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Intégration Ecofleet.cz MakeAutomatiser Ecofleet.cz avec Make.

Ta flotte tourne sur Ecofleet.cz et tu en as assez des ressaisies ? L'intégration Ecofleet.cz Make propose 23 modules : 22 actions et 1 recherche sur les tâches, les véhicules, les chauffeurs et les trajets. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Ecofleet.cz Make pour ta flotte ?

L'intégration Ecofleet.cz Make relie ton compte Ecofleet.cz à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire ton automatisation : une suite de modules qui font chacun une chose. Ici, 23 modules t'attendent, 22 actions et 1 recherche. Aucun déclencheur en revanche : c'est une autre app, ou l'horloge de Make, qui lance le mouvement.

Une facture de frais kilométriques sans tableur rempli à la main. Get Trips envoie chaque trajet vers ta feuille de calcul sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant. Chaque passage d'un module sur un bundle compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Des pièces jointes rangées au bon endroit. Un bon de livraison signé arrive par mail : Search Task retrouve la mission et Upload Attachment l'y accroche. Dans l'autre sens, Get Task Attachment sort le fichier vers ton espace documentaire.

Le bon chauffeur sur le bon véhicule. Quand l'exploitation modifie le planning, Get People et Get Vehicles retrouvent les deux, et Set active driver for vehicle met la fiche à jour.

Une limite à connaître : la documentation de Make sur Ecofleet.cz reste maigre, sans description officielle ni liste de champs par module. Les notes plus bas lisent chaque module à partir de son nom, donc vérifie toujours la sortie avec Run once. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour prendre l'éditeur en main, passe par la Formation Make, et garde le guide Dépannage Make sous la main quand une exécution coince.

Connexion

Comment connecter Ecofleet.cz à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Ecofleet.cz

    Dans un scénario vide, clique sur le + et tape Ecofleet.cz dans la recherche. Prends n'importe quel module ; Get People convient bien pour commencer : d'après son nom, il ne fait que lire. Make te demande alors une connexion, autrement dit ton compte Ecofleet.cz relié une fois pour toutes.

  2. 02

    Crée la connexion

    Clique sur Create a connection. Le nom est facultatif, mais indiquer la société ou le titulaire du compte t'évitera des confusions si plusieurs collègues partagent l'espace. La doc de Make ne cite aucun prérequis pour cette app.

  3. 03

    Autorise et enregistre

    Selon ce que propose Ecofleet.cz, tu valides l'accès sur sa page ou tu colles la clé qu'il te fournit. Clique sur Save. Tous les modules Ecofleet.cz de tes scénarios réutiliseront cette connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario : affecter le chauffeur quand le planning bouge

ObjectifQuand le planning change dans ton outil d'exploitation, Make retrouve le chauffeur dans Ecofleet.cz et l'affecte au véhicule.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : celui de l'app où vit ton planning, par exemple une nouvelle ligne dans une feuille de calcul.

  2. 02

    Retrouve le chauffeur

    Clique sur le + à droite et ajoute Get People, puis Create a connection. Mets ensuite un filtre pour ne garder que la personne citée dans le planning.

  3. 03

    Attribue le véhicule

    Ajoute Set active driver for vehicle. Associe la personne trouvée à l'étape précédente et le véhicule indiqué dans le planning. Pas besoin de taper les noms, Make te propose les données des modules précédents.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Ajoute une ligne de test dans ton planning, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus et vérifie dans Ecofleet.cz que le bon chauffeur apparaît.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Active ensuite le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module Ecofleet.cz

Ecofleet.cz te donne 23 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Ecofleet.cz1

Add New Task Xml

ActionDans la doc seulement

Crée une mission dans Ecofleet.cz à partir des données déjà présentes dans ton scénario : plus personne ne recopie la demande. Le « Xml » du nom laisse penser que la tâche se décrit en XML, sans que la doc le confirme.

Quand l'utiliser
une demande client arrive par un formulaire et doit devenir une tâche.
Attention
ouvre le module après la connexion pour voir ce qu'il réclame vraiment.
Ecofleet.cz2

Delete Task

ActionDans la doc seulement

Supprime une tâche d'Ecofleet.cz, pratique pour garder une liste propre quand une mission est annulée ailleurs. Place Search Task juste avant pour viser la bonne.

Quand l'utiliser
une commande est annulée dans ta boutique ou ton CRM et la tâche liée doit partir.
Attention
une suppression lancée par un scénario ne se rattrape pas depuis Make, fais un essai sur une tâche factice.
Ecofleet.cz3

Delete Task Form

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, ce module retire le formulaire rattaché à une tâche, pas la tâche elle-même. La mission reste en place, seul le formulaire disparaît, ce qui n'a rien à voir avec Delete Task.

Quand l'utiliser
un formulaire a été ajouté à la mauvaise mission et tu veux l'enlever sans toucher au reste.
Attention
la doc n'en dit pas plus, vérifie sur une tâche de test ce qui part.
Ecofleet.cz4

Get Available Task Forms

ActionDans la doc seulement

Te donne la liste des formulaires de tâche proposés par ton compte, comme son nom l'indique. Fini les noms devinés quand un module suivant en réclame un.

Quand l'utiliser
au début d'un montage, pour voir quels formulaires existent avant de brancher Get Fields Of The Form ou Save Form Field Data.
Attention
la doc ne détaille pas le contenu d'un formulaire, lis les bundles après un Run once.
Ecofleet.cz5

Get Availible Task Inline Form Definitions

ActionDans la doc seulement

Récupère la définition des formulaires intégrés qu'une tâche peut porter, un proche parent de Get Available Task Forms. Make garde l'orthographe « Availible » dans le nom, cherche-le donc ainsi.

Quand l'utiliser
tu as besoin de la structure d'un formulaire logé dans une tâche, pas du catalogue.
Attention
la différence entre les deux modules n'est pas documentée, compare leurs sorties côte à côte.
Ecofleet.cz6

Get Fields Of The Form

ActionDans la doc seulement

Affiche les champs que contient un formulaire donné : c'est l'étape qui transforme un nom de formulaire en quelque chose que ton scénario peut remplir.

Quand l'utiliser
juste avant Save Form Field Data, pour savoir dans quel champ écrire.
Attention
les noms de champs viennent de ton propre paramétrage Ecofleet.cz, pas de cette page ; lis-les dans le bundle de sortie avant de faire le moindre mappage.
Ecofleet.cz7

Get Last Data

ActionDans la doc seulement

Remonte dans ton scénario les dernières données connues d'Ecofleet.cz, a priori le dernier état de tes unités si l'on se fie au nom. Il répond à la question que pose tout exploitant : où en est-on ?

Quand l'utiliser
tu veux pousser cet état vers un tableau ou une messagerie d'équipe.
Attention
Make ne le lit qu'à l'exécution du scénario, la valeur a donc la fraîcheur de ta planification.
Ecofleet.cz8

Get People

ActionDans la doc seulement

Ramène les personnes enregistrées dans Ecofleet.cz. Indispensable dès que c'est le scénario, et non un humain, qui choisit le chauffeur.

Quand l'utiliser
avant Set active driver for vehicle ou Set trips driver, pour trouver la personne à affecter.
Attention
attends-toi à plusieurs bundles, sans doute un par personne ; ajoute un filtre avant le module suivant pour n'affecter que la bonne.
Ecofleet.cz9

Get Places

ActionDans la doc seulement

Récupère les lieux enregistrés sur ton compte pour que d'autres outils s'en servent : dépôts, sites clients, tout ce que ton équipe y a saisi.

Quand l'utiliser
tu veux retrouver ces adresses dans un tableur ou les rapprocher de celles de ton CRM.
Attention
la doc ne dit pas quelles informations reviennent pour chaque lieu, regarde une sortie de Run once avant de mapper quoi que ce soit.
Ecofleet.cz10

Get RAW data

ActionDans la doc seulement

Livre les données Ecofleet.cz à l'état brut, sans doute sans la mise en forme des autres modules Get. Utile si tu veux tout le détail et préfères trier toi-même.

Quand l'utiliser
tu alimentes un entrepôt de données ou un reporting maison.
Attention
une sortie brute peut produire beaucoup de bundles, et chaque module qui tourne sur chacun d'eux consomme une opération de ton plan.
Ecofleet.cz11

Get Task

ActionDans la doc seulement

Va chercher une tâche précise pour que son contenu soit disponible dans le scénario, prêt à être recopié ailleurs ou vérifié avant une modification.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quelle mission tu veux, par exemple juste après Search Task, et il te faut tout son détail.
Attention
il ne vise qu'une tâche ; pour en trouver selon des critères, commence plutôt par Search Task.
Ecofleet.cz12

Get Task Attachment

ActionDans la doc seulement

Télécharge un fichier joint à une tâche. Tu peux ainsi archiver bons signés ou photos hors d'Ecofleet.cz, là où le reste de l'entreprise les retrouve.

Quand l'utiliser
une mission est clôturée et sa pièce jointe doit rejoindre ton espace documentaire ou partir au client par mail.
Attention
le plan Free accepte les fichiers jusqu'à 5 Mo, les scans lourds demandent un plan payant.
Ecofleet.cz13

Get Task Json

ActionDans la doc seulement

Renvoie une tâche au format JSON, un texte structuré, si l'on se fie à son nom. On dirait une variante de Get Task.

Quand l'utiliser
tu comptes transmettre la tâche à un autre outil ou l'enregistrer dans une base de données.
Attention
la doc n'explique pas ce qui le distingue de Get Task, lance les deux une fois et compare les bundles.
Ecofleet.cz14

Get Trips

ActionDans la doc seulement

Liste les trajets enregistrés dans Ecofleet.cz, la matière première des notes de frais kilométriques, des carnets de bord et des bilans de coûts.

Quand l'utiliser
tu veux reporter les trajets dans un tableur ou ton outil comptable pour suivre les kilomètres professionnels.
Attention
beaucoup de trajets, c'est beaucoup de bundles, et chaque module placé après tourne une fois par trajet, ce qui fait vite grimper les opérations.
Ecofleet.cz15

Get Vehicles

ActionDans la doc seulement

Sort la liste des véhicules de ta flotte, une référence sur laquelle s'appuient tous les autres modules liés au parc.

Quand l'utiliser
tu dois choisir un véhicule avant Set active driver for vehicle, ou tenir un inventaire du parc à jour dans un tableur.
Attention
mappe le véhicule depuis cette sortie plutôt que de taper son nom dans un champ, ton scénario suivra ainsi la vraie liste.
Ecofleet.cz16

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Ecofleet.cz avec la connexion déjà créée. C'est ta porte de sortie pour tout ce que les 22 autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
il te faut une opération qu'aucun module nommé ne propose.
Attention
tu dois connaître toi-même le point d'accès et ses paramètres ; la doc de Make est limitée pour cette app, demande la référence de l'API à Ecofleet.cz.
Ecofleet.cz17

Save Form Field Data

ActionDans la doc seulement

Écrit des valeurs dans les champs d'un formulaire de tâche, pour que l'info saisie ailleurs arrive là où le chauffeur ou le planificateur la regarde.

Quand l'utiliser
une fois que Get Fields Of The Form t'a indiqué le champ à remplir, avec une valeur issue d'un CRM ou d'un formulaire web.
Attention
la doc ne dit pas s'il remplace ou complète la valeur existante, teste-le sur une tâche factice.
Ecofleet.cz18

Search Task

RechercheDans la doc seulement

Trouve les tâches qui répondent à ta demande ; c'est le seul module de recherche de l'app. Il peut ne rien renvoyer, renvoyer une tâche ou plusieurs, chacune dans son propre bundle.

Quand l'utiliser
tu dois localiser la bonne mission avant de la modifier, de la supprimer ou d'y joindre un fichier.
Attention
teste avec Run once le cas où rien ne correspond, pour ne pas être surpris.
Ecofleet.cz19

Set active driver for vehicle

ActionDans la doc seulement

Indique à Ecofleet.cz qui conduit tel véhicule, si l'on s'en tient au nom du module. La vue de la flotte affiche ainsi la bonne personne sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
le planning change dans un autre outil et la fiche du véhicule doit suivre.
Attention
prends le véhicule dans Get Vehicles et la personne dans Get People plutôt que de taper des noms qui risquent de ne pas correspondre.
Ecofleet.cz20

Set trips driver

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, il attribue un chauffeur à des trajets. De quoi corriger un carnet de bord tenu au mauvais nom. Il agit sur les trajets, là où Set active driver for vehicle agit sur le véhicule lui-même.

Quand l'utiliser
Get Trips fait remonter des trajets qui reviennent à un collègue ayant emprunté la voiture.
Attention
une réaffectation en série se rate facilement, filtre d'abord les trajets et vérifie avec Run once.
Ecofleet.cz21

Update Task

ActionDans la doc seulement

Modifie une tâche existante quand la référence se trouve dans un autre outil. La mission reste juste, sans double saisie.

Quand l'utiliser
un client décale sa livraison dans ton outil de réservation et la tâche doit suivre le mouvement.
Attention
identifie d'abord la tâche avec Search Task ou Get Task ; une mise à jour qui vise la mauvaise mission ne déclenche aucune alerte, elle l'écrase simplement.
Ecofleet.cz22

Update Task Xml

ActionDans la doc seulement

Met à jour une tâche à partir d'une description XML ; à lire son nom, c'est le pendant d'Add New Task Xml pour les missions déjà créées. Choisis-le si ton système source parle XML.

Quand l'utiliser
un ERP ou un logiciel d'exploitation exporte en XML et ses changements doivent arriver dans Ecofleet.cz.
Attention
la doc ne décrit pas le XML attendu, étudie d'abord une tâche lue avec Get Task.
Ecofleet.cz23

Upload Attachment

ActionDans la doc seulement

Accroche un fichier à une tâche : le document signé ou la photo voyage avec la mission au lieu de dormir dans une boîte mail.

Quand l'utiliser
un fichier arrive par mail ou dans ton stockage en ligne et concerne une mission que tu sais identifier.
Attention
au-delà de 5 Mo, le fichier dépasse la limite du plan Free ; il faut un plan payant ou une version plus légère.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Ecofleet.cz avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Ecofleet.cz et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Ecofleet.cz Make est-elle gratuite ?
Oui. Ecofleet.cz est une app standard de Make, ses 23 modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes par exécution. La consommation se compte en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. Aucun prix d'Ecofleet.cz n'est donné ici.
02Que faut-il pour connecter Ecofleet.cz à Make ?
Un compte Ecofleet.cz et un compte Make, rien de plus d'après la documentation de Make. Tu ajoutes un module Ecofleet.cz, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu autorises Make sur la page d'Ecofleet.cz ou tu colles la clé fournie par l'app, et tu enregistres. La doc ne précise pas laquelle des deux méthodes s'applique, garde donc un accès aux réglages de ton compte. Une fois enregistrée, la connexion sert à tous les modules Ecofleet.cz de tes scénarios.
03Ecofleet.cz peut-il lancer un scénario Make tout seul ?
Non, pas directement. L'app n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : rien de ce qui se passe dans Ecofleet.cz ne démarre un scénario de lui-même. Deux solutions existent. Place en tête le déclencheur d'une autre app, un nouveau mail ou une nouvelle ligne de tableur, et laisse les modules Ecofleet.cz suivre. Ou démarre le scénario sur la planification de Make avec un module comme Search Task en première position. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, 1 minute au mieux sur un plan payant.
04Que faire si le module Ecofleet.cz dont tu as besoin manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie des 23 et appelle n'importe quel point d'accès de l'API Ecofleet.cz avec ta connexion existante, tu n'es donc pas limité aux 22 actions nommées et à l'unique recherche. Il te faudra connaître le point d'accès et ses paramètres, et la documentation de Make reste pauvre sur cette app : demande la référence de l'API à Ecofleet.cz. Teste l'appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de le mapper dans la suite du scénario.
05Make ou n8n pour Ecofleet.cz ?
Ça dépend des opérations dont ton automatisation a besoin. Côté Make, les faits sont nets : 23 modules dont 22 actions et 1 recherche, aucun déclencheur, un accès dès le plan Free et Make an API Call pour le reste. Cette page ne peut pas confirmer l'existence d'un nœud Ecofleet.cz dans n8n, vérifie sa liste de nœuds avant de trancher. Aucun classement ici : note ce que ton scénario doit faire et regarde quel outil le couvre sans détour. Le comparatif cité plus haut détaille les autres critères.