Recursos · Integración Make

Integración Clockodo MakeAutomatiza Clockodo con Make.

¿Y si tus clientes, proyectos y horas de Clockodo llegaran solos a tus otras herramientas? La integración Clockodo Make trae 25 módulos: 2 disparadores, 15 acciones y 8 búsquedas. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo conectar tu cuenta y cómo montar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Clockodo Make?

La integración Clockodo Make une tu cuenta de Clockodo con Make, una herramienta sin código donde construyes escenarios: automatizaciones hechas de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Clockodo puede arrancar un escenario, recibir datos de otras apps o pasarles los suyos.

Registros de horas que avisan solos. Watch Entry arranca en cuanto alguien modifica un registro. Con Get user y Get a customer, el aviso que llega al jefe de proyecto dice quién y para qué cliente, no solo un número.

Presupuestos con las tarifas planas al día. List lumpsum services y List services leen los servicios de Clockodo, un bundle cada vez (un elemento que pasa al módulo siguiente), para que tu hoja de presupuestos use la misma lista.

Cliente nuevo, proyecto listo. Cuando Watch new Customers detecta un cliente, Create a project le abre su proyecto y el equipo ya sabe dónde imputar.

Un límite a tener en cuenta: Make avisa de que su documentación de Clockodo es limitada, porque hay poca información pública sobre la app. Los módulos están todos, pero los campos apenas se describen, así que prueba cada uno con datos reales. Para lo que no cubren, Make an API Call llama a la API de Clockodo con la misma conexión. Este tipo de flujo también suele poder montarse en n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Si quieres ir más allá, mira el Curso de Make, y la guía de Depuración Make cuando algo falle.

Conexión

¿Cómo se conecta Clockodo con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Clockodo

    En un escenario, pulsa el +, busca Clockodo y elige cualquier módulo. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Clockodo enlazada con Make una sola vez, y todos los módulos de Clockodo la reutilizan.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Llama a la conexión según la cuenta o el equipo al que pertenece. Es opcional, pero cuando varias personas comparten la misma organización de Make, se agradece saber cuál es cuál.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según la pantalla que aparezca, apruebas el acceso en la página de Clockodo o pegas la clave que Clockodo te da. Después pulsa Save y el módulo ya puede leer tus datos.

Primer escenario

Tu primer escenario: un proyecto en Clockodo para cada cliente nuevo

ObjetivoCuando aparece un cliente nuevo en Clockodo, Make le crea un proyecto.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor. Make te muestra las apps que puedes usar como primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca Clockodo, elige Watch new Customers y pulsa Create a connection si aún no tienes una. Este módulo arranca el escenario cada vez que encuentra un cliente nuevo.

  3. 03

    Añade la creación del proyecto

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a project. Asigna al módulo el cliente que llega del disparador para que el proyecto quede vinculado al cliente correcto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Da de alta un cliente de prueba en Clockodo y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que el proyecto aparece en Clockodo.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Disparadores

¿Qué eventos de Clockodo pueden arrancar un escenario?

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Clockodo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Clockodo en cuanto ocurre.

Clockodo1Watch Entry

Watch Entry

Disparador instantáneo

En MakeWatches Entry updates

Watch Entry pone en marcha tu escenario en cuanto se modifica un registro en Clockodo, de modo que el paso siguiente (un aviso, una fila en una hoja, una revisión antes de facturar) ocurre sin que nadie intervenga.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre. El módulo lleva el rayo y no necesita programación.
Cuándo usarlo
cuando un cambio en las horas tiene que llegar enseguida a otra herramienta, como un panel de seguimiento de proyectos.
Ojo
reacciona a las actualizaciones, así que un registro retocado varias veces puede lanzar varias ejecuciones. Tenlo en cuenta en los módulos siguientes.
Clockodo2Watch new Customers

Watch new Customers

programadoSolo en la doc

Watch new Customers le entrega a tu escenario cada cliente dado de alta en Clockodo desde la última consulta. Es el punto de partida lógico para todo lo que acompaña la llegada de un cliente.

Cómo se dispara
programado: Make consulta la app según la programación del escenario. El reloj del módulo marca ese ritmo, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
cuando un cliente nuevo tiene que generar un proyecto, una carpeta o una ficha en el CRM.
Ojo
Make solo lo menciona en su documentación, sin descripción, y su tipo programado se deduce del nombre. Confirma cómo se comporta con Run once antes de apoyarte en él.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en Clockodo?

Clockodo te da 23 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Clockodo1

Create a customer

Acción

En MakeCreates a new customer.

Create a customer da de alta un cliente en Clockodo con datos que vienen de otra herramienta. Tu equipo puede imputarle horas sin teclear nada dos veces.

Cuándo usarlo
justo después de cerrar una venta en el CRM o de recibir un formulario de alta.
Ojo
si el cliente puede existir ya, consulta antes List customer o acabarás con duplicados.
Clockodo2

Create a project

Acción

En MakeCreates a new project.

Create a project abre un proyecto en Clockodo desde tu escenario. Nadie tiene que crearlo a mano cada vez que se vende un trabajo.

Cuándo usarlo
detrás de Watch new Customers o de Create a customer, para que cada cliente tenga proyecto desde el primer día.
Ojo
asigna bien el cliente. Un proyecto vinculado al cliente equivocado cuesta de deshacer después.
Clockodo3

Delete a project

Acción

En MakeDeletes a project by id.

Delete a project elimina un proyecto de Clockodo a partir de su identificador. Así la lista de proyectos no se llena de trabajos que ya no existen.

Cuándo usarlo
cuando se pierde una oportunidad o se cancela un pedido en otra herramienta y el proyecto se había creado de forma automática.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás. Pon un filtro antes del módulo y pruébalo con un proyecto ficticio.
Clockodo4

Delete Customer

Acción

En MakeDeletes a customer by id.

Delete Customer borra un cliente de Clockodo por su identificador, útil cuando tu base de clientes se depura en otro sistema y Clockodo debe quedar igual.

Cuándo usarlo
para quitar un cliente de prueba o un duplicado que dejó un escenario anterior.
Ojo
el borrado es definitivo. Recupera antes la ficha con Get a customer y confirma que es el cliente correcto.
Clockodo5

Edit project

Acción

En MakeEdit the project by id.

Edit project cambia un proyecto de Clockodo que ya existe, localizado por su identificador. Tus proyectos siguen cuadrando con lo que dice tu herramienta comercial o de planificación.

Cuándo usarlo
cuando un proyecto cambia de nombre o de datos en otra app y Clockodo tiene que reflejarlo.
Ojo
necesitas el identificador del proyecto. Sácalo de List projects o de un módulo anterior en lugar de escribirlo.
Clockodo6

Get a customer

Acción

En Makegets a customer by id.

Get a customer devuelve la ficha completa de un cliente de Clockodo a partir de su identificador. Un número suelto se convierte en un nombre que se entiende.

Cuándo usarlo
después de Watch Entry, cuando el aviso o el informe tiene que mostrar el nombre del cliente.
Ojo
solo lee un cliente. Para recorrerlos todos, el módulo adecuado es List customer.
Clockodo7

Get entry

Acción

En MakeGet specific entry by id.

Get entry trae un registro concreto de Clockodo gracias a su identificador. Los módulos siguientes trabajan con el registro completo y no con una simple referencia.

Cuándo usarlo
cuando un identificador llega desde otra app y necesitas el registro entero antes de actuar.
Ojo
hace falta un identificador válido. Asígnalo desde un módulo anterior en vez de pegar un valor copiado de la app.
Clockodo8

Get lumpsum service

Acción

En MakeGet a specific lumpsumservices by id.

Get lumpsum service lee un servicio de tarifa plana de Clockodo por su identificador, para que un flujo de facturación tome sus datos sin buscarlos a mano.

Cuándo usarlo
cuando un presupuesto o una factura hecha en otra herramienta tiene que incluir una tarifa plana definida en Clockodo.
Ojo
para dar con el identificador correcto, lanza una vez List lumpsum services y apúntalo.
Clockodo9

Get project

Acción

En MakeGet a specific project by an given id.

Get project te devuelve un proyecto de Clockodo a partir de su identificador. Todo lo que tu escenario envíe después lleva el contexto del proyecto.

Cuándo usarlo
después de Watch Entry, para indicar en un aviso o una hoja a qué proyecto pertenece el registro modificado.
Ojo
Clockodo también ofrece Get project v4. Elige uno y mantenlo en todo el escenario para que los datos asignados sean coherentes.
Clockodo10

Get running clock

Acción

En MakeRetrieve the current running entry.

Get running clock le dice a tu escenario qué registro está corriendo ahora mismo en Clockodo. Puedes reaccionar al trabajo en curso, no solo a las horas ya cerradas.

Cuándo usarlo
para mostrar en el canal del equipo quién está con qué tarea, o comprobar que hay un cronómetro activo antes de una reunión.
Ojo
pruébalo una vez sin ningún cronómetro en marcha y mira lo que enseña Run once, para que el resto del escenario sepa manejar ese caso.
Clockodo11

Get user

Acción

En MakeGet a specific user by id.

Get user carga un usuario de Clockodo por su identificador. La referencia que aparece en un registro se convierte en un nombre que tus otras herramientas entienden.

Cuándo usarlo
cuando un aviso o un informe tiene que decir quién registró las horas, no solo mostrar un número.
Ojo
pide el identificador exacto. Si solo conoces el nombre, empieza por List users y filtra el resultado.
Clockodo12

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call manda cualquier petición a la API de Clockodo con la conexión que ya tienes. Es tu salida para todo lo que los demás módulos no hacen.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una función de Clockodo que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la dirección y el contenido de la llamada los escribes tú. Ten a mano la documentación de la API de Clockodo y prueba con Run once.
Clockodo13

Update Customer

Acción

En MakeUpdate a specific customer.

Update Customer actualiza la ficha de un cliente de Clockodo que ya existe. Un cambio hecho en el CRM deja de convivir con una ficha desfasada en el control horario.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de razón social o de datos de contacto en la herramienta del equipo comercial.
Ojo
un campo asignado vacío puede pisar el valor actual. Asigna solo lo que de verdad ha cambiado.
Clockodo14

Update entry

Acción

En MakeUpdate a specific entry by id.

Update entry corrige un registro concreto de Clockodo, por su identificador, desde el propio escenario. Se acabó retocar registros uno a uno en la app.

Cuándo usarlo
cuando una aprobación o una corrección ocurre en otra herramienta y el registro de Clockodo tiene que reflejarla.
Ojo
nunca lo combines con Watch Entry sobre el mismo registro sin filtro, o cada actualización volverá a lanzar el escenario.
Clockodo15

List customer

Búsqueda

En MakeList all customers.

List customer devuelve todos los clientes de Clockodo, un bundle por cliente. Los módulos siguientes pueden procesarlos uno a uno o comprobar si un cliente ya existe.

Cuándo usarlo
antes de Create a customer, para evitar duplicados, o para exportar tu cartera de clientes a una hoja de cálculo.
Ojo
cada cliente que pasa al módulo siguiente consume operaciones. Filtra cuanto antes.
Clockodo16

List entries

Búsqueda

En MakeList all entries by given criterion.

List entries trae los registros de Clockodo que cumplen tus criterios. Es la materia prima para exportar partes de horas o revisar antes de facturar.

Cuándo usarlo
cuando un informe, un borrador de factura o una hoja tiene que salir de las horas registradas y no de copiarlas a mano.
Ojo
un criterio demasiado amplio devuelve muchos bundles. Acótalo y añade un agregador si el destino espera un único archivo.
Clockodo17

List entries texts

Búsqueda

En MakeList all entries by given criterion.

List entries texts recupera los textos asociados a los registros de Clockodo que encajan con tus criterios. Útil cuando importa más la descripción que el número de horas.

Cuándo usarlo
para preparar un resumen de avance para un cliente a partir de lo que anotó el equipo.
Ojo
Make lo describe con la misma frase que List entries. Lánzalo una vez para ver qué devuelve de verdad.
Clockodo18

List entry groups

Búsqueda

En MakeList entrygroups for reportings.

List entry groups es el módulo que Make presenta como pensado para informes: cuenta con registros agrupados en lugar de una lista interminable de líneas.

Cuándo usarlo
cuando un panel o una hoja de dirección necesita cifras consolidadas y no el detalle línea a línea.
Ojo
la documentación de Make no explica las opciones de agrupación. Compara primero el resultado con un informe de Clockodo.
Clockodo19

List lumpsum services

Búsqueda

En MakeList all lumpsumservice.

List lumpsum services enumera todos los servicios de tarifa plana definidos en Clockodo. Te sirve para localizar sus identificadores o llevarlos a un catálogo.

Cuándo usarlo
para que la lista de precios de una hoja o de una herramienta de presupuestos cuadre con las tarifas planas de Clockodo.
Ojo
cada servicio llega en su propio bundle. Agrúpalos si quieres una sola fila o un solo mensaje.
Clockodo20

List projects

Búsqueda

En MakeList all projects.

List projects te entrega todos los proyectos de Clockodo, cada uno en su bundle. Buena base para sincronizar una herramienta de planificación o encontrar un proyecto por su nombre.

Cuándo usarlo
antes de Create a project, para comprobar que no existe ya, o para montar una vista general en otra app.
Ojo
en una cuenta grande, pon un filtro justo detrás para no disparar las operaciones.
Clockodo21

List services

Búsqueda

En MakeLists all services.

List services recupera todos los servicios configurados en Clockodo, los tipos de trabajo a los que el equipo imputa horas, para que tus otras herramientas usen la misma lista.

Cuándo usarlo
cuando un formulario o una planificación debe ofrecer justo los servicios que controlas en Clockodo.
Ojo
las tarifas planas tienen su propio módulo, List lumpsum services. Revisa cuál de las dos listas necesitas.
Clockodo22

List users

Búsqueda

En MakeList all user.

List users devuelve todos los usuarios de tu cuenta de Clockodo, un bundle por persona. Así puedes cruzar a la gente entre herramientas o ver quién tiene acceso.

Cuándo usarlo
para mantener al día un directorio del equipo, o encontrar el identificador que necesita Get user.
Ojo
también es la lectura más sencilla para probar una conexión nueva con Run once antes de montar algo mayor.
Clockodo23

Get project v4

AcciónSolo en la doc

Get project v4 es otra forma de leer un proyecto de Clockodo. Make lo incluye sin ninguna descripción oficial, por eso conviene probarlo antes de usarlo en serio.

Cuándo usarlo
cuando Get project no devuelve lo que esperas y quieres comparar las dos salidas sobre el mismo proyecto.
Ojo
sin descripción oficial, fíate de lo que enseña Run once y no de suposiciones.
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FAQ

Clockodo y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Clockodo Make es gratis?
Sí, Clockodo es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Eso sí, ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Tu suscripción a Clockodo va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Clockodo con Make?
Basta con una cuenta de Clockodo y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos ni pasos oficiales para Clockodo, así que sigues el camino estándar: añadir un módulo de Clockodo, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Clockodo o pegar la clave que te da Clockodo, y guardar. Luego comprueba la conexión con un módulo sencillo como List users y Run once.
03¿El disparador de Clockodo en Make funciona en tiempo real?
Depende del disparador. Watch Entry es instantáneo: Clockodo avisa a Make por webhook en cuanto se modifica un registro y el escenario arranca al momento. Watch new Customers es programado: Make consulta Clockodo según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y nunca con más frecuencia que cada 15 minutos en el plan Free. En un plan de pago el intervalo puede bajar a 1 minuto. Elige el disparador según la rapidez que de verdad necesita el paso siguiente.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Clockodo en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía cualquier petición a la API de Clockodo con la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de los 25 módulos de la lista. Ten en cuenta que Make considera limitada su propia documentación de Clockodo, porque hay poca información pública sobre la app, y los campos apenas se describen. Prueba cada llamada con Run once y revisa los bundles devueltos antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Clockodo?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Clockodo llega con 25 módulos, entre ellos un disparador instantáneo sobre los registros y Make an API Call para lo demás, todo sin código. Una app de este tipo a menudo tiene también su nodo en n8n, así que compara ambos catálogos con las acciones concretas que necesitas. Quédate con el editor que tú y tus compañeros vais a mantener de verdad.