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Intégration Timeular MakeAutomatiser Timeular avec Make.
Et si tes feuilles de temps se remplissaient pendant que tu bosses ? L'intégration Timeular Make compte 25 modules : 3 déclencheurs, 18 actions et 4 recherches. Ce guide s'adresse à qui suit son temps dans Timeular et veut le brancher au reste de ses outils, premier scénario compris.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Timeular Make ?
L'intégration Timeular Make relie ton compte Timeular à Make, un outil visuel où tu assembles un scénario : une suite de modules qui tourne toute seule. Un module, c'est une brique. Il peut repérer une nouvelle saisie de temps, lancer un chrono ou créer une activité. Aucune ligne de code à écrire.
Un chrono qui s'arrête avec le ticket. Quand un ticket passe en « Résolu » dans ton outil de support, Show Current Tracking regarde ce qui tourne dans Timeular, puis Stop a Tracking coupe le suivi. Plus d'heures oubliées qui gonflent la journée.
Des activités calées sur tes projets. Pour une agence qui ouvre un dossier client dans son CRM, Create an Activity ajoute l'activité correspondante dans Timeular. À la clôture, Archive an Activity la retire du sélecteur sans toucher aux heures passées.
Des heures prêtes à facturer. Search Time Entries sort les saisies d'une période, et le module suivant les pose dans un tableur ou ton outil de facturation.
Attention, Make signale que sa documentation pour cette app reste limitée : certains réglages seront moins détaillés que sur les grosses apps. S'il te manque un module, Make an API Call ouvre le reste de l'API Timeular avec la même connexion. Pour situer la plateforme, lis notre Avis Make ; pour le décompte des opérations, Combien coûte Make. Beaucoup d'apps existent aussi côté n8n, et le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte.
Comment connecter Timeular à Make ?
- 01
Ajoute un module Timeular
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Timeular et choisis n'importe quel module. Make te demande alors une connexion, c'est-à-dire ton compte Timeular relié à Make une fois pour toutes. Clique sur Create a connection.
- 02
Nomme la connexion
Donne-lui un nom parlant, par exemple celui du compte de l'équipe. L'étape est facultative, mais elle t'évite de chercher le jour où plusieurs comptes Timeular cohabitent dans la même organisation Make.
- 03
Autorise, puis enregistre
Valide l'accès sur la page Timeular qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Timeular si Make t'en réclame une. Clique sur Save. Tous les modules Timeular de tes scénarios réutiliseront cette connexion.
Ton premier scénario Timeular dans Make
ObjectifQuand un ticket est résolu dans ton outil de support, Make arrête le suivi en cours dans Timeular.
- 01
Crée le scénario
Ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'outil où vivent tes tickets : c'est lui qui donne le signal de départ.
- 02
Ajoute Show Current Tracking
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Timeular et prends Show Current Tracking. Crée la connexion. Le module te dit ce qui tourne à ce moment-là dans Timeular.
- 03
Enchaîne sur Stop a Tracking
Ajoute Stop a Tracking juste après. Le suivi en cours s'arrête et devient une saisie de temps terminée, prête pour tes rapports. Pas besoin de choisir quoi que ce soit, le module vise le chrono actif.
- 04
Teste avec Run once
Lance un chrono dans Timeular, clique sur Run once puis résous un ticket de test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, c'est-à-dire les éléments passés d'un module à l'autre.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi le minimum sur le plan Free. Active le scénario, il prend le relais.
Ce qui lance un scénario Timeular
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Timeular. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Timeular dès que ça se passe.
Watch for Time Entry Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an event given in its type parameter occurs.”
Ce déclencheur réveille ton scénario dès qu'il arrive quelque chose à une saisie de temps. C'est toi qui choisis l'événement suivi, via le réglage de type du module. Il convient aux flux qui doivent réagir aux changements, pas seulement aux nouvelles saisies.
Watch for Tracking Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an event given in its type parameter occurs.”
Ici, le scénario suit le chrono en direct plutôt que les saisies enregistrées, et le type d'événement que tu sélectionnes décide de ce qui le lance. C'est le lien le plus court entre le suivi de ton équipe et tes autres outils.
Watch Time Entries
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new time entry is created.”
Chaque nouvelle saisie de temps entre dans ton scénario sous forme de bundle, une saisie par bundle, prête à être recopiée ailleurs. C'est la porte d'entrée la plus simple : aucun événement à choisir.
Tout ce que Timeular sait faire dans Make
Timeular te donne 22 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Archive an Activity
- Create a Mention
- Create an Activity
- Create a Tag
- Create a Time Entry
- Delete a Mention
- Delete a Tag
- Delete a Time Entry
- Get a Time Entry
- Make an API Call
- Show Current Tracking
- Start a Tracking
- Stop a Tracking
- Update a Mention
- Update an Activity
- Update a Tag
- Update a Time Entry
- Update a Tracking
- List Activities
- List Mentions
- List Tags
- Search Time Entries
Archive an Activity
ActionDans Make“Archives an activity. It does not affect existing time entries and this activity will still be available in analytics.”
Archiver une activité la sort du quotidien sans effacer son historique : les saisies passées restent intactes et l'activité apparaît toujours dans les analyses. C'est la façon propre de clore un projet.
Create a Mention
ActionDans Make“Creates a mention within the given space and scope (timeular is default).”
Tu obtiens une nouvelle mention dans un espace Timeular, un libellé que l'équipe peut choisir en décrivant son temps. La portée par défaut est Timeular si tu n'en précises pas d'autre.
Create an Activity
ActionDans Make“Creates a new activity. It should have a name, a space and a color.”
Ce module ajoute une activité dans Timeular, c'est-à-dire ce sur quoi ton équipe pointe ses heures. Il lui faut un nom, un espace et une couleur, que tu peux reprendre du module précédent.
Create a Tag
ActionDans Make“Creates a tag within the given space and scope (timeular is default).”
Un nouveau tag apparaît dans l'espace choisi, et tes saisies gagnent un libellé de plus pour trier les rapports. La portée vaut Timeular par défaut.
Create a Time Entry
ActionDans Make“Creates a new time entry. The time entry will be created even if it overlaps with other time entries – in result existing time entries will be split or deleted in such manner, that new one will fit without overlapping.”
Créer une saisie inscrit des heures dans Timeular sans passer par le chrono, pour du travail noté ailleurs, par exemple un rendez-vous dans ton agenda.
Delete a Mention
ActionDans Make“Deletes the given mention.”
Supprimer une mention fait le ménage dans les libellés devenus inutiles, comme un client avec qui tu ne travailles plus. Le module agit sur une mention à la fois, désignée par le module précédent.
Delete a Tag
ActionDans Make“Deletes the given tag.”
Delete a Tag retire définitivement un tag de ton Timeular, et la liste reste courte et lisible pour celles et ceux qui doivent en choisir un.
Delete a Time Entry
ActionDans Make“Deletes a time entry.”
Cette action efface une saisie de temps dans Timeular. Elle sert surtout quand tes saisies sont générées automatiquement et que certaines se révèlent fausses.
Get a Time Entry
ActionDans Make“Finds a time entry by its ID.”
Donne-lui l'ID d'une saisie et Get a Time Entry te renvoie cette saisie avec son détail, lisible par le module suivant.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Quand aucun module de la liste ne couvre ton besoin, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Timeular, avec la connexion que tu as déjà créée.
Show Current Tracking
ActionDans Make“Shows current tracking.”
Show Current Tracking indique à ton scénario ce qui tourne en ce moment dans Timeular, s'il y a quelque chose, pour que la suite décide quoi faire.
Start a Tracking
ActionDans Make“Starts a new tracking.”
Cette action démarre le chrono Timeular sur une activité, et le temps commence à compter sans que personne ne clique.
Stop a Tracking
ActionDans Make“Stops the current tracking.”
Stop a Tracking coupe le suivi en cours, et le temps devient une saisie terminée que tu peux exploiter dans tes rapports.
Update a Mention
ActionDans Make“Creates new mention label.”
Mettre à jour une mention lui donne un nouveau libellé tout en gardant la même mention : tu la renommes au lieu d'en créer une seconde.
Update an Activity
ActionDans Make“Updates the name and color of the activity.”
Avec ce module, tu changes le nom et la couleur d'une activité existante, et les heures déjà pointées restent en place.
Update a Tag
ActionDans Make“Creates a new label for the tag.”
Update a Tag pose un nouveau libellé sur un tag existant, le tag reste le même, seul son intitulé change.
Update a Time Entry
ActionDans Make“Updates an existing time entry. Please note, that both the new and old activity attached to the time entry has to belong to the same integration.”
Tu corriges ici une saisie enregistrée, y compris l'activité à laquelle elle se rattache, sans la supprimer puis la recréer.
Update a Tracking
ActionDans Make“Edits the current tracking.”
Update a Tracking modifie le suivi qui tourne en ce moment, pour le corriger avant qu'il ne devienne une saisie enregistrée.
List Activities
RechercheDans Make“Lists all activities.”
Cette recherche te rend toutes tes activités Timeular, chacune dans son propre bundle, pour que la suite choisisse celle qu'il lui faut.
List Mentions
RechercheDans Make“Lists all mentions.”
List Mentions récupère toutes les mentions de Timeular, un bundle chacune, soit la liste de référence des clients et personnes que ton équipe cite.
List Tags
RechercheDans Make“Lists all tags.”
Tous tes tags ressortent de cette recherche, un bundle par tag, prêts à être comparés, recopiés ou nettoyés par les modules suivants.
Search Time Entries
RechercheDans Make“Returns time entries in a given range.”
Search Time Entries renvoie les saisies d'une plage de dates que tu fixes, une par bundle, exactement ce qu'il faut pour exporter une feuille de temps.
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