customers
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of customers based on specified criteria.”
Localiza clientes de Chargebee según tus criterios. Así encuentras una ficha cuando no tienes su identificador de Chargebee.
Find Invoices
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of invoices based on specified criteria.”
Saca una lista de facturas de Chargebee que cumplen tus criterios, un bundle por factura.
Find Promotional Credits
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of promotional credits.”
Enumera los registros de crédito promocional guardados en Chargebee: todo lo añadido, restado o fijado.
Find Subscriptions
BúsquedaEn Make“Retrieves the list of subscriptions based on specified criteria.”
Rastrea las suscripciones de Chargebee con los criterios que elijas y entrega cada resultado al resto del escenario.
¿Necesitas ayuda para automatizar Chargebee con Make?
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