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Intégration Ecofleet.cz MakeAutomatiser Ecofleet.cz avec Make.
Ta flotte tourne sur Ecofleet.cz et tu en as assez des ressaisies ? L'intégration Ecofleet.cz Make propose 23 modules : 22 actions et 1 recherche sur les tâches, les véhicules, les chauffeurs et les trajets. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Ecofleet.cz Make pour ta flotte ?
L'intégration Ecofleet.cz Make relie ton compte Ecofleet.cz à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire ton automatisation : une suite de modules qui font chacun une chose. Ici, 23 modules t'attendent, 22 actions et 1 recherche. Aucun déclencheur en revanche : c'est une autre app, ou l'horloge de Make, qui lance le mouvement.
Une facture de frais kilométriques sans tableur rempli à la main. Get Trips envoie chaque trajet vers ta feuille de calcul sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant. Chaque passage d'un module sur un bundle compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Des pièces jointes rangées au bon endroit. Un bon de livraison signé arrive par mail : Search Task retrouve la mission et Upload Attachment l'y accroche. Dans l'autre sens, Get Task Attachment sort le fichier vers ton espace documentaire.
Le bon chauffeur sur le bon véhicule. Quand l'exploitation modifie le planning, Get People et Get Vehicles retrouvent les deux, et Set active driver for vehicle met la fiche à jour.
Une limite à connaître : la documentation de Make sur Ecofleet.cz reste maigre, sans description officielle ni liste de champs par module. Les notes plus bas lisent chaque module à partir de son nom, donc vérifie toujours la sortie avec Run once. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour prendre l'éditeur en main, passe par la Formation Make, et garde le guide Dépannage Make sous la main quand une exécution coince.
Comment connecter Ecofleet.cz à Make ?
- 01
Ajoute un module Ecofleet.cz
Dans un scénario vide, clique sur le + et tape Ecofleet.cz dans la recherche. Prends n'importe quel module ; Get People convient bien pour commencer : d'après son nom, il ne fait que lire. Make te demande alors une connexion, autrement dit ton compte Ecofleet.cz relié une fois pour toutes.
- 02
Crée la connexion
Clique sur Create a connection. Le nom est facultatif, mais indiquer la société ou le titulaire du compte t'évitera des confusions si plusieurs collègues partagent l'espace. La doc de Make ne cite aucun prérequis pour cette app.
- 03
Autorise et enregistre
Selon ce que propose Ecofleet.cz, tu valides l'accès sur sa page ou tu colles la clé qu'il te fournit. Clique sur Save. Tous les modules Ecofleet.cz de tes scénarios réutiliseront cette connexion.
Ton premier scénario : affecter le chauffeur quand le planning bouge
ObjectifQuand le planning change dans ton outil d'exploitation, Make retrouve le chauffeur dans Ecofleet.cz et l'affecte au véhicule.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : celui de l'app où vit ton planning, par exemple une nouvelle ligne dans une feuille de calcul.
- 02
Retrouve le chauffeur
Clique sur le + à droite et ajoute Get People, puis Create a connection. Mets ensuite un filtre pour ne garder que la personne citée dans le planning.
- 03
Attribue le véhicule
Ajoute Set active driver for vehicle. Associe la personne trouvée à l'étape précédente et le véhicule indiqué dans le planning. Pas besoin de taper les noms, Make te propose les données des modules précédents.
- 04
Teste avec Run once
Ajoute une ligne de test dans ton planning, puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus et vérifie dans Ecofleet.cz que le bon chauffeur apparaît.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Active ensuite le scénario.
Ce que fait chaque module Ecofleet.cz
Ecofleet.cz te donne 23 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add New Task Xml
- Delete Task
- Delete Task Form
- Get Available Task Forms
- Get Availible Task Inline Form Definitions
- Get Fields Of The Form
- Get Last Data
- Get People
- Get Places
- Get RAW data
- Get Task
- Get Task Attachment
- Get Task Json
- Get Trips
- Get Vehicles
- Make an API Call
- Save Form Field Data
- Search Task
- Set active driver for vehicle
- Set trips driver
- Update Task
- Update Task Xml
- Upload Attachment
Add New Task Xml
ActionDans la doc seulementCrée une mission dans Ecofleet.cz à partir des données déjà présentes dans ton scénario : plus personne ne recopie la demande. Le « Xml » du nom laisse penser que la tâche se décrit en XML, sans que la doc le confirme.
Delete Task
ActionDans la doc seulementSupprime une tâche d'Ecofleet.cz, pratique pour garder une liste propre quand une mission est annulée ailleurs. Place Search Task juste avant pour viser la bonne.
Delete Task Form
ActionDans la doc seulementD'après son nom, ce module retire le formulaire rattaché à une tâche, pas la tâche elle-même. La mission reste en place, seul le formulaire disparaît, ce qui n'a rien à voir avec Delete Task.
Get Available Task Forms
ActionDans la doc seulementTe donne la liste des formulaires de tâche proposés par ton compte, comme son nom l'indique. Fini les noms devinés quand un module suivant en réclame un.
Get Availible Task Inline Form Definitions
ActionDans la doc seulementRécupère la définition des formulaires intégrés qu'une tâche peut porter, un proche parent de Get Available Task Forms. Make garde l'orthographe « Availible » dans le nom, cherche-le donc ainsi.
Get Fields Of The Form
ActionDans la doc seulementAffiche les champs que contient un formulaire donné : c'est l'étape qui transforme un nom de formulaire en quelque chose que ton scénario peut remplir.
Get Last Data
ActionDans la doc seulementRemonte dans ton scénario les dernières données connues d'Ecofleet.cz, a priori le dernier état de tes unités si l'on se fie au nom. Il répond à la question que pose tout exploitant : où en est-on ?
Get People
ActionDans la doc seulementRamène les personnes enregistrées dans Ecofleet.cz. Indispensable dès que c'est le scénario, et non un humain, qui choisit le chauffeur.
Get Places
ActionDans la doc seulementRécupère les lieux enregistrés sur ton compte pour que d'autres outils s'en servent : dépôts, sites clients, tout ce que ton équipe y a saisi.
Get RAW data
ActionDans la doc seulementLivre les données Ecofleet.cz à l'état brut, sans doute sans la mise en forme des autres modules Get. Utile si tu veux tout le détail et préfères trier toi-même.
Get Task
ActionDans la doc seulementVa chercher une tâche précise pour que son contenu soit disponible dans le scénario, prêt à être recopié ailleurs ou vérifié avant une modification.
Get Task Attachment
ActionDans la doc seulementTélécharge un fichier joint à une tâche. Tu peux ainsi archiver bons signés ou photos hors d'Ecofleet.cz, là où le reste de l'entreprise les retrouve.
Get Task Json
ActionDans la doc seulementRenvoie une tâche au format JSON, un texte structuré, si l'on se fie à son nom. On dirait une variante de Get Task.
Get Trips
ActionDans la doc seulementListe les trajets enregistrés dans Ecofleet.cz, la matière première des notes de frais kilométriques, des carnets de bord et des bilans de coûts.
Get Vehicles
ActionDans la doc seulementSort la liste des véhicules de ta flotte, une référence sur laquelle s'appuient tous les autres modules liés au parc.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAppelle n'importe quel point d'accès de l'API Ecofleet.cz avec la connexion déjà créée. C'est ta porte de sortie pour tout ce que les 22 autres modules ne couvrent pas.
Save Form Field Data
ActionDans la doc seulementÉcrit des valeurs dans les champs d'un formulaire de tâche, pour que l'info saisie ailleurs arrive là où le chauffeur ou le planificateur la regarde.
Search Task
RechercheDans la doc seulementTrouve les tâches qui répondent à ta demande ; c'est le seul module de recherche de l'app. Il peut ne rien renvoyer, renvoyer une tâche ou plusieurs, chacune dans son propre bundle.
Set active driver for vehicle
ActionDans la doc seulementIndique à Ecofleet.cz qui conduit tel véhicule, si l'on s'en tient au nom du module. La vue de la flotte affiche ainsi la bonne personne sans retouche manuelle.
Set trips driver
ActionDans la doc seulementD'après son nom, il attribue un chauffeur à des trajets. De quoi corriger un carnet de bord tenu au mauvais nom. Il agit sur les trajets, là où Set active driver for vehicle agit sur le véhicule lui-même.
Update Task
ActionDans la doc seulementModifie une tâche existante quand la référence se trouve dans un autre outil. La mission reste juste, sans double saisie.
Update Task Xml
ActionDans la doc seulementMet à jour une tâche à partir d'une description XML ; à lire son nom, c'est le pendant d'Add New Task Xml pour les missions déjà créées. Choisis-le si ton système source parle XML.
Upload Attachment
ActionDans la doc seulementAccroche un fichier à une tâche : le document signé ou la photo voyage avec la mission au lieu de dormir dans une boîte mail.
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