Integración sevDesk MakeAutomatiza sevDesk con Make.

Book an Invoice contabiliza una factura de sevDesk que ya existe, directamente desde el escenario, de modo que avanza en tus libros sin que nadie tenga que entrar en sevDesk.

Con Book a Voucher, Make contabiliza un comprobante que ya está en sevDesk y cierra el circuito de los gastos que antes se quedaban esperando a alguien.

Cancel an Invoice anula una factura en sevDesk: es la vía limpia para deshacer una factura emitida por error o ligada a un pedido que el cliente canceló.

Antes de crear un contacto, este módulo te dice si un número de cliente sigue libre o ya está en uso en sevDesk. Tu numeración no se duplica aunque varias herramientas den de alta clientes.

Sabrás si una factura ya recibió parte del pago, el dato que separa un recordatorio amable de una reclamación en toda regla.

Una «communication way» es una forma de contactar con alguien, como un email o un teléfono. Este módulo añade una a un contacto de sevDesk, para que la ficha llegue con los datos que tu equipo usa de verdad.

Create a Contact da de alta un cliente o proveedor en sevDesk con los datos de otra app, y te ahorra volver a teclear nombres que vienen de un formulario, una tienda o un CRM.

En sevDesk, la dirección postal de un contacto se guarda aparte. Este módulo añade una a un contacto existente para que facturas y envíos lleguen al sitio correcto.

Create an Accounting Contact prepara la parte contable de un contacto de sevDesk, la que usa tu asesor para los asientos, y te evita volver a sevDesk tras cada cliente nuevo.

Este es el módulo que produce la factura: Create an Invoice crea una factura de sevDesk con el cliente y las líneas que le pasas, lista para enviarla, pasarla a PDF o contabilizarla después.

Los pedidos de una tienda online o de una herramienta de reservas llegan a sevDesk con Create an Order, y tus ventas quedan en un solo lugar en vez de en dos listas que no coinciden.

Una posición de pedido es una línea: un producto, una cantidad, un precio. Este módulo añade una línea a un pedido de sevDesk que ya existe, un bundle cada vez.

Las «parts» son los artículos de tu inventario en sevDesk. Create a Part añade uno nuevo, para que el producto que lanzas en tu tienda exista también donde tus facturas lo buscan.

Los documentos de gasto que reúnes en otras herramientas se convierten en comprobantes de sevDesk con este módulo, y nadie tiene que teclear cada factura de proveedor.

Delete a Communication Way quita de un contacto un teléfono o un email que ya no sirve, y así los recordatorios y las facturas dejan de ir a un buzón que nadie lee.

Delete an Invoice elimina una factura de sevDesk por completo. Viene bien para limpiar documentos de prueba o borradores que nunca debieron existir.

Cuando un pedido debe salir de sevDesk, este módulo lo borra, y tu lista de pedidos sigue alineada con lo que tu tienda o tu CRM dan por vigente.

Obtienes la factura como archivo PDF dentro del escenario, lista para guardarla en tu nube, adjuntarla a un email de otra herramienta o subirla a un portal de clientes.

Get Stock of a Part te devuelve cuántas unidades de un artículo tiene sevDesk en este momento, para que el escenario reaccione ante un stock bajo o muestre la disponibilidad en otra herramienta.

Make an API Call es la salida de emergencia: llama a cualquier endpoint de la API de sevDesk con la conexión que ya tienes, para todo lo que los demás módulos no hacen.

Mark an Invoice as Sent deja constancia en sevDesk de que la factura salió, con el tipo de envío que elijas, y así tus cobros pendientes reflejan la realidad aunque la factura saliera por otro canal.

Este módulo le pide a sevDesk que genere el PDF de una factura: los datos que creaste se convierten en el documento que verá tu cliente.

Con un solo módulo, la factura sale de sevDesk por email y llega a tu cliente, sin ese último paso manual entre la venta y el cobro.

Update a Contact actualiza una ficha de sevDesk con datos más recientes, para que el nombre de empresa que cambió en tu CRM no aparezca con la versión vieja en la próxima factura.

Los pedidos cambian después de crearse. Este módulo lleva esos cambios al pedido de sevDesk para que envío, facturación y tienda digan lo mismo.

Update a Part modifica un artículo existente de tu inventario de sevDesk con los datos que le asignas, y tus facturas siguen usando información de producto al día.

Las correcciones de una factura de proveedor llegan a sevDesk con Update a Voucher, y el registro contable coincide con el documento rectificado que te mandó el proveedor.

Este módulo sube a sevDesk el escaneo o el PDF de un tique, y cada comprobante tiene su justificante adjunto cuando el asesor lo revisa.

Get a Contact trae un contacto concreto de sevDesk, cuando ya sabes cuál, y pasa todos sus datos a los módulos siguientes para un email, una factura o tu CRM.

Una factura con todo su contenido: esta búsqueda lee una factura de sevDesk para que el resto del escenario use sus importes, su cliente y su estado.

Get an Order recupera un pedido de sevDesk con sus datos, para que un módulo posterior lo facture, lo actualice o lo reenvíe al almacén.

Esta búsqueda devuelve un artículo de tu inventario de sevDesk, útil cuando el escenario necesita los datos del producto antes de crear una línea de pedido o cambiar un precio.

Get a Voucher lee un comprobante de sevDesk y te da sus datos para revisarlo, corregirlo o contabilizarlo en los módulos siguientes.

Search Communication Ways encuentra los teléfonos y emails guardados en tus contactos, o los lista todos, y es el primer paso antes de limpiarlos o sincronizarlos.

Search Contacts localiza los contactos que cumplen tus criterios, o toda tu agenda, y es la barrera habitual contra los duplicados antes de crear nada.

Con Search Invoices, el escenario reúne las facturas que encajan con lo que pides, o todas, y tienes la base para reclamar cobros, preparar informes o exportar a una hoja de cálculo.

Obtienes las líneas de tus pedidos, producto a producto, para llevarlas a una factura, a una hoja de preparación o a un control de stock.

Search Orders encuentra pedidos de sevDesk según tus criterios o los lista todos, algo útil cuando tienes que actuar sobre un grupo de pedidos y no sobre uno nuevo.

Tu inventario de sevDesk se vuelve legible para otras apps con Search Parts, que encuentra artículos según tus criterios o devuelve la lista completa.

Search Voucher Positions lee las líneas de tus comprobantes, que es donde está el detalle de un gasto cuando una factura de proveedor incluye varios conceptos.

Obtienes los comprobantes (vouchers) de sevDesk que encajan con tu búsqueda, o todos. Cada uno sigue como un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente.