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Integración Invoiced MakeAutomatiza Invoiced con Make.
¿Cuánto tiempo se va en pasar datos a Invoiced a mano? La integración Invoiced Make trae 42 módulos, 12 de ellos disparadores instantáneos. Esta guía es para equipos de administración y operaciones que facturan con Invoiced, y te lleva de la clave API a tu primer escenario activo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración Invoiced Make?
La integración Invoiced Make conecta tu cuenta de facturación con Make. Así, un escenario (la automatización que montas en Make) puede crear, consultar, cambiar o borrar facturas, clientes, presupuestos y suscripciones. Y al revés: Invoiced avisa a Make en cuanto algo cambia, y el escenario arranca sin que nadie pulse nada.
Altas de clientes que ya llegan con su plan. Alguien rellena tu formulario de alta, Create a Customer abre su ficha en Invoiced y Create a Subscription le asigna el plan elegido.
Cobros que el equipo ve al momento. Watch Transaction detecta cada transacción nueva y la manda a la hoja que revisa tu gestoría, sin exportar nada.
Presupuestos que no se quedan olvidados. Watch Estimate avisa cuando un cliente abre o aprueba un presupuesto, y Search Estimates reúne los que siguen abiertos para la reunión comercial.
Hay límites: tareas, notas, transacciones y planes de pago se vigilan, pero ningún módulo los crea ni los modifica. Make an API Call cubre ese hueco con la misma conexión. La misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, y el Curso de Make sirve si es tu primer escenario.
¿Cómo conectas Invoiced con Make?
- 01
Copia tu clave API
En el panel de Invoiced, entra en Settings, luego en Developers y después en API Keys. Copia la clave que aparece. La documentación de Make pide una cuenta de Invoiced activa y esta clave.
- 02
Abre la ventana de conexión
En Make, añade cualquier módulo de Invoiced a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Invoiced vinculada una sola vez a Make, que luego usan todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave API en la ventana, o sigue las instrucciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, la conexión queda lista para este escenario y para los siguientes.
Tu primer escenario con Invoiced
ObjetivoCuando alguien se da de alta en tu formulario, Make crea el cliente en Invoiced y le asigna su suscripción.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo: el disparador de tu herramienta de formularios que reacciona a un envío. Conecta esa cuenta.
- 02
Añade Create a Customer
Pulsa el + a la derecha del formulario, busca Invoiced y elige Create a Customer. Conecta tu clave API y lleva los datos de la persona desde el bundle, el elemento que entrega el formulario.
- 03
Añade Create a Subscription
Otro + y eliges Create a Subscription. Enlázalo con el cliente que devuelve el módulo anterior y con el plan que marcó en el formulario.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía un alta de prueba. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles que recibió y revisa en Invoiced el cliente y la suscripción.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el módulo del formulario (cada 15 minutos por defecto si es un disparador programado) y activa el escenario. Cada alta nueva tendrá su suscripción sin tocar Invoiced.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Invoiced?
12 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Invoiced. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Invoiced en cuanto ocurre.
New Event
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event is appeared.”
Un único punto de escucha para toda la cuenta: cada evento nuevo que registra Invoiced entra en tu escenario como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Watch Contact
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new contact is created.”
Te enteras de cada contacto nuevo en Invoiced, y ese contacto pasa al siguiente módulo listo para copiarse en otra herramienta.
Watch Credit Note
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a credit note is created, updated, deleted, viewed or commented.”
Sigue la vida de tus notas de crédito fuera de Invoiced: cuando se crean, se editan, se borran, se ven o reciben un comentario, el escenario arranca.
Watch Customer
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a customer is created, updated, deleted or merged.”
Mantiene tus otras herramientas al día con la base de clientes de Invoiced: un cliente creado, editado, borrado o fusionado con otro pone en marcha el escenario.
Watch Estimate
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an estimate is created, updated, deleted, viewed, commented or approved.”
Lleva tus presupuestos a Make: uno creado, editado, borrado, visto, comentado o aprobado arranca el escenario.
Watch Invoice
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invoice is created, updated, deleted, commented, viewed or paid.”
Cualquier paso de una factura puede lanzar tu escenario: creación, edición, borrado, comentario, visualización y pago.
Watch Line Item
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a line item is created, updated or deleted.”
Te deja vigilar las líneas facturables: una línea creada, editada o borrada en Invoiced arranca el escenario.
Watch Note
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a note is created, updated or deleted.”
Saca de Invoiced lo que tu equipo escribe allí: una nota creada, editada o borrada lanza el escenario con su texto.
Watch Payment Plan
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a payment plan created, updated, deleted.”
Te avisa de cada plan de pago que se crea, cambia o borra en Invoiced, y lo entrega al siguiente módulo.
Watch Subscription
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a subscription is created, updated or deleted.”
Detecta las suscripciones que aparecen, cambian o desaparecen en Invoiced, cada una como un bundle aparte.
Watch Task
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a task is created, updated, deleted or completed.”
Copia tus tareas de Invoiced en otra herramienta: una tarea creada, editada, borrada o completada arranca el escenario.
Watch Transaction
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a transaction is created, updated or deleted.”
Pone las transacciones a la vista: cada una que se crea, edita o borra en Invoiced arranca el escenario.
¿Qué puede hacer Make en Invoiced?
Invoiced te da 30 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Credit Note
- Create a Customer
- Create an Estimate
- Create an Invoice
- Create a Pending Line Item.
- Create a Subscription
- Delete a Credit Note
- Delete a Customer
- Delete an Estimate
- Delete an Invoice
- Delete a Pending Line Item
- Delete a Subscription
- Get a Credit Note
- Get a Customer
- Get an Estimate
- Get an Invoice
- Get a Pending Line Item
- Get a Subscription
- Make an API Call
- Update a Credit Note
- Update a Customer
- Update an Estimate
- Update an Invoice
- Update a Pending Line Item
- Update a Subscription
- Upload a File
- Search Credit Notes
- Search Customers
- Search Estimates
- Search Invoices
Create a Credit Note
AcciónEn Make“Creates a credit note.”
Emite una nota de crédito desde el escenario, de modo que un abono o una corrección tiene su documento sin que nadie entre en Invoiced.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a customer.”
Da de alta un cliente en Invoiced con datos que ya capturaste en otro sitio, como un formulario o una venta cerrada.
Create an Estimate
AcciónEn Make“Creates an estimate.”
Prepara un presupuesto en Invoiced con lo que tu formulario o tu CRM ya sabe, y el comercial arranca de un documento lleno, no de cero.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates an invoice.”
Genera una factura en Invoiced a partir de un bundle: un pedido, una entrega confirmada, un contrato firmado en otra herramienta.
Create a Pending Line Item.
AcciónEn Make“Creates a line item.”
Registra un cargo como línea pendiente en la cuenta del cliente, para ir sumando lo facturable línea a línea en vez de montarlo de golpe.
Create a Subscription
AcciónEn Make“Creates a subscription.”
Suscribe a un cliente en Invoiced directamente desde el escenario, sin que nadie vuelva a teclear el plan elegido.
Delete a Credit Note
AcciónEn Make“Deletes a credit note.”
Quita una nota de crédito de Invoiced en cuanto el escenario llega a este módulo, por ejemplo una emitida por error.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes a customer.”
Elimina una ficha de cliente de Invoiced, lo indicado cuando se creó dos veces o cuando un prospecto nunca llegó a firmar.
Delete an Estimate
AcciónEn Make“Deletes an estimate.”
Retira un presupuesto de Invoiced cuando el negocio se cae o cuando se generó dos veces.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes an invoice.”
Borra una factura de Invoiced, pensado para las que salieron de una prueba o de un escenario que corrió una vez de más.
Delete a Pending Line Item
AcciónEn Make“Deletes a line item.”
Quita una línea pendiente de Invoiced, para un cargo que se anotó mal o que se anuló después.
Delete a Subscription
AcciónEn Make“Deletes a subscription.”
Borra una suscripción de Invoiced cuando la relación con el cliente que había detrás ya terminó.
Get a Credit Note
AcciónEn Make“Retrieves a credit note.”
Trae una nota de crédito concreta de Invoiced y la pasa como bundle, lista para usarla en un correo o una hoja.
Get a Customer
AcciónEn Make“Retrieves a customer.”
Lee una ficha de cliente, y con ella un aviso o un correo lleva los datos del cliente en lugar de un número de factura suelto.
Get an Estimate
AcciónEn Make“Retrieves an estimate.”
Recupera un presupuesto con su contenido como bundle, para llevarlo adonde el trabajo se va a hacer de verdad.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Retrieves an invoice.”
Carga una factura de Invoiced para que un módulo posterior la cite, la adjunte a un ticket o la pase a un informe.
Get a Pending Line Item
AcciónEn Make“Retrieves a line item.”
Consulta una línea pendiente en la cuenta de un cliente y se la pasa al siguiente módulo.
Get a Subscription
AcciónEn Make“Retrieves a subscription.”
Saca una suscripción de Invoiced como bundle, legible por los módulos que vienen después.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abre el resto de la API de Invoiced a tu escenario: puedes llamar a cualquier punto de acceso con la conexión que ya tienes.
Update a Credit Note
AcciónEn Make“Updates a credit note.”
Cambia una nota de crédito existente en vez de emitir otra, y el cliente conserva un solo documento.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates a customer.”
Actualiza un cliente que ya existe en Invoiced, para que facturación siga lo que sabe el equipo comercial.
Update an Estimate
AcciónEn Make“Updates an estimate.”
Retoca un presupuesto que sigue en negociación, y el cliente ve un único documento que evoluciona con la conversación.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates an invoice.”
Corrige una factura que ya está en Invoiced y te ahorra borrarla para hacer otra.
Update a Pending Line Item
AcciónEn Make“Updates a line item.”
Ajusta una línea pendiente de la cuenta del cliente, para que el cargo sea correcto hasta que se facture.
Update a Subscription
AcciónEn Make“Updates a subscription.”
Cambia una suscripción en Invoiced desde otro sistema, y la mejora de plan que hizo el cliente se ve enseguida en facturación.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a new file.”
Sube un archivo a Invoiced desde un módulo anterior, como un PDF generado por una herramienta de documentos o un adjunto recibido por correo.
Search Credit Notes
BúsquedaEn Make“Searches for credit notes.”
Busca las notas de crédito que cumplen tus criterios y devuelve cero, uno o varios bundles, uno por nota encontrada.
Search Customers
BúsquedaEn Make“Searches for customers.”
Revisa tu base de clientes de Invoiced y te dice si una empresa ya está, con cada coincidencia en su propio bundle.
Search Estimates
BúsquedaEn Make“Searches for estimates.”
Encuentra los presupuestos que encajan con lo que pides y convierte el montón en una lista corta con la que trabajar.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices.”
Devuelve las facturas que cumplen tus criterios, una por bundle, para que el escenario encuentre una factura sin abrir el panel.
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