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Intégration ChatData MakeAutomatiser ChatData avec Make.

Et si les leads de ton chatbot partaient seuls vers ton CRM ? L'intégration ChatData Make propose 11 modules : 3 déclencheurs et 8 actions. Cette page t'accompagne de la clé API jusqu'à ton premier scénario actif, puis détaille chaque module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration ChatData Make ?

L'intégration ChatData Make branche ton compte ChatData sur Make, l'outil sans code où tu montes des scénarios, c'est-à-dire des automatisations faites de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui lance le scénario, ou une action qui agit dans ChatData. Une seule clé API suffit pour relier le compte.

Piloter tes bots depuis un scénario. Pour une agence qui gère un assistant par client, Create a Chatbot crée le bot, Update the Base Prompt ajuste ses consignes et Get the Chatbot Training Status indique où en est son entraînement. Plus besoin de passer par le tableau de bord à chaque fois.

Ne plus rater une demande d'humain. Watch Live Chat Escalation réagit quand un visiteur veut parler à quelqu'un. Associé à une messagerie, par exemple celle de l'Intégration 2Chat Make, il prévient le support sans que personne surveille l'écran.

Des leads qui arrivent chez les commerciaux. Watch Lead Submission transmet chaque contact capté par le bot vers ton CRM ou un tableur. Get the Leads sert plutôt à récupérer l'historique d'un coup.

Côté limites, la doc Make de cette app ne décrit ni les champs ni le rôle des modules, et elle précise que son texte est généré par IA, donc à vérifier auprès de ChatData. Les 3 déclencheurs sont annoncés comme planifiés : Make va chercher les nouveautés, ChatData ne l'appelle pas. Le badge horloge sur le module le confirme dans l'éditeur. ChatData existe aussi côté n8n, le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make reprend les bases si tu débutes.

Connexion

Comment connecter ChatData à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans le tableau de bord ChatData, va dans Chatbots et choisis le bot à automatiser. Ouvre l'onglet API Keys, clique sur Generate API Key et copie la clé affichée dans la fenêtre.

  2. 02

    Ajoute un module ChatData

    Dans Make, pose n'importe quel module ChatData dans ton scénario et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais le nom du bot t'évitera de te tromper plus tard.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API, puis confirme. Make enregistre une connexion, autrement dit ton compte ChatData relié une fois pour toutes, que tous les autres modules ChatData te proposeront dans leur liste.

Premier scénario

Ton premier scénario : un chatbot par nouveau client

ObjectifQuand un client arrive dans ton outil de gestion, Make crée son chatbot ChatData et relève l'état de son entraînement.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis l'app où tes clients sont enregistrés, un CRM ou un formulaire, et son module qui surveille les nouvelles fiches.

  2. 02

    Ajoute Create a Chatbot

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche ChatData et prends Create a Chatbot. Sélectionne ta connexion, puis glisse le nom du client venu du module précédent dans les champs proposés.

  3. 03

    Relève l'entraînement

    Enchaîne avec Get the Chatbot Training Status et donne-lui le bot créé juste avant. Chaque bundle, l'élément qui passe d'un module à l'autre, porte alors le nouveau bot et son état.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis ajoute un client de test dans l'app source. Les bulles au-dessus de chaque module montrent ce qu'il a reçu et ce qu'il a renvoyé.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un scénario tourne toutes les 15 minutes, et c'est aussi l'écart minimal sur le plan Free. Enregistre, puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario ChatData ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans ChatData. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ChatData dès que ça se passe.

ChatData1Watch Lead Submission

Watch Lead Submission

planifiéDans la doc seulement

Récupère chaque contact laissé à ton chatbot et le passe au module suivant, pour qu'il finisse dans ton CRM plutôt que dans l'oubli.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge ChatData au rythme du scénario, le lead apparaît donc au passage suivant, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
un bot sur ta page de devis qui demande un e-mail avant de proposer un rendez-vous.
Attention
chaque passage qui trouve des leads consomme des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan.
ChatData2Watch Live Chat Escalation

Watch Live Chat Escalation

planifiéDans la doc seulement

Te signale les conversations où le visiteur réclame un humain, le moment où ton équipe a le plus intérêt à être prévenue.

Comment il se déclenche
planifié. Make vérifie ChatData à l'intervalle réglé sur l'horloge du scénario, l'alerte attend donc la vérification suivante.
Quand l'utiliser
prévenir la personne d'astreinte au support quand le bot passe la main.
Attention
sur le plan Free, 15 minutes minimum séparent deux vérifications, un délai parfois long pour du support en direct ; les plans payants descendent à 1 minute.
ChatData3Watch New Message

Watch New Message

planifiéDans la doc seulement

Sort chaque nouveau message des conversations de ton bot, un par bundle, prêt à être classé, archivé ou transmis.

Comment il se déclenche
planifié. Make relève les nouveaux messages à chaque passage prévu par le scénario, pas au moment où le visiteur écrit.
Quand l'utiliser
tenir un journal des questions posées pour repérer celles où le bot répond mal.
Attention
les messages sont bien plus nombreux que les leads, et chaque bundle traité ensuite coûte une opération ; pose un filtre tôt.
Modules

Que peut faire Make dans ChatData ?

ChatData te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ChatData1

Create a Chatbot

ActionDans la doc seulement

Monte un nouveau bot ChatData directement depuis un scénario, sans ouvrir le tableau de bord à chaque lancement d'assistant.

Quand l'utiliser
une agence qui ouvre un bot par client une fois le contrat enregistré.
Attention
la doc ne liste pas les champs de ce module, ouvre-le dans l'éditeur pour voir ce qu'il demande avant de mapper quoi que ce soit.
ChatData2

Get the Chatbot Training Status

ActionDans la doc seulement

Indique au scénario où en est l'entraînement d'un bot, utile avant de le laisser répondre à de vrais visiteurs.

Quand l'utiliser
juste après Create a Chatbot ou Update the Base Prompt, pour décider si l'étape suivante peut partir.
Attention
la doc ne détaille pas les valeurs possibles de ce statut ; lis-les pendant un Run once avant de filtrer dessus.
ChatData3

Get the Conversations

ActionDans la doc seulement

Rapatrie les conversations d'un bot dans Make quand tu le décides, plutôt pour un bilan ou une archive que pour une alerte.

Quand l'utiliser
après le lancement d'une offre, pour exporter les échanges vers un tableur et voir ce qui a été demandé.
Attention
pour suivre chaque échange au fil de l'eau, pars plutôt de Watch New Message.
ChatData4

Get the Leads

ActionDans la doc seulement

Ramène les leads déjà captés par ton bot, pratique pour rattraper l'historique ou reconstruire une liste après un changement de CRM.

Quand l'utiliser
un import ponctuel des anciens contacts avant d'activer Watch Lead Submission.
Attention
faire tourner ce module et le déclencheur en parallèle crée des doublons, vérifie si le contact existe avant de l'ajouter.
ChatData5

Insert a Message

ActionDans la doc seulement

Ajoute un message dans une conversation ChatData depuis ton scénario, pour garder un historique complet quand une partie de l'échange se passe ailleurs.

Quand l'utiliser
consigner la réponse d'un conseiller envoyée depuis ton outil de support.
Attention
la doc n'explique pas en quoi il diffère de Send a Message, compare les deux avec Run once sur une conversation de test.
ChatData6

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Te donne accès à n'importe quel point de l'API ChatData, avec la connexion déjà créée, pour les besoins que les autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
un besoin absent de la liste, une fois l'endpoint repéré dans la documentation API de ChatData.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, garde-le pour combler un manque et préfère un module prêt à l'emploi quand il existe.
ChatData7

Send a Message

ActionDans la doc seulement

À en juger par son nom, envoie un message à ton chatbot depuis Make, par exemple pour tester ses réponses ou lui poser une question venue d'un autre canal.

Quand l'utiliser
vérifier, après une mise à jour de ses consignes, que le bot répond comme ton équipe l'attend.
Attention
la doc ne décrit pas la forme de la réponse, regarde le bundle de sortie pendant un test avant de le mapper plus loin.
ChatData8

Update the Base Prompt

ActionDans la doc seulement

Réécrit les consignes de base d'un bot depuis un scénario, pour que le ton ou le périmètre suivent un document partagé plutôt que le tableau de bord.

Quand l'utiliser
une équipe marketing qui valide ses formulations dans un tableur et les pousse ensuite vers le bot.
Attention
toutes les conversations du bot sont touchées, essaie d'abord la nouvelle consigne sur un bot de test.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser ChatData avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

ChatData et Make : les questions fréquentes

01L'intégration ChatData Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. ChatData est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs, descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en crédits chaque mois. Il te faut en plus un compte ChatData actif, facturé par ChatData.
02Que faut-il pour connecter ChatData à Make ?
Un compte ChatData actif et une clé API. Dans ChatData, ouvre la section Chatbots, choisis le bot, puis l'onglet API Keys, et clique sur Generate API Key avant de copier la clé. Dans Make, ajoute un module ChatData, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Comme la clé est propre à un chatbot, un deuxième bot demande sa propre connexion. Ensuite, tous les modules ChatData la réutilisent.
03Le déclencheur ChatData réagit-il en temps réel ?
Non. Les 3 déclencheurs ChatData, Watch Lead Submission, Watch Live Chat Escalation et Watch New Message, sont planifiés. Make interroge ChatData selon la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants permettent 1 minute. Pour une escalade vers un humain, ce délai compte : règle l'intervalle en pensant au temps de réponse attendu par tes visiteurs.
04Que faire s'il manque un module ChatData dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API ChatData avec la connexion existante, tu n'es donc pas limité aux 8 actions de la liste. Repère l'endpoint dans la documentation API de ChatData, puis teste l'appel avec Run once. Garde aussi en tête que la doc Make de cette app se présente comme générée par IA et ne détaille aucun champ : vérifie les comportements importants directement dans ChatData.
05Make ou n8n pour automatiser ChatData ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. ChatData dispose souvent aussi d'un nœud n8n, le choix se joue donc rarement sur l'app elle-même. Côté Make, tu as 11 modules prêts, dont 3 déclencheurs planifiés, plus Make an API Call pour le reste, le tout derrière une seule connexion par clé API. Mets en regard les modules de chaque outil et les scénarios que tu prévois, puis garde celui que ton équipe saura maintenir.