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Intégration DocCrafter MakeAutomatiser DocCrafter avec Make.

Tes PDF peuvent-ils se traiter tout seuls, sans une ligne de code ? L'intégration DocCrafter Make met 21 modules d'action à ta disposition pour convertir, découper, fusionner, chiffrer et lire des documents. Ce guide relie ton compte et monte avec toi un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration DocCrafter Make pour tes documents ?

L'intégration DocCrafter Make permet à un scénario Make (l'automatisation que tu construis, une suite d'étapes) de confier un fichier à DocCrafter et de récupérer le résultat : un PDF tiré d'une page web ou de HTML, un fichier allégé ou chiffré, le texte d'un scan, un code-barres. Chaque étape est un module, une brique du scénario, et DocCrafter n'apporte que des modules d'action.

Ranger les papiers qui arrivent scannés. Un cabinet comptable reçoit des justificatifs photographiés : Extract Text from an Image en sort le texte, et Read a Barcode récupère la référence imprimée sur un bon de livraison.

Sécuriser ce qui part chez le client. Pour une agence immobilière, Fill PDF Form remplit le mandat avec les données du dossier, puis Encrypt a PDF le protège avant l'envoi par e-mail.

Découper un gros export. Ton logiciel sort toutes les fiches de paie dans un seul fichier ? Split PDF by Page Index le coupe aux bonnes pages et chaque salarié reçoit la sienne.

Là où Make reste court, c'est sur le détail : Make indique que sa documentation sur DocCrafter est limitée. Chaque module est donc décrit ici d'après son nom et les bases de Make, et chaque résultat se vérifie avec Run once. Pas de déclencheur non plus : une autre app ou une planification lance le scénario. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations. Pour apprendre en pratique, jette un œil à la Formation Make.

Connexion

Comment relier DocCrafter à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module DocCrafter

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche DocCrafter et choisis n'importe quel module, Merge PDF Files par exemple. Le panneau s'ouvre avec le bouton Create a connection : la connexion, c'est ton compte DocCrafter relié une fois pour toutes à Make.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le nom est facultatif, mais il évite de se tromper le jour où un collègue ajoute un second compte DocCrafter. Le nom de l'équipe ou du client suffit pour s'y retrouver dans la liste.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon ce que DocCrafter te demande, tu valides l'accès sur sa page ou tu colles la clé qu'il te fournit. Clique ensuite sur Save. Tous les autres modules DocCrafter du scénario réutilisent cette connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario avec DocCrafter

ObjectifQuand une autre app produit un devis en HTML, Make le transforme en PDF avec DocCrafter puis le chiffre.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. DocCrafter n'a pas de déclencheur : ce premier module vient de l'outil qui génère tes devis.

  2. 02

    Ajoute Convert HTML to PDF

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche DocCrafter et prends Convert HTML to PDF. Si ton compte n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Branche le HTML du devis

    Dans les champs du module, mappe le HTML qui arrive du module précédent plutôt qu'un texte fixe. Chaque bundle, c'est-à-dire chaque élément qui passe d'un module au suivant, donne alors son propre PDF.

  4. 04

    Ajoute Encrypt a PDF

    Nouveau clic sur le +, choisis Encrypt a PDF et mappe le fichier sorti de la conversion. Le devis part ainsi protégé, et seul celui qui a le mot de passe l'ouvre.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis sur la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus. Ouvre le PDF obtenu : c'est ici qu'une erreur de mappage se voit.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Ce que fait chaque module DocCrafter

DocCrafter te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DocCrafter1

Add Text and Images to a PDF

ActionDans la doc seulement

Tu ajoutes du texte et des images sur un PDF existant sans passer par un éditeur : un tampon « Payé », un numéro de dossier, le logo de ta société.

Quand l'utiliser
une facture est réglée et tu veux qu'elle porte la mention avant de rejoindre les archives de la compta.
Attention
vérifie l'emplacement du texte sur un vrai fichier avec Run once avant d'activer le scénario.
DocCrafter2

Compress a PDF

ActionDans la doc seulement

Résultat : un fichier plus léger, plus facile à joindre à un e-mail ou à déposer dans un espace de stockage.

Quand l'utiliser
des plans ou des catalogues trop lourds bloquent l'envoi, ou tu veux rester sous la taille de fichier de 5 Mo acceptée par le plan Free de Make.
Attention
chaque fichier compressé compte comme une opération distincte sur ton plan, pense-y quand le volume grimpe.
DocCrafter3

Convert HTML to PDF

ActionDans la doc seulement

Tu fournis du HTML, tu récupères un PDF : pratique pour transformer un modèle conçu dans un autre outil, bon de commande ou attestation, en document prêt à partir.

Quand l'utiliser
ton outil de facturation ou ton site génère du HTML que tu veux archiver ou envoyer en vrai PDF.
Attention
mappe le HTML du module précédent, sinon chaque exécution produit exactement le même document.
DocCrafter4

Convert PDF Form to JSON

ActionDans la doc seulement

Les réponses saisies dans un PDF à remplir deviennent des données structurées, que les modules suivants reprennent une par une sans ressaisie.

Quand l'utiliser
des candidats renvoient un dossier d'inscription rempli et tu veux ses réponses dans un tableur ou ton CRM.
Attention
après Run once, ouvre le bundle et mappe à partir de ce que tu y lis, Make ne détaillant pas la sortie de ce module.
DocCrafter5

Convert PDF to CSV

ActionDans la doc seulement

Ce module tire d'un PDF un fichier CSV, le format de tableau que tout tableur sait ouvrir, pour que tes données deviennent triables.

Quand l'utiliser
ta banque ou un fournisseur n'envoie ses relevés qu'en PDF et ton équipe veut les filtrer dans Google Sheets ou Excel.
Attention
un PDF avec des cellules fusionnées ou des images peut donner des colonnes imparfaites, contrôle un premier résultat.
DocCrafter6

Convert PDF to Image

ActionDans la doc seulement

Un PDF devient une image, bien utile quand l'endroit où tu publies affiche des visuels mais pas des documents.

Quand l'utiliser
tu veux montrer l'aperçu d'une plaquette ou d'un menu sur ton site, sur une fiche produit ou dans un canal d'équipe.
Attention
Make ne dit pas ce que donne un document de plusieurs pages, alors passe-en un dans Run once et regarde ce qui sort.
DocCrafter7

Convert URL to PDF

ActionDans la doc seulement

Donne une adresse web à ce module et il te rend une copie PDF de la page, une trace figée même si la page change ensuite.

Quand l'utiliser
tu veux garder les conditions générales en vigueur ou une annonce en ligne au moment où un contrat est signé.
Attention
fais ton premier test sur une page publique, pour savoir à quoi ressemble un bon résultat avant d'essayer une page protégée par un identifiant.
DocCrafter8

Convert from Excel to PDF

ActionDans la doc seulement

Un classeur Excel ressort en PDF, lisible par tout le monde et plus difficile à modifier par erreur.

Quand l'utiliser
un chiffrage ou un tableau de bord préparé sous Excel doit partir chez un client ou un associé dans un format figé.
Attention
le fichier Excel doit venir d'un module placé avant, un téléchargement depuis ton outil de stockage par exemple ; mappe ce fichier dans le module.
DocCrafter9

Convert from HTML to Image

ActionDans la doc seulement

Au lieu d'un PDF, ce module transforme du HTML en image, idéal pour un visuel de réseau social, une bannière d'e-mail ou une vignette.

Quand l'utiliser
tu crées un visuel personnalisé, un badge d'événement ou une carte de membre, à partir des données d'un formulaire.
Attention
préfère-le à Convert HTML to PDF seulement si la destination attend une image ; pour un document imprimé ou signé, le PDF reste plus adapté.
DocCrafter10

Encrypt a PDF

ActionDans la doc seulement

Ton document part protégé : Encrypt a PDF chiffre le fichier pour qu'il ne s'ouvre pas librement chez celui qui le reçoit.

Quand l'utiliser
bulletins de paie, mandats ou dossiers médicaux voyagent par e-mail et ne doivent pas être lisibles par un tiers.
Attention
transmets le mot de passe par un autre canal, l'envoyer dans le même e-mail que le fichier annule l'intérêt du chiffrement.
DocCrafter11

Extract Text from PDF

ActionDans la doc seulement

Le texte lisible d'un PDF ressort sous forme de données, prêt à être cherché, filtré ou envoyé vers un autre outil du scénario.

Quand l'utiliser
tu veux repérer un numéro de commande ou un nom de client dans les PDF reçus pour les classer au bon endroit.
Attention
une page scannée n'est qu'une image de texte ; dans ce cas, prends la variante prévue pour les PDF avec images.
DocCrafter12

Extract Text from PDF (Compatible for PDF with Images)

ActionDans la doc seulement

Pensée pour les PDF faits d'images, cette variante récupère les mots d'un scan ou d'une page photographiée, là où le texte n'est pas sélectionnable.

Quand l'utiliser
un artisan t'envoie encore ses factures scannées depuis le papier et tu veux en sortir le montant ou la référence.
Attention
si le PDF contient déjà du texte sélectionnable, le module Extract Text from PDF classique fait le travail plus simplement.
DocCrafter13

Extract Text from an Image

ActionDans la doc seulement

Photos et captures d'écran se transforment en texte : un ticket de caisse pris au téléphone, une étiquette de colis, une note sur un tableau blanc.

Quand l'utiliser
tes commerciaux déposent leurs tickets de frais dans un dossier partagé et tu veux le texte dans ta note de frais.
Attention
une photo floue ou penchée se lit moins bien, alors passe quelques vrais exemples dans Run once avant de t'y fier.
DocCrafter14

Fill PDF Form

ActionDans la doc seulement

Tu gardes un PDF à remplir comme modèle, et ce module y inscrit tes données pour produire un document complété à chaque nouvel enregistrement.

Quand l'utiliser
un nouveau client s'inscrit et son bon d'adhésion ou son attestation doit arriver déjà rempli avec ses coordonnées.
Attention
teste avec un enregistrement complet, car une valeur vide en amont peut laisser un trou dans le formulaire.
DocCrafter15

Generate a Barcode

ActionDans la doc seulement

À partir de la valeur que tu lui donnes, un numéro de commande ou une référence produit, ce module fabrique l'image d'un code-barres.

Quand l'utiliser
tu édites des étiquettes d'expédition, des billets ou des fiches de stock qui doivent porter un code lisible par une douchette.
Attention
il crée le code, pas le document autour ; associe-le à Add Text and Images to a PDF pour le placer sur une page.
DocCrafter16

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Quand aucun module de la liste ne couvre ton besoin, celui-ci appelle n'importe quel point de l'API DocCrafter avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
tu repères dans DocCrafter une fonction qui n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde donc la référence de l'API DocCrafter ouverte à côté ; la documentation Make de cette app ne t'y aidera pas.
DocCrafter17

Merge PDF Files

ActionDans la doc seulement

Plusieurs PDF entrent, un seul document sort : de quoi réunir un devis, ses conditions et une annexe dans le même fichier.

Quand l'utiliser
un dossier de candidature ou de prêt se compose de pièces venues d'outils différents et tu veux n'envoyer qu'une pièce jointe.
Attention
mappe les fichiers dans l'ordre où les pages doivent apparaître, puis ouvre le document fusionné après Run once.
DocCrafter18

Read a Barcode

ActionDans la doc seulement

Montre-lui une image où figure un code-barres et il te renvoie la valeur cachée dedans, sous forme de texte à mapper dans le module suivant.

Quand l'utiliser
des bons de livraison arrivent avec un code-barres et tu as besoin de la référence pour retrouver l'article dans ton outil de stock.
Attention
les QR codes carrés ont leur propre module, Read a QR Code ; celui-ci sert aux codes-barres classiques.
DocCrafter19

Read a QR Code

ActionDans la doc seulement

Le contenu d'un QR code, souvent un lien ou un identifiant, ressort en texte que ton scénario peut exploiter.

Quand l'utiliser
des participants envoient la photo de leur billet, ou des courriers scannés portent un QR code qui renvoie vers un dossier.
Attention
si le code contient une adresse web, le module suivant peut s'en servir ; Convert URL to PDF, par exemple, garde une copie de la page visée.
DocCrafter20

Split PDF by Page Index

ActionDans la doc seulement

Tu indiques les pages où couper et le PDF ressort en plusieurs fichiers plus petits, chacun prêt pour son dossier ou son destinataire.

Quand l'utiliser
un seul scan regroupe plusieurs documents à la suite, toujours aux mêmes positions de page.
Attention
les positions doivent être connues d'avance ; si elles bougent d'un fichier à l'autre, Split PDF by Text est plus sûr.
DocCrafter21

Split PDF by Text

ActionDans la doc seulement

Cette fois, la coupe suit le contenu : le PDF est découpé partout où apparaît le mot ou la phrase que tu choisis.

Quand l'utiliser
un lot de bulletins exporté en un seul fichier commence chaque bulletin par le même intitulé.
Attention
choisis un texte présent uniquement en tête de chaque partie, sinon un mot qui revient dans le corps crée des coupes en trop.
Besoin d'aide

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FAQ

DocCrafter et Make : les questions fréquentes

01L'intégration DocCrafter Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. DocCrafter est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Chaque passage d'un module compte pour une opération. L'abonnement éventuel à DocCrafter lui-même est un autre sujet, que Make ne couvre pas.
02Que faut-il pour connecter DocCrafter à Make ?
Un compte DocCrafter. Make n'annonce aucun prérequis particulier pour cette app et qualifie sa documentation de limitée, donc on suit les étapes génériques : ajouter un module DocCrafter, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si tu veux, valider l'accès sur la page de DocCrafter ou coller la clé fournie par l'app, puis cliquer sur Save. La connexion se crée une seule fois et tous les modules DocCrafter de tes scénarios la réutilisent.
03L'intégration DocCrafter Make se déclenche-t-elle en temps réel ?
Non, car DocCrafter n'a aucun module déclencheur dans Make, seulement des actions. Il faut donc autre chose pour lancer le scénario. Première option : un déclencheur d'une autre app placé en tête, une boîte mail, un formulaire ou un dossier de stockage, et les modules DocCrafter suivent. Deuxième option : une planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, avec 15 minutes au minimum sur le plan Free et 1 minute sur les plans payants.
04Que faire s'il manque un module DocCrafter dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API DocCrafter avec la connexion déjà créée, ce qui couvre les fonctions sans module dédié parmi les 21. Il te faudra la référence de l'API DocCrafter pour écrire la requête, puisque Make reconnaît que sa documentation sur cette app est limitée. Si c'est la taille des fichiers qui coince sur le plan Free, plafonnée à 5 Mo, place Compress a PDF plus tôt dans le scénario pour alléger les documents.
05Make ou n8n pour automatiser DocCrafter ?
Ça dépend de tes critères plus que de DocCrafter. Dans Make, l'app propose 21 modules d'action dont Make an API Call, un éditeur visuel et un plan Free pour tester. La même app peut aussi exister sous forme de nœud n8n : vérifie-le d'abord si n8n tourne déjà chez toi. Regarde ensuite lequel des deux ton équipe prend en main le plus facilement et comment chacun compte l'usage, puis monte le même petit flux dans les deux avant de trancher.
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