Recursos · Integración Make

Integración Contentful MakeAutomatiza Contentful con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo pasando textos a Contentful a mano? La integración Contentful Make ofrece 29 módulos, con un trigger instantáneo, para crear, publicar y ordenar entradas y archivos. Aquí conectas tu espacio y montas tu primer escenario paso a paso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Contentful Make?

La integración Contentful Make une tu espacio de Contentful con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, actúa o busca. En Contentful, una entrada es un contenido (un artículo, una ficha de producto) que sigue un tipo de contenido, el modelo que fija sus campos. Make la crea, la publica (el borrador sale en línea) o la archiva por ti.

Un catálogo que se llena solo. Una tienda online da de alta un producto y Create an Entry prepara su ficha en Contentful como borrador. Si nadie tiene que revisarla, Publish an Entry la pone en línea en el mismo flujo.

Limpieza de la mediateca sin sustos. Con Search Assets localizas las imágenes de una campaña terminada, Unpublish an Asset las saca de la web y Archive/Unarchive an Asset las guarda sin borrarlas.

Avisos cuando algo cambia. El trigger Watch an Event reacciona a lo que pasa en tu espacio: el equipo de soporte recibe un mensaje o una hoja de cálculo anota el cambio.

Ojo con un límite: la documentación de Make sobre Contentful se presenta como contenido generado por IA, que conviene contrastar con Contentful, y no describe los campos. Para lo que no cubre la lista, Make an API Call llega al resto de la API con la misma conexión.

Contentful también tiene nodo en n8n: lo encuentras en la Integración Contentful n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si nunca has abierto el editor, el Curso de Make empieza desde cero.

Conexión

¿Cómo conectas Contentful con Make?

  1. 01

    Genera un token en Contentful

    En Contentful, entra en Settings, luego en CMA tokens, y pulsa Create access token. Ponle un nombre que reconozcas, fija una fecha de caducidad si tu empresa lo pide, pulsa Generate y copia el token que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de Contentful en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Contentful y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Contentful enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de la app la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    Pega el token en la ventana que abre Make, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda. A partir de ahí, Make te muestra lo que ese token le deja leer, sin que tengas que buscar identificadores a mano.

Primer escenario

Tu primer escenario: de la tienda online a una ficha publicada

ObjetivoCuando das de alta un producto en tu tienda online, Make crea su entrada en Contentful y la publica.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu tienda online y su trigger, el módulo que arranca el flujo cuando aparece un producto.

  2. 02

    Añade Create an Entry

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Contentful y elige Create an Entry. Conecta tu cuenta con el token CMA y escoge, entre las opciones que Make te lista, dónde va la entrada.

  3. 03

    Enlaza los datos del producto

    Rellena cada campo de la entrada con un dato del producto: nombre, descripción, lo que tengas. Cada producto viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Añade Publish an Entry

    Coloca Publish an Entry detrás y pásale el ID que devuelve Create an Entry. ¿Prefieres que alguien revise antes? Quita este módulo y la ficha se queda en borrador.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Crea un producto de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; comprueba la ficha en Contentful.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de Contentful?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Contentful. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Contentful en cuanto ocurre.

Contentful1Watch an Event

Watch an Event

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new event occurs.

Watch an Event pone en marcha tu escenario en cuanto ocurre un evento en tu espacio de Contentful. Así el resto de tus herramientas se entera de un cambio sin que nadie tenga que revisar el panel. Es el único trigger de la app, el punto de partida lógico de cualquier flujo que nace en Contentful.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre, por eso el módulo lleva el icono del rayo.
Cuándo usarlo
cuando un cambio en tu espacio debe llegar al canal del equipo de soporte o a una hoja de seguimiento.
Ojo
al añadirlo, pulsa Create a webhook antes de Create a connection, o Contentful no sabrá a dónde avisar.
Módulos

¿Qué más hace Make en Contentful?

Contentful te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Contentful1

Activate a Content Type

Acción

En MakeActivates a content type by its ID. Use this module to apply new changes.

Los cambios de estructura solo cuentan cuando el tipo de contenido está activado. Este módulo aplica las últimas modificaciones y las entradas nuevas siguen ya el modelo actualizado.

Cuándo usarlo
como paso final, después de añadir, editar o quitar un campo.
Ojo
necesita el ID del tipo de contenido; si solo sabes su nombre, pasa antes por Search Content Types.
Contentful2

Add a Field to a Content Type

Acción

En MakeAdds a new field to a specific content type.

Suma un campo nuevo a un modelo que ya existe, por ejemplo un hueco para el precio de oferta que pide el equipo comercial. Cambias la estructura desde Make, sin tocar los ajustes de Contentful.

Cuándo usarlo
cuando varios espacios deben recibir el mismo campo y hacerlo a mano genera errores.
Ojo
encadena Activate a Content Type justo después o el campo no se aplica.
Contentful3

Archive/Unarchive an Asset

Acción

En MakeArchives/Unarchives an unpublished asset.

Archivar un archivo lo aparta de la mediateca diaria sin perderlo, y el mismo módulo lo recupera cuando haga falta. Más prudente que borrar.

Cuándo usarlo
al cerrar una temporada de rebajas, para guardar sus banners fuera de la vista.
Ojo
solo acepta archivos sin publicar; coloca Unpublish an Asset antes.
Contentful4

Archive/Unarchive an Entry

Acción

En MakeArchives/Unarchives an unpublished entry.

Lo mismo, aplicado a entradas: una noticia antigua o una promoción caducada sale de la lista de trabajo de tus redactores y puede volver más tarde.

Cuándo usarlo
cuando termina un webinar y su página ya no pinta nada en el espacio de trabajo.
Ojo
Contentful no archiva entradas publicadas; Unpublish an Entry va primero.
Contentful5

Create a Content Type

Acción

En MakeCreates a new content type.

Crea un modelo de contenido desde cero, la plantilla que decide qué campos tiene una entrada. Útil para repetir la misma estructura en varios proyectos.

Cuándo usarlo
cuando arranca una marca nueva en tu gestor de proyectos y necesita su propio modelo en Contentful.
Ojo
el tipo nace vacío; añade sus campos y actívalo antes de que tus redactores lo usen.
Contentful6

Create an Asset

Acción

En MakeCreates a new asset.

Un archivo que llega de otra herramienta se convierte en asset de Contentful, listo para vincularlo a tus entradas. Adiós a descargar para volver a subir.

Cuándo usarlo
cuando el estudio de fotografía entrega las imágenes finales en una carpeta compartida.
Ojo
el archivo aún no está en línea; suma Publish an Asset si debe verse en la web.
Contentful7

Create an Entry

Acción

En MakeCreates a new entry.

Escribe un contenido nuevo con los datos de los módulos anteriores. Fichas de producto, agendas de eventos o preguntas frecuentes nacen fuera y aterrizan solas.

Cuándo usarlo
cuando un producto nuevo, un registro del CRM o una fila de hoja de cálculo debe convertirse en borrador.
Ojo
la entrada queda en borrador; publicar es otro paso, y viene bien si alguien tiene que revisar.
Contentful8

Deactivate a Content Type

Acción

En MakeChanges a content type status to "draft".

Desactivar un tipo de contenido lo devuelve a borrador. Es el paso que prepara un modelo para borrarlo o rehacerlo a fondo.

Cuándo usarlo
cuando un formato deja de usarse, como una plantilla de nota de prensa que ya nadie rellena.
Ojo
Delete a Content Type solo admite tipos desactivados, así que este módulo casi siempre va delante.
Contentful9

Delete a Content Type

Acción

En MakePermanently removes a deactivated content type.

Borra un modelo de contenido para siempre. Sirve para limpiar tipos creados en pruebas o de proyectos ya cerrados.

Cuándo usarlo
cuando un espacio de pruebas acumula modelos que ya nadie necesita.
Ojo
no hay vuelta atrás y el tipo tiene que estar desactivado; prueba con Run once en un espacio de pruebas antes.
Contentful10

Delete a Field from a Content Type

Acción

En MakeRemoves a field from a specific content type.

Un campo que nadie rellena desaparece del modelo y la pantalla de edición queda más limpia para tu equipo.

Cuándo usarlo
cuando el mismo campo obsoleto sobra en un tipo de contenido repetido en varios espacios.
Ojo
piensa en las entradas que aún usan ese campo, y remata con Activate a Content Type para aplicar el cambio.
Contentful11

Delete an Asset

Acción

En MakePermanently removes an unpublished asset.

Con este módulo el archivo sale de Contentful de forma definitiva. Perfecto para purgar duplicados y subidas abandonadas.

Cuándo usarlo
cuando vencen los derechos de una foto y no debe quedar guardada en ningún sitio.
Ojo
no se puede deshacer y el archivo debe estar despublicado; si solo quieres ocultarlo, Archive/Unarchive an Asset basta.
Contentful12

Delete an Entry

Acción

En MakePermanently removes a specific entry.

Borra una entrada de tu espacio de manera permanente. Encaja en flujos de limpieza, cuando se amontonan borradores que nunca verán la luz.

Cuándo usarlo
cuando cancelas un lanzamiento en tu gestor de proyectos y sus textos preparados ya no sirven.
Ojo
no hay papelera; ante la duda, archiva.
Contentful13

Get a Content Type

Acción

En MakeReturns attributes of a specific content type.

Leer un tipo de contenido entrega a tu escenario sus atributos a partir del ID, para que los módulos siguientes la aprovechen.

Cuándo usarlo
antes de añadir o editar un campo, para comprobar qué tiene ya el modelo y no duplicar nada.
Ojo
sin ID no hay resultado; Search Content Types lo encuentra por el nombre.
Contentful14

Get an Asset

Acción

En MakeReturns attributes of a specific asset.

Trae un archivo concreto cuyo ID conoces, para que los módulos siguientes reutilicen lo que Contentful devuelve sobre él.

Cuándo usarlo
cuando una entrada apunta a una imagen y tu herramienta de email marketing la necesita para montar un boletín.
Ojo
devuelve un solo archivo; para localizar varios con otros criterios, usa Search Assets.
Contentful15

Get an Entry

Acción

En MakeReturns attributes of a specific entry.

Get an Entry lee una entrada completa desde su ID. Suele ir justo detrás del trigger, para convertir un evento en contenido que tus otras herramientas entienden.

Cuándo usarlo
cuando salta Watch an Event y el módulo siguiente necesita el texto entero.
Ojo
toma el ID del módulo anterior en vez de escribirlo a mano.
Contentful16

Get an Entry with Replacement

Acción

En MakeAllows to replace text fields with new values by using specific tags ( e.g: {{!notfound:name}}, {{!notfound:email}} ). Returns new values as output.

Esta variante lee una entrada y cambia las etiquetas de sus campos de texto, como {{!notfound:name}}, por los valores que le das. Tu contenido de Contentful pasa a ser una plantilla reutilizable.

Cuándo usarlo
cuando una entrada guarda un mensaje de bienvenida que cada cliente nuevo debe recibir con su nombre.
Ojo
los valores nuevos salen del módulo; la entrada no cambia en Contentful.
Contentful17

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Si ningún otro módulo de Contentful resuelve tu caso, este llama a cualquier punto de la API de Contentful con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
para una operación que la lista no ofrece, cuando ya localizaste la petición correcta en la documentación para desarrolladores de Contentful.
Ojo
la petición la escribes tú; lanza Run once y revisa el bundle devuelto antes de seguir.
Contentful18

Publish an Asset

Acción

En MakeChanges asset status to "published".

Publicar un archivo lo deja disponible para la web o la app que lee tu espacio de Contentful. Va detrás de Create an Asset o de Update an Asset.

Cuándo usarlo
cuando una imagen está aprobada y debe salir sin que nadie entre en Contentful.
Ojo
publica solo lo definitivo; retirarlo exige Unpublish an Asset.
Contentful19

Publish an Entry

Acción

En MakeChanges entry status to "published".

Tu entrada sale en línea con este módulo, dentro del mismo flujo que la creó o actualizó. El borrador pasa a publicado sin clics.

Cuándo usarlo
cuando un artículo cambia a «aprobado» en tu gestor de proyectos.
Ojo
deja una validación humana delante si el contenido llega de fuentes externas.
Contentful20

Unpublish an Asset

Acción

En MakePuts an asset back into "draft" state.

Un archivo vuelve a borrador: deja de servirse, pero sigue en la mediateca, editable y listo para volver.

Cuándo usarlo
cuando el departamento legal marca una imagen y debe salir de la web mientras se revisa.
Ojo
archivar y borrar exigen un archivo despublicado, así que este módulo suele abrir los flujos de limpieza.
Contentful21

Unpublish an Entry

Acción

En MakePuts an entry back into "draft" state.

Retira una entrada de la web sin perderla: vuelve a borrador y tu equipo la corrige con calma.

Cuándo usarlo
cuando un producto se agota en tu tienda y su ficha no debe mostrarse.
Ojo
cualquier entrada que vayas a archivar pasa antes por aquí, porque el archivo rechaza las publicadas.
Contentful22

Update a Content Type

Acción

En MakeUpdates a specific content type by its ID.

Modifica un modelo existente a partir de su ID, sin reconstruirlo desde cero.

Cuándo usarlo
cuando varios espacios comparten un modelo y un cambio debe llegar a todos por igual.
Ojo
el cambio espera a Activate a Content Type; para un único campo, Update a Field of a Content Type es más preciso.
Contentful23

Update a Field of a Content Type

Acción

En MakeUpdates a field inside a specific content type.

Solo cambia un campo dentro del tipo de contenido; el resto del modelo queda intacto. Es el retoque fino de la lista.

Cuándo usarlo
cuando la etiqueta o el ajuste de un campo debe evolucionar sin tocar los demás campos que usa tu equipo.
Ojo
confirma antes con Get a Content Type que el campo existe y después activa el tipo.
Contentful24

Update an Asset

Acción

En MakeUpdates an asset by its ID.

Un archivo existente recibe datos nuevos a partir de su ID, y las entradas que lo usan siguen apuntando a él.

Cuándo usarlo
cuando cambias una foto de producto en tu banco de imágenes y Contentful debe ir a la par.
Ojo
necesita el ID del archivo; sácalo de Search Assets o del trigger en lugar de teclearlo.
Contentful25

Update an Entry

Acción

En MakeUpdates a specific entry by its ID.

Reescribe una entrada que ya existe, localizada por su ID, con datos frescos de otra herramienta. Precios, fechas o descripciones quedan sincronizados.

Cuándo usarlo
cuando tu tienda cambia el precio de un producto y su ficha debe reflejarlo.
Ojo
necesita el ID de la entrada; sácalo de Search Entries o del módulo anterior en lugar de teclearlo.
Contentful26

Search Assets

Búsqueda

En MakeSearches for assets.

Busca archivos y devuelve cada coincidencia como un bundle, para que los módulos siguientes los traten de uno en uno.

Cuándo usarlo
para localizar archivos antes de archivarlos o borrarlos, sin conocer sus ID.
Ojo
pueden salir cero, uno o muchos resultados, y cada bundle ejecuta los módulos siguientes y gasta operaciones; afina antes de encadenar un borrado.
Contentful27

Search Content Types

Búsqueda

En MakeSearches for content types.

Lista los modelos de tu espacio, y así el escenario encuentra el ID que necesita cualquier módulo de tipos de contenido.

Cuándo usarlo
al inicio de un flujo que retoca modelos, cuando solo conoces el tipo por su nombre.
Ojo
pueden coincidir varios tipos; filtra antes de pasarlos a una actualización o un borrado.
Contentful28

Search Entries

Búsqueda

En MakeSearches for entries.

Search Entries encuentra el contenido que cumple tus criterios y entrega cada entrada como un bundle, lista para actualizarla, exportarla o resumirla.

Cuándo usarlo
para volcar todas las entradas de un tipo en una hoja de cálculo y auditar tu contenido.
Ojo
el resultado puede venir vacío o ser largo; pulsa Run once y mira los bundles antes de añadir una actualización.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Contentful con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Contentful y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Contentful Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make: Contentful es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago bajan a 1 minuto de intervalo y quitan el límite de escenarios activos. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación. La suscripción a Contentful va aparte: necesitas una cuenta activa allí, y su precio depende de Contentful, no de Make.
02¿Qué hace falta para conectar Contentful con Make?
Una cuenta activa de Contentful y un token de acceso. En Contentful, entra en Settings, luego en CMA tokens, pulsa Create access token, ponle nombre, elige una fecha de caducidad si hace falta, pulsa Generate y cópialo. En Make, añade un módulo de Contentful, pulsa Create a connection, rellena si quieres el campo Connection name y pega el token. Si tu primer módulo es el trigger instantáneo Watch an Event, pulsa antes Create a webhook y después Create a connection.
03¿El trigger de Contentful reacciona en tiempo real?
Sí. Watch an Event es un trigger instantáneo: Contentful avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, en lugar de que Make revise cada cierto tiempo. En el editor lleva el icono del rayo. Es el único trigger de Contentful en Make. Si tu flujo empieza en otra herramienta, como una tienda online o una hoja de cálculo, el escenario usa el trigger de esa app con su programación, y los módulos de Contentful entran después como acciones.
04¿Cómo resolver en Contentful una tarea que ningún módulo cubre?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Contentful con tu conexión, así que no dependes solo de las acciones y búsquedas de la lista. Escribes la petición tú mismo, a partir de la documentación para desarrolladores de Contentful, y la pruebas con Run once. Un detalle más: la documentación de Make sobre Contentful está marcada como generada por IA, así que contrasta los datos importantes con la documentación de Contentful antes de apoyarte en ellos.
05¿Make o n8n para Contentful?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. Contentful está en las dos. En Make tienes 29 módulos listos, con el trigger instantáneo Watch an Event, y Make an API Call para lo demás. n8n ofrece su propio nodo de Contentful, descrito en la página Integración Contentful n8n. Pon frente a frente los módulos de cada una y las tareas que quieres automatizar, monta tu primer escenario en la que piensas quedarte y revisa la comparativa n8n vs Make para las diferencias generales.