Intégration Checkvist MakeAutomatiser Checkvist avec Make.
Et si tes listes Checkvist se remplissaient toutes seules ? L'intégration Checkvist Make compte 13 modules : 2 déclencheurs, 9 actions et 2 recherches. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne, étape par étape.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Checkvist Make ?
L'intégration Checkvist Make relie tes listes à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios, c'est-à-dire des automatisations faites de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Make repère les nouvelles listes et tâches dans Checkvist, puis les crée, les lit, les modifie, les retrouve ou les supprime à ta place.
Un dossier qui démarre avec sa liste. Pour une agence, chaque nouveau client signé mérite sa check-list d'onboarding. Search Checklists vérifie qu'elle n'existe pas déjà, Create a Checklist l'ouvre, et Create a List Item y pose les premières étapes.
Des tâches qui partent là où elles doivent aller. Watch List Items surveille une liste partagée : chaque nouvelle ligne peut filer vers ton outil de ticketing, ta messagerie ou un tableur, sans copier-coller.
Des listes qui suivent la réalité. Quand un recrutement avance dans ton ATS, Update a List Item met à jour la tâche correspondante, et Delete a List Item la retire si le poste est annulé.
Deux limites à connaître. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make interroge Checkvist au rythme du scénario, pas à l'instant où tu écris. Et la documentation de Make pour cette app est signalée comme incomplète, faute d'informations publiques suffisantes sur Checkvist, donc teste chaque module. En cas de blocage, le guide Dépannage Make t'aide, et Combien coûte Make détaille le calcul des opérations. Et si tu compares encore les outils, lis n8n vs Make.
Comment connecter Checkvist à Make ?
- 01
Ajoute un module Checkvist
Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Checkvist, puis choisis n'importe quel module. Make te demande une connexion : ton compte Checkvist relié une fois pour toutes, réutilisé par tous les modules Checkvist. Clique sur Create a connection.
- 02
Nomme-la et donne l'accès
Donne un nom à la connexion si tu veux, par exemple celui du compte concerné. Ensuite, suis ce que Make affiche : soit tu autorises l'accès sur la page Checkvist qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par Checkvist.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, les champs lisent maintenant ton compte : Make te propose tes listes au lieu de te faire saisir des références à la main. Rien ne s'affiche ? La connexion n'est pas passée.
Ton premier scénario avec Checkvist
ObjectifQuand une nouvelle check-list apparaît dans Checkvist, Make y ajoute une première tâche.
- 01
Crée le scénario
Ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch Checklists
Cherche Checkvist, choisis Watch Checklists et crée ou sélectionne ta connexion. Ce déclencheur planifié récupère chaque check-list créée sur ton compte.
- 03
Ajoute Create a List Item
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a List Item. Pour la liste cible, reprends la check-list transmise par Watch Checklists, puis rédige le texte de ta première tâche.
- 04
Teste avec Run once
Crée une check-list de test dans Checkvist, puis clique sur Run once. Les bulles au-dessus des modules montrent les bundles, les éléments reçus par chaque module. Vérifie la nouvelle tâche côté Checkvist.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouvelle check-list recevra sa première tâche.
Quels déclencheurs Checkvist lancent un scénario ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Checkvist. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Checkvist dès que ça se passe.
Watch Checklists
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new list is created.”
Watch Checklists lance ton scénario dès qu'une nouvelle check-list est créée dans Checkvist : l'ouverture d'une liste devient le point de départ du reste de ton process.
Watch List Items
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new list item is created in a chosen list.”
Watch List Items garde un œil sur la liste que tu choisis et envoie chaque nouvelle tâche dans ton scénario sous forme de bundle, l'élément que Make fait passer d'un module au suivant.
Que savent faire les modules Checkvist ?
Checkvist te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Checklist
ActionDans Make“Creates a new checklist.”
Create a Checklist t'ouvre une liste toute neuve dans Checkvist, prête à être remplie par les modules suivants du même scénario.
Create a List Item
ActionDans Make“Creates a new list item.”
Create a List Item ajoute une ligne à la liste de ton choix : les tâches qui arrivent par mail, formulaire ou ticket atterrissent là où ton équipe travaille déjà.
Delete a Checklist
ActionDans Make“Deletes a checklist.”
Delete a Checklist supprime une liste entière de ton compte Checkvist, pour que les dossiers clos ou en double ne s'entassent pas.
Delete a List Item
ActionDans Make“Deletes a list item.”
Delete a List Item retire une seule ligne d'une liste et laisse le reste intact.
Get a Checklist
ActionDans Make“Gets checklist information.”
Get a Checklist lit les informations d'une liste que tu sais déjà désigner, pour que les modules suivants s'en servent sans que personne n'ouvre Checkvist.
Get a List Item
ActionDans Make“Gets list item information.”
Get a List Item récupère l'état actuel d'une tâche précise, utile quand les données reçues plus tôt sont partielles ou ont pu changer entre-temps.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te donne accès à n'importe quel point de l'API Checkvist depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules Checkvist.
Update a Checklist
ActionDans Make“Updates a checklist.”
Update a Checklist modifie une liste existante sur place : elle reste à jour avec ce qui se passe ailleurs, sans qu'une copie apparaisse.
Update a List Item
ActionDans Make“Updates a list item.”
Update a List Item corrige une ligne déjà présente dans une liste, ce qui t'évite de supprimer puis recréer une tâche à chaque changement.
Search Checklists
RechercheDans Make“Searches lists by given criteria.”
Search Checklists parcourt tes listes Checkvist selon les critères que tu fixes et renvoie chaque résultat, un bundle par liste.
Search List Items
RechercheDans Make“Search list items by given criteria.”
Search List Items retrouve les tâches qui répondent à tes critères, le moyen le plus simple de mettre la main sur une ligne dont tu ne connais qu'une partie.
Besoin d'aide pour automatiser Checkvist avec Make ?
Une personne lit chaque message.
