Recursos · Integración Make

Integración Ecofleet.cz MakeAutomatiza Ecofleet.cz con Make.

¿Tu flota vive en Ecofleet.cz y el resto del negocio en otras herramientas? La integración Ecofleet.cz Make pone 23 módulos a tu alcance: 22 acciones y 1 búsqueda sobre tareas, vehículos, conductores y viajes. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué aporta la integración Ecofleet.cz Make a tu operación?

La integración Ecofleet.cz Make une tu cuenta de Ecofleet.cz con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos que hacen cada uno una tarea. Tienes 23 módulos, 22 acciones y 1 búsqueda, pero ningún disparador; el arranque lo pone otra app o el reloj de Make.

Tareas que nacen solas de cada pedido. Una solicitud que entra por un formulario web o por el CRM se convierte en tarea con Add New Task Xml. Si el cliente cambia algo, Update Task la ajusta, y si cancela, Delete Task la retira.

Asignaciones al día. Cuando jefatura de tráfico cambia un turno, Get People y Get Vehicles localizan a la persona y el vehículo, y Set active driver for vehicle deja constancia.

Informes con datos de viajes. Get Trips manda cada viaje a una hoja de cálculo como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente. Cada vez que un módulo procesa un bundle gasta una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Un límite que conviene saber: la documentación de Make sobre Ecofleet.cz es escasa, sin descripción oficial ni lista de campos por módulo. Las notas de abajo interpretan cada módulo por su nombre, así que comprueba siempre la salida con Run once. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios; el Curso de Make te enseña el editor desde cero, y la guía de Depuración Make te saca de apuros cuando una ejecución falla.

Conexión

¿Cómo conectas Ecofleet.cz con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Ecofleet.cz

    En un escenario nuevo, pulsa el + y escribe Ecofleet.cz en el buscador. Elige cualquier módulo; Search Task es buena opción para estrenarte: por su nombre, solo consulta. Make te pedirá entonces una conexión, es decir, tu cuenta de Ecofleet.cz enlazada con Make una sola vez.

  2. 02

    Crea la conexión

    Pulsa Create a connection. Ponerle nombre es opcional, aunque anotar la empresa o el titular de la cuenta evita líos si varias personas comparten el espacio. La documentación de Make no indica ningún requisito previo para esta app.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que ofrezca Ecofleet.cz, aprobarás el acceso en su propia página o pegarás la clave que te facilite. Pulsa Save. Desde ese momento, todos los módulos de Ecofleet.cz de tus escenarios usan esta conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario: borrar la tarea cuando se cancela el pedido

ObjetivoCuando se cancela un pedido en otra app, Make localiza la tarea en Ecofleet.cz y la elimina.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo: el de la app donde gestionas los pedidos, con su módulo que vigila las cancelaciones.

  2. 02

    Localiza la tarea

    Pulsa el + de la derecha, añade Search Task y luego Create a connection. Mapea la referencia del pedido para que la búsqueda apunte a una sola tarea.

  3. 03

    Elimina la tarea

    Añade Delete Task detrás de la búsqueda y mapea la tarea encontrada en el paso anterior. Si la búsqueda puede devolver varias, pon un filtro entre los dos módulos.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Cancela un pedido de prueba ligado a una tarea ficticia y pulsa Run once. Abre cada módulo, revisa los bundles recibidos y confirma en Ecofleet.cz que solo desapareció esa tarea.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de Ecofleet.cz

Ecofleet.cz te da 23 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Ecofleet.cz1

Add New Task Xml

AcciónSolo en la doc

Crea una tarea en Ecofleet.cz con los datos que ya trae tu escenario, así nadie vuelve a teclear el encargo. El «Xml» del nombre sugiere que la tarea se describe en XML, aunque la documentación no lo confirma.

Cuándo usarlo
entra una solicitud de cliente por otra app y tiene que convertirse en tarea.
Ojo
abre el módulo tras conectar la cuenta para ver qué datos pide de verdad.
Ecofleet.cz2

Delete Task

AcciónSolo en la doc

Borra una tarea de Ecofleet.cz y mantiene limpia la lista cuando un servicio se anula en otro sistema. Colócalo justo después de Search Task para acertar con la tarea.

Cuándo usarlo
se cancela un pedido en tu tienda online o en el CRM, y la tarea que le corresponde ya no tiene sentido.
Ojo
un borrado hecho por un escenario no se deshace desde Make; ensáyalo antes con una tarea ficticia.
Ecofleet.cz3

Delete Task Form

AcciónSolo en la doc

A juzgar por su nombre, quita el formulario vinculado a una tarea y deja la tarea intacta. El resultado es muy distinto al de Delete Task: el servicio sigue ahí, solo desaparece el formulario.

Cuándo usarlo
alguien añadió un formulario a la tarea equivocada y quieres retirarlo sin tocar nada más.
Ojo
la documentación no da más detalles, comprueba en una tarea de prueba qué se elimina.
Ecofleet.cz4

Get Available Task Forms

AcciónSolo en la doc

Te enseña los formularios de tarea que ofrece tu cuenta, tal como anuncia su nombre, para que no adivines nombres cuando otro módulo te pida uno.

Cuándo usarlo
al empezar un montaje, para saber qué formularios hay antes de enlazar Get Fields Of The Form o Save Form Field Data.
Ojo
la documentación no describe el contenido de cada formulario; lee los bundles tras un Run once.
Ecofleet.cz5

Get Availible Task Inline Form Definitions

AcciónSolo en la doc

Obtiene la definición de los formularios integrados que puede llevar una tarea, pariente cercano de Get Available Task Forms. Make conserva la grafía «Availible» en el nombre, así que búscalo escrito así.

Cuándo usarlo
necesitas la estructura de un formulario incrustado en una tarea, no el catálogo completo.
Ojo
la diferencia entre ambos módulos no está documentada; compara sus salidas una junto a otra.
Ecofleet.cz6

Get Fields Of The Form

AcciónSolo en la doc

Muestra los campos de un formulario concreto. Con él, un simple nombre de formulario se convierte en algo que tu escenario sabe rellenar.

Cuándo usarlo
justo antes de Save Form Field Data, para saber en qué campo escribir.
Ojo
los nombres de los campos salen de tu propia configuración de Ecofleet.cz y no de esta página; léelos en el bundle de salida antes de mapear nada.
Ecofleet.cz7

Get Last Data

AcciónSolo en la doc

Trae a tu escenario los datos más recientes de Ecofleet.cz; por el nombre, el último estado conocido de tus unidades. Responde a la pregunta de siempre en tráfico: ¿cómo está todo ahora mismo?

Cuándo usarlo
quieres volcar ese estado en una hoja o en el chat del equipo.
Ojo
Make solo lo consulta cuando el escenario se ejecuta, así que el dato es tan fresco como tu programación.
Ecofleet.cz8

Get People

AcciónSolo en la doc

Recupera las personas dadas de alta en Ecofleet.cz. Lo necesitas en cuanto es el escenario, y no alguien de la oficina, quien elige conductor.

Cuándo usarlo
antes de Set active driver for vehicle o de Set trips driver, para dar con la persona que vas a asignar.
Ojo
cuenta con varios bundles, probablemente uno por persona, y añade un filtro antes del siguiente módulo para asignar solo a quien toca.
Ecofleet.cz9

Get Places

AcciónSolo en la doc

Saca los lugares guardados en tu cuenta para que otras herramientas los aprovechen: almacenes, sedes de clientes o lo que tu equipo haya registrado.

Cuándo usarlo
quieres esas ubicaciones en una hoja de cálculo o cruzarlas con las direcciones del CRM.
Ojo
la documentación no indica qué datos devuelve cada lugar; revisa una salida de Run once antes de mapear cualquier cosa.
Ecofleet.cz10

Get RAW data

AcciónSolo en la doc

Entrega los datos de Ecofleet.cz en bruto, seguramente sin el formato que aplican los demás módulos Get. Te conviene si quieres todo el detalle y prefieres ordenarlo tú.

Cuándo usarlo
alimentas un almacén de datos o un informe propio.
Ojo
una salida en bruto puede generar muchos bundles, y cada módulo que se ejecuta sobre cada uno consume una operación de tu plan.
Ecofleet.cz11

Get Task

AcciónSolo en la doc

Obtiene una tarea concreta y deja su contenido disponible en el escenario, listo para copiarlo a otra app o revisarlo antes de un cambio.

Cuándo usarlo
ya sabes qué tarea quieres, por ejemplo justo después de Search Task, y necesitas todo su detalle.
Ojo
apunta a una sola tarea; para encontrar tareas según criterios, empieza por Search Task en lugar de adivinar.
Ecofleet.cz12

Get Task Attachment

AcciónSolo en la doc

Descarga un archivo adjunto a una tarea, de modo que albaranes firmados o fotos quedan archivados fuera de Ecofleet.cz, donde el resto de la empresa los encuentra.

Cuándo usarlo
se cierra un servicio y su adjunto debe ir al gestor documental o al cliente por correo.
Ojo
el plan Free admite archivos de hasta 5 MB; los escaneos pesados exigen un plan de pago.
Ecofleet.cz13

Get Task Json

AcciónSolo en la doc

Devuelve una tarea en JSON, un texto estructurado, a juzgar por su nombre. Parece una variante de Get Task.

Cuándo usarlo
vas a enviar la tarea a otra herramienta o a guardarla como registro en una base de datos.
Ojo
la documentación no explica en qué se diferencia de Get Task; ejecuta los dos una vez y compara los bundles.
Ecofleet.cz14

Get Trips

AcciónSolo en la doc

Enumera los viajes registrados en Ecofleet.cz, la base para liquidar kilometraje, llevar el libro de ruta o calcular costes.

Cuándo usarlo
quieres pasar los viajes a una hoja de cálculo o a tu programa de contabilidad para controlar los kilómetros de empresa.
Ojo
muchos viajes son muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por viaje, así que las operaciones suben rápido.
Ecofleet.cz15

Get Vehicles

AcciónSolo en la doc

Te da el listado de vehículos de tu flota, una referencia en la que se apoyan todos los demás módulos relacionados con el parque.

Cuándo usarlo
tienes que elegir vehículo antes de Set active driver for vehicle, o mantener al día un inventario en una hoja.
Ojo
mapea el vehículo desde esta salida en vez de escribir su nombre en un campo, así el escenario sigue tu lista real.
Ecofleet.cz16

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Ecofleet.cz con la conexión que ya creaste. Es tu salida para todo lo que los otros 22 módulos no cubren.

Cuándo usarlo
necesitas una operación que ningún módulo con nombre ofrece.
Ojo
tienes que conocer tú el endpoint y sus parámetros; la documentación de Make sobre esta app es limitada, así que pide a Ecofleet.cz la referencia de su API.
Ecofleet.cz17

Save Form Field Data

AcciónSolo en la doc

Escribe valores en los campos de un formulario de tarea, para que lo que se captura en otra herramienta llegue a donde lo mira el conductor o el jefe de tráfico.

Cuándo usarlo
cuando Get Fields Of The Form ya te ha dicho qué campo rellenar y el valor viene de un CRM o de un formulario web.
Ojo
la documentación no aclara si sustituye o añade al valor existente; pruébalo con una tarea ficticia.
Ecofleet.cz18

Search Task

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra las tareas que cumplen lo que le pides y es el único módulo de búsqueda de la app. Puede no devolver nada, devolver una tarea o varias, cada una en su propio bundle.

Cuándo usarlo
necesitas dar con la tarea correcta antes de modificarla, borrarla o adjuntarle un archivo.
Ojo
prueba con Run once el caso en que nada coincide, para que un resultado vacío no te pille por sorpresa.
Ecofleet.cz19

Set active driver for vehicle

AcciónSolo en la doc

Comunica a Ecofleet.cz quién conduce un vehículo, según se deduce del nombre del módulo. La vista de la flota muestra así a la persona correcta sin retoques a mano.

Cuándo usarlo
cambia el cuadrante de turnos en otra herramienta y la ficha del vehículo debe reflejarlo.
Ojo
toma el vehículo de Get Vehicles y la persona de Get People en lugar de escribir nombres que quizá no coincidan.
Ecofleet.cz20

Set trips driver

AcciónSolo en la doc

Asigna conductor a unos viajes y corrige los registros que quedaron a nombre de otra persona. Actúa sobre los viajes, mientras que Set active driver for vehicle actúa sobre el vehículo.

Cuándo usarlo
Get Trips muestra trayectos que corresponden a un compañero que tomó prestado el coche.
Ojo
reasignar en bloque es fácil de estropear; filtra primero los viajes y comprueba el resultado con Run once.
Ecofleet.cz21

Update Task

AcciónSolo en la doc

Modifica una tarea existente cuando la información buena está en otra herramienta, sin tener que teclear lo mismo dos veces.

Cuándo usarlo
un cliente cambia la fecha de entrega en tu sistema de reservas y la tarea tiene que acompañar ese cambio.
Ojo
identifica antes la tarea con Search Task o Get Task; si actualizas la equivocada no salta ningún aviso, simplemente la sobrescribes.
Ecofleet.cz22

Update Task Xml

AcciónSolo en la doc

Actualiza una tarea a partir de una descripción en XML; por el nombre, la pareja de Add New Task Xml para servicios que ya existen. Elígelo si tu sistema de origen trabaja con XML.

Cuándo usarlo
un ERP o un programa de tráfico exporta en XML y sus cambios tienen que llegar a Ecofleet.cz.
Ojo
la documentación no describe el XML esperado; estudia antes una tarea leída con Get Task.
Ecofleet.cz23

Upload Attachment

AcciónSolo en la doc

Adjunta un archivo a una tarea, de forma que el albarán firmado o la foto viajan con el servicio en lugar de quedarse en el correo de alguien.

Cuándo usarlo
llega un archivo por correo o a tu almacenamiento en la nube y pertenece a una tarea que sabes identificar.
Ojo
por encima de 5 MB el archivo supera el límite del plan Free; necesitarás un plan de pago o una versión más ligera.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Ecofleet.cz y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Ecofleet.cz Make es gratuita?
Sí. Ecofleet.cz es una app estándar de Make, así que sus 23 módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y admiten 40 minutos por ejecución. El consumo se mide en créditos, es decir, operaciones, cada mes. Esta página no da ningún precio de Ecofleet.cz.
02¿Qué hace falta para conectar Ecofleet.cz con Make?
Una cuenta de Ecofleet.cz y otra de Make; la documentación de Make no menciona ningún otro requisito. Añades un módulo de Ecofleet.cz, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres y después autorizas a Make en la página de Ecofleet.cz o pegas la clave que te da la app, y guardas. La documentación no aclara cuál de los dos métodos usa, así que ten a mano el acceso a la configuración de tu cuenta. Una vez guardada, la conexión sirve para todos los módulos de Ecofleet.cz.
03¿Puede Ecofleet.cz poner en marcha un escenario de Make?
No, no directamente. La app no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que nada de lo que ocurre en Ecofleet.cz arranca un escenario por sí solo. Hay dos alternativas. Coloca primero el disparador de otra app, como un correo nuevo o un pedido nuevo en tu tienda, y deja que los módulos de Ecofleet.cz vayan detrás. O arranca el escenario con la programación de Make y un módulo como Get Trips en primera posición. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y 1 minuto como mínimo en los planes de pago.
04¿Qué hacer si falta en Make el módulo de Ecofleet.cz que necesitas?
Recurre a Make an API Call. Es uno de los 23 módulos y llama a cualquier endpoint de la API de Ecofleet.cz con la conexión que ya tienes, de modo que no dependes solo de las 22 acciones con nombre y de la única búsqueda. Tendrás que conocer el endpoint y sus parámetros, y la documentación de Make sobre esta app se queda corta, así que pide a Ecofleet.cz la referencia de su API. Prueba la llamada con Run once y lee el bundle devuelto antes de mapearlo en los módulos siguientes.
05¿Make o n8n para Ecofleet.cz?
Depende de lo que tenga que hacer tu automatización. En Make los datos son claros: 23 módulos, con 22 acciones y 1 búsqueda, ningún disparador, acceso desde el plan Free y Make an API Call para lo demás. Esta página no puede confirmar si n8n tiene un nodo para Ecofleet.cz, así que revisa su lista de nodos antes de decidir. Aquí no se hace ningún ranking: apunta las operaciones que necesitas y mira qué herramienta las cubre de forma nativa. La comparativa enlazada más arriba repasa el resto de criterios.