Integración Stackby MakeAutomatiza Stackby con Make.
¿Tus tablas de Stackby podrían llenarse sin que tengas que tocarlas? La integración Stackby Make trae 5 módulos: 2 disparadores, 2 acciones y 1 búsqueda. Aquí ves para qué sirve cada uno y montas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué consigues con la integración Stackby Make?
La integración Stackby Make une tu cuenta de Stackby con Make para que las filas pasen de un sitio a otro sin copiar y pegar. Montas un escenario (la automatización en sí, hecha de piezas llamadas módulos) que detecta filas nuevas o cambiadas, crea filas, las corrige por su ID o las busca, y funciona sin ti.
Pedidos de otra app convertidos en filas. Una tienda online arranca el escenario con el módulo de su plataforma de ventas y Create a row apunta cada pedido en una tabla de Stackby, listo para preparar el envío.
Contactos nuevos repartidos entre el equipo. En una inmobiliaria, Watch Records vigila la vista de interesados recién llegados y Create a row deja una copia en la tabla del agente que lleva esa zona.
Dos tablas que no se desincronizan. Si alguien cambia el estado de un inmueble, Watch Updated Records lo recoge, Search rows localiza la fila equivalente y Update a row la corrige usando su ID.
Ahora, los límites. Los dos disparadores son programados: Make consulta Stackby en cada ejecución, Stackby no le avisa. No hay módulo para borrar filas ni un módulo universal de llamada a la API. ¿Trabajas también con n8n? Mira la Integración Stackby n8n y la comparativa n8n vs Make. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make repasa lo básico.
¿Cómo conectas Stackby con Make?
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Crea tu clave API en Stackby
En Stackby, pulsa tu icono de perfil arriba a la derecha, entra en Account y baja hasta la sección API key. Pulsa Create API key y copia la clave que aparece. Con ella Make puede trabajar en tu nombre.
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Añade un módulo de Stackby en Make
Abre tu escenario, coloca cualquier módulo de Stackby y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Stackby enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Stackby la reutilizan.
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Pega la clave y confirma
Si quieres, pon un nombre en Connection name (útil cuando manejas varias cuentas). Pega la clave API y confirma. Desde ese momento Make te muestra las tablas y vistas a las que tu cuenta tiene acceso.
Tu primer escenario con Stackby
ObjetivoCuando aparece una fila nueva en una vista de Stackby, Make la copia en otra tabla de Stackby.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
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Coloca Watch Records
Busca Stackby, elige Watch Records y pulsa Create a connection si tu cuenta aún no está enlazada. Después selecciona la tabla y la vista que quieres vigilar.
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Añade Create a row
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a row y marca la tabla de destino. Asigna a cada columna un valor de la fila que encontró el disparador.
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Prueba con Run once
Añade una fila de prueba en la vista vigilada y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles que recibió, uno por fila.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y enciende el escenario. A partir de ahí, Make revisa la vista en cada ejecución.
Qué pone en marcha un escenario de Stackby
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Stackby. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Stackby en cuanto ocurre.
Watch Records
Disparador programadoEn Make“Returns all newly created rows in a view.”
Watch Records mete en tu escenario cada fila que se añade a una vista de Stackby, para que pueda seguir camino hacia otra tabla u otra app. Cada fila llega como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Watch Updated Records
Disparador programadoEn Make“Returns updated records”
Este disparador se fija en los cambios, no en las altas: te devuelve los registros que alguien editó, para que un estado nuevo o un dato corregido llegue al resto de tus herramientas.
Lo que Make sabe hacer en Stackby
Stackby te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a row
AcciónEn Make“Creates a new row in any table in Stackby.”
Añade una fila nueva en la tabla de Stackby que elijas, rellena con datos de los módulos anteriores, y así nadie vuelve a teclear lo mismo.
Update a row
AcciónEn Make“Updates a row by its ID.”
Cambia los valores de una fila existente, que Make encuentra por su ID. Elígelo en lugar de Create a row cuando el registro ya está ahí y solo cambian algunas columnas.
Search rows
BúsquedaEn Make“Searches for any specific row or returns all rows.”
Encuentra las filas que coinciden con lo que buscas, o trae la tabla completa, y se las pasa una a una al módulo siguiente.
¿Necesitas ayuda para automatizar Stackby con Make?
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