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Integración Clockodo MakeAutomatiza Clockodo con Make.
¿Y si tus clientes, proyectos y horas de Clockodo llegaran solos a tus otras herramientas? La integración Clockodo Make trae 25 módulos: 2 disparadores, 15 acciones y 8 búsquedas. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo conectar tu cuenta y cómo montar tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Clockodo Make?
La integración Clockodo Make une tu cuenta de Clockodo con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Clockodo puede arrancar un escenario, recibir datos de otras apps o pasarles los suyos.
Registros de horas que avisan solos. Watch Entry arranca en cuanto alguien modifica un registro. Con Get user y Get a customer, el aviso que llega al jefe de proyecto dice quién y para qué cliente, no solo un número.
Presupuestos con las tarifas planas al día. List lumpsum services y List services leen los servicios de Clockodo, un bundle cada vez (un elemento que pasa al módulo siguiente), para que tu hoja de presupuestos use la misma lista.
Cliente nuevo, proyecto listo. Cuando Watch new Customers detecta un cliente, Create a project le abre su proyecto y el equipo ya sabe dónde imputar.
Un límite a tener en cuenta: Make avisa de que su documentación de Clockodo es limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Los módulos están todos, pero los campos apenas se describen, así que prueba cada uno con datos reales. Para lo que no cubren, Make an API Call llama a la API de Clockodo con la misma conexión. Este tipo de flujo también suele poder montarse en n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Si quieres ir más allá, mira el Curso de Make, y la guía de Depuración Make cuando algo falle.
¿Cómo se conecta Clockodo con Make?
- 01
Añade un módulo de Clockodo
En un escenario, pulsa el +, busca Clockodo y elige cualquier módulo. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clockodo enlazada con Make una sola vez, y todos los módulos de Clockodo la reutilizan.
- 02
Ponle un nombre
Llama a la conexión según la cuenta o el equipo al que pertenece. Es opcional, pero cuando varias personas comparten la misma organización de Make, se agradece saber cuál es cuál.
- 03
Autoriza y guarda
Según la pantalla que aparezca, apruebas el acceso en la página de Clockodo o pegas la clave que Clockodo te da. Después pulsa Save y el módulo ya puede leer tus datos.
Tu primer escenario: un proyecto en Clockodo para cada cliente nuevo
ObjetivoCuando aparece un cliente nuevo en Clockodo, Make le crea un proyecto.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Make te muestra las apps que puedes usar como primer módulo.
- 02
Coloca el disparador
Busca Clockodo, elige Watch new Customers y pulsa Create a connection si aún no tienes una. Este módulo arranca el escenario cada vez que encuentra un cliente nuevo.
- 03
Añade la creación del proyecto
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a project. Asigna al módulo el cliente que llega del disparador para que el proyecto quede vinculado al cliente correcto.
- 04
Prueba con Run once
Da de alta un cliente de prueba en Clockodo y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que el proyecto aparece en Clockodo.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué eventos de Clockodo pueden arrancar un escenario?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Clockodo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Clockodo en cuanto ocurre.
Watch Entry
Disparador instantáneoEn Make“Watches Entry updates”
Watch Entry pone en marcha tu escenario en cuanto se modifica un registro en Clockodo, de modo que el paso siguiente (un aviso, una fila en una hoja, una revisión antes de facturar) ocurre sin que nadie intervenga.
Watch new Customers
programadoSolo en la docWatch new Customers le entrega a tu escenario cada cliente dado de alta en Clockodo desde la última consulta. Es el punto de partida lógico para todo lo que acompaña la llegada de un cliente.
¿Qué más puede hacer Make en Clockodo?
Clockodo te da 23 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a customer
- Create a project
- Delete a project
- Delete Customer
- Edit project
- Get a customer
- Get entry
- Get lumpsum service
- Get project
- Get running clock
- Get user
- Make an API Call
- Update Customer
- Update entry
- List customer
- List entries
- List entries texts
- List entry groups
- List lumpsum services
- List projects
- List services
- List users
- Get project v4
Create a customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Create a customer da de alta un cliente en Clockodo con datos que vienen de otra herramienta. Tu equipo puede imputarle horas sin teclear nada dos veces.
Create a project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Create a project abre un proyecto en Clockodo desde tu escenario. Nadie tiene que crearlo a mano cada vez que se vende un trabajo.
Delete a project
AcciónEn Make“Deletes a project by id.”
Delete a project elimina un proyecto de Clockodo a partir de su identificador. Así la lista de proyectos no se llena de trabajos que ya no existen.
Delete Customer
AcciónEn Make“Deletes a customer by id.”
Delete Customer borra un cliente de Clockodo por su identificador, útil cuando tu base de clientes se depura en otro sistema y Clockodo debe quedar igual.
Edit project
AcciónEn Make“Edit the project by id.”
Edit project cambia un proyecto de Clockodo que ya existe, localizado por su identificador. Tus proyectos siguen cuadrando con lo que dice tu herramienta comercial o de planificación.
Get a customer
AcciónEn Make“gets a customer by id.”
Get a customer devuelve la ficha completa de un cliente de Clockodo a partir de su identificador. Un número suelto se convierte en un nombre que se entiende.
Get entry
AcciónEn Make“Get specific entry by id.”
Get entry trae un registro concreto de Clockodo gracias a su identificador. Los módulos siguientes trabajan con el registro completo y no con una simple referencia.
Get lumpsum service
AcciónEn Make“Get a specific lumpsumservices by id.”
Get lumpsum service lee un servicio de tarifa plana de Clockodo por su identificador, para que un flujo de facturación tome sus datos sin buscarlos a mano.
Get project
AcciónEn Make“Get a specific project by an given id.”
Get project te devuelve un proyecto de Clockodo a partir de su identificador. Todo lo que tu escenario envíe después lleva el contexto del proyecto.
Get running clock
AcciónEn Make“Retrieve the current running entry.”
Get running clock le dice a tu escenario qué registro está corriendo ahora mismo en Clockodo. Puedes reaccionar al trabajo en curso, no solo a las horas ya cerradas.
Get user
AcciónEn Make“Get a specific user by id.”
Get user carga un usuario de Clockodo por su identificador. La referencia que aparece en un registro se convierte en un nombre que tus otras herramientas entienden.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call manda cualquier petición a la API de Clockodo con la conexión que ya tienes. Es tu salida para todo lo que los demás módulos no hacen.
Update Customer
AcciónEn Make“Update a specific customer.”
Update Customer actualiza la ficha de un cliente de Clockodo que ya existe. Un cambio hecho en el CRM deja de convivir con una ficha desfasada en el control horario.
Update entry
AcciónEn Make“Update a specific entry by id.”
Update entry corrige un registro concreto de Clockodo, por su identificador, desde el propio escenario. Se acabó retocar registros uno a uno en la app.
List customer
BúsquedaEn Make“List all customers.”
List customer devuelve todos los clientes de Clockodo, un bundle por cliente. Los módulos siguientes pueden procesarlos uno a uno o comprobar si un cliente ya existe.
List entries
BúsquedaEn Make“List all entries by given criterion.”
List entries trae los registros de Clockodo que cumplen tus criterios. Es la materia prima para exportar partes de horas o revisar antes de facturar.
List entries texts
BúsquedaEn Make“List all entries by given criterion.”
List entries texts recupera los textos asociados a los registros de Clockodo que encajan con tus criterios. Útil cuando importa más la descripción que el número de horas.
List entry groups
BúsquedaEn Make“List entrygroups for reportings.”
List entry groups es el módulo que Make presenta como pensado para informes: cuenta con registros agrupados en lugar de una lista interminable de líneas.
List lumpsum services
BúsquedaEn Make“List all lumpsumservice.”
List lumpsum services enumera todos los servicios de tarifa plana definidos en Clockodo. Te sirve para localizar sus identificadores o llevarlos a un catálogo.
List projects
BúsquedaEn Make“List all projects.”
List projects te entrega todos los proyectos de Clockodo, cada uno en su bundle. Buena base para sincronizar una herramienta de planificación o encontrar un proyecto por su nombre.
List services
BúsquedaEn Make“Lists all services.”
List services recupera todos los servicios configurados en Clockodo, los tipos de trabajo a los que el equipo imputa horas, para que tus otras herramientas usen la misma lista.
List users
BúsquedaEn Make“List all user.”
List users devuelve todos los usuarios de tu cuenta de Clockodo, un bundle por persona. Así puedes cruzar a la gente entre herramientas o ver quién tiene acceso.
Get project v4
AcciónSolo en la docGet project v4 es otra forma de leer un proyecto de Clockodo. Make lo incluye sin ninguna descripción oficial, por eso conviene probarlo antes de usarlo en serio.
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