Integración TrackingTime MakeAutomatiza TrackingTime con Make.
¿Cuántas veces copias a mano un cliente, un proyecto o unas horas de TrackingTime a otra herramienta? La integración TrackingTime Make trae 17 módulos: 5 disparadores, 9 acciones y 3 búsquedas. Aquí vas a conectar tu cuenta y montar tu primer escenario, sin programar.
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¿Qué te permite la integración TrackingTime Make?
La integración TrackingTime Make une tu cuenta de TrackingTime con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila, crea, busca o actualiza algo. TrackingTime aporta 17 piezas para que clientes, proyectos, tareas y horas reaccionen a lo que pasa en tus otras apps.
Tareas que nacen solas. Para un despacho o un equipo de soporte, un ticket o un formulario en otra app puede convertirse en tarea: Search a project localiza el proyecto y Add a task la crea dentro.
Proyectos listos para cada cliente. Si trabajas por encargos, Watch customers detecta cada cliente nuevo y Add a project le abre su proyecto sin que nadie tenga que acordarse.
Horas que llegan a facturación. Watch time entries pasa cada registro de tiempo al siguiente módulo, por ejemplo una hoja de cálculo que usa el área de administración.
Lo que no cubren los módulos: todo lo que va más allá de clientes, proyectos, servicios, tareas y registros de tiempo. Para eso existe Make an API call, con la misma conexión. n8n suele tener un nodo para la misma app; la n8n vs Make te ayuda a decidir. Y si quieres dominar la herramienta, mira el Curso de Make o la Reseña de Make.
¿Cómo conectas TrackingTime con Make?
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Genera una contraseña de aplicación
En la configuración de tu cuenta de TrackingTime, entra en Apps and Integrations, busca la opción App Passwords y genera una nueva. Cópiala en cuanto aparezca en pantalla: es la credencial que te pedirá Make.
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Añade un módulo de TrackingTime
En tu escenario, haz clic en el + y busca TrackingTime. Elige cualquier módulo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de TrackingTime enlazada con Make una sola vez, y la reutilizan todos sus módulos.
- 03
Ponle nombre y pega tus credenciales
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si varias personas comparten el espacio de trabajo. Pega las credenciales copiadas de TrackingTime o sigue las instrucciones en pantalla y guarda.
Tu primer escenario: un proyecto por cada cliente nuevo
ObjetivoCuando aparece un cliente nuevo en TrackingTime, Make le crea un proyecto.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Coloca Watch customers
Busca TrackingTime, elige Watch customers y selecciona tu conexión (o pulsa Create a connection). En cada pasada programada, este disparador pasa al siguiente módulo cada cliente nuevo que encuentra.
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Suma Add a project
Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Add a project. Asigna al proyecto el cliente que llega del módulo anterior; Make te muestra los datos disponibles para que no escribas nada a mano.
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Prueba con Run once
Crea un cliente de prueba en TrackingTime y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas el proyecto antes de activarlo.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free) y activa el escenario.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de TrackingTime?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en TrackingTime. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama TrackingTime en cuanto ocurre.
Watch completed tasks
programadoSolo en la docTe avisa cada vez que una tarea queda marcada como terminada en TrackingTime, y así el cierre de un trabajo arranca lo que viene después: un aviso al cliente, un cambio de estado en otra app o una línea en tu registro de entregas.
Watch customers
programadoSolo en la docTe entrega cada cliente nuevo de TrackingTime como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente. Es la puerta de entrada más sencilla para automatizar la llegada de un cliente.
Watch projects
programadoSolo en la docMantiene al tanto a tus otras herramientas de cada proyecto que se abre en TrackingTime, para que una lista de arranque o un canal del equipo se pongan en marcha sin intervención.
Watch tasks
programadoSolo en la docMete en tu escenario cada tarea nueva de TrackingTime, para que una agenda, una lista de pendientes o un compañero se enteren en cuanto el trabajo queda planificado.
Watch time entries
programadoSolo en la docConvierte cada registro de tiempo de TrackingTime en un dato que puedes reutilizar: la fuente natural de una hoja de facturación, de un informe al cliente o de una alerta de presupuesto en un proyecto.
¿Qué puede hacer Make en TrackingTime?
TrackingTime te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a customer
AcciónSolo en la docDa de alta un cliente en TrackingTime con datos que vienen de otra parte: una venta cerrada en tu CRM o un formulario firmado se convierte en un cliente listo para sus proyectos.
Add a project
AcciónSolo en la docAbre un proyecto en TrackingTime sin rellenar ningún formulario, y mantiene coherentes los nombres y la relación con cada cliente de un encargo a otro.
Add a service
AcciónSolo en la docAñade un servicio a tu cuenta de TrackingTime, el tipo de trabajo sobre el que el equipo registra horas. Así un servicio nuevo queda disponible para todos en cuanto existe en tu catálogo.
Add a task
AcciónSolo en la docCrea una tarea en un proyecto de TrackingTime a partir de lo que ocurre en otra app (un ticket, una respuesta a un formulario), para que el equipo empiece a registrar horas en ella enseguida.
Add a time entry
AcciónSolo en la docRegistra horas en TrackingTime por ti, útil cuando el tiempo ya consta en un calendario, una herramienta de llamadas o una hoja de cálculo y no quieres anotarlo dos veces.
Make an API call
AcciónSolo en la docLlega a cualquier punto de la API de TrackingTime con la conexión que ya tienes, y cubre lo que el resto de módulos deja fuera.
Search a project
BúsquedaSolo en la docLocaliza proyectos que ya existen en TrackingTime para que los módulos siguientes trabajen sobre el correcto, en lugar de crear uno nuevo en cada ejecución.
Search a task
BúsquedaSolo en la docEncuentra tareas que ya están en TrackingTime, de modo que tu escenario compruebe si un trabajo existe antes de añadirlo o dé con la tarea que debe cambiar.
Search a time entry
BúsquedaSolo en la docSaca de TrackingTime los registros de tiempo que te interesan cuando tú lo decides, ideal para un balance que lanzas a petición y no para un flujo que se alimenta de cada registro nuevo.
Update a project
AcciónSolo en la docCambia un proyecto que ya existe en TrackingTime para que sus datos coincidan con lo que dice tu CRM o tu tablero, sin retoques manuales.
Update a task
AcciónSolo en la docRetoca una tarea de TrackingTime desde tu escenario, para que siga fiel al ticket o a la tarjeta de la que salió mientras esta cambia.
Update a time entry
AcciónSolo en la docCorrige un registro de tiempo ya guardado en TrackingTime, para que un cambio hecho en el origen, una reunión movida por ejemplo, llegue también a la hoja de horas.
¿Necesitas ayuda para automatizar TrackingTime con Make?
Una persona lee cada mensaje.
