Integración DocCrafter MakeAutomatiza DocCrafter con Make.
¿Y si tus PDF se gestionaran solos, sin escribir código? La integración DocCrafter Make pone 21 módulos de acción en manos de equipos de operaciones y administración para convertir, dividir, unir, cifrar y leer documentos. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración DocCrafter Make con tus documentos?
La integración DocCrafter Make permite que un escenario de Make (la automatización que construyes, una cadena de pasos) le pase un archivo a DocCrafter y recoja el resultado: un PDF unido, dividido o cifrado, el texto de un escaneo, un código de barras o una imagen. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, y DocCrafter solo trae módulos de acción.
Un solo PDF por expediente. Una gestoría junta el contrato, el DNI escaneado y un anexo: Merge PDF Files los reúne en un único archivo y Compress a PDF lo deja ligero para enviarlo.
Datos que salen de formularios en papel. Una academia recibe matrículas en PDF rellenable: Convert PDF Form to JSON saca las respuestas para llevarlas a una hoja de cálculo, sin teclear nada.
Etiquetas con código propio. Una tienda online genera con Generate a Barcode el código de cada pedido y lo coloca en el albarán con Add Text and Images to a PDF.
Lo que Make no te da aquí es detalle: Make reconoce que su documentación sobre DocCrafter es limitada, así que cada módulo se explica a partir de su nombre y de lo básico de Make, y cada resultado se comprueba con Run once. Tampoco hay disparador: otra app o una programación arranca el escenario. Si todavía comparas plataformas, la comparativa n8n vs Make repasa los criterios y Precio de Make aclara cómo se cuentan las operaciones. Y si prefieres aprender con práctica, echa un vistazo al Curso de Make.
¿Cómo conectas DocCrafter con Make?
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Añade un módulo de DocCrafter
En tu escenario, pulsa el +, busca DocCrafter y elige cualquier módulo, por ejemplo Compress a PDF. Se abre el panel con el botón Create a connection: la conexión es tu cuenta de DocCrafter enlazada con Make de una vez.
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Ponle nombre
El nombre es opcional, pero te ahorra confusiones cuando alguien del equipo añada otra cuenta de DocCrafter. Basta con el nombre del departamento o del cliente para distinguirlas en la lista.
- 03
Autoriza a Make y guarda
Según lo que pida DocCrafter, apruebas el acceso en su propia página o pegas la clave que te facilita. Después pulsa Save. El resto de módulos de DocCrafter del escenario usan esta misma conexión.
Tu primer escenario con DocCrafter
ObjetivoCuando otra app reúne los documentos de un expediente, Make los une en un PDF con DocCrafter y lo comprime.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Como DocCrafter no tiene disparador, ese primer módulo es de la app donde guardas los documentos.
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Añade Merge PDF Files
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca DocCrafter y elige Merge PDF Files. Si aún no has enlazado tu cuenta, pulsa Create a connection.
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Mapea los archivos
En los campos del módulo, mapea los PDF que llegan del módulo anterior, en el orden en que quieres ver las páginas. Cada bundle, es decir, cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, aporta su archivo.
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Añade Compress a PDF
Otra vez el +: elige Compress a PDF y mapea el archivo que devuelve la unión. Un expediente ligero se adjunta sin problemas, y en el plan Free Make acepta archivos de hasta 5 MB.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles que recibió. Luego abre el PDF final, porque es ahí donde se nota enseguida si el orden de las páginas falla.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan.
Qué hace cada módulo de DocCrafter
DocCrafter te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Text and Images to a PDF
AcciónSolo en la docCon este módulo estampas texto e imágenes sobre un PDF ya existente sin abrir ningún editor: un número de pedido, un sello de «Recibido», el logo de tu empresa.
Compress a PDF
AcciónSolo en la docTe devuelve un archivo más ligero, fácil de adjuntar a un correo o de subir a una carpeta compartida.
Convert HTML to PDF
AcciónSolo en la docEntra HTML y sale un PDF: la vía sencilla para convertir una plantilla hecha en otra herramienta, un recibo o un certificado, en un documento listo para enviar.
Convert PDF Form to JSON
AcciónSolo en la docLas respuestas escritas en un PDF rellenable se convierten en datos ordenados que los módulos siguientes recogen uno a uno, sin volver a teclearlas.
Convert PDF to CSV
AcciónSolo en la docSaca de un PDF un archivo CSV, el formato de tabla que abre cualquier hoja de cálculo, para que puedas ordenar y filtrar la información.
Convert PDF to Image
AcciónSolo en la docTransforma un PDF en un archivo de imagen, útil cuando el sitio donde publicas muestra fotos pero no documentos.
Convert URL to PDF
AcciónSolo en la docLe das una dirección web y te devuelve una copia en PDF de la página, una foto fija que conservas aunque la página cambie después.
Convert from Excel to PDF
AcciónSolo en la docUna hoja de Excel sale convertida en PDF, que cualquiera abre y que nadie modifica sin querer.
Convert from HTML to Image
AcciónSolo en la docEn vez de un PDF, este módulo convierte HTML en imagen, perfecta para publicaciones en redes, banners de correo o miniaturas.
Encrypt a PDF
AcciónSolo en la docTu documento sale protegido: Encrypt a PDF cifra el archivo para que no se abra libremente en manos de quien lo recibe.
Extract Text from PDF
AcciónSolo en la docTodo el texto legible de un PDF sale como datos, listo para buscar en él, filtrarlo o pasarlo a otra herramienta del escenario.
Extract Text from PDF (Compatible for PDF with Images)
AcciónSolo en la docEsta variante rescata las palabras de un escaneo o de una página fotografiada, es decir, de los PDF cuyo contenido es una imagen y no texto seleccionable.
Extract Text from an Image
AcciónSolo en la docFotos y capturas de pantalla se convierten en texto: un tique hecho con el móvil, una etiqueta de envío, una pizarra al acabar una reunión.
Fill PDF Form
AcciónSolo en la docGuardas un PDF rellenable como plantilla y este módulo escribe tus datos en él, generando un documento completo para cada registro que le llega.
Generate a Barcode
AcciónSolo en la docA partir del valor que le pasas, un número de pedido o una referencia de producto, este módulo fabrica la imagen de un código de barras.
Make an API Call
AcciónSolo en la docSi ningún módulo de la lista cubre lo que necesitas, este llama a cualquier punto de la API de DocCrafter con la conexión que ya creaste.
Merge PDF Files
AcciónSolo en la docEntran varios PDF y sale un único documento, justo lo que hace falta para juntar un contrato, su anexo y la documentación del cliente.
Read a Barcode
AcciónSolo en la docLe enseñas una imagen con un código de barras y te devuelve el valor que lleva dentro, como texto para mapear en el módulo siguiente.
Read a QR Code
AcciónSolo en la docLo que esconde un código QR, muchas veces un enlace o un identificador, sale como texto que tu escenario puede aprovechar.
Split PDF by Page Index
AcciónSolo en la docIndicas en qué páginas cortar y el PDF se separa en varios archivos más pequeños, cada uno listo para su carpeta o su destinatario.
Split PDF by Text
AcciónSolo en la docAquí el corte lo marca el contenido: el PDF se divide allí donde aparece la palabra o la frase que elijas.
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