Recursos · Integración Make

Integración ChatData MakeAutomatiza ChatData con Make.

¿Tu chatbot capta clientes que luego nadie atiende? La integración ChatData Make reúne 11 módulos: 3 disparadores y 8 acciones. Aquí verás cómo conectar la cuenta con una clave API, cómo montar tu primer escenario y qué aporta cada módulo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración ChatData Make?

La integración ChatData Make une tu cuenta de ChatData con Make, la herramienta sin código donde creas escenarios: automatizaciones hechas de módulos encadenados. Cada módulo es una pieza, ya sea un disparador que arranca el escenario o una acción que hace algo en ChatData. Con una sola clave API la cuenta queda vinculada.

Avisos cuando alguien pide una persona. Watch Live Chat Escalation arranca el escenario cuando un visitante quiere hablar con el equipo. Si lo combinas con una app de mensajería, como la de la Integración 2Chat Make, el responsable de soporte se entera sin vigilar el panel.

Leads que llegan a ventas. Watch Lead Submission envía cada contacto que recoge el bot a tu CRM o a una hoja de cálculo. Para recuperar los contactos anteriores de una sola vez está Get the Leads.

Bots gestionados desde tus procesos. Una consultora que da un asistente a cada cliente puede crearlo con Create a Chatbot, ajustar sus instrucciones con Update the Base Prompt y consultar su entrenamiento con Get the Chatbot Training Status.

Lo que conviene saber: la documentación de Make para esta app no describe campos ni módulos, y avisa de que su texto está generado por IA, así que hay que contrastarlo con ChatData. Los 3 disparadores figuran como programados: Make consulta ChatData, no al revés. El icono del reloj en cada módulo lo confirma en el editor. ChatData también se puede conectar con n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir y el Curso de Make repasa lo básico si empiezas de cero.

Conexión

¿Cómo se conecta ChatData con Make?

  1. 01

    Genera la clave API

    En el panel de ChatData, entra en Chatbots y elige el bot que quieres automatizar. Abre la pestaña API Keys, pulsa Generate API Key y copia la clave que aparece en la ventana.

  2. 02

    Añade un módulo de ChatData

    En Make, coloca cualquier módulo de ChatData en tu escenario y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque ponerle el nombre del bot evita líos si manejas varios.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave API y guarda. Make crea una conexión, es decir, tu cuenta de ChatData vinculada una sola vez, y el resto de módulos de ChatData te la ofrecerá en su lista.

Primer escenario

Tu primer escenario: un chatbot para cada cliente nuevo

ObjetivoCuando das de alta un cliente en otra app, Make crea su chatbot en ChatData y consulta el estado de su entrenamiento.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + central. Elige la app donde registras a tus clientes, un CRM o un formulario, y el módulo que vigila las altas.

  2. 02

    Añade Create a Chatbot

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca ChatData y elige Create a Chatbot. Selecciona tu conexión y lleva el nombre del cliente desde el módulo anterior a los campos que muestra Make.

  3. 03

    Consulta el entrenamiento

    Después añade Get the Chatbot Training Status y pásale el bot recién creado. Cada bundle, el elemento que viaja de un módulo al siguiente, lleva ya el nuevo bot y su estado.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y da de alta un cliente de prueba en la app de origen. Las burbujas sobre cada módulo enseñan lo que recibió y lo que devolvió.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free. Guarda y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de ChatData?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en ChatData. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ChatData en cuanto ocurre.

ChatData1Watch Lead Submission

Watch Lead Submission

programadoSolo en la doc

Pasa al siguiente módulo cada contacto que deja un visitante en tu chatbot, para que acabe en el CRM y no en un cajón.

Cómo se dispara
programado. Make consulta ChatData según la programación del escenario, así que el lead aparece en la siguiente consulta, no al instante.
Cuándo usarlo
un bot en la página de tarifas que pide el correo antes de ofrecer una demo.
Ojo
cada consulta que encuentra leads gasta operaciones, la unidad que Make descuenta de tu plan.
ChatData2Watch Live Chat Escalation

Watch Live Chat Escalation

programadoSolo en la doc

Detecta las conversaciones en las que el visitante pide hablar con una persona, justo cuando más le interesa al equipo enterarse.

Cómo se dispara
programado. Make revisa ChatData con el intervalo fijado en el reloj del escenario, por lo que el aviso espera a la siguiente revisión.
Cuándo usarlo
avisar a quien está de guardia en soporte cuando el bot cede la conversación.
Ojo
en el plan Free hay al menos 15 minutos entre dos revisiones, algo lento para atención en directo; los planes de pago bajan a 1 minuto.
ChatData3Watch New Message

Watch New Message

programadoSolo en la doc

Entrega cada mensaje nuevo de las conversaciones del bot como un bundle propio, listo para clasificarlo, guardarlo o reenviarlo.

Cómo se dispara
programado. Make busca mensajes nuevos cada vez que toca según la programación del escenario, no en el momento en que el visitante escribe.
Cuándo usarlo
reunir en una hoja las preguntas de los clientes para ver dónde falla el bot.
Ojo
hay muchos más mensajes que leads y cada bundle que procesa otro módulo cuesta una operación; filtra cuanto antes.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en ChatData?

ChatData te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ChatData1

Create a Chatbot

AcciónSolo en la doc

Levanta un bot nuevo de ChatData desde un escenario, sin entrar en el panel cada vez que lanzas un asistente.

Cuándo usarlo
una consultora que abre un bot por cliente una vez firmado el contrato.
Ojo
la documentación no enumera los campos de este módulo; ábrelo en el editor para ver qué pide antes de mapear nada.
ChatData2

Get the Chatbot Training Status

AcciónSolo en la doc

Informa al escenario de cómo va el entrenamiento de un bot, algo útil antes de dejarlo responder a visitantes reales.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Chatbot o de Update the Base Prompt, para decidir si sigue el siguiente paso.
Ojo
la documentación no detalla los valores posibles del estado; míralos en un Run once antes de montar un filtro.
ChatData3

Get the Conversations

AcciónSolo en la doc

Trae a Make las conversaciones de un bot cuando tú lo pides, más pensado para un informe o un archivo que para una alerta.

Cuándo usarlo
tras lanzar un producto, exportar las charlas a una hoja para ver qué preguntó la gente.
Ojo
si quieres cada intercambio a medida que llega, empieza mejor por Watch New Message.
ChatData4

Get the Leads

AcciónSolo en la doc

Recupera los leads que el bot ya ha captado, práctico para ponerte al día con contactos antiguos o rehacer una lista tras cambiar de CRM.

Cuándo usarlo
una importación puntual del histórico antes de activar Watch Lead Submission.
Ojo
si este módulo y el disparador funcionan a la vez, saldrán duplicados; comprueba si el contacto existe antes de añadirlo.
ChatData5

Insert a Message

AcciónSolo en la doc

Añade un mensaje a una conversación de ChatData desde tu escenario, para que el historial quede completo aunque parte del intercambio ocurra en otro sitio.

Cuándo usarlo
dejar constancia de la respuesta de un agente enviada desde tu herramienta de soporte.
Ojo
la documentación no explica en qué se diferencia de Send a Message; compara ambos con Run once en una conversación de prueba.
ChatData6

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre cualquier endpoint de la API de ChatData con la conexión que ya tienes, para lo que el resto de módulos no cubre.

Cuándo usarlo
una necesidad que no está en la lista, una vez localizado el endpoint en la documentación API de ChatData.
Ojo
la petición la escribes tú; resérvalo para los huecos y usa un módulo ya hecho cuando exista.
ChatData7

Send a Message

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, le manda un mensaje a tu chatbot desde Make, útil para probar sus respuestas o hacerle una pregunta llegada por otro canal.

Cuándo usarlo
comprobar, tras cambiar sus instrucciones, que el bot contesta como el equipo espera.
Ojo
la documentación no describe cómo es la respuesta; revisa el bundle de salida en una prueba antes de mapearlo.
ChatData8

Update the Base Prompt

AcciónSolo en la doc

Reescribe las instrucciones base de un bot desde un escenario, para que el tono o el alcance salgan de un documento compartido y no del panel.

Cuándo usarlo
un equipo de marketing que aprueba sus textos en una hoja y luego los traslada al bot.
Ojo
afecta a todas las conversaciones de ese bot, así que prueba antes la nueva instrucción en un bot de pruebas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ChatData con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

ChatData y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ChatData Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. ChatData es una app estándar disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios activos, bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en créditos al mes. Aparte necesitas una cuenta activa de ChatData, que cobra ChatData.
02¿Qué hace falta para conectar ChatData con Make?
Una cuenta activa de ChatData y una clave API. En ChatData, entra en la sección Chatbots, elige el bot, abre la pestaña API Keys y pulsa Generate API Key; después copia la clave. En Make, añade un módulo de ChatData, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Como cada clave pertenece a un chatbot, un segundo bot necesita su propia conexión. A partir de ahí, todos los módulos de ChatData la reutilizan.
03¿El disparador de ChatData funciona en tiempo real?
No. Los 3 disparadores de ChatData, Watch Lead Submission, Watch Live Chat Escalation y Watch New Message, son programados. Make consulta ChatData según la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el intervalo más corto; los planes de pago permiten 1 minuto. Si lo usas para escaladas a una persona, ese retraso pesa, así que ajusta el intervalo pensando en lo rápido que debe responder tu soporte.
04¿Qué hago si falta un módulo de ChatData en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de ChatData con la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de las 8 acciones de la lista. Busca el endpoint en la documentación API de ChatData y prueba la llamada con Run once. Ten en cuenta también que la documentación de Make para esta app se declara generada por IA y no detalla campos, por lo que conviene verificar lo importante directamente en ChatData.
05¿Make o n8n para ChatData?
Depende sobre todo de la herramienta que ya usa tu equipo. ChatData suele tener también un nodo en n8n, así que la decisión casi nunca depende de la app. En Make cuentas con 11 módulos listos, entre ellos 3 disparadores programados, y con Make an API Call para lo demás, todo con una única conexión por clave API. Compara los módulos que ofrece cada herramienta con los flujos que tienes en mente y quédate con la que tu equipo pueda mantener.