Intégration Detrack MakeAutomatiser Detrack avec Make.
Et si tes jobs Detrack se créaient sans que personne ne les saisisse ? L'intégration Detrack Make propose 8 modules : 6 actions et 2 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre pour chaque besoin.
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À quoi sert l'intégration Detrack Make ?
L'intégration Detrack Make permet à Make de lire et de modifier tes jobs Detrack à ta place. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make, avec des modules : chaque module est une brique, par exemple une action sur un job ou une recherche parmi tes jobs. Résultat : fini le copier-coller entre tes outils.
Des mises à jour qui suivent le terrain. Un client change d'adresse dans ton CRM ? Search Jobs retrouve le bon job, Update a Job le corrige. Si le changement concerne tout un lot, Update a Batch agit sur le batch d'un coup.
Des jobs qui naissent de tes autres outils. Place en tête le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou une boutique, puis Create a Job : chaque nouvelle entrée devient un job Detrack, avec les infos reprises du module précédent.
Un grand ménage sans clic. Une commande annulée à la source ? Delete a Job retire le job correspondant, et List Jobs sort la liste complète pour un tableau de suivi.
Une limite à connaître : Detrack n'a aucun déclencheur dans Make. Le scénario ne démarre jamais sur un événement Detrack, il part de sa planification ou d'une autre app. Pour ce que les 8 modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Detrack avec la même connexion. Pour prendre en main l'éditeur, la Formation Make est un bon point de départ, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Tu hésites entre deux outils ? Lis n8n vs Make.
Comment connecter Detrack à Make ?
- 01
Génère ta clé API dans Detrack
Il te faut un compte Detrack actif. Dans Detrack, ouvre Settings dans la barre du haut, choisis API Key dans le menu, clique sur Generate API Key puis copie la clé affichée.
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Ajoute un module Detrack dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Detrack et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Detrack relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Detrack. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée depuis Detrack, ou suis les indications que Make affiche dans la fenêtre, puis enregistre. Le module peut désormais lire tes jobs Detrack et te proposer ce qu'il trouve.
Ton premier scénario avec Detrack
ObjectifQuand une nouvelle commande arrive dans une autre app, Make crée le job correspondant dans Detrack.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'app où arrivent tes commandes ou tes demandes, puis son déclencheur.
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Ajoute Create a Job
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Detrack et prends Create a Job. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Detrack.
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Remplis le job
Renseigne les champs du module en reprenant les données du premier module : Make te propose les valeurs reçues, tu choisis celle qui va dans chaque champ. Chaque bundle, un élément qui passe d'un module au suivant, donne un job Detrack.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie le job dans Detrack.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module ; un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario : chaque nouvelle commande deviendra un job sans que tu y touches.
Tous les modules Detrack dans Make
Detrack te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Job
ActionDans Make“Creates a job.”
Avec Create a Job, un nouveau job apparaît dans Detrack à partir des données reçues par ton scénario, sans double saisie. C'est souvent le module qui termine un scénario Detrack.
Delete a Job
ActionDans Make“Deletes a job.”
Tu gardes une liste propre : Delete a Job retire de Detrack un job devenu inutile, par exemple quand la commande d'origine est annulée. Donne-lui le job trouvé par une recherche.
Get a Job
ActionDans Make“Gets a job.”
Get a Job te ramène le détail complet d'un job précis, pour que les modules suivants aient tout sous la main. Tu sais déjà quel job tu veux, le module se contente de le lire.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu accèdes à tout le reste de l'API Detrack : Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules.
Update a Batch
ActionDans Make“Updates a batch.”
Un seul geste pour tout un lot : Update a Batch modifie un batch Detrack en une fois, au lieu de reprendre les jobs un par un. Ton ensemble reste cohérent après un changement de plan.
Update a Job
ActionDans Make“Updates a job.”
Ton job Detrack reste à jour : Update a Job modifie un job existant avec les dernières infos venues de tes autres outils. Associe-le à Get a Job ou Search Jobs pour viser le bon.
List Jobs
RechercheDans Make“Lists jobs.”
Tu récupères tes jobs Detrack sous forme de liste : List Jobs les renvoie en bundles, un par job, que les modules suivants traitent un à un.
Search Jobs
RechercheDans Make“Searches for jobs.”
Pas besoin de connaître la référence : Search Jobs retrouve les jobs Detrack qui correspondent à ce que tu cherches, pour agir sur les bons. Il peut en renvoyer zéro, un ou plusieurs.
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