Recursos · Integración Make

Integración Disciple Tools MakeAutomatiza Disciple Tools con Make.

¿Cansado de cargar registros a mano en Disciple Tools? La integración Disciple Tools Make trae 2 módulos de acción y ningún disparador. Aquí conectas tu cuenta y armas un primer escenario que crea los registros por ti.

Probar la integración Disciple Tools en MakeVer los 2 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Disciple Tools Make?

La integración Disciple Tools Make permite que un escenario, la automatización que montas en Make, escriba en tu sitio de Disciple Tools sin código. Tiene dos módulos, las piezas del escenario: uno crea un registro y el otro llama directamente a la API de Disciple Tools, la puerta por la que otros programas hablan con ella. Los datos salen de otra app y llegan a Disciple Tools.

Lo que la API permite. El módulo Make An API Call usa tu misma conexión para llegar a cualquier endpoint de la API de Disciple Tools. Es la vía para todo lo que la única acción disponible no resuelve.

Respuestas de encuesta convertidas en registros. Tu herramienta de encuestas envía cada respuesta a Make y Create Post Type Record la guarda en Disciple Tools. Nadie la vuelve a teclear.

Una hoja de cálculo cargada fila a fila. Cada fila viaja como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, y se convierte en un registro. Prueba primero con una hoja corta.

Lo que Make no hace aquí: vigilar cambios dentro de Disciple Tools. La app no tiene disparador, así que el escenario arranca siempre en otra app o con una programación. Además, Make avisa de que su documentación sobre esta app está generada por IA: confirma los datos importantes con Disciple Tools. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, la Reseña de Make cuenta cómo funciona la plataforma y el Curso de Make te enseña el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo se conecta Disciple Tools con Make?

  1. 01

    Copia tres datos en Disciple Tools

    En Disciple Tools, pulsa el engranaje de arriba a la derecha y luego Admin. Entra en Settings (DT), en la columna izquierda, y abre la pestaña Site Link System. Copia el DT Base URL, la API key y el Post Type.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    Añade un módulo de Disciple Tools al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Disciple Tools enlazada con Make una sola vez y reutilizada por los dos módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega las credenciales

    Pega los datos copiados en el primer paso o sigue las indicaciones que Make muestra en la ventana. Al guardarla, la conexión queda disponible en este módulo y en cualquier otro de Disciple Tools que agregues después.

Primer escenario

Tu primer escenario con Disciple Tools

ObjetivoCuando llega una respuesta nueva a tu herramienta de encuestas, Make crea el registro en Disciple Tools.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Como Disciple Tools no tiene disparador, ese módulo pertenece a la app donde nacen tus datos.

  2. 02

    Configura la app de origen

    Busca esa app por su nombre, elige su módulo, pulsa Create a connection y completa los campos. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer y solo tienes que elegir.

  3. 03

    Agrega Create Post Type Record

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Disciple Tools y elige Create Post Type Record. Selecciona tu conexión y asigna cada dato del módulo anterior al registro.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Revisa en Disciple Tools que el registro nuevo tenga buena pinta.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo, Scheduling, y define cada cuánto consulta Make la app de origen. Un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto. Después, actívalo.

Módulos

Qué hace cada módulo de Disciple Tools

Disciple Tools te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Disciple Tools1

Create Post Type Record

AcciónSolo en la doc

Consigues un registro nuevo en Disciple Tools por cada bundle que entra en este módulo de acción, de modo que los datos reunidos en otra herramienta llegan sin copiarlos a mano.

Cuándo usarlo
una encuesta, una hoja compartida u otra app junta personas a las que quieres dar seguimiento en Disciple Tools.
Ojo
cada bundle cuesta una operación y genera un registro, así que prueba con una sola entrada antes de activar y evita llenar la base de duplicados.
Disciple Tools2

Make An API Call

AcciónSolo en la doc

Te abre cualquier endpoint de la API de Disciple Tools con la misma conexión del otro módulo, para hacer lo que la creación de registros no cubre.

Cuándo usarlo
el escenario necesita una operación que ningún módulo de la lista ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Disciple Tools y prueba con Run once antes de dejarlo en marcha.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Disciple Tools y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Disciple Tools Make es gratis?
Sí. Disciple Tools es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Make cuenta el uso en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a Disciple Tools se gestiona aparte con Disciple Tools.
02¿Qué hace falta para conectar Disciple Tools con Make?
Una cuenta activa de Disciple Tools con usuario y contraseña válidos. Dentro de Disciple Tools, ve al engranaje, Admin, Settings (DT) y la pestaña Site Link System: ahí aparecen el DT Base URL, la API key y el Post Type. Cópialos. En Make, añade un módulo de Disciple Tools, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega esos datos. Desde ese momento la misma conexión sirve para los dos módulos de la app.
03¿La integración Disciple Tools Make funciona en tiempo real?
No. Disciple Tools no tiene módulo disparador en Make, así que Make no detecta por su cuenta lo que cambia dentro de Disciple Tools. El escenario arranca en otra parte: coloca primero el disparador de la app donde se generan tus datos y después Create Post Type Record. Si ese disparador es programado, Make consulta según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca menos de 15 minutos en el plan Free. Si es instantáneo, la otra app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre algo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Disciple Tools en Make?
Usa Make An API Call. Llega a cualquier endpoint de la API de Disciple Tools con la conexión que ya creaste, así que lo que Create Post Type Record no cubre sigue al alcance dentro del mismo escenario. Necesitarás la documentación de la API de Disciple Tools para escribir la petición. Ten presente una advertencia: Make indica que su propia documentación sobre esta app está generada por IA y recomienda confirmar la información importante con Disciple Tools, así que valida allí el endpoint antes de depender de él.
05¿Make o n8n para Disciple Tools?
Depende de tu caso, y lo primero es comprobar un dato: muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que mira si Disciple Tools lo tiene. En Make el panorama es claro: 2 módulos de acción, una conexión con el DT Base URL y la API key, Make An API Call para lo demás y el plan Free para probar sin compromiso. La comparativa n8n vs Make de la web pone los criterios uno al lado del otro para que decidas con datos concretos.
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