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Intégration Disciple Tools MakeAutomatiser Disciple Tools avec Make.

Et si tes fiches Disciple Tools se remplissaient toutes seules ? L'intégration Disciple Tools Make compte 2 modules d'action, sans déclencheur. Ce guide t'aide à relier ton compte, puis à monter un premier scénario qui crée les fiches à ta place.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Disciple Tools Make ?

L'intégration Disciple Tools Make permet à un scénario, l'automatisation que tu construis dans Make, d'écrire dans ton site Disciple Tools sans code. Elle propose deux modules, les briques du scénario : l'un crée une fiche, l'autre interroge directement l'API de Disciple Tools, la porte d'entrée qu'utilisent les autres logiciels pour lui parler. Les données viennent d'une autre app, Disciple Tools les reçoit.

Un tableur versé ligne par ligne. Chaque ligne voyage sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant. Create Post Type Record en fait une fiche, ligne après ligne. Pas besoin de tout ressaisir, commence juste par un petit fichier de test.

Tout le reste par l'API. Le module Make An API Call reprend ta connexion pour appeler n'importe quel point d'entrée de l'API Disciple Tools. C'est lui qui couvre ce que l'unique action ne fait pas.

Des fiches nées d'un formulaire. Ton outil de formulaire transmet chaque réponse à Make, et la même action la range dans Disciple Tools, sans copier-coller entre la boîte mail et la base.

Ce que Make ne sait pas faire ici : surveiller Disciple Tools. L'app n'a aucun déclencheur, donc un scénario démarre toujours dans une autre app ou sur une planification. Make signale aussi que sa documentation sur cette app est générée par IA : vérifie les points importants auprès de Disciple Tools. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Si un scénario coince, la page Dépannage Make aide à trouver la cause, et Combien coûte Make détaille ce que chaque plan compte.

Connexion

Comment connecter Disciple Tools à Make ?

  1. 01

    Récupère trois valeurs dans Disciple Tools

    Dans Disciple Tools, clique sur la roue dentée en haut à droite puis sur Admin. Ouvre Settings (DT) dans la colonne de gauche, puis l'onglet Site Link System. Note le DT Base URL, l'API key et le Post Type affichés.

  2. 02

    Ouvre la connexion depuis Make

    Ajoute un module Disciple Tools à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Disciple Tools relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par les deux modules. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle les identifiants

    Colle les valeurs copiées à la première étape, ou suis les consignes que Make affiche dans la fenêtre. Une fois enregistrée, la connexion se retrouve dans ce module et dans tout autre module Disciple Tools ajouté plus tard.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Disciple Tools

ObjectifQuand une nouvelle ligne arrive dans ton tableur, Make crée la fiche correspondante dans Disciple Tools.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Disciple Tools n'a pas de déclencheur : ce premier module vient de l'app qui reçoit tes données.

  2. 02

    Règle l'app de départ

    Cherche cette app par son nom, choisis son module, clique sur Create a connection et remplis les champs. Pas besoin de connaître le chemin par cœur, Make propose la liste de ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute Create Post Type Record

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Disciple Tools et prends Create Post Type Record. Sélectionne ta connexion, puis glisse chaque donnée du module précédent dans la fiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Va voir dans Disciple Tools si la fiche créée est correcte.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module, Scheduling, pour régler la fréquence à laquelle Make consulte l'app de départ. Par défaut, c'est toutes les 15 minutes. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Modules

Ce que font les modules Disciple Tools

Disciple Tools te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Disciple Tools1

Create Post Type Record

ActionDans la doc seulement

Tes données collectées ailleurs deviennent des fiches Disciple Tools : ce module d'action en crée une pour chaque bundle reçu, sans que personne ne recopie quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
un tableur partagé, un formulaire d'inscription ou un autre outil rassemble des personnes à suivre dans Disciple Tools.
Attention
chaque bundle compte pour une opération et donne une fiche, alors teste avec une seule ligne avant d'activer, sinon les doublons s'accumulent vite.
Disciple Tools2

Make An API Call

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un accès à n'importe quel point d'entrée de l'API Disciple Tools, avec la même connexion que l'autre module. De quoi aller au-delà de la simple création de fiche.

Quand l'utiliser
ton scénario a besoin d'une opération qu'aucun module de la liste ne propose.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde donc la documentation de l'API Disciple Tools sous la main et passe par Run once avant la mise en service.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Disciple Tools avec Make ?

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FAQ

Disciple Tools et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Disciple Tools Make est-elle gratuite ?
Oui, Disciple Tools est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, 15 minutes d'intervalle minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle. L'abonnement Disciple Tools, lui, se règle chez Disciple Tools.
02Que faut-il pour connecter Disciple Tools à Make ?
Un compte Disciple Tools actif, avec nom d'utilisateur et mot de passe valides. Dans Disciple Tools, passe par la roue dentée, Admin, Settings (DT), puis l'onglet Site Link System : tu y trouves le DT Base URL, l'API key et le Post Type. Copie les trois. Côté Make, ajoute un module Disciple Tools, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle ces valeurs. La connexion sert ensuite aux deux modules de l'app.
03L'intégration Disciple Tools Make réagit-elle en temps réel ?
Non : Disciple Tools n'a aucun module déclencheur dans Make, donc Make ne voit pas seul ce qui change dans Disciple Tools. Le scénario démarre ailleurs. Place en tête le déclencheur de l'app où naissent tes données, puis Create Post Type Record derrière. Si ce déclencheur est planifié, Make regarde à intervalle régulier, toutes les 15 minutes par défaut et jamais moins de 15 minutes sur le plan Free. S'il est instantané, l'autre app prévient Make par webhook dès que l'événement se produit.
04Que faire si un module Disciple Tools manque dans Make ?
Passe par Make An API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Disciple Tools avec la connexion déjà créée, ce qui ouvre ce que Create Post Type Record ne couvre pas, dans le même scénario. Il faudra la documentation de l'API Disciple Tools pour écrire la requête. Une réserve à garder en tête : Make indique que sa propre documentation sur cette app est générée par IA et conseille de vérifier les informations importantes auprès de Disciple Tools. Confirme donc le point d'entrée chez eux.
05Make ou n8n pour automatiser Disciple Tools ?
Ça dépend de ton besoin, et la réponse commence par une vérification : beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, regarde si c'est le cas de Disciple Tools. Côté Make, les faits sont clairs : 2 modules d'action, une connexion montée avec le DT Base URL et l'API key, Make An API Call pour le reste, et le plan Free pour tester sans engagement. Le comparatif n8n vs Make du site met les critères côte à côte pour t'aider à trancher selon ton cas.
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