Recursos · Integración Make

Integración Detrack MakeAutomatiza Detrack con Make.

¿Y si los trabajos de Detrack se crearan sin que nadie los teclee? La integración Detrack Make trae 8 módulos: 6 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y ves qué módulo conviene para cada tarea con tus jobs.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Detrack Make?

La integración Detrack Make deja que Make lea y cambie tus jobs de Detrack por ti. Montas un escenario, la automatización que construyes en Make, con módulos: cada módulo es una pieza, como una acción sobre un job o una búsqueda entre tus jobs. Así dejas de copiar y pegar datos de una herramienta a otra.

Un informe siempre al día. List Jobs saca tus jobs como bundles, uno por trabajo, listos para volcarlos en una hoja de cálculo o en otra app que use tu equipo de operaciones.

Limpieza automática de lo cancelado. Cuando un pedido se anula en tu tienda, Search Jobs localiza el job y Delete a Job lo quita. Para cambios de dirección o de fecha, Update a Job hace el ajuste, y Update a Batch se ocupa de un lote entero.

Trabajos que nacen solos. Coloca primero el disparador de otra app, un formulario o un CRM, y detrás Create a Job: cada alta se convierte en un job de Detrack con los datos del módulo anterior.

Un límite claro: Detrack no tiene disparador en Make. El escenario nunca arranca por un evento de Detrack; arranca por su programación o desde otra app. Para lo que no cubren los 8 módulos, Make an API Call abre el resto de la API de Detrack con la misma conexión. Si quieres dominar el editor, el Curso de Make es buen punto de partida, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. ¿Dudas entre herramientas? Mira n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo conectar Detrack con Make?

  1. 01

    Genera tu clave API en Detrack

    Necesitas una cuenta activa de Detrack. Dentro de Detrack, abre Settings en la barra superior, elige API Key en el desplegable, pulsa Generate API Key y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de Detrack en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Detrack y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Detrack enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave API que copiaste en Detrack, o sigue las indicaciones que Make muestra en la ventana, y guarda. A partir de ahí el módulo ya puede leer tus jobs de Detrack.

Primer escenario

Tu primer escenario con Detrack

ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en otra app, Make crea el job correspondiente en Detrack.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Elige la app donde entran tus pedidos o solicitudes y su disparador.

  2. 02

    Añade Create a Job

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Detrack y elige Create a Job. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Detrack.

  3. 03

    Rellena el job

    Completa los campos del módulo con los datos del primer módulo: Make te muestra los valores recibidos y eliges cuál va en cada campo. Cada bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, genera un job en Detrack.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y comprueba el job en Detrack.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después actívalo y cada pedido nuevo se convertirá en un job sin que intervengas.

Módulos

Todos los módulos de Detrack en Make

Detrack te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Detrack1

Create a Job

Acción

En Make“Creates a job.”

Te ahorras teclear dos veces: Create a Job da de alta un job nuevo en Detrack con los datos que llegan al escenario. Suele ser el último paso de un escenario con Detrack.

Cuándo usarlo
justo después del disparador de tu tienda, tu formulario o tu CRM, cuando un pedido debe pasar a Detrack.
Ojo
cada bundle crea un job; si el módulo anterior devuelve varios elementos, tendrás varios jobs.
Detrack2

Delete a Job

Acción

En Make“Deletes a job.”

Mantienes Detrack limpio: Delete a Job elimina un job que ya no sirve, por ejemplo cuando el pedido de origen se cancela. Pásale el job que encontraste con una búsqueda.

Cuándo usarlo
cuando una cancelación en la app de origen debe borrar también el job correspondiente.
Ojo
el módulo actúa sobre tus jobs reales de Detrack, así que prueba antes con Run once sobre un solo job.
Detrack3

Get a Job

Acción

En Make“Gets a job.”

Con Get a Job tienes todos los datos de un job concreto a mano para los módulos siguientes. Ya sabes qué job quieres; el módulo solo lo lee.

Cuándo usarlo
cuando el paso anterior te da la referencia de un job y te falta el resto antes de actualizarlo o enviarlo a otra herramienta.
Ojo
devuelve un único job; para localizar jobs que no conoces, usa Search Jobs.
Detrack4

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llegas a todo lo demás que ofrece la API de Detrack: Make an API Call llama a cualquier punto de la API desde tu escenario, con la misma conexión que el resto de módulos.

Cuándo usarlo
cuando la tarea que necesitas no aparece entre los módulos pero la API de Detrack la permite.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Detrack mientras la configuras.
Detrack5

Update a Batch

Acción

En Make“Updates a batch.”

Un lote entero en un solo paso: Update a Batch modifica un batch de Detrack de una vez, en lugar de ir job por job. El conjunto sigue coherente tras un cambio de planes.

Cuándo usarlo
cuando el cambio afecta al batch completo y no a un job suelto.
Ojo
para un único job, el módulo adecuado es Update a Job; elige según lo que cambias de verdad.
Detrack6

Update a Job

Acción

En Make“Updates a job.”

El job de Detrack refleja lo último: Update a Job modifica un job existente con los datos nuevos de tus otras herramientas. Combínalo con Get a Job o Search Jobs para apuntar al correcto.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia la dirección o la fecha en tu tienda o CRM y el job tiene que acompañar ese cambio.
Ojo
comprueba que apunta al job correcto y prueba con Run once antes de activar.
Detrack7

List Jobs

Búsqueda

En Make“Lists jobs.”

Sacas tus jobs de Detrack en forma de lista: List Jobs los devuelve como bundles, uno por job, para que los módulos siguientes los recorran.

Cuándo usarlo
cuando quieres copiar tus jobs en una hoja de cálculo, un informe u otra app.
Ojo
cada job devuelto vuelve a ejecutar los módulos siguientes, y cada ejecución cuenta como una operación, lo que Make descuenta de tu plan por cada módulo que corre.
Detrack8

Search Jobs

Búsqueda

En Make“Searches for jobs.”

Encuentras el job adecuado sin conocer su referencia: Search Jobs localiza los jobs de Detrack que coinciden con lo que buscas. Puede devolver cero, uno o varios.

Cuándo usarlo
antes de Update a Job o Delete a Job, cuando solo tienes datos que vienen de otra app.
Ojo
sin resultados, ese camino se detiene; con varios, el módulo siguiente corre varias veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Detrack con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Detrack y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Detrack Make es gratis?
Sí, Detrack es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. Tu suscripción a Detrack va aparte y sigue la página de precios de Detrack.
02¿Qué se necesita para conectar Detrack con Make?
Basta con una cuenta activa de Detrack y una clave API. En Detrack, entra en Settings, elige API Key, pulsa Generate API Key y copia el valor. En Make, añade un módulo de Detrack, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión sirve después para los 8 módulos de Detrack en todos tus escenarios, sin repetir nada. ¿Aún no tienes clave? Nada funciona hasta que pulses Generate API Key en Detrack, así que empieza por ahí.
03¿La integración Detrack Make reacciona en tiempo real?
No. Detrack no tiene módulo disparador en Make, así que ningún evento de Detrack pone en marcha un escenario por sí solo. Hay dos formas de arrancar igualmente. Puedes poner primero el disparador de otra app, y el escenario corre cuando esa app avisa de algo nuevo. O puedes dejar que el escenario siga su programación, fijada en el primer módulo: cada 15 minutos por defecto y hasta cada minuto en un plan de pago. Los módulos de Detrack van detrás.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Detrack en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Detrack desde tu escenario y reutiliza la conexión que ya tienes, sin configurar nada más. Los 7 módulos restantes cubren crear, leer, actualizar, buscar, listar y borrar jobs, además de actualizar un batch. Lo demás pasa por la llamada a la API, con la documentación de Detrack a mano. Ten en cuenta también que Make marca su documentación de Detrack como generada por IA: confirma los datos importantes con Detrack.
05¿Conviene usar Make o n8n para Detrack?
Depende de cómo trabajes. Muchas apps tienen a la vez app en Make y nodo en n8n, así que revisa qué hay en n8n para Detrack antes de decidir. En Make cuentas con 8 módulos listos para jobs y batches, con Make an API Call para el resto de la API y sin disparador. Si tus demás automatizaciones ya viven en una de las dos herramientas, dejar Detrack ahí suele ser lo más sencillo: conexiones y costumbres en un mismo sitio.