Recursos · Integración Make

Integración GatherContent MakeAutomatiza GatherContent con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando datos a GatherContent a mano? La integración GatherContent Make trae 15 módulos: 5 disparadores, 8 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para equipos de contenido y operaciones, y te lleva de la conexión a un primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración GatherContent Make?

La integración GatherContent Make conecta tu cuenta de GatherContent con Make para que proyectos e ítems se muevan solos. Armas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, donde cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Sin escribir código.

Proyectos creados desde tu gestor de tareas. Cuando arranca un proyecto en otra herramienta, Create a Project abre su espacio en GatherContent y Create an Item deja listo el primer contenido para redactar.

Un flujo editorial que avanza sin recordatorios. Choose an Item Status pasa un ítem a revisión cuando otra app avisa de que está terminado, y Move an Item lo reubica si cambia la estructura del sitio.

Un control de lo que hay. Watch New Templates te avisa de cada plantilla nueva, y List Projects vuelca tus proyectos en una hoja de cálculo para el seguimiento del gerente.

Hay límites que conviene conocer. Los 5 disparadores son programados: Make consulta GatherContent según la programación del escenario, no en el momento del cambio. Rename an Item solo cambia el nombre del ítem. Para cualquier otra operación de la API, Make an API Call usa la misma conexión. Si empiezas con la herramienta, la Reseña de Make te orienta, el Curso de Make te enseña a construir, y n8n vs Make compara ambas opciones.

Conexión

¿Cómo conectas GatherContent con Make?

  1. 01

    Abre la conexión en Make

    En un escenario de Make, añade cualquier módulo de GatherContent y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de GatherContent vinculada a Make una sola vez y compartida por todos sus módulos.

  2. 02

    Genera la clave API

    Necesitas una cuenta activa de GatherContent. Dentro de GatherContent, entra en Personal Settings, abre el apartado API, pulsa Generate y copia la clave que aparece en pantalla.

  3. 03

    Introduce las credenciales

    De vuelta en Make, pon un nombre en Connection name si quieres (es opcional), pega las credenciales copiadas de GatherContent y guarda. El módulo ya puede leer tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con GatherContent

ObjetivoCuando aparece un proyecto nuevo en GatherContent, Make le crea un primer ítem y lo coloca en la etapa del flujo que elijas.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro para añadir el primer módulo.

  2. 02

    Elige Watch New Projects

    Busca GatherContent, selecciona Watch New Projects y elige tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de GatherContent.

  3. 03

    Añade Create an Item

    Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create an Item y asigna el proyecto que llega del primer módulo, para que el ítem nazca dentro de ese proyecto.

  4. 04

    Añade Choose an Item Status

    Pulsa otra vez el +, elige Choose an Item Status, asigna el ítem recién creado y escoge el estado en la lista que te muestra Make.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un proyecto.

  6. 06

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada proyecto nuevo recibe ya su primer ítem, listo en la etapa correcta.

Disparadores

¿Qué disparadores de GatherContent inician un escenario?

5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en GatherContent. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama GatherContent en cuanto ocurre.

GatherContent1Watch New Accounts

Watch New Accounts

Disparador programado

En Make“Watches for accounts.”

Entrega a tu escenario cada cuenta nueva de GatherContent que encuentra, un bundle por cuenta, para aplicar a todas la misma puesta en marcha sin olvidos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta GatherContent según la programación del escenario, así que no es instantáneo.
Cuándo usarlo
una agencia que gestiona varias cuentas de clientes quiere registrarlas en su hoja de seguimiento.
Ojo
en el plan Free, entre dos ejecuciones programadas pasan como mínimo 15 minutos.
GatherContent2Watch New Items

Watch New Items

Disparador programado

En Make“Watches for items.”

Te trae cada ítem nuevo en cuanto Make revisa la app, para que un contenido recién creado avise a quien corresponde o pase a otra herramienta.

Cómo se dispara
programado. Make revisa GatherContent con la frecuencia fijada en el escenario; lo indica el icono de reloj del módulo.
Cuándo usarlo
se añade una ficha de producto y el responsable de contenidos debe verla en el chat del equipo.
Ojo
cada ítem es un bundle, y cada módulo posterior gasta una operación por bundle en tu plan.
GatherContent3Watch New Projects

Watch New Projects

Disparador programado

En Make“Watches for projects.”

Detecta cada proyecto creado en GatherContent y lo pasa al resto de la cadena, la forma más limpia de preparar todos tus proyectos con el mismo criterio.

Cómo se dispara
programado. Make busca proyectos nuevos según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
arranca el rediseño de una web y quieres ítems iniciales, un aviso al jefe de proyecto y una fila en tu planificación.
Ojo
combínalo con Create an Item o Get a Project, nunca con Create a Project, o el escenario se alimentaría a sí mismo.
GatherContent4Watch New Statuses

Watch New Statuses

Disparador programado

En Make“Watches for statuses.”

Avisa de los estados que aparecen en GatherContent, un bundle por estado, para que tus demás herramientas sigan las etapas del flujo que define el equipo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app al ritmo fijado en el primer módulo, no en el segundo exacto en que se crea el estado.
Cuándo usarlo
tu equipo añade una etapa de aprobación del cliente y tu panel de seguimiento también debe incluirla.
Ojo
vigila los estados en sí, no los ítems que cambian de estado; para eso, parte de Watch New Items o de List Items.
GatherContent5Watch New Templates

Watch New Templates

Disparador programado

En Make“Watches for templates.”

Informa a tu escenario cuando se añade una plantilla en GatherContent, útil para mantener al día un catálogo compartido de estructuras de contenido sin revisarlo tú.

Cómo se dispara
programado. La consulta sigue la programación del escenario, marcada con el icono de reloj.
Cuándo usarlo
el equipo diseña una plantilla nueva de ficha de producto y los redactores deben enterarse en su canal habitual.
Ojo
crea una plantilla antes de pulsar Run once; si no, la prueba no devuelve ningún bundle y parece que falla.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en GatherContent?

GatherContent te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

GatherContent1

Choose an Item Status

Acción

En Make“Applies a specific status to an existing item.”

Coloca un ítem existente en la etapa del flujo que elijas, para que un borrador pase a revisión en cuanto otra herramienta lo marca como listo.

Cuándo usarlo
una redactora cierra su tarea en tu gestor de proyectos y el ítem debe pasar a revisión.
Ojo
el ítem tiene que existir; obtenlo antes con Get an Item o List Items.
GatherContent2

Create an Item

Acción

En Make“Creates a new item.”

Da de alta un contenido nuevo en GatherContent con datos que tu escenario ya tiene, y te ahorra copiar y pegar entre la petición y el espacio de redacción.

Cuándo usarlo
llega una petición de artículo desde una tarjeta de tu tablero y debe convertirse en un ítem listo para redactar.
Ojo
asigna datos de módulos anteriores en vez de valores fijos, o cada ejecución creará el mismo ítem.
GatherContent3

Create a Project

Acción

En Make“Creates a new project.”

Abre un proyecto de GatherContent desde otra herramienta, para que cada cliente nuevo tenga su espacio de contenido antes de la primera reunión.

Cuándo usarlo
se cierra una venta en tu CRM y el espacio editorial debe crearse sin que nadie lo haga a mano.
Ojo
no lo pongas detrás de Watch New Projects en el mismo escenario: cada proyecto creado volvería a lanzarlo.
GatherContent4

Get an Item

Acción

En Make“Returns a specified item.”

Obtiene el detalle de un ítem concreto, para que los módulos siguientes reutilicen su contenido en un mensaje, un documento o un informe.

Cuándo usarlo
un disparador te da la referencia de un ítem y el siguiente paso necesita la ficha completa.
Ojo
apunta a un solo ítem; si buscas por criterios, List Items encaja mejor.
GatherContent5

Get a Project

Acción

En Make“Returns a specified project.”

Devuelve un proyecto completo, con lo que tu escenario tiene el contexto necesario antes de escribir en un CRM o avisar a un cliente.

Cuándo usarlo
detectas un proyecto nuevo y quieres enviar su ficha a tu hoja de seguimiento.
Ojo
para ver todos los proyectos a la vez, List Projects los saca en un solo paso.
GatherContent6

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llama a cualquier endpoint de la API de GatherContent con la conexión que ya tienes, para que una necesidad no cubierta no frene tu proyecto.

Cuándo usarlo
ninguno de los otros módulos hace lo que buscas, pero la API de GatherContent lo permite.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de GatherContent.
GatherContent7

Move an Item

Acción

En Make“Moves an existing item.”

Traslada un ítem existente a otro lugar de GatherContent, para que cada contenido siga donde el equipo espera encontrarlo tras una reorganización.

Cuándo usarlo
cambia la estructura de la web y los ítems deben acompañarla sin arrastrarlos uno a uno.
Ojo
pruébalo primero con Run once sobre un ítem de prueba, porque un destino equivocado mueve contenido real.
GatherContent8

Rename an Item

Acción

En Make“Updates a name of specified item.”

Cambia el nombre de un ítem existente, para que tus títulos cumplan una norma de nomenclatura o coincidan con el nombre usado en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un producto cambia de nombre en tu catálogo y su ficha en GatherContent debe llevar el mismo.
Ojo
este módulo solo toca el nombre; para modificar otra cosa, recurre a Make an API Call.
GatherContent9

List Items

Búsqueda

En Make“Lists items or searches for them by specified parameters.”

Recupera los ítems que cumplen tus criterios, o todos, para montar un inventario o procesar un lote de contenidos en un mismo escenario.

Cuándo usarlo
preparas una auditoría de contenidos y quieres cada ítem de un proyecto en una hoja de cálculo.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
GatherContent10

List Projects

Búsqueda

En Make“Lists projects.”

Saca tus proyectos de GatherContent como bundles separados, buena base para un panel o para repetir la misma acción en cada proyecto.

Cuándo usarlo
la gerencia pide la lista de proyectos en curso en una hoja compartida.
Ojo
cada proyecto se convierte en un bundle, así que cada módulo posterior gasta una operación por proyecto.
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FAQ

GatherContent y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración GatherContent Make es gratuita?
Sí, GatherContent es una app estándar de Make, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos; el consumo se cuenta en créditos, es decir, operaciones, cada mes. Tu cuenta de GatherContent corre por tu lado.
02¿Qué necesitas para conectar GatherContent con Make?
Una cuenta activa de GatherContent y una clave API. En GatherContent, abre Personal Settings, entra en el apartado API, pulsa Generate y copia la clave. En Make, añade un módulo de GatherContent, pulsa Create a connection, ponle nombre en Connection name si quieres e introduce las credenciales. Esa única conexión sirve para los 15 módulos de GatherContent: la creas una vez y la reutilizas en cualquier escenario que trabaje con la misma cuenta.
03¿Los disparadores de GatherContent en Make son instantáneos?
No. Los 5 disparadores de GatherContent son programados: Make consulta GatherContent según la programación del escenario, que se ve en el icono de reloj del módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo, frente a 1 minuto en los planes de pago. Ningún módulo es un disparador instantáneo, así que no hay webhook: un cambio en GatherContent llega a tu escenario en la siguiente consulta.
04¿Qué hacer si falta un módulo de GatherContent en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de GatherContent con tu conexión actual y cubre lo que los demás módulos no hacen, por ejemplo modificar algo más que el nombre de un ítem, ya que Rename an Item solo cambia el nombre. La petición la redactas tú, así que conviene tener abierta la documentación de la API. Si prefieres apoyo, el equipo detrás de este sitio construye este tipo de escenarios.
05¿Make o n8n para GatherContent?
Depende de lo que priorices. En Make, GatherContent llega con 15 módulos listos para proyectos, ítems y estados, más Make an API Call para lo demás, en un editor visual donde pruebas con Run once. La misma app suele tener también un nodo en n8n: comprueba si existe para GatherContent y compara lo que cada herramienta ofrece para tu caso. Al final, conviene quedarte con la herramienta que tu equipo ya usa y sabe mantener.