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Intégration Timeular MakeAutomatiser Timeular avec Make.

Et si tes feuilles de temps se remplissaient pendant que tu bosses ? L'intégration Timeular Make compte 25 modules : 3 déclencheurs, 18 actions et 4 recherches. Ce guide s'adresse à qui suit son temps dans Timeular et veut le brancher au reste de ses outils, premier scénario compris.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Timeular Make ?

L'intégration Timeular Make relie ton compte Timeular à Make, un outil visuel où tu assembles un scénario : une suite de modules qui tourne toute seule. Un module, c'est une brique. Il peut repérer une nouvelle saisie de temps, lancer un chrono ou créer une activité. Aucune ligne de code à écrire.

Un chrono qui s'arrête avec le ticket. Quand un ticket passe en « Résolu » dans ton outil de support, Show Current Tracking regarde ce qui tourne dans Timeular, puis Stop a Tracking coupe le suivi. Plus d'heures oubliées qui gonflent la journée.

Des activités calées sur tes projets. Pour une agence qui ouvre un dossier client dans son CRM, Create an Activity ajoute l'activité correspondante dans Timeular. À la clôture, Archive an Activity la retire du sélecteur sans toucher aux heures passées.

Des heures prêtes à facturer. Search Time Entries sort les saisies d'une période, et le module suivant les pose dans un tableur ou ton outil de facturation.

Attention, Make signale que sa documentation pour cette app reste limitée : certains réglages seront moins détaillés que sur les grosses apps. S'il te manque un module, Make an API Call ouvre le reste de l'API Timeular avec la même connexion. Pour situer la plateforme, lis notre Avis Make ; pour le décompte des opérations, Combien coûte Make. Beaucoup d'apps existent aussi côté n8n, et le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte.

Connexion

Comment connecter Timeular à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Timeular

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Timeular et choisis n'importe quel module. Make te demande alors une connexion, c'est-à-dire ton compte Timeular relié à Make une fois pour toutes. Clique sur Create a connection.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Donne-lui un nom parlant, par exemple celui du compte de l'équipe. L'étape est facultative, mais elle t'évite de chercher le jour où plusieurs comptes Timeular cohabitent dans la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Valide l'accès sur la page Timeular qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Timeular si Make t'en réclame une. Clique sur Save. Tous les modules Timeular de tes scénarios réutiliseront cette connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario Timeular dans Make

ObjectifQuand un ticket est résolu dans ton outil de support, Make arrête le suivi en cours dans Timeular.

  1. 01

    Crée le scénario

    Ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'outil où vivent tes tickets : c'est lui qui donne le signal de départ.

  2. 02

    Ajoute Show Current Tracking

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Timeular et prends Show Current Tracking. Crée la connexion. Le module te dit ce qui tourne à ce moment-là dans Timeular.

  3. 03

    Enchaîne sur Stop a Tracking

    Ajoute Stop a Tracking juste après. Le suivi en cours s'arrête et devient une saisie de temps terminée, prête pour tes rapports. Pas besoin de choisir quoi que ce soit, le module vise le chrono actif.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Lance un chrono dans Timeular, clique sur Run once puis résous un ticket de test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, c'est-à-dire les éléments passés d'un module à l'autre.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi le minimum sur le plan Free. Active le scénario, il prend le relais.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Timeular

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Timeular. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Timeular dès que ça se passe.

Timeular1Watch for Time Entry Events

Watch for Time Entry Events

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an event given in its type parameter occurs.”

Ce déclencheur réveille ton scénario dès qu'il arrive quelque chose à une saisie de temps. C'est toi qui choisis l'événement suivi, via le réglage de type du module. Il convient aux flux qui doivent réagir aux changements, pas seulement aux nouvelles saisies.

Comment il se déclenche
instantané. Timeular prévient Make par webhook dès que ça se passe, sans attendre de planification.
Quand l'utiliser
une saisie validée doit rejoindre ton suivi de facturation avant que la semaine ne soit retouchée.
Attention
le type choisi filtre ce qui te parvient, vérifie-le avec Run once et une vraie modification dans Timeular.
Timeular2Watch for Tracking Events

Watch for Tracking Events

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an event given in its type parameter occurs.”

Ici, le scénario suit le chrono en direct plutôt que les saisies enregistrées, et le type d'événement que tu sélectionnes décide de ce qui le lance. C'est le lien le plus court entre le suivi de ton équipe et tes autres outils.

Comment il se déclenche
instantané. Timeular prévient Make par webhook au moment où l'événement survient.
Quand l'utiliser
passer ton statut Slack en « Ne pas déranger » dès qu'un suivi démarre sur une activité de concentration.
Attention
ce déclencheur suit le chrono en cours ; pour réagir aux saisies enregistrées, prends Watch for Time Entry Events.
Timeular3Watch Time Entries

Watch Time Entries

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new time entry is created.”

Chaque nouvelle saisie de temps entre dans ton scénario sous forme de bundle, une saisie par bundle, prête à être recopiée ailleurs. C'est la porte d'entrée la plus simple : aucun événement à choisir.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Timeular au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jusqu'à 1 minute d'intervalle sur les plans payants.
Quand l'utiliser
alimenter un tableur de suivi ou un outil de reporting qui n'a pas besoin de réagir à la seconde.
Attention
il ne voit que les nouvelles saisies ; une correction sur une saisie ancienne lui échappe, passe alors par le déclencheur instantané.
Modules

Tout ce que Timeular sait faire dans Make

Timeular te donne 22 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Timeular1

Archive an Activity

Action

Dans Make“Archives an activity. It does not affect existing time entries and this activity will still be available in analytics.”

Archiver une activité la sort du quotidien sans effacer son historique : les saisies passées restent intactes et l'activité apparaît toujours dans les analyses. C'est la façon propre de clore un projet.

Quand l'utiliser
un dossier client passe en « Terminé » dans ton CRM et ne doit plus encombrer le sélecteur.
Attention
malgré sa clé interne, le module archive et ne supprime rien, tes rapports gardent les heures.
Timeular2

Create a Mention

Action

Dans Make“Creates a mention within the given space and scope (timeular is default).”

Tu obtiens une nouvelle mention dans un espace Timeular, un libellé que l'équipe peut choisir en décrivant son temps. La portée par défaut est Timeular si tu n'en précises pas d'autre.

Quand l'utiliser
un nouveau client entre dans ton CRM et tes collègues doivent pouvoir le citer tout de suite.
Attention
vérifie l'espace ciblé. Une mention créée dans le mauvais espace reste invisible pour ceux qui en ont besoin.
Timeular3

Create an Activity

Action

Dans Make“Creates a new activity. It should have a name, a space and a color.”

Ce module ajoute une activité dans Timeular, c'est-à-dire ce sur quoi ton équipe pointe ses heures. Il lui faut un nom, un espace et une couleur, que tu peux reprendre du module précédent.

Quand l'utiliser
un devis signé ou un projet ouvert ailleurs doit devenir aussitôt une activité suivable.
Attention
place List Activities avant lui si le même projet peut arriver deux fois, pour éviter les doublons.
Timeular4

Create a Tag

Action

Dans Make“Creates a tag within the given space and scope (timeular is default).”

Un nouveau tag apparaît dans l'espace choisi, et tes saisies gagnent un libellé de plus pour trier les rapports. La portée vaut Timeular par défaut.

Quand l'utiliser
ton cabinet crée une nouvelle catégorie de mission, comme une phase facturable, et veut regrouper les heures dessus.
Attention
un tag vit dans un espace, le créer au mauvais endroit en prive tes collègues.
Timeular5

Create a Time Entry

Action

Dans Make“Creates a new time entry. The time entry will be created even if it overlaps with other time entries – in result existing time entries will be split or deleted in such manner, that new one will fit without overlapping.”

Créer une saisie inscrit des heures dans Timeular sans passer par le chrono, pour du travail noté ailleurs, par exemple un rendez-vous dans ton agenda.

Quand l'utiliser
un rendez-vous client se termine et sa durée doit compter sur l'activité du client.
Attention
la saisie est créée même si elle chevauche d'autres saisies, que Timeular découpe ou supprime pour lui faire de la place. Teste d'abord sur un créneau vide avec Run once.
Timeular6

Delete a Mention

Action

Dans Make“Deletes the given mention.”

Supprimer une mention fait le ménage dans les libellés devenus inutiles, comme un client avec qui tu ne travailles plus. Le module agit sur une mention à la fois, désignée par le module précédent.

Quand l'utiliser
un contact est archivé dans ton CRM et doit aussi quitter Timeular.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make, ajoute un filtre qui confirme la bonne mention.
Timeular7

Delete a Tag

Action

Dans Make“Deletes the given tag.”

Delete a Tag retire définitivement un tag de ton Timeular, et la liste reste courte et lisible pour celles et ceux qui doivent en choisir un.

Quand l'utiliser
deux catégories de travail ont fusionné et l'ancien tag n'entraîne plus que des erreurs de saisie.
Attention
Make ne le fera pas revenir ; lance List Tags avant et vérifie le bundle avec Run once avant d'activer.
Timeular8

Delete a Time Entry

Action

Dans Make“Deletes a time entry.”

Cette action efface une saisie de temps dans Timeular. Elle sert surtout quand tes saisies sont générées automatiquement et que certaines se révèlent fausses.

Quand l'utiliser
une réunion est annulée dans l'agenda alors que sa saisie existait déjà.
Attention
les heures supprimées quittent tes rapports ; pour simplement masquer quelque chose, l'archivage de l'activité est plus doux.
Timeular9

Get a Time Entry

Action

Dans Make“Finds a time entry by its ID.”

Donne-lui l'ID d'une saisie et Get a Time Entry te renvoie cette saisie avec son détail, lisible par le module suivant.

Quand l'utiliser
un déclencheur instantané te passe un ID et tu as besoin de la fiche complète avant de mettre à jour une ligne de facture.
Attention
il ne cherche que par ID ; pour balayer une période, Search Time Entries convient mieux.
Timeular10

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun module de la liste ne couvre ton besoin, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Timeular, avec la connexion que tu as déjà créée.

Quand l'utiliser
il te faut une fonction absente des 25 modules et tu as la référence de l'API Timeular sous les yeux.
Attention
c'est toi qui écris la requête, contrôle la réponse avec Run once avant de t'y fier.
Timeular11

Show Current Tracking

Action

Dans Make“Shows current tracking.”

Show Current Tracking indique à ton scénario ce qui tourne en ce moment dans Timeular, s'il y a quelque chose, pour que la suite décide quoi faire.

Quand l'utiliser
avant de lancer un nouveau suivi, savoir si un autre chrono tourne déjà et l'arrêter au besoin.
Attention
il photographie l'instant où il s'exécute ; un scénario planifié peut lire un suivi qui a déjà changé.
Timeular12

Start a Tracking

Action

Dans Make“Starts a new tracking.”

Cette action démarre le chrono Timeular sur une activité, et le temps commence à compter sans que personne ne clique.

Quand l'utiliser
un ticket t'est attribué ou un appel commence dans ton standard, et les minutes doivent partir de là.
Attention
couple-la avec Show Current Tracking, car un suivi déjà en cours peut devoir s'arrêter d'abord.
Timeular13

Stop a Tracking

Action

Dans Make“Stops the current tracking.”

Stop a Tracking coupe le suivi en cours, et le temps devient une saisie terminée que tu peux exploiter dans tes rapports.

Quand l'utiliser
un ticket est résolu ou un appel se termine dans une autre app, et le chrono doit s'arrêter avec.
Attention
il n'agit que sur le suivi actif ; si rien ne tourne, il n'a rien à arrêter, teste ce cas avec Run once.
Timeular14

Update a Mention

Action

Dans Make“Creates new mention label.”

Mettre à jour une mention lui donne un nouveau libellé tout en gardant la même mention : tu la renommes au lieu d'en créer une seconde.

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale dans ton CRM et Timeular doit s'aligner.
Attention
récupère d'abord la mention avec List Mentions, pour modifier la bonne et pas un homonyme.
Timeular15

Update an Activity

Action

Dans Make“Updates the name and color of the activity.”

Avec ce module, tu changes le nom et la couleur d'une activité existante, et les heures déjà pointées restent en place.

Quand l'utiliser
un projet est renommé dans ton outil de gestion, ou tes couleurs reflètent un statut qui vient de changer.
Attention
seuls le nom et la couleur bougent ici ; pour retirer l'activité, passe par Archive an Activity.
Timeular16

Update a Tag

Action

Dans Make“Creates a new label for the tag.”

Update a Tag pose un nouveau libellé sur un tag existant, le tag reste le même, seul son intitulé change.

Quand l'utiliser
ta convention de nommage évolue et les anciens tags doivent coller aux nouvelles catégories.
Attention
lance List Tags avant et filtre sur l'ancien libellé, sinon tu risques de renommer le mauvais tag.
Timeular17

Update a Time Entry

Action

Dans Make“Updates an existing time entry. Please note, that both the new and old activity attached to the time entry has to belong to the same integration.”

Tu corriges ici une saisie enregistrée, y compris l'activité à laquelle elle se rattache, sans la supprimer puis la recréer.

Quand l'utiliser
un rendez-vous a été déplacé dans l'agenda après la saisie de ses heures.
Attention
l'ancienne et la nouvelle activité doivent appartenir à la même intégration ; vérifie-le avant de mapper une autre activité.
Timeular18

Update a Tracking

Action

Dans Make“Edits the current tracking.”

Update a Tracking modifie le suivi qui tourne en ce moment, pour le corriger avant qu'il ne devienne une saisie enregistrée.

Quand l'utiliser
quelqu'un a lancé le chrono sur la mauvaise activité et une autre app indique la bonne.
Attention
seul le suivi actif est concerné ; une fois arrêté, c'est une saisie, et il te faut Update a Time Entry.
Timeular19

List Activities

Recherche

Dans Make“Lists all activities.”

Cette recherche te rend toutes tes activités Timeular, chacune dans son propre bundle, pour que la suite choisisse celle qu'il lui faut.

Quand l'utiliser
faire correspondre un nom de projet venu d'une autre app à la bonne activité Timeular.
Attention
tout sort d'un coup ; ajoute un filtre juste après, sinon le module suivant tourne une fois par activité et consomme des opérations.
Timeular20

List Mentions

Recherche

Dans Make“Lists all mentions.”

List Mentions récupère toutes les mentions de Timeular, un bundle chacune, soit la liste de référence des clients et personnes que ton équipe cite.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un client a déjà sa mention avant que Create a Mention n'ajoute un doublon.
Attention
la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, prévois un filtre pour chaque cas.
Timeular21

List Tags

Recherche

Dans Make“Lists all tags.”

Tous tes tags ressortent de cette recherche, un bundle par tag, prêts à être comparés, recopiés ou nettoyés par les modules suivants.

Quand l'utiliser
synchroniser tes catégories de travail dans un tableur de reporting, ou retrouver un tag avant de le renommer.
Attention
tout ce qui suit s'exécute une fois par tag, filtre tôt pour économiser tes opérations.
Timeular22

Search Time Entries

Recherche

Dans Make“Returns time entries in a given range.”

Search Time Entries renvoie les saisies d'une plage de dates que tu fixes, une par bundle, exactement ce qu'il faut pour exporter une feuille de temps.

Quand l'utiliser
une mission se termine et tu veux toutes ses heures dans un tableur ou sur une facture.
Attention
une plage large produit beaucoup de bundles et d'opérations en aval ; un agrégateur regroupe tout si une ligne par période suffit.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Timeular avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Timeular et Make : les questions qui reviennent

01L'intégration Timeular Make est-elle gratuite ?
Oui. Timeular est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan offre 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle. Ton abonnement Timeular, lui, est une autre affaire.
02Que faut-il pour connecter Timeular à Make ?
Un compte Timeular et un compte Make suffisent : la documentation de Make n'annonce aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Timeular, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page Timeular ou tu colles la clé fournie, et tu enregistres. Cette connexion se crée une fois et sert à tous les modules Timeular de tous tes scénarios. Comme la doc de cette app reste limitée, un petit test avec Run once te montre vite ce que renvoient les modules.
03Le déclencheur Timeular de Make réagit-il en temps réel ?
Ça dépend du déclencheur. Watch for Time Entry Events et Watch for Tracking Events sont instantanés : Timeular prévient Make par webhook dès que l'événement se produit. Watch Time Entries est planifié : Make interroge Timeular au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, avec un minimum de 15 minutes sur le plan Free et de 1 minute sur les plans payants. Pour réagir au chrono, prends un déclencheur instantané. Pour déverser les nouvelles saisies dans un tableur, le planifié suffit largement et reste plus simple à régler.
04Que faire s'il manque un module Timeular dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point de l'API Timeular avec ta connexion existante, donc tu n'es pas limité aux 25 modules listés. La contrepartie : tu écris la requête toi-même, référence de l'API Timeular en main, et tu vérifies la réponse avec Run once avant de construire dessus. Garde aussi en tête que Make qualifie sa documentation de cette app de limitée, ce qui justifie un test rapide même sur les modules déjà prévus.
05Make ou n8n pour automatiser Timeular ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà et maîtrise. Côté Make, Timeular arrive avec 25 modules, dont 2 déclencheurs instantanés, plus Make an API Call pour le reste, et tout fonctionne dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si Timeular en a un et ce qu'il couvre avant de trancher. Le comparatif des deux plateformes, en lien plus haut dans la page, détaille les critères sans désigner de vainqueur universel.