Integración Dokan MakeAutomatiza Dokan con Make.
¿Cuánto trabajo manual de tu tienda Dokan podría hacerse solo? La integración Dokan Make trae 15 módulos: 3 disparadores programados, 9 acciones y 3 búsquedas sobre pedidos, productos y notas de pedido. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, montar un primer escenario y qué módulo elegir en cada caso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Dokan Make?
La integración Dokan Make une tu cuenta de Dokan con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: una cadena de piezas que se ejecuta según una programación. Cada pieza es un módulo. En Dokan, esos módulos detectan pedidos, productos y notas nuevos, y luego los leen, crean, actualizan o borran por ti.
Notas que cuentan qué pasó con cada pedido. Create an Order Note deja constancia en el pedido en cuanto termina un paso en otra herramienta, y Watch Order Notes puede arrancar un escenario cuando alguien del equipo escribe una nota.
Pedidos que llegan donde se trabajan. Watch Orders recoge cada pedido nuevo y el módulo siguiente lo manda a la herramienta que ya usa tu equipo, por ejemplo una base como la de la página Integración Airtable Make. Adiós a copiar datos a mano.
Un catálogo al día. Create a Product da de alta artículos desde tu hoja de productos; Search Products localiza la ficha correcta y Update a Product la corrige.
Conviene conocer los límites. Make marca su documentación de Dokan como limitada: no hay suficiente información pública sobre la app, así que cada módulo se describe en una línea y los campos apenas se detallan. Los 3 disparadores son programados, es decir, Make consulta la app según la programación del escenario y no se entera al instante. Para lo que no cubren los módulos de la lista, Make an API Call llega al resto de la API de Dokan con la misma conexión. La misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente, y el Curso de Make enseña a montar escenarios desde cero.
¿Cómo conectas tu cuenta de Dokan con Make?
- 01
Añade un módulo de Dokan
En tu escenario, haz clic en el +, busca Dokan y elige cualquiera de sus módulos. Make te pedirá una conexión: tu cuenta de Dokan enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de Dokan.
- 02
Crea la conexión y ponle nombre
Pulsa Create a connection. El nombre es opcional, pero usa el de la tienda: si algún día gestionas varias cuentas de Dokan en el mismo espacio de Make, sabrás al momento cuál es cuál.
- 03
Autoriza a Make y guarda
Según lo que ofrezca la app, aprueba el acceso de Make en la página de autorización de Dokan o pega la clave que te da Dokan, y pulsa Save. A partir de ahí el módulo ya lee tus pedidos, productos y notas.
Tu primer escenario con Dokan
ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en Dokan, Make le añade una nota para que el equipo sepa que ya está en marcha.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del lienzo. En ese círculo vacío va tu primer módulo.
- 02
Coloca Watch Orders
Busca Dokan, elige Watch Orders y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Dokan. Rellena los campos que te muestra Make.
- 03
Suma Create an Order Note
Haz clic en el + a la derecha de Watch Orders y elige Create an Order Note. Toma el pedido que entrega el primer módulo para apuntar al correcto y escribe el texto de la nota.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí un pedido. Revisa la nota en Dokan.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj de Watch Orders para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo, y activa el escenario. Cada ejecución recoge los pedidos entrados desde la anterior.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Dokan?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Dokan. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Dokan en cuanto ocurre.
Watch Order Notes
Disparador programadoEn Make“Watches for new order notes.”
Watch Order Notes arranca tu escenario cada vez que aparece una nota nueva en un pedido, de modo que un aviso escrito por atención al cliente activa el siguiente paso sin reenvíos.
Watch Orders
Disparador programadoEn Make“Watches for new orders.”
Gracias a Watch Orders, cada pedido nuevo de Dokan entra en tu escenario como un bundle propio. Es el arranque natural para todo lo que debe ocurrir después de una venta.
Watch Products
Disparador programadoEn Make“Watches for new products.”
¿Acabas de dar de alta un producto en Dokan? Watch Products lo mete en tu escenario para que llegue al resto de tus herramientas sin volver a teclearlo.
Todos los módulos de Dokan, uno por uno
Dokan te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Order Note
AcciónEn Make“Creates an order note.”
Create an Order Note escribe una nota en el pedido que indiques, así el propio pedido cuenta lo que tus automatizaciones hicieron con él.
Create a Product
AcciónEn Make“Creates a product.”
Para publicar un artículo sin teclearlo dos veces, Create a Product da de alta la ficha en Dokan con los datos que tu escenario ya tiene.
Delete an Order Note
AcciónEn Make“Deletes an order note.”
Delete an Order Note quita una nota de un pedido. Viene bien cuando un escenario dejó un aviso que ya no aplica y quieres un historial limpio.
Delete a Product
AcciónEn Make“Deletes a product.”
Un artículo descatalogado sale de tu catálogo de Dokan con Delete a Product, la forma más limpia de retirar lo que tu fichero maestro ya dio de baja.
Get an Order
AcciónEn Make“Retrieves a specific order.”
Get an Order trae completo un pedido concreto, para que los módulos siguientes trabajen con sus datos actuales y no con una referencia suelta.
Get an Order Note
AcciónEn Make“Retrieves a specific order note.”
¿Tienes la referencia de una nota y quieres su contenido antes de decidir qué hacer? Get an Order Note la lee y te la devuelve entera.
Get a Product
AcciónEn Make“Retrieves a specific product.”
Get a Product carga la ficha de un producto tal como está hoy en la tienda, para que tu escenario no trabaje con una copia desfasada.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando ningún módulo listo sirve, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Dokan con la conexión que ya configuraste.
Update a Product
AcciónEn Make“Updates a product.”
Update a Product cambia una ficha existente para que tu tienda Dokan vaya a la par con el sitio donde de verdad editas precios y descripciones.
List Order Notes
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of order notes.”
List Order Notes devuelve las notas de un pedido, cada una como un bundle, y te da todo su historial de una sola pasada.
List Orders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of orders.”
Para tener la foto completa, List Orders trae un lote de pedidos de Dokan de golpe, cuando leerlos uno a uno sería demasiado lento.
Search Products
BúsquedaEn Make“Searches for products or list them all.”
Search Products localiza los productos que cumplen tus criterios, o lista el catálogo entero, para que lo que sigue actúe solo sobre los artículos que te interesan.
¿Necesitas ayuda para automatizar Dokan con Make?
Una persona lee cada mensaje.
