Integración Timeular MakeAutomatiza Timeular con Make.
¿Cuántas horas se te quedan sin apuntar cada semana? La integración Timeular Make trae 25 módulos: 3 disparadores, 18 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para quien mide su tiempo en Timeular y quiere conectarlo con sus otras herramientas, con un primer escenario explicado.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Timeular Make?
La integración Timeular Make une tu cuenta de Timeular con Make, una herramienta visual donde montas un escenario: una cadena de módulos que funciona sola. Cada módulo es una pieza, por ejemplo un disparador que detecta un registro de tiempo nuevo o una acción que arranca el cronómetro. Sin programar nada.
Reuniones que se apuntan solas. En una consultoría, cuando termina una reunión en el calendario, List Activities localiza la actividad del cliente y Create a Time Entry registra la duración. Nadie tiene que reconstruir la semana el viernes.
Horas listas para la factura. Con Watch for Time Entry Events, cada cambio en un registro llega a Make al momento, y el siguiente módulo lo copia en tu hoja de cálculo o tu programa de facturación.
Etiquetas al día. Create a Tag y Update a Tag mantienen tus categorías de trabajo alineadas con las del despacho, y Archive an Activity retira un proyecto cerrado sin tocar sus horas.
Un detalle: Make indica que su documentación para esta app es limitada, así que algunos ajustes vienen menos explicados que en apps grandes. Si falta un módulo, Make an API Call llega al resto de la API de Timeular con la misma conexión. Para entender la plataforma tienes la Reseña de Make, y para saber cómo se cuentan las operaciones, Precio de Make. Muchas apps existen también en n8n; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente.
¿Cómo conectas Timeular con Make?
- 01
Añade un módulo de Timeular
En tu escenario, pulsa el +, escribe Timeular y elige cualquier módulo. Make te pedirá una conexión, que no es más que tu cuenta de Timeular enlazada con Make una sola vez. Pulsa Create a connection.
- 02
Ponle nombre a la conexión
Elige un nombre que reconozcas luego, como el de la cuenta del equipo. Es opcional, pero ayuda mucho cuando en la misma organización de Make conviven varias cuentas de Timeular.
- 03
Autoriza y guarda
Acepta el acceso en la página de Timeular que se abre, o pega la clave que te da Timeular si Make te la pide. Pulsa Save. Todos los módulos de Timeular de tus escenarios usarán esta conexión.
Tu primer escenario con Timeular en Make
ObjetivoCuando termina una reunión en tu calendario, Make registra su duración en la actividad correcta de Timeular.
- 01
Crea el escenario
Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de tu calendario, que es quien avisa de que una reunión ha terminado.
- 02
Añade List Activities
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Timeular y elige List Activities. Crea la conexión. Esta búsqueda devuelve tus actividades como bundles, un elemento por actividad.
- 03
Añade Create a Time Entry
Coloca Create a Time Entry detrás y asigna en él la actividad encontrada y los datos de la reunión. Una vez creada la conexión, Make te muestra lo que puede reutilizar del módulo anterior.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once con una reunión de prueba en un hueco libre. Abre la burbuja de cada módulo para leer los bundles recibidos y comprueba en Timeular que el registro aparece donde toca.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free. Activa el escenario y listo.
Qué pone en marcha un escenario de Timeular
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Timeular. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Timeular en cuanto ocurre.
Watch for Time Entry Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event given in its type parameter occurs.”
Con este disparador, tu escenario despierta cada vez que le pasa algo a un registro de tiempo. Tú eliges qué evento vigilar mediante el ajuste de tipo del módulo. Encaja cuando necesitas reaccionar a cambios y no solo a registros nuevos.
Watch for Tracking Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an event given in its type parameter occurs.”
Aquí el escenario sigue el cronómetro en vivo en lugar de los registros guardados, y el tipo de evento que selecciones decide qué lo pone en marcha. Es el puente más directo entre el seguimiento de tu equipo y el resto de herramientas.
Watch Time Entries
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new time entry is created.”
Cada registro de tiempo nuevo entra en tu escenario como un bundle, un registro por bundle, listo para copiarlo en otro sitio. Es la entrada más sencilla porque no pide elegir ningún evento.
Todo lo que Timeular hace en Make
Timeular te da 22 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Archive an Activity
AcciónEn Make“Archives an activity. It does not affect existing time entries and this activity will still be available in analytics.”
Archivar una actividad la saca del uso diario sin borrar su historia: los registros pasados siguen intactos y la actividad aparece aún en los análisis. Es la forma limpia de cerrar un proyecto.
Create a Mention
AcciónEn Make“Creates a mention within the given space and scope (timeular is default).”
Consigues una mención nueva dentro de un espacio de Timeular, una etiqueta que el equipo puede elegir al describir su tiempo. El ámbito por defecto es Timeular si no indicas otro.
Create an Activity
AcciónEn Make“Creates a new activity. It should have a name, a space and a color.”
Este módulo añade una actividad a Timeular, es decir, aquello a lo que tu equipo imputa horas. Necesita un nombre, un espacio y un color, que puedes tomar del módulo anterior.
Create a Tag
AcciónEn Make“Creates a tag within the given space and scope (timeular is default).”
Aparece una etiqueta nueva en el espacio que elijas, y tus registros ganan un criterio más para filtrar informes. El ámbito es Timeular por defecto.
Create a Time Entry
AcciónEn Make“Creates a new time entry. The time entry will be created even if it overlaps with other time entries – in result existing time entries will be split or deleted in such manner, that new one will fit without overlapping.”
Crear un registro apunta horas en Timeular sin pasar por el cronómetro, útil para trabajo que queda anotado en otro sitio, como una cita del calendario.
Delete a Mention
AcciónEn Make“Deletes the given mention.”
Borrar una mención limpia etiquetas que ya no significan nada, como un cliente con el que dejaste de trabajar. Actúa sobre una sola mención, la que indique el módulo anterior.
Delete a Tag
AcciónEn Make“Deletes the given tag.”
Delete a Tag elimina para siempre una etiqueta de tu Timeular, y la lista queda corta y clara para quien tiene que elegir una.
Delete a Time Entry
AcciónEn Make“Deletes a time entry.”
Esta acción elimina un registro de tiempo de Timeular. Sirve sobre todo cuando generas registros de forma automática y alguno resulta ser erróneo.
Get a Time Entry
AcciónEn Make“Finds a time entry by its ID.”
Le das el ID de un registro y Get a Time Entry te devuelve ese registro con su detalle, para que lo lea el módulo siguiente.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando ningún módulo de la lista cubre lo que buscas, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Timeular con la conexión que ya creaste.
Show Current Tracking
AcciónEn Make“Shows current tracking.”
Show Current Tracking le cuenta a tu escenario qué está corriendo ahora mismo en Timeular, si hay algo, para que los módulos siguientes decidan.
Start a Tracking
AcciónEn Make“Starts a new tracking.”
Esta acción pone en marcha el cronómetro de Timeular sobre una actividad, y el tiempo empieza a contar sin que nadie pulse nada.
Stop a Tracking
AcciónEn Make“Stops the current tracking.”
Stop a Tracking detiene el seguimiento en curso, y ese tiempo pasa a ser un registro cerrado que puedes usar en tus informes.
Update a Mention
AcciónEn Make“Creates new mention label.”
Actualizar una mención le pone una etiqueta nueva sin cambiar de mención: la renombras en lugar de crear otra.
Update an Activity
AcciónEn Make“Updates the name and color of the activity.”
Con este módulo cambias el nombre y el color de una actividad existente, y las horas ya imputadas se quedan donde están.
Update a Tag
AcciónEn Make“Creates a new label for the tag.”
Update a Tag asigna un texto nuevo a una etiqueta existente, la etiqueta sigue siendo la misma y solo cambia su nombre.
Update a Time Entry
AcciónEn Make“Updates an existing time entry. Please note, that both the new and old activity attached to the time entry has to belong to the same integration.”
Aquí corriges un registro ya guardado, incluida la actividad a la que pertenece, sin borrarlo y volver a crearlo.
Update a Tracking
AcciónEn Make“Edits the current tracking.”
Update a Tracking edita el seguimiento que está en marcha, para corregirlo antes de que se convierta en un registro guardado.
List Activities
BúsquedaEn Make“Lists all activities.”
Esta búsqueda te devuelve todas tus actividades de Timeular, cada una en su propio bundle, para que los módulos siguientes escojan la que necesitan.
List Mentions
BúsquedaEn Make“Lists all mentions.”
List Mentions trae todas las menciones de Timeular, un bundle cada una, que es tu lista de referencia de clientes y personas.
List Tags
BúsquedaEn Make“Lists all tags.”
De esta búsqueda salen todas tus etiquetas, un bundle por etiqueta, listas para compararlas, copiarlas o limpiarlas en los módulos siguientes.
Search Time Entries
BúsquedaEn Make“Returns time entries in a given range.”
Search Time Entries devuelve los registros de un rango de fechas que tú marcas, uno por bundle, justo lo que pide una exportación de horas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Timeular con Make?
Una persona lee cada mensaje.
