Recursos · Integración Make

Integración Clio Manage MakeAutomatiza Clio Manage con Make.

¿Y si cada contacto, asunto o documento nuevo en Clio Manage pusiera en marcha el trabajo que viene después? La integración Clio Manage Make reúne 47 módulos, 9 de ellos disparadores. Aquí ves cómo enlazar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado para cada caso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes lograr con la integración Clio Manage Make?

La integración Clio Manage Make une tu cuenta de Clio con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es un disparador, una acción o una búsqueda. Clio Manage aporta 47, así que asuntos, contactos, tareas, notas, documentos y facturas pasan de un sitio a otro sin copiarlos a mano.

Contactos al día y sin duplicados. Watch Contacts avisa en cuanto alguien crea, cambia o borra un contacto. Si el alta viene de un formulario web, Search Contacts comprueba primero que la persona no exista antes de que Create a Contact la registre.

Facturas que no se quedan olvidadas. Cuando Watch Bills recibe una factura nueva, el escenario puede crear con Create a Task un recordatorio para quien lleva los cobros.

Documentos que alguien revisa. Watch Documents detecta cada archivo nuevo y Create a Task deja la revisión asignada. Nadie tiene que ir a mirar la pestaña de documentos.

Antes de empezar, conviene saber un par de cosas. La conexión exige una aplicación de desarrollador registrada en Clio, no basta con tu usuario. La documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA y pide verificar lo importante, así que prueba cada módulo con Run once antes de fiarte. Y si ningún módulo cubre tu caso, Make an API Call llega al resto de la API de Clio con la misma conexión.

Esta misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si quieres dominar el editor, echa un vistazo al Curso de Make, o deja el montaje en manos de una Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectas Clio Manage con Make?

  1. 01

    Registra una aplicación de desarrollador en Clio

    En el Developer Portal de Clio, crea una aplicación nueva, elige tu región y pega https://www.integromat.com/oauth/cb/clio-manage como URI de retorno. Clio te enseña un Client ID y un Client secret: cópialos los dos.

  2. 02

    Añade un módulo de Clio Manage en Make

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Clio Manage y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clio enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos los módulos de Clio. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega las credenciales y autoriza

    Escribe el Client ID y el Client secret que copiaste y sigue las instrucciones en pantalla para aprobar el acceso en Clio. Con la conexión guardada, Make ya te ofrece tus asuntos, contactos y demás registros al rellenar cada módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Clio Manage

ObjetivoCuando entra un documento nuevo en Clio Manage, Make crea una tarea para que alguien lo revise.

  1. 01

    Crea un escenario nuevo

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Elige Watch Documents

    Busca Clio Manage, selecciona Watch Documents y pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Clio. Este disparador es programado: Make consulta Clio en cada ejecución.

  3. 03

    Añade Create a Task

    Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a Task y lleva a la tarea los datos del documento que trae el módulo anterior. Así quien revisa sabe qué archivo abrir.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Sube un documento en Clio y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa al módulo siguiente. Comprueba que apareció una tarea.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free. Guarda y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué disparadores de Clio Manage arrancan un escenario?

9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Clio Manage. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Clio Manage en cuanto ocurre.

Clio Manage1Watch Activities

Watch Activities

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a contact is created, updated or deleted.

Cada actividad que cambia en Clio Manage puede salir hacia otras herramientas sin exportar nada: este disparador la entrega a tu escenario como un bundle.

Cómo se dispara
instantáneo: Clio avisa a Make por webhook en cuanto ocurre, sin esperar a ninguna programación.
Cuándo usarlo
cuando una actividad registrada en un asunto debe alimentar una hoja de seguimiento o avisar a quien atiende a ese cliente.
Ojo
el directorio de Make describe este módulo con la frase pensada para los contactos. Haz un Run once con una actividad de prueba y mira qué llega antes de seguir construyendo.
Clio Manage2Watch Bills

Watch Bills

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a bill is created, updated or deleted.

Tu facturación sale de Clio al instante: Watch Bills manda a Make cada factura que se crea, se modifica o se elimina, lista para contabilidad o para una lista de cobros.

Cómo se dispara
instantáneo: Clio llama a Make por webhook justo cuando cambia la factura.
Cuándo usarlo
cuando una factura emitida debe llegar a quien persigue los pagos, o a una hoja compartida que revisan los socios.
Ojo
altas, cambios y bajas entran por la misma puerta. Si solo te importan las facturas nuevas, revisa el bundle tras Run once y descarta los otros dos casos.
Clio Manage3Watch Calendar Entries

Watch Calendar Entries

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a bill is created, updated or deleted.

Vistas, reuniones y plazos que apuntas en la agenda de Clio llegan a tus otras herramientas en el momento, porque este disparador pasa cada entrada al escenario.

Cómo se dispara
instantáneo: Clio avisa a Make por webhook en cuanto cambia la entrada.
Cuándo usarlo
cuando una cita puesta en Clio también debe aparecer en el canal del equipo o en el calendario de la asistente.
Ojo
en el directorio, la descripción de este módulo repite la de las facturas, un error de copia de Make. Pruébalo con una entrada real antes de mapear nada.
Clio Manage4Watch Communications

Watch Communications

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a communication is created, updated or deleted.

Llamadas anotadas e intercambios registrados en Clio se convierten en algo que Make puede usar: el disparador entrega cada comunicación creada, modificada o eliminada.

Cómo se dispara
instantáneo: Clio envía un webhook a Make al momento, sin esperar a la siguiente consulta programada.
Cuándo usarlo
cuando una comunicación registrada en un asunto debe avisar al abogado responsable o completar un historial del cliente que guardas fuera de Clio.
Ojo
un cambio vuelve a disparar el módulo. Si tu escenario reescribe esa misma comunicación con Update a Communication, acabará llamándose a sí mismo.
Clio Manage5Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a contact is created, updated or deleted.

Tu cartera de clientes queda igual en todas partes: Watch Contacts salta con cada contacto creado, modificado o eliminado y pasa la ficha al módulo siguiente.

Cómo se dispara
instantáneo: Clio avisa a Make por webhook en cuanto cambia la ficha.
Cuándo usarlo
cuando un cliente nuevo que registra recepción también debe estar en tu herramienta de email o en tu CRM, sin teclearlo dos veces.
Ojo
también llegan las bajas. Haz un Run once con un contacto de prueba borrado para ver qué llega y filtra antes de crear nada, o un contacto borrado podría reaparecer en otro sistema.
Clio Manage6Watch Documents

Watch Documents

Disparador programado

En MakeTriggers when a new document is created.

Watch Documents localiza los documentos nuevos en Clio Manage y manda un bundle por archivo, así que es el punto de partida natural para revisar, archivar o avisar.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge lo que llegó desde la última vez.
Cuándo usarlo
cuando cada escrito que se añade a un asunto debe generar una tarea de revisión o un mensaje al pasante a cargo.
Ojo
solo avisa de documentos nuevos, no de cambios. Y no termines este escenario con Upload a Document, porque ese archivo volvería en la siguiente ejecución.
Clio Manage7Watch Matters

Watch Matters

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a matter is created, updated or deleted.

Abrir un asunto en Clio puede poner en marcha todo el arranque del caso: el disparador pasa el asunto a Make cada vez que se crea, se modifica o se elimina.

Cómo se dispara
instantáneo: Clio llama a Make por webhook en cuanto cambia el asunto.
Cuándo usarlo
cuando un asunto nuevo necesita su carpeta, sus primeras tareas y una nota de bienvenida sin que nadie repita la misma lista de pasos.
Ojo
salta también con cada retoque del asunto. Mira con Run once qué llega tras un retoque y añade un filtro justo después, o cada pequeño cambio creará otra carpeta y otra tanda de tareas.
Clio Manage8Watch Notes

Watch Notes

Disparador programado

En MakeTriggers when a new note is created.

Las notas que escribes en Clio Manage pueden salir del asunto: este disparador recoge cada nota nueva y la pone en manos de tu escenario para reenviarla o guardarla.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario; Clio no lo llama.
Cuándo usarlo
cuando la nota que se toma tras una llamada con el cliente debe pasar a un resumen compartido que lee todo el equipo.
Ojo
solo pasan las notas nuevas; una edición posterior no se ve. No pongas Create a Note en el mismo flujo, o esa nota será la entrada de la siguiente vuelta.
Clio Manage9Watch Tasks

Watch Tasks

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a task is created, updated or deleted.

Las tareas de Clio pasan a ser eventos que Make puede encaminar: el disparador envía la tarea cada vez que alguien la crea, la cambia o la borra.

Cómo se dispara
instantáneo: Clio avisa a Make por webhook en cuanto cambia la tarea, sin consultas programadas.
Cuándo usarlo
cuando una tarea asignada en Clio también debe avisar a esa persona en el chat del equipo, o cuando una tarea cerrada debe marcar una fila de seguimiento.
Ojo
responder con Update a Task sobre la misma tarea vuelve a disparar el módulo. Escribe en otro sitio o descarta los cambios que hace tu propio escenario.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en Clio Manage?

Clio Manage te da 38 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Clio Manage1

Create a Calendar Entry

Acción

En MakeCreates a new calendar entry.

Una cita reservada fuera entra directa en la agenda de Clio, que es donde el despacho organiza su semana.

Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de reservas confirma una cita, o cuando un asunto nuevo necesita una primera reunión.
Ojo
cada bundle crea una entrada. Si el disparador también reacciona a los cambios, las citas repetidas se acumulan en la agenda.
Clio Manage2

Create a Communication

Acción

En MakeCreates a new communication.

Registra un intercambio en Clio sin abrirlo: el módulo guarda una comunicación con datos que ya tiene otra app, como un correo o la respuesta de un formulario.

Cuándo usarlo
cuando los correos de clientes que llegan a un buzón compartido también deben quedar en el historial del asunto.
Ojo
si Watch Communications arranca este mismo escenario, el registro creado lo dispara otra vez; separa los dos flujos.
Clio Manage3

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a new contact.

Se acabó teclear altas: un formulario, un prospecto o una hoja de encargo firmada se convierte en un contacto de Clio Manage.

Cuándo usarlo
cuando el formulario de tu web recoge el nombre y el correo de un posible cliente.
Ojo
aquí Make no comprueba si ya existe. Pon Search Contacts delante y crea solo cuando la búsqueda vuelva vacía.
Clio Manage4

Create a Folder

Acción

En MakeCreates a new folder.

Aparece una carpeta en Clio Manage lista para recibir los papeles del caso, así cada asunto arranca con el mismo orden.

Cuándo usarlo
justo después de que Watch Matters avise de un asunto nuevo, para montar las carpetas que tu equipo espera encontrar.
Ojo
úsalo solo con los eventos que te interesan. Si el disparador también envía cambios del asunto, cada retoque añade otra carpeta.
Clio Manage5

Create a Matter

Acción

En MakeCreates a new matter.

Abrir un expediente ya no depende de que alguien esté en la oficina: Create a Matter crea el asunto en Clio con los datos recogidos antes, como una hoja de encargo firmada o un prospecto cualificado.

Cuándo usarlo
cuando la firma electrónica o el CRM marca la operación como ganada y el caso debe existir ya en Clio.
Ojo
un asunto suele colgar de un cliente; busca o crea antes el contacto y mapéalo.
Clio Manage6

Create an Activity

Acción

En MakeCreates a new activity.

Registra una actividad en Clio desde fuera, para que el trabajo hecho en otra herramienta también conste en el sistema del despacho.

Cuándo usarlo
cuando una tarea terminada en tu gestor de proyectos debe dejar su actividad en el asunto.
Ojo
esta página no entra en los campos de una actividad. Rellena el módulo una vez a mano, lanza Run once y revisa el resultado en Clio antes de automatizar el mapeo.
Clio Manage7

Create a Note

Acción

En MakeCreates a new note.

Deja constancia por escrito sin acordarte: este módulo añade una nota en Clio, útil para registrar qué hizo una automatización.

Cuándo usarlo
cuando un asunto cambia de fase y el equipo quiere una línea que explique el motivo, o para guardar la respuesta de un formulario junto al caso.
Ojo
con Watch Notes al inicio del mismo escenario, esa nota volvería como entrada nueva en la siguiente ejecución.
Clio Manage8

Create a Task

Acción

En MakeCreates a new task.

Reparte trabajo en Clio a partir de cualquier evento: Create a Task deja la tarea en la herramienta que tu equipo ya revisa.

Cuándo usarlo
cuando un documento nuevo, un asunto recién abierto o el correo de un cliente exigen que alguien actúe.
Ojo
si Watch Tasks corre en otro escenario activo, la tarea nueva también lo despierta. Pon un título claro para que ambos flujos se entiendan.
Clio Manage9

Delete a Calendar Entry

Acción

En MakeDeletes a calendar entry by identificator.

Quita una entrada de la agenda de Clio cuando su origen desaparece, y las citas canceladas dejan de estorbar.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cancela en tu herramienta de reservas y la entrada equivalente en Clio también debe irse.
Ojo
el módulo trabaja por identificador y Make no deshace un borrado. Guarda el ID de la entrada al crearla.
Clio Manage10

Delete a Communication

Acción

En MakeDeletes a communication by identificator.

Borra una comunicación de Clio mediante su identificador, por ejemplo una que otro escenario registró por error.

Cuándo usarlo
en un flujo de limpieza que elimina los duplicados marcados durante una revisión en una hoja de cálculo.
Ojo
no pide confirmación. Prueba con un registro ficticio y Run once, y guarda una copia de los datos en otro sitio antes de dejarlo solo.
Clio Manage11

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes a contact by identificator.

Saca un contacto de Clio Manage por su identificador cuando ya no pinta nada en tu cartera.

Cuándo usarlo
cuando una fusión hecha en otro sistema deja un duplicado que también debe desaparecer de Clio.
Ojo
es el borrado más delicado, porque los contactos están ligados a los asuntos. Usa antes Get a Contact para asegurarte del objetivo y solo entonces borra.
Clio Manage12

Delete a Folder

Acción

En MakeDeletes a folder by identificator.

Elimina una carpeta de Clio por su identificador, práctico para deshacer estructuras que una automatización creó mal.

Cuándo usarlo
después de probar un escenario de archivo, para quitar las carpetas vacías que dejó por el camino.
Ojo
importa más lo que hay dentro que la carpeta. Revisa su contenido en Clio antes de que Make la borre, porque el escenario no tiene marcha atrás.
Clio Manage13

Delete a Matter

Acción

En MakeDeletes a matter by identificator.

Retira un asunto de Clio Manage por su identificador: el borrado de más peso, ya que un asunto contiene el caso entero.

Cuándo usarlo
pocas veces; lo típico es un asunto de prueba creado mientras ajustabas un escenario.
Ojo
mantenlo lejos de flujos que corren solos con datos reales. Un ID mal mapeado borra un asunto vivo, y Make no lo recupera.
Clio Manage14

Delete an Activity

Acción

En MakeDeletes an activity by identificator.

Este módulo elimina una actividad de Clio, localizada por su identificador, para que un registro equivocado no se quede en el asunto.

Cuándo usarlo
cuando una actividad enviada desde otra herramienta resulta ser un duplicado y quien revisa la marca para borrar.
Ojo
toma el ID de una fuente fiable, una búsqueda o un Get, y prueba con un ejemplo; una vez en marcha, el borrado es definitivo.
Clio Manage15

Delete a Note

Acción

En MakeDeletes a note by identificator.

Una nota que ya sobra en un asunto se quita por su identificador, y el historial sigue siendo legible.

Cuándo usarlo
cuando una automatización escribió notas durante tus pruebas y quieres borrarlas antes de que el equipo las vea.
Ojo
la nota desaparece de Clio para todos. Limita el escenario a las notas creadas por tu automatización, cuyos ID hayas guardado.
Clio Manage16

Delete a Task

Acción

En MakeDeletes a task by identificator.

Quita una tarea de Clio por su identificador cuando el trabajo que describe ya no hace falta.

Cuándo usarlo
cuando un asunto se cierra en otro sistema y los recordatorios abiertos que creó Make deben irse con él.
Ojo
si Watch Tasks corre en otro escenario, este borrado lo dispara. Decide antes cómo debe tratar ese escenario una tarea eliminada.
Clio Manage17

Get a Calendar Entry

Acción

En MakeGets an existing calendar entry.

Trae el detalle completo de una entrada de la agenda de Clio, para que los módulos siguientes tengan lo que el disparador no incluía.

Cuándo usarlo
después de Watch Calendar Entries, para leer la entrada entera antes de enviar un recordatorio o copiarla a otro calendario.
Ojo
lee una entrada existente y necesita su ID, mapeado desde un módulo anterior; por sí solo no adivina cuál buscas.
Clio Manage18

Get a Communication

Acción

En MakeGets an existing communication.

Vuelve a leer una comunicación existente en Clio, con todo lo que Clio guarda de ella, para alimentar un informe o un mensaje.

Cuándo usarlo
cuando un disparador solo apunta a una comunicación y necesitas su contenido completo antes de reenviarla a un compañero.
Ojo
cada lectura cuenta como una operación, una ejecución de un módulo sobre un bundle; sáltala si el disparador ya te da lo necesario.
Clio Manage19

Get a Contact

Acción

En MakeGets an existing contact.

Carga la ficha de un contacto de Clio Manage cuando el escenario necesita algo más que un nombre, antes de escribir un mensaje o rellenar un documento.

Cuándo usarlo
tras Watch Matters, para traer al cliente vinculado al asunto y usar sus datos en un correo de bienvenida.
Ojo
supone un contacto ya identificado. Si solo tienes un correo o un nombre, pasa por Search Contacts.
Clio Manage20

Get a Folder

Acción

En MakeGets an existing folder.

Consulta una carpeta existente en Clio para saber qué contiene o dónde está antes de que otro módulo la use.

Cuándo usarlo
antes de Upload a Document, para confirmar que la carpeta de destino existe y mapearla con seguridad.
Ojo
un ID sacado de otro escenario puede apuntar a una carpeta ya borrada. Lanza Run once y comprueba que el bundle no llega vacío.
Clio Manage21

Get a Matter

Acción

En MakeGets an existing matter.

Carga un asunto completo desde Clio de una vez: los módulos siguientes tienen así los datos del caso para redactar un mensaje o crear registros.

Cuándo usarlo
tras un disparador de tareas o notas, para saber a qué asunto pertenece y quién lo lleva.
Ojo
sin un ID de asunto que mapear, el módulo no tiene nada que leer. Si solo conoces un nombre, pasa antes por Search Matters.
Clio Manage22

Get an Activity

Acción

En MakeGets an existing activity.

Lee el registro completo de una actividad de Clio, útil cuando un informe o una revisión de facturación pide más de lo que trajo el disparador.

Cuándo usarlo
después de Watch Activities, para obtener la actividad entera antes de copiarla a la hoja que revisan los socios.
Ojo
trabaja con una sola actividad. Para recorrer varias, una búsqueda o un disparador debe entregar los ID, un bundle cada vez.
Clio Manage23

Get a Note

Acción

En MakeGets an existing note.

Recupera una nota de Clio con su texto, para que otra app la guarde, la reenvíe o la analice.

Cuándo usarlo
cuando Watch Notes te trae una nota nueva y quieres su contenido íntegro antes de publicarla en un canal compartido.
Ojo
si el bundle del disparador ya trae el texto que necesitas, esta lectura solo suma una operación a tu plan.
Clio Manage24

Get a Task

Acción

En MakeGets an existing task.

Consigue el estado actual de una tarea de Clio, para que el escenario decida qué hacer según lo que diga en ese momento.

Cuándo usarlo
tras Watch Tasks, para leer la última versión de la tarea antes de actualizar un tablero de proyecto o avisar a la persona asignada.
Ojo
necesita el ID de la tarea. Mapéalo desde el disparador en vez de escribirlo, o leerás siempre la misma.
Clio Manage25

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llega a cualquier parte de la API de Clio que los demás módulos dejan fuera, con la conexión que ya tienes y sin volver a iniciar sesión.

Cuándo usarlo
cuando necesitas un objeto o una operación de Clio que ninguno de los demás módulos ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten a mano la referencia de la API de Clio y prueba con Run once antes de mapear la respuesta en los módulos siguientes.
Clio Manage26

Update a Calendar Entry

Acción

En MakeUpdates an existing calendar entry.

Cambia una entrada existente en la agenda de Clio, y el calendario del despacho sigue el ritmo cuando una cita se mueve en otro lado.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia su cita en tu herramienta de reservas y la entrada de Clio debe pasar al nuevo hueco.
Ojo
el módulo pide el ID de la entrada. Guárdalo al crearla, o más tarde no tendrás nada fiable que mapear.
Clio Manage27

Update a Communication

Acción

En MakeUpdates an existing communication.

Retoca una comunicación ya guardada en Clio, por ejemplo para completar un registro que se hizo con prisas.

Cuándo usarlo
cuando llega una respuesta y la comunicación original debe reflejarla.
Ojo
un retoque dispara Watch Communications. Si ese disparador abre este mismo escenario, has creado un bucle; separa los flujos o descarta tus propios cambios.
Clio Manage28

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates an existing contact.

Mantén al día los datos de Clio desde la herramienta donde cambian primero, un CRM o un portal de clientes.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia su teléfono o su dirección en otro sitio y Clio debe seguirle sin edición manual.
Ojo
localiza antes el contacto correcto con Search Contacts, y prevé el caso en que la búsqueda no devuelva nada o devuelva varios.
Clio Manage29

Update a Folder

Acción

En MakeUpdate an existing folder.

Renombra o ajusta una carpeta existente de Clio desde un escenario, para que el orden acompañe al avance del caso.

Cuándo usarlo
cuando un asunto cambia de nombre o de fase y su carpeta debe llevar la etiqueta que busca el equipo.
Ojo
solo se modifican carpetas existentes. Guarda el ID que devuelve Create a Folder, que es justo lo que pide este módulo.
Clio Manage30

Update a Matter

Acción

En MakeUpdates an existing matter.

Haz avanzar un asunto de Clio al compás de lo que pasa fuera: este módulo edita un asunto existente con la información nueva.

Cuándo usarlo
cuando se completa una firma electrónica o entra un pago en otro sistema y el asunto debe mostrar la fase nueva.
Ojo
Watch Matters también reacciona a las modificaciones. Tenlos en escenarios distintos para que la actualización no relance el flujo.
Clio Manage31

Update an Activity

Acción

En MakeUpdates an existing activity.

Corrige o completa una actividad que ya está en Clio, para que el registro cuadre con lo que de verdad ocurrió.

Cuándo usarlo
cuando alguien corrige una fila en una hoja compartida y la corrección debe volver a Clio.
Ojo
mapea el ID con cuidado: una actualización sobre el registro equivocado pisa datos en silencio, y Make marcará igualmente la ejecución como correcta.
Clio Manage32

Update a Note

Acción

En MakeUpdates an existing note.

Reescribe una nota que ya existe en Clio: una sola nota viva sustituye a un montón de notas sueltas.

Cuándo usarlo
cuando un escenario mantiene una nota de estado en cada asunto y debe refrescarla en lugar de añadir otra en cada pasada.
Ojo
guarda el ID de la nota desde que se crea. Sin él vuelves a crear notas, y el historial crece de nuevo.
Clio Manage33

Update a Task

Acción

En MakeUpdates an existing task.

Modifica una tarea de Clio desde otra herramienta, para reasignarla o reflejar un avance que ocurrió fuera.

Cuándo usarlo
cuando el trabajo que sigues en un tablero de proyecto avanza y la tarea de Clio debe mostrarlo.
Ojo
este cambio despierta Watch Tasks. Si ese disparador abre el mismo escenario, cada actualización lo vuelve a lanzar.
Clio Manage34

Upload a Document

Acción

En MakeCreates a new document.

Sube un archivo a Clio Manage como documento nuevo: contratos y escaneos hechos con otras herramientas acaban en el expediente.

Cuándo usarlo
cuando la firma electrónica devuelve un contrato firmado, o cuando un adjunto recibido por correo debe archivarse en el asunto.
Ojo
el plan Free admite archivos de hasta 5 MB. Y deja Watch Documents fuera de este escenario, o el archivo volverá como entrada.
Clio Manage35

Search Bills

Búsqueda

En MakeSearches for bills or lists them all.

Encuentra facturas en Clio, o lístalas todas, y cada una sigue su camino como un bundle propio para un informe o un recordatorio de cobro.

Cuándo usarlo
cuando un escenario debe reunir las facturas de un cliente o de un asunto en una hoja para revisarlas.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, una o varias facturas, y cada módulo siguiente corre una vez por factura. Una búsqueda amplia gasta operaciones rápido.
Clio Manage36

Search Contacts

Búsqueda

En MakeSearches for contacts or lists them all.

Comprueba si una persona ya está en Clio antes de hacer nada, o saca una lista de contactos para una sincronización.

Cuándo usarlo
delante de Create a Contact, para evitar duplicados cuando un formulario web trae a un cliente que ya conoces.
Ojo
un resultado vacío no detiene el escenario por sí solo. Añade tras la búsqueda una condición que solo deje seguir cuando no volvió ningún contacto.
Clio Manage37

Search Matters

Búsqueda

En MakeSearches for matters or lists them all.

Localiza asuntos en Clio a partir de lo que sabes, o lístalos, para que lo que viene después actúe sobre el caso correcto.

Cuándo usarlo
cuando un correo o un formulario menciona un caso y necesitas el asunto correspondiente antes de añadirle una nota o una tarea.
Ojo
varias coincidencias significan varios bundles y otras tantas ejecuciones del módulo siguiente. Afina la búsqueda para quedarte con uno.
Clio Manage38

Search Users

Búsqueda

En MakeSearches for users or lists them all.

Lista a las personas que trabajan en tu cuenta de Clio, o encuentra a una, para dar cada encargo a quien toca.

Cuándo usarlo
antes de Create a Task, cuando la persona a asignar viene de una herramienta externa y necesitas su usuario en Clio.
Ojo
los usuarios son tus compañeros, no tus clientes. Para buscar un cliente, usa Search Contacts.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Clio Manage con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Clio Manage y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Clio Manage Make?
Sí, en lo que toca a Make. Clio Manage es una app estándar, disponible desde el plan Free como las más de 3,000 apps estándar. El plan Free permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en operaciones al mes. La suscripción a Clio corre por tu cuenta.
02¿Qué hace falta para conectar Clio Manage con Make?
Una cuenta de Clio y una aplicación de desarrollador registrada en Clio. En el Developer Portal, crea la aplicación, elige tu región, indica la URI de retorno que da Make y copia el Client ID y el Client secret. En Make, añade un módulo de Clio Manage, pulsa Create a connection y pega los dos valores, o sigue los pasos en pantalla. Con un disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook. Esa misma conexión sirve luego para todos los módulos de Clio.
03¿Los disparadores de Clio Manage en Make funcionan en tiempo real?
Casi todos, sí. Siete son instantáneos: Watch Activities, Watch Bills, Watch Calendar Entries, Watch Communications, Watch Contacts, Watch Matters y Watch Tasks. Clio avisa a Make por webhook en cuanto un registro se crea, se modifica o se elimina. Los otros dos, Watch Documents y Watch Notes, son programados: Make consulta Clio según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, nunca con más frecuencia que cada 15 minutos en el plan Free y hasta cada minuto en un plan de pago.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Clio Manage en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo manda cualquier petición a la API de Clio con la conexión que ya creaste, así que un objeto o una operación que no esté entre los demás módulos sigue a tu alcance. Tendrás que consultar la referencia de la API de Clio para escribir la petición. Ten presente, además, que la documentación de Make para esta app figura como generada por IA: confirma lo importante con Clio y prueba cada módulo con Run once antes de activar un escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Clio Manage?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa y conoce. En Make, Clio Manage trae 47 módulos, 9 de ellos disparadores, y esta página te acompaña desde la conexión hasta el primer escenario. Esta app suele tener también un nodo en n8n, así que compara ambas opciones según los objetos y eventos que de verdad necesitas, como asuntos, facturas o documentos, y no por fama. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba explica las diferencias entre las dos plataformas.