Intégration Dokan MakeAutomatiser Dokan avec Make.
Et si les commandes de ta boutique Dokan se traitaient en partie toutes seules ? L'intégration Dokan Make compte 15 modules : 3 déclencheurs planifiés, 9 actions et 3 recherches sur les commandes, les produits et les notes de commande. Ce guide montre comment brancher ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.
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Que permet l'intégration Dokan Make au quotidien ?
L'intégration Dokan Make relie ton compte Dokan à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une suite de briques qui tourne selon une planification. Chaque brique s'appelle un module. Côté Dokan, ces modules repèrent les nouvelles commandes, les nouveaux produits et les notes, puis les lisent, les créent, les modifient ou les suppriment.
Un catalogue qui suit ton fichier source. Tu tiens tes fiches produits dans un tableur ? Search Products retrouve la bonne fiche dans Dokan et Update a Product la met à jour, sans double saisie. Pour un nouvel article, Create a Product s'en charge.
Des commandes qui arrivent au bon endroit. Watch Orders récupère chaque nouvelle commande et le module suivant l'envoie là où ton équipe travaille déjà, par exemple une base comme celle décrite sur la page Intégration Airtable Make.
Un historique lisible sur chaque commande. Create an Order Note laisse une trace sur la commande dès qu'une étape est bouclée ailleurs. Et Watch Order Notes peut lancer un scénario quand quelqu'un écrit une note.
Il faut aussi connaître les limites. La documentation Make de Dokan est signalée comme incomplète : Make explique manquer d'informations publiques sur l'app, donc chaque module tient en une ligne et les champs sont peu décrits. Les 3 déclencheurs sont planifiés : Make va chercher les nouveautés au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à l'instant où elles arrivent. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Dokan avec la même connexion. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte, et la Formation Make reprend la construction de scénarios depuis le début.
Comment brancher ton compte Dokan sur Make ?
- 01
Ajoute un module Dokan
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Dokan et prends n'importe lequel de ses modules. Make te demande alors une connexion : ton compte Dokan relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Dokan.
- 02
Crée la connexion et nomme-la
Clique sur Create a connection. Le nom est facultatif, mais mets celui de la boutique concernée : le jour où tu gères plusieurs comptes Dokan dans le même espace Make, tu t'y retrouveras tout de suite.
- 03
Autorise Make puis enregistre
Selon ce que propose l'app, valide l'accès de Make sur la page d'autorisation de Dokan ou colle la clé fournie par Dokan, puis clique sur Save. Le module peut désormais lire tes commandes, produits et notes.
Ton premier scénario avec Dokan
ObjectifQuand une commande arrive dans Dokan, Make ajoute une note dessus pour que l'équipe sache qu'elle a été prise en charge.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'écran. C'est dans ce rond vide que se pose ton premier module.
- 02
Pose Watch Orders
Cherche Dokan, choisis Watch Orders et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Dokan. Remplis ensuite les champs que Make affiche.
- 03
Ajoute Create an Order Note
Clique sur le + à droite de Watch Orders et prends Create an Order Note. Reprends la commande fournie par le premier module pour viser la bonne, puis rédige le texte de la note.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément transmis, ici une commande. Vérifie la note dans Dokan.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge de Watch Orders pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario, puis active-le. Chaque passage récupère les commandes arrivées depuis le précédent.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Dokan ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Dokan. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Dokan dès que ça se passe.
Watch Order Notes
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new order notes.”
Avec Watch Order Notes, une note ajoutée sur une commande suffit à lancer ton scénario : un commentaire du service client peut déclencher la suite sans que personne ait à le transférer.
Watch Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new orders.”
Chaque nouvelle commande passée sur Dokan entre dans ton scénario grâce à Watch Orders, à raison d'un bundle par commande. C'est le point de départ logique de tout ce qui doit suivre une vente.
Watch Products
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new products.”
Un produit vient d'être créé dans Dokan ? Watch Products le fait entrer dans ton scénario, pour qu'il se propage à tes autres outils sans nouvelle saisie.
Chaque module Dokan, expliqué simplement
Dokan te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Order Note
ActionDans Make“Creates an order note.”
Create an Order Note écrit une note sur la commande de ton choix : la commande garde ainsi la trace de ce que tes automatisations ont fait pour elle.
Create a Product
ActionDans Make“Creates a product.”
Pour publier un article sans le ressaisir, Create a Product crée la fiche dans Dokan à partir des données que ton scénario a déjà sous la main.
Delete an Order Note
ActionDans Make“Deletes an order note.”
Delete an Order Note retire une note d'une commande. Pratique quand un scénario a laissé un message qui n'a plus lieu d'être et que tu veux un historique propre.
Delete a Product
ActionDans Make“Deletes a product.”
Un article arrêté disparaît de ton catalogue Dokan avec Delete a Product. C'est la manière la plus nette de retirer ce que ton fichier source a marqué comme abandonné.
Get an Order
ActionDans Make“Retrieves a specific order.”
Get an Order va chercher une commande précise en entier, pour que les modules suivants travaillent sur ses informations à jour.
Get an Order Note
ActionDans Make“Retrieves a specific order note.”
Tu as la référence d'une note et tu veux son contenu avant de décider quoi en faire ? Get an Order Note lit cette note et te la rend complète.
Get a Product
ActionDans Make“Retrieves a specific product.”
Get a Product charge une fiche produit telle qu'elle est aujourd'hui dans la boutique, pour que ton scénario ne parte pas d'une copie périmée.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Quand aucun module tout prêt ne fait l'affaire, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Dokan avec la connexion déjà en place.
Update a Product
ActionDans Make“Updates a product.”
Update a Product modifie une fiche existante, de sorte que ta boutique Dokan reste alignée sur l'endroit où tu changes vraiment tes prix et tes descriptions.
List Order Notes
RechercheDans Make“Retrieves a list of order notes.”
List Order Notes renvoie les notes d'une commande, une par bundle, ce qui te donne tout l'historique de la commande d'un seul passage.
List Orders
RechercheDans Make“Retrieves a list of orders.”
List Orders remonte d'un coup tout un lot de commandes Dokan. Les lire une par une ? Bien trop lent pour un point d'ensemble.
Search Products
RechercheDans Make“Searches for products or list them all.”
Search Products retrouve les produits qui correspondent à tes critères, ou liste tout le catalogue, pour que la suite agisse sur les bons articles.
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