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Integración Clio Manage MakeAutomatiza Clio Manage con Make.
¿Y si cada contacto, asunto o documento nuevo en Clio Manage pusiera en marcha el trabajo que viene después? La integración Clio Manage Make reúne 47 módulos, 9 de ellos disparadores. Aquí ves cómo enlazar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado para cada caso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes lograr con la integración Clio Manage Make?
La integración Clio Manage Make une tu cuenta de Clio con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es un disparador, una acción o una búsqueda. Clio Manage aporta 47, así que asuntos, contactos, tareas, notas, documentos y facturas pasan de un sitio a otro sin copiarlos a mano.
Contactos al día y sin duplicados. Watch Contacts avisa en cuanto alguien crea, cambia o borra un contacto. Si el alta viene de un formulario web, Search Contacts comprueba primero que la persona no exista antes de que Create a Contact la registre.
Facturas que no se quedan olvidadas. Cuando Watch Bills recibe una factura nueva, el escenario puede crear con Create a Task un recordatorio para quien lleva los cobros.
Documentos que alguien revisa. Watch Documents detecta cada archivo nuevo y Create a Task deja la revisión asignada. Nadie tiene que ir a mirar la pestaña de documentos.
Antes de empezar, conviene saber un par de cosas. La conexión exige una aplicación de desarrollador registrada en Clio, no basta con tu usuario. La documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA y pide verificar lo importante, así que prueba cada módulo con Run once antes de fiarte. Y si ningún módulo cubre tu caso, Make an API Call llega al resto de la API de Clio con la misma conexión.
Esta misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si quieres dominar el editor, echa un vistazo al Curso de Make, o deja el montaje en manos de una Agencia Make.
¿Cómo conectas Clio Manage con Make?
- 01
Registra una aplicación de desarrollador en Clio
En el Developer Portal de Clio, crea una aplicación nueva, elige tu región y pega
https://www.integromat.com/oauth/cb/clio-managecomo URI de retorno. Clio te enseña un Client ID y un Client secret: cópialos los dos. - 02
Añade un módulo de Clio Manage en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Clio Manage y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clio enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos los módulos de Clio. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega las credenciales y autoriza
Escribe el Client ID y el Client secret que copiaste y sigue las instrucciones en pantalla para aprobar el acceso en Clio. Con la conexión guardada, Make ya te ofrece tus asuntos, contactos y demás registros al rellenar cada módulo.
Tu primer escenario con Clio Manage
ObjetivoCuando entra un documento nuevo en Clio Manage, Make crea una tarea para que alguien lo revise.
- 01
Crea un escenario nuevo
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Elige Watch Documents
Busca Clio Manage, selecciona Watch Documents y pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Clio. Este disparador es programado: Make consulta Clio en cada ejecución.
- 03
Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a Task y lleva a la tarea los datos del documento que trae el módulo anterior. Así quien revisa sabe qué archivo abrir.
- 04
Prueba con Run once
Sube un documento en Clio y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa al módulo siguiente. Comprueba que apareció una tarea.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free. Guarda y activa el escenario.
¿Qué disparadores de Clio Manage arrancan un escenario?
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Clio Manage. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Clio Manage en cuanto ocurre.
Watch Activities
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact is created, updated or deleted.”
Cada actividad que cambia en Clio Manage puede salir hacia otras herramientas sin exportar nada: este disparador la entrega a tu escenario como un bundle.
Watch Bills
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a bill is created, updated or deleted.”
Tu facturación sale de Clio al instante: Watch Bills manda a Make cada factura que se crea, se modifica o se elimina, lista para contabilidad o para una lista de cobros.
Watch Calendar Entries
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a bill is created, updated or deleted.”
Vistas, reuniones y plazos que apuntas en la agenda de Clio llegan a tus otras herramientas en el momento, porque este disparador pasa cada entrada al escenario.
Watch Communications
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a communication is created, updated or deleted.”
Llamadas anotadas e intercambios registrados en Clio se convierten en algo que Make puede usar: el disparador entrega cada comunicación creada, modificada o eliminada.
Watch Contacts
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact is created, updated or deleted.”
Tu cartera de clientes queda igual en todas partes: Watch Contacts salta con cada contacto creado, modificado o eliminado y pasa la ficha al módulo siguiente.
Watch Documents
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new document is created.”
Watch Documents localiza los documentos nuevos en Clio Manage y manda un bundle por archivo, así que es el punto de partida natural para revisar, archivar o avisar.
Watch Matters
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a matter is created, updated or deleted.”
Abrir un asunto en Clio puede poner en marcha todo el arranque del caso: el disparador pasa el asunto a Make cada vez que se crea, se modifica o se elimina.
Watch Notes
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new note is created.”
Las notas que escribes en Clio Manage pueden salir del asunto: este disparador recoge cada nota nueva y la pone en manos de tu escenario para reenviarla o guardarla.
Watch Tasks
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task is created, updated or deleted.”
Las tareas de Clio pasan a ser eventos que Make puede encaminar: el disparador envía la tarea cada vez que alguien la crea, la cambia o la borra.
¿Qué más puede hacer Make en Clio Manage?
Clio Manage te da 38 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Calendar Entry
- Create a Communication
- Create a Contact
- Create a Folder
- Create a Matter
- Create an Activity
- Create a Note
- Create a Task
- Delete a Calendar Entry
- Delete a Communication
- Delete a Contact
- Delete a Folder
- Delete a Matter
- Delete an Activity
- Delete a Note
- Delete a Task
- Get a Calendar Entry
- Get a Communication
- Get a Contact
- Get a Folder
- Get a Matter
- Get an Activity
- Get a Note
- Get a Task
- Make an API Call
- Update a Calendar Entry
- Update a Communication
- Update a Contact
- Update a Folder
- Update a Matter
- Update an Activity
- Update a Note
- Update a Task
- Upload a Document
- Search Bills
- Search Contacts
- Search Matters
- Search Users
Create a Calendar Entry
AcciónEn Make“Creates a new calendar entry.”
Una cita reservada fuera entra directa en la agenda de Clio, que es donde el despacho organiza su semana.
Create a Communication
AcciónEn Make“Creates a new communication.”
Registra un intercambio en Clio sin abrirlo: el módulo guarda una comunicación con datos que ya tiene otra app, como un correo o la respuesta de un formulario.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Se acabó teclear altas: un formulario, un prospecto o una hoja de encargo firmada se convierte en un contacto de Clio Manage.
Create a Folder
AcciónEn Make“Creates a new folder.”
Aparece una carpeta en Clio Manage lista para recibir los papeles del caso, así cada asunto arranca con el mismo orden.
Create a Matter
AcciónEn Make“Creates a new matter.”
Abrir un expediente ya no depende de que alguien esté en la oficina: Create a Matter crea el asunto en Clio con los datos recogidos antes, como una hoja de encargo firmada o un prospecto cualificado.
Create an Activity
AcciónEn Make“Creates a new activity.”
Registra una actividad en Clio desde fuera, para que el trabajo hecho en otra herramienta también conste en el sistema del despacho.
Create a Note
AcciónEn Make“Creates a new note.”
Deja constancia por escrito sin acordarte: este módulo añade una nota en Clio, útil para registrar qué hizo una automatización.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Reparte trabajo en Clio a partir de cualquier evento: Create a Task deja la tarea en la herramienta que tu equipo ya revisa.
Delete a Calendar Entry
AcciónEn Make“Deletes a calendar entry by identificator.”
Quita una entrada de la agenda de Clio cuando su origen desaparece, y las citas canceladas dejan de estorbar.
Delete a Communication
AcciónEn Make“Deletes a communication by identificator.”
Borra una comunicación de Clio mediante su identificador, por ejemplo una que otro escenario registró por error.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact by identificator.”
Saca un contacto de Clio Manage por su identificador cuando ya no pinta nada en tu cartera.
Delete a Folder
AcciónEn Make“Deletes a folder by identificator.”
Elimina una carpeta de Clio por su identificador, práctico para deshacer estructuras que una automatización creó mal.
Delete a Matter
AcciónEn Make“Deletes a matter by identificator.”
Retira un asunto de Clio Manage por su identificador: el borrado de más peso, ya que un asunto contiene el caso entero.
Delete an Activity
AcciónEn Make“Deletes an activity by identificator.”
Este módulo elimina una actividad de Clio, localizada por su identificador, para que un registro equivocado no se quede en el asunto.
Delete a Note
AcciónEn Make“Deletes a note by identificator.”
Una nota que ya sobra en un asunto se quita por su identificador, y el historial sigue siendo legible.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task by identificator.”
Quita una tarea de Clio por su identificador cuando el trabajo que describe ya no hace falta.
Get a Calendar Entry
AcciónEn Make“Gets an existing calendar entry.”
Trae el detalle completo de una entrada de la agenda de Clio, para que los módulos siguientes tengan lo que el disparador no incluía.
Get a Communication
AcciónEn Make“Gets an existing communication.”
Vuelve a leer una comunicación existente en Clio, con todo lo que Clio guarda de ella, para alimentar un informe o un mensaje.
Get a Contact
AcciónEn Make“Gets an existing contact.”
Carga la ficha de un contacto de Clio Manage cuando el escenario necesita algo más que un nombre, antes de escribir un mensaje o rellenar un documento.
Get a Folder
AcciónEn Make“Gets an existing folder.”
Consulta una carpeta existente en Clio para saber qué contiene o dónde está antes de que otro módulo la use.
Get a Matter
AcciónEn Make“Gets an existing matter.”
Carga un asunto completo desde Clio de una vez: los módulos siguientes tienen así los datos del caso para redactar un mensaje o crear registros.
Get an Activity
AcciónEn Make“Gets an existing activity.”
Lee el registro completo de una actividad de Clio, útil cuando un informe o una revisión de facturación pide más de lo que trajo el disparador.
Get a Note
AcciónEn Make“Gets an existing note.”
Recupera una nota de Clio con su texto, para que otra app la guarde, la reenvíe o la analice.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets an existing task.”
Consigue el estado actual de una tarea de Clio, para que el escenario decida qué hacer según lo que diga en ese momento.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llega a cualquier parte de la API de Clio que los demás módulos dejan fuera, con la conexión que ya tienes y sin volver a iniciar sesión.
Update a Calendar Entry
AcciónEn Make“Updates an existing calendar entry.”
Cambia una entrada existente en la agenda de Clio, y el calendario del despacho sigue el ritmo cuando una cita se mueve en otro lado.
Update a Communication
AcciónEn Make“Updates an existing communication.”
Retoca una comunicación ya guardada en Clio, por ejemplo para completar un registro que se hizo con prisas.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates an existing contact.”
Mantén al día los datos de Clio desde la herramienta donde cambian primero, un CRM o un portal de clientes.
Update a Folder
AcciónEn Make“Update an existing folder.”
Renombra o ajusta una carpeta existente de Clio desde un escenario, para que el orden acompañe al avance del caso.
Update a Matter
AcciónEn Make“Updates an existing matter.”
Haz avanzar un asunto de Clio al compás de lo que pasa fuera: este módulo edita un asunto existente con la información nueva.
Update an Activity
AcciónEn Make“Updates an existing activity.”
Corrige o completa una actividad que ya está en Clio, para que el registro cuadre con lo que de verdad ocurrió.
Update a Note
AcciónEn Make“Updates an existing note.”
Reescribe una nota que ya existe en Clio: una sola nota viva sustituye a un montón de notas sueltas.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Modifica una tarea de Clio desde otra herramienta, para reasignarla o reflejar un avance que ocurrió fuera.
Upload a Document
AcciónEn Make“Creates a new document.”
Sube un archivo a Clio Manage como documento nuevo: contratos y escaneos hechos con otras herramientas acaban en el expediente.
Search Bills
BúsquedaEn Make“Searches for bills or lists them all.”
Encuentra facturas en Clio, o lístalas todas, y cada una sigue su camino como un bundle propio para un informe o un recordatorio de cobro.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts or lists them all.”
Comprueba si una persona ya está en Clio antes de hacer nada, o saca una lista de contactos para una sincronización.
Search Matters
BúsquedaEn Make“Searches for matters or lists them all.”
Localiza asuntos en Clio a partir de lo que sabes, o lístalos, para que lo que viene después actúe sobre el caso correcto.
Search Users
BúsquedaEn Make“Searches for users or lists them all.”
Lista a las personas que trabajan en tu cuenta de Clio, o encuentra a una, para dar cada encargo a quien toca.
¿Necesitas ayuda para automatizar Clio Manage con Make?
Una persona lee cada mensaje.